Personalizarea setărilor și aspectului chatului Shopify Inbox
Puteți personaliza aspectul chatului pentru magazinul online și puteți configura dacă clienții trebuie să se conecteze înainte de a conversa prin chat cu personalul. Pentru a schimba întrebările pe care clienții le pot selecta în chat, consultați Setarea răspunsurilor instant pentru Shopify Inbox.
Pe această pagină
Setarea privind conectarea clienților
Shopify Inbox include o setare Solicitați conectarea pentru a conversa pe chat cu personalul. Când această setare este activată, clienții trebuie să se conecteze la contul lor de client înainte de a putea conversa pe chat cu personalul. Conectarea confirmă faptul că un client deține adresa de e-mail de pe care conversează. Acest lucru adaugă o etapă pentru clienții dumneavoastră, dar îi protejează împotriva cuiva care folosește o adresă de e-mail pe care nu o deține. De asemenea, înseamnă că vă puteți baza pe detaliile de contact dintr-o conversație.
Pentru magazinele care utilizează conturi noi de client, Solicitați conectarea pentru a conversa pe chat cu personalul este activată în mod implicit, cu excepția cazului în care ați salvat deja o preferință. Pentru magazinele care utilizează conturi client moștenite, Inbox afișează Formular pentru client anterior chatului și setarea echivalentă Solicitați informații de contact pentru a conversa pe chat cu personalul.
Setarea pe care o aveți la dispoziție depinde de tipul de cont client:
- Conturi client noi: În secțiunea Setări chat, faceți clic pe Solicitare conectare client pentru a gestiona secțiunea Solicitați conectarea pentru chat cu personalul.
- Conturi client moștenite: În secțiunea Setări chat, faceți clic pe Formular pre-chat client pentru a gestiona secțiunea Solicitați informații de contact pentru chat cu personalul. Această setare le solicită clienților numele și adresa de e-mail, în loc să le solicite conectarea.
Două cerințe separate afectează ceea ce pot face clienții în chat:
- Setarea de conectare a clientului: Dumneavoastră controlați această setare. Clienții pot discuta pe chat cu agentul Inbox fără a se conecta. Dacă conversația este transferată către personalul dumneavoastră și solicitați conectarea clientului, acesta trebuie să se conecteze înainte de a trimite mesaje personalului. Această cerință nu se aplică dacă ați obținut deja informațiile lor de contact în acea conversație.
- Accesul la datele contului propriu al unui client: Această cerință se aplică întotdeauna și nu o puteți modifica. Funcțiile precum căutarea comenzii necesită conectarea clientului, indiferent dacă solicitați sau nu conectarea pentru chatul cu personalul.
Conversațiile cu vizitatorii magazinului și înregistrările clienților
În magazinele care utilizează conturi client noi, o conversație care începe înainte ca un client să se conecteze este afișată sub forma Vizitator magazin. Până la conectarea clientului, conversația nu este conectată la o înregistrare a clientului. Nu include o adresă de e-mail, un număr de telefon, un coș, detalii despre comandă sau un link către client în panoul de administrare Shopify.
Solicitarea conectării clientului nu îi împiedică pe clienți să înceapă o conversație de tip Vizitator magazin cu agentul Inbox. Cerința se aplică atunci când conversația este transferată către personal. După ce clientul se conectează, Inbox conectează conversația la înregistrarea sa de client. Poate afișa contextul clientului și al comenzii, în funcție de permisiunile pentru membrii personalului.
În magazinele care folosesc conturi client moștenite, trimiterea secțiunii Formular pre-chat client nu conectează clientul. Trimiterea formularului găsește sau creează o înregistrare a clientului, conectează conversația la respectiva înregistrare și actualizează numele participantului afișat. Informațiile de contact obținute îndeplinesc cerința privind mesajele către personal pentru respectiva conversație. Nu îi oferă agentului Inbox acces la datele contului sau la istoricul comenzilor clientului.
Schimbarea setării de conectare a clientului
Înainte de a activa setarea, examinați efectul acesteia asupra conversațiilor care sunt deja deschise. Un client care are o conversație în curs cu personalul dumneavoastră și nu este conectat trebuie să se conecteze înainte de a putea trimite un alt mesaj, cu excepția cazului în care i-ați obținut deja informațiile de contact în acea conversație. Informațiile de contact obținute deja rămân asociate conversației și îndeplinesc cerința de conectare pentru conversația respectivă.
Puteți schimba această setare oricând. Schimbarea acesteia nu șterge conversațiile Inbox existente sau înregistrările obținute de la clienți ori de contact.
Dacă magazinul dumneavoastră folosește conturi client noi, atunci nu puteți activa cerința de conectare cât timp linkurile de conectare ale magazinului sunt ascunse. Activați mai întâi linkurile de conectare în setările dumneavoastră pentru conturi client. Dacă cerința este deja activată când ascundeți linkurile de conectare, atunci aceasta rămâne activată și o puteți dezactiva în continuare. Magazinele care folosesc conturi client moștenite nu sunt afectate, deoarece secțiunea Formular pre-chat client le solicită clienților informațiile lor de contact, în loc de conectare.
Pași:
Conturi client noi
Din panoul de administrare Shopify, accesați Canale de vânzări > Inbox.
Faceți clic pe Prezentare generală.
În secțiunea Setări chat, faceți clic pe Solicitare conectare client.
Activați sau dezactivați Solicitați conectarea pentru chat cu personalul.
Faceți clic pe Finalizat.
Conturi client moștenite
Din panoul de administrare Shopify, accesați Canale de vânzări > Inbox.
Faceți clic pe Prezentare generală.
În secțiunea Setări chat, faceți clic pe Formular pre-chat client.
Activați sau dezactivați Solicitați informații de contact pentru chat cu personalul.
Faceți clic pe Finalizat.
Opțiune de abonare pentru marketing
Setările dumneavoastră Solicitare conectare client sau Formular pre-chat client includ, de asemenea, comutatorul Afișați opțiunea de abonare pentru marketing. Când este activat, clienții pot alege să primească e-mailuri promoționale de la magazinul dumneavoastră atunci când încep o conversație cu personalul.
Această setare este separată de cerința de conectare a clientului. O puteți activa indiferent dacă solicitați sau nu clienților să se conecteze ori să furnizeze informații de contact. Este disponibilă pentru magazinele care folosesc conturi client noi sau conturi client moștenite.
De asemenea, puteți edita mesajul implicit care este afișat cu opțiunea de abonare. Mesajul nu poate fi gol și poate avea o lungime de maximum 100 de caractere.
Pentru a schimba această setare din Setări chat în ecranul Prezentare generală din Inbox, parcurgeți pașii aferenți tipului dumneavoastră de cont client.
Pași:
Conturi client noi
Din panoul de administrare Shopify, accesați Canale de vânzări > Inbox.
Faceți clic pe Prezentare generală.
În secțiunea Setări chat, faceți clic pe Solicitare conectare client.
Activați Afișați opțiunea de abonare pentru marketing.
Opțional: în Mesaj opțiune de abonare pentru marketing, înlocuiți mesajul implicit cu al dumneavoastră.
Faceți clic pe Finalizat.
Conturi client moștenite
Din panoul de administrare Shopify, accesați Canale de vânzări > Inbox.
Faceți clic pe Prezentare generală.
În secțiunea Setări chat, faceți clic pe Formular pre-chat client.
Activați Afișați opțiunea de abonare pentru marketing.
Opțional: în Mesaj opțiune de abonare pentru marketing, înlocuiți mesajul implicit cu al dumneavoastră.
Faceți clic pe Finalizat.
Activarea chatului din magazinul online
Din panoul de administrare Shopify, accesați Magazin online > Teme.
Faceți clic pe Editare temă lângă tema pe care doriți să o editați.
Selectați Încorporări de aplicații, apoi selectați Chat magazin online.
Activați Chat magazin online.
Faceți clic pe Salvare.
Adăugarea unei imagini de profil
Puteți personaliza aspectul chatului din magazinul online adăugând o imagine de profil în Shopify Inbox. Avatarul dvs. Shopify Inbox utilizează imaginea din setările contului. Puteți schimba imaginea de profil actualizându-vă detaliile contului în profilul dvs. Shopify.
Pași:
- Din Shopify Inbox, accesați Setări > Preferințe mesaje.
- În secțiunea Avatar, selectați Utilizați fotografia de profil pentru administrare.
Personalizarea brandului, a butonului de chat și a mesajului de întâmpinare
Puteți personaliza designul chatului, inclusiv culoarea, tipografia, butonul de activare și poziția acestuia, pe lângă mesajul de întâmpinare afișat atunci când personalul dvs. gestionează conversațiile. Dacă Inbox agent este activat și alocat conversațiilor, mesajul de întâmpinare este gestionat în continuare din editorul de teme. Dacă îl lăsați necompletat, se afișează un mesaj de întâmpinare automat pe baza numelui magazinului dvs. și a stării de conectare a clientului.
Chatul actualizat are, în mod implicit, un fundal alb cu text negru. Poziția dvs. existentă este menținută, astfel încât chatul rămâne în același colț al ecranului. Puteți personaliza chatul din editorul de teme.
Pași:
Din panoul de administrare Shopify, accesați Magazin online > Teme.
Faceți clic pe Editare temă lângă tema pe care doriți să o editați.
Selectați Încorporări de aplicații, apoi selectați Chat magazin online.
Efectuați oricare dintre următoarele acțiuni:
- În secțiunea Culori, setați opțiunile Fundal și Culoare font selectând o culoare sau introducând un cod hexazecimal.
- În secțiunea Activator, selectați o Pictogramă și o Etichetă pentru butonul de chat și setați-i Poziția orizontală și Poziția verticală în magazinul dvs. online.
- În secțiunea Tipografie, alegeți dacă chatul va moșteni fontul din tema dvs.
- În secțiunea Borduri, ajustați Raza bordurii pentru a schimba cât de rotunjite sunt colțurile chatului.
- Activați Afișare produse recomandate pentru a afișa produse atunci când chatul este gol, apoi selectați produsele pe care doriți să le recomandați.
- În caseta text Mesaj de întâmpinare, introduceți mesajul pe care doriți să îl afișați clienților.
Faceți clic pe Salvare.
Depanarea problemelor legate de conectarea clientului
Examinați următoarele probleme frecvente privind conectarea clientului cu Shopify Inbox:
Depanați o setare lipsă de conectare a clientului
Opțiunea Solicitare conectare client se aplică magazinelor care folosesc conturi client noi.
Dacă magazinul dumneavoastră utilizează conturi client moștenite, atunci secțiunea Setări chat include Formular pre-chat client. Faceți clic pe Formular pre-chat client pentru a gestiona secțiunea Solicitați informații de contact pentru chat cu personalul. Această setare le solicită clienților numele și adresa de e-mail înainte de a discuta pe chat cu personalul dumneavoastră și este echivalentul setării de conectare a clientului.
Depanați detaliile lipsă despre client dintr-o conversație cu un Vizitator magazin
În magazinele care folosesc conturi client noi, o conversație de la un client care nu este conectat nu este conectată la o înregistrare a clientului. Conversația este afișată sub forma Vizitator magazin în lista de conversații și în antetul conversației. Acest lucru se întâmplă indiferent dacă solicitați conectarea clientului, deoarece clienții discută pe chat cu agentul Inbox fără a se conecta.
În panoul profilului conversației, clientul este identificat ca Vizitator, cu explicația că nu sunt disponibile informații deoarece nu este încă un client Shopify. Panoul nu include o adresă de e-mail, un număr de telefon, un coș, detalii despre comandă sau un link de tip Gestionare către un client din panoul de administrare Shopify. După ce clientul se conectează, conversația este conectată la înregistrarea sa de client. Consultați setarea de conectare a clientului pentru a vedea ce include o conversație după conectare.
În magazinele care utilizează conturi client moștenite, trimiterea secțiunii Formular pre-chat client nu conectează clientul. Aceasta găsește sau creează o înregistrare a clientului, conectează conversația la acea înregistrare și actualizează numele afișat al participantului.
În magazinele care folosesc conturi client noi, activați Solicitați conectarea pentru chat cu personalul. Apoi, clienții trebuie să confirme că dețin adresa de e-mail de pe care discută pe chat. Funcția de căutare a comenzilor și alte funcții care utilizează datele din contul propriu al clientului necesită conectarea. Acest lucru se aplică indiferent dacă solicitați sau nu conectarea pentru chatul cu personalul.
Depanați incapacitatea de a contacta un client după ce acesta părăsește magazinul dumneavoastră
Atunci când un client se află în magazinul dumneavoastră, răspunsurile dumneavoastră sunt trimise în fereastra de chat. După ce un client părăsește magazinul, răspunsurile ulterioare ale personalului sunt trimise prin e-mail doar dacă pentru conversație este disponibilă o adresă de e-mail.
Solicitarea conectării creează, de obicei, acea conexiune prin e-mail, dar nu este o garanție. O înregistrare a clientului poate să nu aibă o adresă de e-mail, un client se poate dezabona sau expedierea poate eșua. Dacă nu solicitați conectarea, iar clientul nu se conectează, atunci nu îi puteți trimite e-mailuri după ce părăsește pagina. În magazinele care folosesc noile conturi client, un client poate începe un chat fără a se conecta. Acesta poate alege în continuare să se conecteze pentru a primi răspunsurile ulterioare prin e-mail.
Pentru a face disponibilă o conexiune prin e-mail în majoritatea conversațiilor, activați setarea aplicabilă pentru conectarea clientului sau informațiile de contact.
Remediați problemele unui client care nu poate trimite mesaje personalului dumneavoastră
În magazinele care folosesc noile conturi client, un client trebuie să se conecteze înainte de a trimite mesaje personalului dumneavoastră. Acest lucru se aplică atunci când opțiunea Solicită conectarea pentru chatul cu personalul este activată. În magazinele care utilizează conturi client moștenite, un client trebuie să transmită numele și adresa de e-mail înainte de a trimite mesaje personalului. Acest lucru se aplică atunci când opțiunea Solicită informații de contact pentru chatul cu personalul este activată. Aceste cerințe se aplică la conversațiile care erau deja deschise la momentul activării setării, cu excepția cazului în care ați captat deja informațiile de contact ale clientului.
Clientul trebuie să îndeplinească cerința aplicabilă pentru a continua conversația. De asemenea, puteți dezactiva setarea, ceea ce le permite clienților să trimită mesaje personalului dumneavoastră fără a se conecta sau a oferi informații de contact. Pentru a revizui modul în care setarea afectează conversațiile deschise și modul în care se poate activa sau dezactiva, consultați Modificarea setării de conectare a clientului.
Conversațiile gestionate de agentul Inbox nu sunt afectate.
Dacă acești pași nu rezolvă problema, atunci contactați Asistența Shopify. Furnizați tipul contului client al magazinului dumneavoastră și precizați dacă setarea aplicabilă pentru conectare sau informații de contact este activată. De asemenea, specificați dacă personalul dumneavoastră sau agentul Inbox a gestionat conversația.