Recepționarea și gestionarea transferurilor de inventar

După ce inventarul ajunge la locația de destinație, puteți recepționa articolele. Când recepționați un articol, înregistrați cantitatea de inventar pe care o acceptați, o respingeți sau o anulați. De asemenea, puteți să recepționați articole pentru un transfer cu ajutorul unui scaner pentru coduri de bare.

Puteți recepționa articolele în masă sau în cantități specifice și puteți înregistra mai multe acțiuni pentru același articol, cum ar fi acceptarea anumitor articole și anularea altora.

Puteți folosi următoarele acțiuni la recepționarea inventarului:

• Acceptă: Inventarul devine disponibil la locația de destinație, cu excepția cazului în care produsul nu este stocat acolo. Dacă recepționați un produs care nu este stocat la locația de destinație, puteți alege dacă îl faceți disponibil la momentul salvării.
• Respinge: Inventarul este înregistrat în transfer, dar nu modifică cantitățile din inventar în nicio locație.
• Anulează: Folosiți această acțiune pentru articolele care nu au fost niciodată expediate din locația de origine. Pentru un transfer între 2 dintre locațiile dumneavoastră, inventarul anulat este returnat la locația de origine și devine disponibil acolo.

După ce toate articolele sunt recepționate, starea transferului se schimbă în Transferat. Dacă recepționați doar câteva articole, transferul rămâne cu starea În curs până când recepționați articolele rămase.

Pași:

1. Din panoul de administrare Shopify, accesați Produse > Transferuri.

2. Faceți clic pe un transfer pentru care doriți să recepționați articole.

3. Faceți clic pe Recepționează articole.

4. Recepționați articolele:

   • Pentru a seta acțiunea fiecărui articol, în coloana Acțiune de recepționare, selectați Acceptă, Respinge sau Anulează, apoi introduceți cantitatea în coloana Recepționare.
   • Pentru a accepta toate articolele, faceți clic pe Acceptă tot.
   • Pentru a respinge toate articolele, faceți clic pe Respinge tot.

5. Opțional: Pentru a înregistra mai multe acțiuni pentru același articol, faceți clic pe pentru a adăuga un rând, apoi selectați o acțiune și introduceți cantitatea.

6. Opțional: Pentru a înregistra motivul pentru care ați ales o acțiune, faceți clic pe pictograma comentariu de lângă acțiune, apoi introduceți o notă.

7. Faceți clic pe Salvează.

8. Opțional: Dacă ați recepționat produse care nu sunt stocate la locația de destinație, alegeți dacă le faceți disponibile acolo:

   • Pentru a stoca produsele și pentru a le face inventarul disponibil pentru vânzare și onorare, faceți clic pe Stochează și onorează.
   • Pentru a înregistra cantitatea primită fără a face produsele disponibile, faceți clic pe Nu acum. Puteți activa produsul la locație mai târziu.

Puteți edita cantitățile acceptate, respinse sau anulate dintr-un transport primit pentru a face corecții. De exemplu, dacă găsiți un articol care a fost inițial pierdut în tranzit, puteți ajusta cantitatea articolului dintr-un transport primit.

Pași:

1. Din panoul de administrare Shopify, accesați Produse > Transferuri.

2. Faceți clic pe transferul cu transportul primit pe care doriți să-l editați.

3. Pentru transportul prin care s-au primit articole, faceți clic pe , apoi faceți clic pe Gestionare articole primite.

4. Editați acțiunile și cantitățile articolelor:

   • În coloana Acțiune de primire, selectați Acceptă, Respinge sau Anulează pentru un articol, iar apoi introduceți cantitatea în coloana Se primește.
   • Pentru a înregistra mai mult de o acțiune pentru același articol, faceți clic pe pentru a adăuga un rând, iar apoi selectați o acțiune și introduceți cantitatea.

5. Faceți clic pe Salvează.

După ce procesați transferul de inventar, puteți edita detaliile transferului, cum ar fi produsele, informațiile de urmărire și alte informații despre transfer. Nu puteți edita locațiile de origine și de destinație pentru transferurile procesate. Dacă trebuie să modificați oricare dintre locații, atunci duplicați sau anulați transferul.

Pentru a edita un transfer care este încă în starea Schiță, consultați secțiunea Editarea unei schițe de transfer de inventar.

Pași:

1. Din panoul de administrare Shopify, accesați Produse > Transferuri.

2. Faceți clic pe un transfer pe care doriți să-l editați.

3. Opțional: adăugați sau eliminați produse din transferul dumneavoastră:

   • Pentru a adăuga produse noi, faceți clic pe câmpul Căutați produse, selectați produsele pe care doriți să le transferați, iar apoi faceți clic pe Adaugă.
   • Pentru a elimina produse dintr-un transfer, faceți clic pe x pentru produsele pe care doriți să le eliminați.
   • Pentru a ajusta cantitatea produselor, în coloana Mută, introduceți cantitățile pentru fiecare produs din transfer.

4. Opțional: editați informațiile de urmărire a transportului dumneavoastră:

   • Pentru a adăuga un număr de urmărire pentru transport, faceți clic pe Număr de urmărire, iar apoi introduceți un număr de urmărire.
   • Pentru a adăuga un transportator de mărfuri pentru transport, faceți clic pe Transportator, apoi selectați un transportator de mărfuri. Dacă transportatorul dumneavoastră este acceptat de Shopify și adăugați un număr de urmărire, transportatorul va fi selectat automat.
   • Pentru a adăuga o dată de sosire estimată pentru transport, faceți clic pe Sosire estimată, apoi selectați sau introduceți o dată de sosire estimată.

5. Opțional: ajustați numele de referință, nota sau etichetele.

6. Faceți clic pe Salvează.

Puteți edita cantitățile articolelor, adăuga produse, muta articole între transporturi și edita informațiile de urmărire a transportului, cum ar fi un număr de urmărire, un transportator de mărfuri sau o dată de sosire estimată. Puteți edita transporturi care se află în starea Schiță sau În tranzit. Pentru a modifica cantitățile articolelor dintr-un transport primit, gestionați articolele primite în loc de aceasta.

Dacă un transfer are mai multe transporturi, atunci reducerea cantității unui articol dintr-un transport mută articolul respectiv într-un alt transport de pe același transfer. Dacă un transport rămâne fără niciun articol, atunci acel transport este șters automat.

Pași:

1. Din panoul de administrare Shopify, accesați Produse > Transferuri.

2. Faceți clic pe transferul pentru care doriți să editați un transport.

3. Pentru transportul pe care doriți să-l editați, faceți clic pe pictograma , apoi faceți clic pe Editare transport.

4. În caseta de dialog Editare, editați articolele din transport:

   • Pentru a modifica cantitățile articolelor, în fila Selectate, ajustați cantitatea pentru fiecare articol.
   • Pentru a adăuga produse la transport, faceți clic pe Toate, selectați articolele pe care doriți să le adăugați, apoi introduceți cantitatea pentru fiecare articol.

5. Faceți clic pe Salvează.

6. Opțional: editați informațiile de urmărire a transportului dumneavoastră:

   • Pentru a adăuga un număr de urmărire pentru transport, faceți clic pe Număr de urmărire, iar apoi introduceți un număr de urmărire.
   • Pentru a adăuga un transportator de mărfuri pentru transport, faceți clic pe Transportator, apoi selectați un transportator de mărfuri. Dacă transportatorul dumneavoastră este acceptat de Shopify și adăugați un număr de urmărire, transportatorul va fi selectat automat.
   • Pentru a adăuga o dată de sosire estimată pentru transport, faceți clic pe Sosire estimată, apoi selectați sau introduceți o dată de sosire estimată.

Puteți duplica un transfer de inventar existent. Puteți duplica orice transfer, inclusiv transferurile anulate. Noul dumneavoastră transfer este creat cu starea Schiță.

Duplicarea unui transfer poate fi utilă atunci când trebuie să faceți un transfer nou de la aceeași origine sau către aceeași destinație sau pentru aceleași articole.

Pași:

1. Din panoul de administrare Shopify, accesați Produse > Transferuri.

2. Faceți clic pe un transfer pe care doriți să-l duplicați.

3. Faceți clic pe Mai multe acțiuni, apoi faceți clic pe Duplică.

4. Faceți clic pe Duplicare transfer.

Dacă nu mai aveți nevoie să faceți un transfer de inventar, atunci îl puteți anula. Puteți anula un transfer care este în starea Schiță sau Gata de expediere. Puteți accesa și duplica transferurile anulate în orice moment.

După ce anulați un transfer, articolele angajate devin Disponibile la locația de origine.

Pași:

1. Din panoul de administrare Shopify, accesați Produse > Transferuri.

2. Faceți clic pe un transfer pe care doriți să îl anulați.

3. Faceți clic pe Mai multe acțiuni, apoi faceți clic pe Anulare transfer.

4. Faceți clic pe Anulare transfer.

Puteți vizualiza și gestiona transferurile de inventar create de aplicații terțe direct din panoul de administrare Shopify. Când creați un transfer de inventar utilizând o aplicație terță, transferul dumneavoastră este afișat în coloana Sursă pe pagina Transferuri. Sursa transferului este afișată și pe fiecare transfer, astfel încât să puteți identifica dacă un transfer provine dintr-o aplicație terță. Puteți, de asemenea, să vizualizați cronologia transferului pentru evenimentele din aplicația terță.

Puteți gestiona transferurile terțe în același mod în care gestionați transferurile create direct în panoul de administrare Shopify. Puteți duplica, anula și șterge transferurile terțe. Transporturile sunt gestionate automat pentru transferurile terțe. Dacă trebuie să trimiteți articole în loturi separate, atunci puteți gestiona mai multe transporturi.