Plata facturilor cu Shopify Bill Pay

Shopify Bill Pay este un instrument pe care îl puteți utiliza pentru a vă gestiona vânzătorii și pentru a plăti facturi atât pentru tranzacții interne, cât și internaționale. Atunci când plătiți un vânzător prin Shopify Bill Pay pentru prima dată, preferințele de plată sunt salvate pentru următoarea dată când plătiți vânzătorul respectiv. Dacă vânzătorul nu are un profil în contul dvs. Shopify Bill Pay, atunci se creează automat un profil atunci când adăugați detaliile despre vânzător de pe factură. Aflați mai multe despre gestionarea și asistența pentru vânzători.

Acest ghid descrie cum se plătesc facturile interne, informații despre utilizarea metodei de plată Transfer internațional și cum se plătesc vânzătorii internaționali.

Plata unei facturi în moneda națională

Pentru a plăti o factură în moneda națională, puteți introduce manual detaliile de facturare sau puteți adăuga un fișier care conține detaliile facturii.

Pași:

1. Din panoul de administrare Shopify, accesați Finanțe > Bill Pay.

2. În secțiunea Plată factură, finalizați unul dintre următorii pași:

   • Dacă vânzătorul trimite factura prin e-mail la adresa dvs. de e-mail Shopify Bill Pay, factura este sincronizată prin QuickBooks sau dacă ați adăugat anterior factura, atunci selectați factura pe care doriți să o plătiți.
   • Dacă configurați plata facturii manual, atunci dați clic pe Efectuați o plată.

3. În secțiunea Efectuați o plată, adăugați sau examinați detaliile de plată ale facturii:

   • Dacă oricare dintre detaliile facturii sunt completate, atunci examinați detaliile și introduceți orice informații lipsă.
   • Dacă configurați plata facturii manual, atunci adăugați detaliile de plată.
   • Dacă doriți să încărcați un fișier de factură, dați clic pe Adăugare fișiere. Tipul de fișier trebuie să fie PDF sau JPG.
   • Opțional: dacă doriți să adăugați vânzătorul în contul dvs. pentru plăți viitoare, dați clic pe Adăugare la vânzătorii mei după introducerea numelui vânzătorului.

4. Dați clic pe Continuare.

5. În secțiunea Metoda dvs. de plată, selectați metoda de plată pentru factură. De asemenea, puteți da clic pe pictograma creion pentru a edita metoda de plată sau pentru a configura o nouă metodă de plată.

6. În secțiunea Metoda de livrare a vânzătorului, alegeți metoda de livrare a plății. Dacă este prima dată când plătiți acest vânzător prin Shopify Bill Pay, este posibil să trebuiască să introduceți detalii suplimentare despre metoda de livrare, cum ar fi un număr de rutare și de cont, dacă plătiți vânzătorul printr-un transfer bancar:

   • Pentru ca vânzătorul să primească un transfer bancar, selectați Transfer bancar ACH.
   • Pentru ca vânzătorul să primească un cec prin poștă, dați clic pe Cec pe hârtie. Dacă este prima dată când trimiteți un cec acestui vânzător, vi se va solicita să introduceți adresa de livrare. Dacă doriți să modificați adresa de livrare, dați clic pe Editare. Aflați mai multe despre examinarea a ceea ce se afișează pe cecul vânzătorului.
   • Pentru a lăsa vânzătorul să decidă cum primește plata, dați clic pe Solicitare vânzătorului să aleagă (numai pentru vânzătorii din S.U.A.). Un e-mail este trimis vânzătorului cu un link pentru a-și configura metoda de livrare. Linkul este valabil timp de 7 zile.

7. Din meniul vertical Scopul plății, selectați una dintre următoarele opțiuni:

   • Achiziționare de bunuri
   • Serviciu de afaceri
   • Călătorie de afaceri
   • Serviciu de tehnologie

8. În secțiunea Data deducerii, selectați data la care doriți ca plata să fie extrasă din metoda dvs. de plată.

9. Dacă ați selectat transferul bancar ACH, atunci selectați viteza de livrare.

10. Dați clic pe Programare plată.

Plata unei facturi internaționale

Shopify Bill Pay vă permite să trimiteți plăți către vânzători la nivel internațional, fie în dolari americani, fie în valută, cum ar fi moneda locală a vânzătorului dumneavoastră. Nu este posibilă plata facturilor internaționale cu Shopify Balance.

Considerente la plata unui vânzător internațional

Consultați următoarele considerente atunci când utilizați metoda de plată Transfer internațional pentru a vă plăti vânzătorii:

• Puteți activa metoda de plată Transfer internațional doar dacă sunteți deținătorul contului. După ce deținătorul contului activează Transferul internațional, membrii personalului cu permisiunile corecte pot alege această metodă de plată atunci când plătesc facturi. Aflați mai multe despre permisiunile personalului pentru plata facturilor.
• Dacă utilizați metoda de plată Transfer internațional pentru prima dată, atunci trebuie să introduceți informații despre firma dumneavoastră în timpul procesului de plată, cum ar fi informațiile fiscale ale firmei, informațiile personale ale tuturor proprietarilor de firmă care dețin 25 % sau mai mult din societate sau ale celor care sunt factori de decizie cheie în cadrul firmei.
• Trebuie să plătiți facturile internaționale printr-un transfer bancar sau cu un card de credit Mastercard. Nu puteți plăti o factură internațională cu alte carduri de credit sau cu un card de debit. Trebuie să vă plătiți facturile internaționale printr-un transfer bancar internațional și trebuie să utilizați numărul SWIFT (Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication) sau IBAN (International Bank Account Number) al vânzătorului dumneavoastră.
• Dacă selectați o altă monedă decât USD, atunci, timp de 30 de minute, se afișează o rată de conversie care reflectă cursul actual aplicat pentru plată, pe lângă suma echivalentă în USD, pentru referință. Dacă părăsiți procesul de plată, este posibil să obțineți o rată diferită atunci când încercați din nou să plătiți factura. Aflați mai multe despre cursurile de schimb internaționale cu Shopify Bill Pay.
• Puteți plăti un vânzător într-o singură monedă. Dacă vânzătorul dumneavoastră vă facturează în mai multe monede, atunci trebuie să configurați un profil de vânzător pentru fiecare monedă. Aflați mai multe despre configurarea profilurilor de vânzător cu Shopify Bill Pay.
• Dacă plătiți un vânzător internațional, atunci este posibil să fie necesar să furnizați un fișier PDF sau JPG al facturii, în funcție de locația vânzătorului dumneavoastră.
• Dacă plătiți o factură în valută, atunci data deducerii plății poate fi setată numai pentru ziua de azi.

Plata unui vânzător internațional

Pentru a plăti o factură utilizând Transfer internațional, puteți introduce manual detaliile de facturare sau puteți adăuga un fișier care conține detaliile facturii.

Pași:

1. Din panoul de administrare Shopify, accesați Finanțe > Bill Pay.

2. În secțiunea Plată factură, finalizați unul dintre următorii pași:

   • Dacă vânzătorul trimite factura prin e-mail la adresa dvs. de e-mail Shopify Bill Pay, factura este sincronizată prin QuickBooks sau dacă ați adăugat anterior factura, atunci selectați factura pe care doriți să o plătiți.
   • Dacă configurați plata facturii manual, atunci dați clic pe Efectuați o plată.

3. În secțiunea Efectuați o plată, adăugați sau examinați detaliile de plată ale facturii:

   • Dacă oricare dintre detaliile facturii a fost completat, atunci examinați detaliile și introduceți orice informații lipsă.
   • Dacă configurați plata facturii manual, atunci adăugați detaliile de plată.
   • Dacă doriți să încărcați un fișier de factură, dați clic pe Adăugare fișiere. Tipul de fișier trebuie să fie PDF sau JPG.
   • Opțional: dacă doriți să adăugați vânzătorul în contul dvs. pentru plăți viitoare, dați clic pe Adăugare la vânzătorii mei după introducerea numelui vânzătorului.

4. Dați clic pe Continuare.

5. În secțiunea Metoda dumneavoastră de plată, examinați metoda de plată activă. De asemenea, puteți da clic pe pictograma creion pentru a edita metoda de plată sau pentru a configura o nouă metodă de plată.

6. În secțiunea Metoda de expediere a vânzătorului, selectați Transfer internațional ca metodă de plată.

7. Opțional: Dacă este prima dată când efectuați o plată internațională, atunci proprietarul magazinului trebuie să activeze metoda de plată Transfer internațional. Pentru a activa Transferul internațional, dați clic pe Activare la opțiunea Transfer internațional, apoi furnizați detaliile solicitate despre firmă și apoi dați clic pe Continuare.

8. Opțional: Dacă este prima dată când plătiți vânzătorul internațional, atunci trebuie să adăugați contul bancar și detaliile firmei vânzătorului.

9. Dați clic pe Continuare.

10. În secțiunea Data deducerii, selectați data la care doriți ca plata să fie extrasă din metoda dvs. de plată.

11. Examinați detaliile plății și asigurați-vă că toate detaliile sunt corecte.

12. Dați clic pe Programare plată.