Gestionarea permisiunilor și activităților personalului în Shopify Bill Pay
În calitate de comerciant Shopify, este posibil să trebuiască să delegați sarcini financiare, cum ar fi gestionarea facturilor, personalului dumneavoastră. Shopify Bill Pay oferă funcționalități care vă permit să acordați echipei dumneavoastră acces pentru a organiza plățile, a gestiona vânzătorii și a vizualiza datele istorice ale plăților. În acest articol, puteți afla cum să acordați și să eliminați accesul la Shopify Bill Pay pentru personalul dumneavoastră, cum pot membrii personalului să îl configureze și cum să le monitorizați activitățile.
După ce v-ați adăugat facturile, puteți acorda membrilor personalului acces la Shopify Bill Pay. Acordarea accesului la Shopify Bill Pay utilizatorilor dumneavoastră le permite acestora să programeze plățile facturilor, să vizualizeze istoricul plăților, să gestioneze vânzătorii și să gestioneze metodele de plată.
Cerințe privind permisiunile de utilizator pentru Shopify Bill Pay
Următorii utilizatori pot accesa Shopify Bill Pay:
- Proprietarul magazinului.
- Proprietarul organizației.
- Utilizatorii cu un rol de administrator.
- Utilizatorii cu permisiuni pentru aplicații și cu permisiuni de magazin pentru Shopify Bill Pay.
Aflați mai multe despre gestionarea rolurilor.
Pe această pagină
Configurarea Shopify Bill Pay pentru membrii personalului
După acordarea accesului, membrii personalului trebuie să-și configureze contul pentru a-l putea utiliza. Acești pași trebuie finalizați de către membrul personalului. Ei nu pot fi efectuați de către utilizatorul care a acordat acces membrului personalului.
Pași:
Din panoul de administrare Shopify, accesați Finanțe > Bill Pay.
Dacă nu ați activat-o încă, se afișează un prompt pentru configurarea autentificării în doi pași:
- Dați clic pe Configurare autentificare în doi pași.
- Urmați prompturile pentru a activa autentificarea în doi pași.
Monitorizarea activității personalului în Shopify Bill Pay
După ce personalul dumneavoastră este configurat și se ocupă de sarcini financiare, le puteți revizui activitatea pentru a le urmări acțiunile.
Identificarea persoanei care a programat o plată
Din panoul de administrare Shopify, accesați Finanțe > Bill Pay.
Faceți clic pe plata pe care doriți să o examinați.
Accesați secțiunea Activitatea plăților, apoi localizați ID-ul plății.
Detaliile, inclusiv ce membru al personalului a programat plata și când a fost programată, sunt listate sub ID-ul plății.
Notificări
Oricând un membru al personalului efectuează acțiuni importante, precum programarea plăților, adăugarea de conturi bancare sau modificarea plăților, se trimit notificări. Atât membrul personalului implicat, cât și proprietarul magazinului vor primi un e-mail care detaliază acțiunea efectuată.