Crearea și gestionarea transferurilor de inventar și a transporturilor cu un scaner pentru coduri de bare

Puteți utiliza un scaner pentru coduri de bare extern sau camera dispozitivului dumneavoastră pentru a crea transferuri de inventar, a primi transporturi și a scana codurile de bare ale transporturilor pentru o primire mai rapidă. Înainte de a începe, asigurați-vă că scanerul pentru coduri de bare este configurat în modul tastatură.

Configurarea scanerului pentru coduri de bare

Trebuie să configurați scanerul pentru coduri de bare Zebra DS2208 sau 720/740 Socket în modul tastatură înainte de a putea scana coduri de bare pentru a le adăuga la un transfer.

Alte scanere bluetooth ar putea funcționa, dar este posibil să trebuiască să le configurați în modul tastatură.

Configurarea scanerului Zebra DS2208

Pentru a utiliza scanerul Zebra DS2208 pentru a crea sau primi transferuri de inventar, trebuie să îl configurați în modul tastatură.

Pași:

1. Scanați următorul cod de bare pentru a seta formatul datelor:

   

2. Scanați următorul cod de bare pentru a începe setarea prefixului:

   

3. Scanați următoarele coduri de bare pentru a seta caracterul corect ca prefix:

   

4. Scanați următorul cod de bare pentru a începe setarea sufixului:

   

5. Scanați următoarele coduri de bare pentru a seta caracterul corect ca sufix:

   

Resetarea scanerului Zebra DS2208

Pentru a reseta scanerul Zebra DS2208, scanați următorul cod de bare:

Configurarea scanerului 720/740 Socket

Pentru a utiliza scanerul 720/740 Socket pentru a crea sau primi transferuri de inventar, trebuie să îl configurați în modul tastatură.

Pentru a configura scanerul 720/740 Socket în modul tastatură, scanați următorul cod de bare:

Resetarea scanerului 720/740 Socket

Pentru a reseta scanerul 720/740 Socket, scanați următorul cod de bare:

Crearea unui transfer cu un scaner pentru coduri de bare

Puteți crea un transfer de inventar utilizând:

• Un scaner extern pentru coduri de bare pe orice dispozitiv (desktop, mobil sau tabletă)
• Scanerul camerei încorporate a dispozitivului (doar pe mobil sau tabletă)

Când creați un transfer, puteți vizualiza cantitățile din inventar la locația de origine și puteți ajusta cantitățile pe care doriți să le transferați către o locație de destinație. Acolo unde simbolurile codurilor de bare sunt afișate în panoul de administrare, puteți începe imediat scanarea cu un scaner extern.

După ce creați un transfer, acesta este salvat ca schiță. Inventarul nu este rezervat și puteți edita orice detalii ale transferului.

Pași:

1. Din panoul de administrare Shopify, accesați Produse > Transferuri.

2. Faceți clic pe Creați un transfer.

3. Opțional: Din meniul vertical Selectare origine, selectați o locație de origine din care doriți să transferați inventarul.

4. Opțional: Din meniul vertical Selectare destinație, selectați o locație de destinație unde doriți să primiți inventarul.

5. În câmpul Căutați produse, efectuați una dintre următoarele acțiuni:

• Scanați fiecare produs pe care doriți să îl adăugați la transfer.
• Deschideți scanerul camerei dispozitivului dvs. atingând simbolul cod de bare, apoi scanați fiecare produs pe care doriți să îl adăugați la transfer.

6. În coloana Mutare, introduceți cantitățile pentru fiecare produs din transfer sau continuați să scanați codul de bare al aceleiași variante pentru a mări cantitatea. Când introduceți cantități, modificările de inventar sunt afișate atât pentru locația originală, cât și pentru destinație, astfel încât să puteți examina impactul transferului. Dacă introduceți sau scanați o cantitate mai mare decât cantitatea de produs disponibilă în locația originală, cantitatea din inventar de la origine devine un număr negativ după ce transferul este creat.
7. Opțional: adăugați informații suplimentare despre transferul dvs.:
   • În câmpul Adăugați un nume de referință, introduceți un nume pentru transfer.
   • În câmpul Adăugați o notă, introduceți o notă pentru transfer.
   • În câmpul Adăugați etichete, căutați pentru a găsi etichete existente sau creați etichete noi pentru a le adăuga la transfer.
8. Faceți clic pe Salvează.

După ce creați un transfer, îl puteți procesa marcându-l ca gata de expediere, în curs sau transferat.

Primirea unui transport cu un scaner pentru coduri de bare

Puteți primi un transport pentru un transfer în panoul de administrare Shopify folosind un scaner pentru coduri de bare extern sau scanerul camerei dispozitivului dumneavoastră. Primirea inventarului înseamnă că articolul a sosit, ați evaluat articolul și ați decis să îl acceptați sau să îl respingeți.

Când inventarul de transfer sosește, trebuie să revizuiți transportul și să vă asigurați că primiți tot ceea ce așteptați. Puteți accepta și respinge în bloc toate articolele sau cantități specifice de articole dintr-un transport. Dacă primiți articole suplimentare într-un transport, puteți specifica faptul că ați primit un număr mai mare de articole în coloana Acceptare.

Există două modalități de a primi un transport cu un scaner pentru coduri de bare:

• Scanați articole individuale: Navigați la un transport și scanați codul de bare al fiecărui articol pentru a-l accepta rând pe rând.
• Scanarea unui cod de bare al expedierii: Dacă asociați un cod de bare unei expedieri, scanați-l pentru a accesa direct pagina de primire a expedierii, fără a o căuta manual. Consultați bunele practici pentru codurile de bare ale expedierilor.

Scanarea articolelor pentru a primi un transport

Pași:

1. Din panoul de administrare Shopify, accesați Produse > Transferuri.

2. Faceți clic pe un transfer pentru care doriți să recepționați un transport.

3. Pentru transportul pentru care doriți să recepționați articole, faceți clic pe Recepționare transport.

4. Scanați fiecare articol cu scanerul extern pentru coduri de bare sau cu scanerul camerei dispozitivului dumneavoastră pentru a-l accepta. Puteți vizualiza totalul articolelor primite în secțiunea Rezumat.

5. Faceți clic pe Salvează.

Scanarea unui cod de bare al transportului pentru primirea acestuia

Dacă aveți mai multe transporturi per transfer, puteți scana un cod de bare al transportului pentru a merge direct la pagina de primire, în loc să căutați manual transportul corect. După finalizarea fluxului de primire, veți fi redirecționat către pagina cu detaliile transferului.

Pași:

Cele mai bune practici pentru codurile de bare ale transporturilor

Pentru a valorifica la maximum codurile de bare ale transporturilor, luați în considerare următoarele cele mai bune practici:

• Utilizați coduri de bare unice și descriptive: Includeți detalii precum numele de referință al transferului, data sau numărul transportului. De exemplu, TRANSFER-2026-02-SHIP1. Fiecare cod de bare trebuie să fie unic în magazinul dumneavoastră.
• Atribuiți codurile de bare înainte de a marca transporturile ca fiind în tranzit: Acest lucru asigură faptul că personalul de la locația de destinație poate scana codul de bare imediat ce sosește transportul.
• Păstrați codurile de bare sub 250 de caractere: Codurile de bare mai lungi de 250 de caractere nu sunt acceptate.
• Folosiți o convenție de denumire consecventă: Stabiliți un format standard pentru codurile de bare în cadrul echipei dumneavoastră, pentru a facilita identificarea și urmărirea transporturilor.
• Verificați codul de bare după salvare: Codul de bare este afișat pe cardul cu detaliile transportului după ce salvați. Confirmați că se potrivește cu ceea ce ați introdus.

Pentru informații generale despre codurile de bare, cum ar fi terminologia, tipurile și instrucțiunile de imprimare, consultați Înțelegerea codurilor de bare.

Depanarea problemelor de scanare a codurilor de bare

Dacă întâmpinați probleme la scanarea codurilor de bare pentru transferuri sau transporturi, încercați următoarele soluții.

Scanerul nu recunoaște codul de bare

Dacă scanerul nu recunoaște un cod de bare, încercați următoarele soluții:

• Asigurați-vă că scanerul este configurat în modul tastatură. Consultați instrucțiunile de configurare a scanerului pentru dispozitivul dumneavoastră.
• Asigurați-vă că acest cod de bare este curat, nedeteriorat și poziționat în raza de citire a scanerului.
• Încercați să introduceți manual codul de bare pentru a confirma că a fost salvat corect pe transport sau pe variantă.

Scanerul capturează doar o parte din codul de bare

Unele scanere pentru coduri de bare în modul HID (tastatură) ar putea captura doar o parte dintr-un cod de bare, ceea ce duce la scanări incomplete. Dacă se întâmplă acest lucru, încercați următoarele soluții:

• Comutați scanerul în modul non-HID dacă dispozitivul îl acceptă.
• Introduceți manual codul de bare ca soluție alternativă.
• Testați cu un alt scaner pentru a stabili dacă problema este specifică dispozitivului.

Scanarea codului de bare al transportului duce la o pagină greșită

Când scanați un cod de bare al unei expedieri, pagina la care sunteți direcționat depinde de starea expedierii:

• Schiță: Deschide pagina de editare a transportului.
• În tranzit, Primit parțial sau Primit: Deschide pagina de primire a transportului.

Dacă sunteți direcționat către o pagină neașteptată, verificați starea transportului în detaliile transferului dumneavoastră.

Eroare de cod de bare duplicat la salvarea unui transport

Fiecare cod de bare al unui transport trebuie să fie unic în magazinul dumneavoastră. Dacă primiți o eroare de validare la salvare, verificați celelalte transporturi pentru a vă asigura că respectivul cod de bare nu este deja utilizat și introduceți un alt cod de bare.