Visualizar e gerenciar as informações do pedido

Na página Pedidos do admin da Shopify, clique em um pedido para visualizar e gerenciar as informações dele. É possível revisar os dados e subtotais do produto, ver o cronograma, verificar a moeda, adicionar observações e tags, além de entrar em contato com o cliente.

Entender as informações de produto do pedido

Ao visualizar um pedido, as informações do produto exibidas (como títulos, preços e pesos) correspondem às informações no momento em que o pedido foi feito. Elas são bloqueadas na criação do pedido e não são atualizadas quando você altera as informações do produto no admin da Shopify.

Se você clicar no link de um produto em um pedido e for direcionado para uma página do produto com um título ou informações diferentes, isso significa que o produto foi atualizado depois que o pedido foi feito. O link do produto no pedido ainda direciona para a versão atual do produto, mas o pedido em si exibe as informações do histórico de quando a compra foi feita.

Isso se aplica a todas as informações do produto em um pedido, incluindo:

  • Títulos do produto
  • Descrições do produto
  • Preços e preços de comparação
  • Pesos do produto
  • Nomes e opções de variantes

Como funcionam os subtotais de pedidos

O subtotal exibido na página de informações do pedido no admin da Shopify é calculado de forma diferente dos dados de subtotal disponíveis na Shopify API ou em apps como o Order Printer.

Subtotal da página de pedidos no admin: o subtotal exibido no admin da Shopify exclui descontos, que aparecem como um item de linha separado.

Subtotal da API e do Order Printer: os apps que usam a Shopify API (como o Order Printer e apps de terceiros, como o Klaviyo) recuperam dados de subtotal que já incluem os descontos aplicados.

Isso significa que o subtotal exibido nos modelos do Order Printer ou nas exportações de apps de terceiros pode ser maior que aquele mostrado na página do pedido do admin. Os dois cálculos estão corretos: eles apenas usam pontos de dados diferentes.

Se você precisar que o Order Printer ou um app de terceiros exiba subtotais que correspondam aos do admin, talvez seja necessário personalizar o modelo ou as configurações do app para calcular o subtotal da mesma forma que o admin (subtraindo os descontos dos totais dos itens de linha).

Ver a Linha do tempo de um pedido

É possível ver o histórico detalhado de cada pedido na Linha do tempo do pedido. Você também pode inserir observações e comentários na Linha do tempo.

Você também pode fazer o seguinte na Linha do tempo:

  • comunicar-se com a equipe
  • anexar arquivos
  • criar links para outros produtos, pedidos e clientes

Etapas:

Desktop
  1. No admin da Shopify, acesse Pedidos.

  2. Clique no pedido cuja Linha do tempo você quer ver.

  3. Na página de informações do pedido, vá para a seção Linha do tempo.

Celular
  1. No app da Shopify, toque no ícone Pedidos.
  2. Toque no pedido cuja Linha do tempo você quer ver.
  3. Na tela de informações do pedido, vá para a seção Linha do tempo.

Para mais informações, consulte Linha do tempo.

Ver eventos de pagamento na Linha do tempo

Quando um cliente paga um pedido, as informações de pagamento são registradas no Cronograma como um evento de pagamento. É possível expandir os eventos de pagamento para ver mais detalhes. Esses eventos podem ser úteis caso você precise solucionar problemas de captura de pagamento malsucedida ou de reembolso.

Se o cliente não concluiu o checkout, acesse o cronograma de checkouts abandonados para ver os eventos de pagamento.

Etapas:

  1. No admin da Shopify, acesse Pedidos.

  2. Clique no pedido cujos eventos de pagamento você quer ver.

  3. Na página de informações do pedido, vá para a seção Linha do tempo.

  4. Clique em um evento de pagamento.

  5. Para ver mais detalhes do gateway de pagamento, clique em Informações do gateway.

Verificar a moeda de um pedido

Se você vende em várias moedas e o pagamento de um cliente é processado em uma moeda local por meio de um provedor de pagamento compatível, a seção Pago exibe o valor pago na moeda do cliente, também chamada de moeda de apresentação. Se o pagamento do cliente for convertido de volta para a moeda da loja no checkout, o pedido não será exibido como um pedido em várias moedas.

Etapas:

  1. No admin da Shopify, acesse Pedidos.

  2. Clique no pedido no qual você quer verificar a moeda.

  3. Na seção Pago, analise o valor pago na moeda do cliente.

  4. Na seção de pagamento, analise o total do pedido e os detalhes de conversão de moeda.

Anexar uma observação ou um comentário a um pedido

Observações são mensagens ou instruções especiais incluídas em um pedido. Comentários são para a comunicação interna entre os membros da equipe.

Adicionar uma observação

É possível adicionar ou editar observações sobre o pedido na seção Observações. Os clientes também podem adicionar observações ao próprio pedido quando você tiver ativado as observações sobre o pedido na loja.

Desktop
  1. No admin da Shopify, acesse Pedidos.

  2. Clique no pedido ao qual você quer adicionar uma observação.

  3. Na seção Observações, clique no ícone de lápis.

  4. Escreva a observação e clique em Salvar.

Celular
  1. No app da Shopify, toque no ícone Pedidos.
  2. Toque no pedido ao qual você quer adicionar uma observação.
  3. Toque em Menu horizontal ou em Menu vertical e depois em Adicionar observação.
  4. Escreva a observação e toque em Salvar ou .

Adicionar um comentário

É possível adicionar comentários internos ou instruções especiais ao pedido usando o Cronograma. Os comentários adicionados ao Cronograma só podem ser lidos por você e por outros membros da equipe.

Desktop
  1. No admin da Shopify, acesse Pedidos.

  2. Clique no pedido ao qual você quer adicionar um comentário.

  3. Na seção Cronograma, clique no campo de texto Deixar um comentário... e insira o comentário. Também é possível adicionar emojis, mencionar um membro da equipe, fazer referência a uma página ou anexar um arquivo.

  4. Clique em Publicar para adicionar o comentário.

Celular
  1. No app da Shopify, toque no ícone Pedidos.
  2. Toque no pedido ao qual você quer adicionar um comentário.
  3. Na seção Cronograma, toque no campo de texto Deixar um comentário... e insira o comentário. Também é possível adicionar emojis, mencionar um membro da equipe com @ ou anexar uma foto ou um arquivo tocando no ícone de clipe de papel.
  4. Toque no ícone de avião de papel para publicar o comentário.

Anexar uma tag a um pedido

As tags ajudam a categorizar e organizar os pedidos com base em termos personalizados. Para criar uma visualização de pedidos de acordo com essa classificação, filtre os pedidos da loja por tag e depois salve os resultados na visualização de pedidos.

Etapas:

Desktop
  1. No admin da Shopify, acesse Pedidos.

  2. Clique no pedido que você quer marcar com tag.

  3. Na seção Tags, adicione novas tags ou selecione tags existentes:

    • Para adicionar novas tags, insira os nomes separados por vírgula. Por exemplo: urgente, revisado, atacado.
    • Para selecionar tags existentes, clique no ícone de lápis. Clique nas tags e, em seguida, em Concluído para aplicá-las ao pedido.
Celular
  1. No app da Shopify, toque no ícone Pedidos.
  2. Toque no pedido que você quer marcar com tag.
  3. Na Tags seção, adicione novas tags ou selecione tags existentes:
    • Para adicionar novas tags, toque em Adicionar tag e insira os nomes separados por vírgula. Por exemplo: urgente, revisado, atacado.
    • Para selecionar tags existentes, toque em Ver todas as tags e, depois, nas tags.
  4. Para aplicar as tags ao pedido, toque em Salvar ou .

Também é possível editar as tags do pedido em massa na página Pedidos.

Entrar em contato com o cliente ou reenviar o e-mail de um pedido

É possível entrar em contato com um cliente diretamente da página do pedido ou reenviar um e-mail de confirmação de pedido para o cliente ou para você.

Entrar em contato com um cliente sobre um pedido

A Shopify armazena todas as informações de contato dos clientes. É possível adicionar outras informações de contato ao clicar em Editar na seção Contato da página do pedido e inserir os detalhes. Se você oferece aos clientes a opção de inserir um e-mail ou um número de telefone no checkout, a seção Contato talvez tenha apenas a informação de contato que eles escolheram inserir. Para contatar um cliente que optou por inserir um número de telefone, ligue para o número que ele informou.

Etapas:

Desktop
  1. No admin da Shopify, acesse Pedidos.

  2. Clique no pedido do cliente com o qual você quer entrar em contato.

  3. Na seção Contato, clique no endereço de e-mail do cliente.

  4. Na caixa de diálogo Fale com o cliente, insira a mensagem que você quer enviar.

  5. Se quiser enviar uma cópia da mensagem para seu próprio e-mail ou para o do titular da loja, clique na caixa ao lado do endereço que quer usar. Para mais informações sobre como definir o e-mail da sua loja, consulte Alterar seu endereço de e-mail da Shopify.

  6. Clique em Revisar e-mail.

  7. Revise o e-mail e clique em Enviar notificação ou clique em Voltar para fazer alterações.

Celular
  1. No app da Shopify, toque no ícone Pedidos.
  2. Toque no pedido do cliente com o qual você quer entrar em contato.
  3. Na seção Contato, toque em um dos ícones para entrar em contato com o cliente por e-mail, ligação ou mensagem de texto.

Reenviar um e-mail de pedido

É possível reenviar um e-mail de pedido ao cliente ou mandar uma cópia para você usar como referência.

Etapas:

  1. No admin da Shopify, acesse Pedidos.

  2. Clique no pedido cujo e-mail você quer reenviar.

  3. Na seção Cronograma, clique em Reenviar e-mail abaixo do e-mail que você quer reenviar.

  4. Na caixa de diálogo Reenviar confirmação de pedido?, selecione a opção relevante:

    • Reenviar o e-mail para o cliente
    • Envie o e-mail para você para ter uma cópia da mensagem que o cliente recebeu.
  5. Clique em Enviar.

Ver a página de status do pedido

Quando os clientes concluem um checkout, eles recebem uma URL para a página de status do pedido, que é a página final do processo de checkout. Lá, eles podem rastrear o status do pedido e entrar em contato se tiverem dúvidas.

Para mais informações, consulte a Página de status do pedido.

Etapas:

  1. No admin da Shopify, acesse Pedidos.

  2. Use a caixa de pesquisa para encontrar o pedido do cliente. É possível pesquisar o pedido com uma das seguintes informações:

    • número de pedido
    • número do comprovante, se o pedido foi criado no Shopify POS
    • nome do cliente
    • endereço de e-mail do cliente
  3. Clique no pedido para ver os detalhes.

  4. Clique no menu Mais ações e, em seguida, em Ver página de status do pedido. Você será redirecionado para a mesma página de status do pedido que o cliente visualiza.

Inscrever-se no feed de pedidos

Você pode rastrear os pedidos da sua loja usando o feed RSS.

O URL do feed de pedidos é:

https://admin.alejandrochinashopifytest742501.com/store/shopname/orders.rss

Você encontra o feed de pedidos da sua loja na página /admin/feed do seu admin da Shopify.

Ativar notificações push

Você pode configurar notificações push no app da Shopify para receber alertas instantâneos no celular sobre as seguintes atualizações importantes da loja:

  • Alertas críticos
  • Processamento de pedidos
  • Novos pedidos
  • Dicas de configuração
  • Menções no cronograma
iPhone

Etapas:

  1. No Shopify app, toque em Menu e, depois, em Settings Configurações.

  2. Na seção Configurações do app, toque em Notificações da loja.

  3. Na seção Notificações push, ative as opções relevantes.

Ativar o selo do app da Shopify

Se você ativar as notificações push para pedidos, também poderá ativar o selo do app da Shopify para ver quantos pedidos em aberto há na tela inicial do iPhone.

O selo do app da Shopify mostra o número de pedidos em aberto de apenas uma loja. Se você tiver feito login em mais de uma conta com o app da Shopify, o selo mostrará o número de pedidos em aberto da última conta em que a opção foi ativada.

Etapas:

  1. No Shopify app, toque em Menu e, depois, em Settings Configurações.

  2. Na seção Configurações do app, toque em Notificações.

  3. Na seção Pedidos, verifique se as notificações push estão ativadas.

  4. Ative a opção Ícone de selo do app.

Android

Você pode usar o app da Shopify para ativar as notificações push e receber um alerta no seu celular sempre que um pedido for feito na sua loja.

Etapas:

  1. No Shopify app, toque em Menu e, depois, em Settings Configurações.

  2. Toque em Notificações da loja.

  3. Na tela Notificações push, ative a notificação tocando no botão de alternância ao lado de cada opção.