Tworzenie transferu zapasów dla zamówienia
Po utworzeniu zamówienia i oznaczeniu go jako Zamówione możesz utworzyć transfer zapasów bezpośrednio z poziomu zamówienia, aby śledzić fizyczny przepływ towarów od dostawcy do sklepu. Transfer zostanie wstępnie wypełniony danymi tego samego dostawcy, pozycji pojedynczych i ilości, które podano w zamówieniu. Zamówienie rejestruje umowę handlową, a powiązany transfer zapasów obsługuje wysyłki, odbiór i korekty kosztów w panelu administracyjnym Shopify. Działa to podobnie do tego, jak zamówienie i jego realizacje są śledzone oddzielnie. Jeden rekord rejestruje umowę, a drugi śledzi fizyczny przepływ towarów.
W przypadku powiązanych transferów stosowany jest ten sam przepływ pracy, co w przypadku transferów zapasów między Twoimi lokalizacjami, co umożliwia śledzenie wielu wysyłek i zapewnia jedno miejsce do zarządzania ruchem zapasów w panelu administracyjnym Shopify. Każde zamówienie obsługuje jednocześnie jeden powiązany transfer zapasów.
Na tej stronie
Utwórz transfer zapasów z poziomu zamówienia
Możesz utworzyć transfer zapasów dla zamówienia, które zostało oznaczone jako zamówione. W transferze Twój dostawca zostaje określony jako miejsce nadania i uwzględniane są pozycje pojedyncze z zamówienia.
Aby odebrać zapasy od dostawcy, nie zawsze potrzebujesz zamówienia. Możesz także utworzyć samodzielny transfer zapasów, w którym określisz dostawcę jako miejsce nadania, bez powiązywania go z zamówieniem. Jeśli nie chcesz określać miejsca nadania, możesz pozostawić lokalizację pochodzenia pustą.
Po zapisaniu transferu możesz go przetworzyć, aby zarezerwować i odebrać zapasy. Platforma Shopify automatycznie tworzy wysyłkę podczas przetwarzania transferu. Jeśli chcesz zarządzać wieloma wysyłkami lub dodać informacje o śledzeniu, możesz zarządzać wysyłkami oddzielnie.
Kroki:
W panelu administracyjnym Shopify przejdź do sekcji Produkty > Zamówienia.
Kliknij zamówienie, z którego chcesz utworzyć transfer zapasów.
Kliknij opcję Utwórz transfer.
Wybierz miejsce docelowe dla transferu zapasów. Miejsce nadania i pozycje pojedyncze są automatycznie wypełniane na podstawie zamówienia.
Kliknij Zapisz.
Odbierz zapasy z zamówienia
Odbiór ma miejsce w przypadku transferu zapasów powiązanego z Twoim zamówieniem, a nie w samym zamówieniu. Pozwala to na oddzielenie umowy handlowej od rzeczywistego ruchu zapasów.
Gdy zapasy dotrą do miejsca docelowego, możesz odebrać pozycje. Aby odebrać pozycję, należy potwierdzić jej przybycie, ocenić ją, a następnie zaakceptować lub odrzucić. Możesz to zrobić ręcznie lub użyć skanera kodów kreskowych, aby odebrać pozycje.
Możesz akceptować lub odrzucać pozycje zbiorczo, a także wprowadzać określone ilości. W oknie dialogowym Odbierz pozycje wyświetlane jest podsumowanie postępów wraz z łączną liczbą odebranych pozycji. Zaakceptowane zapasy stają się dostępne w miejscu docelowym. Odrzucone zapasy są rejestrowane w transferze i nie zwiększają dostępnej ilości w żadnej lokalizacji. Po odebraniu wszystkich pozycji status transferu zmienia się na Przeniesione. Jeśli odbierzesz tylko niektóre pozycje, transfer pozostanie w statusie W toku do momentu odebrania pozostałych pozycji.
Jeśli dostawca wysyła pozycje w wielu wysyłkach, możesz odbierać każdą wysyłkę osobno w miarę ich napływania.
Kroki:
W panelu administracyjnym Shopify przejdź do sekcji Produkty > Transfery.
Kliknij transfer zapasów powiązany z Twoim zamówieniem.
Kliknij Odbierz pozycje.
Zaakceptuj lub odrzuć pozycje:
- Aby zbiorczo zaakceptować pozycje, zaznacz te, które chcesz zaakceptować, a następnie kliknij Zaakceptuj wybrane.
- Aby zaakceptować określone ilości, w kolumnie Zaakceptuj wpisz ilości, które akceptujesz w przypadku każdej z pozycji.
- Aby zbiorczo odrzucić pozycje, zaznacz te, które chcesz odrzucić, a następnie kliknij Odrzuć wybrane.
- Aby odrzucić określone ilości, w kolumnie Odrzuć wpisz ilości, które odrzucasz w przypadku każdej z pozycji.
Kliknij Zapisz.
Dodaj koszty wysyłki i opłaty do wysyłki
Koszty wysyłki, cła i inne opłaty często nie są znane w momencie tworzenia zamówienia. Możesz je dodać jako korekty kosztów do poszczególnych wysyłek w powiązanym transferze zapasów.
Podsumowanie kosztów w transferze zapasów agreguje wszystkie korekty dotyczące wysyłki, co pozwala na porównanie uzgodnionego kosztu w zamówieniu z rzeczywistym kosztem przyjęcia towarów.
Kroki:
W panelu administracyjnym Shopify przejdź do sekcji Produkty > Transfery.
Kliknij transfer zapasów powiązany z zamówieniem.
W sekcji wysyłki kliknij przycisk ..., a następnie kliknij opcję Edytuj wysyłkę.
W sekcji Podsumowanie kosztów kliknij opcję Zarządzaj.
Wybierz typ korekty, taki jak Kwota wysyłki lub Cła, a następnie wprowadź kwotę.
Opcjonalnie: Kliknij Dodaj korektę, aby dodać kolejne korekty kosztów.
Kliknij Zapisz.
Zarządzanie powiązanymi zamówieniami i transferami zapasów
Po powiązaniu lub utworzeniu transferu zapasów z zamówienia, na pasku bocznym zamówienia pojawi się karta Powiązany transfer. Na karcie widoczny jest numer transferu zapasów, jego obecny status oraz rozwijany podgląd wysyłki z odebranymi pozycjami i ilościami dla każdej wysyłki. Kliknij kartę, aby wyświetlić szczegóły transferu, zarządzać wysyłkami lub odebrać zapasy.
Pasek boczny transferu zapasów zawiera odpowiednią kartę Powiązane zamówienie z numerem zamówienia, statusem i sumą zamówienia. Rozwiń sumę, aby wyświetlić podsumowanie kosztów obejmujące koszty produktów i podatki, lub kliknij kartę, aby powrócić do zamówienia.
Zarówno zamówienia, jak i transfery można ze sobą powiązywać oraz rozłączać z dowolnego poziomu, a każdą z tych pozycji można aktualizować niezależnie. Zdarzenia powiązania i rozłączenia są rejestrowane na osi czasu obu rekordów.
Po utworzeniu lub powiązaniu transferu zapasów, działa on niezależnie od zamówienia. Do transferu możesz dodawać pozycje, które nie stanowiły części pierwotnego zamówienia, a zmiany w jednym rekordzie nie aktualizują automatycznie drugiego. Jeśli rozłączysz transfer, możesz nadal odbierać za jego pomocą zapasy i zarządzać kosztami. Rozłączenie nie powoduje cofnięcia odbioru towaru ani jakichkolwiek korekt kosztów.
Powiąż istniejący transfer zapasów z zamówieniem
Jeśli masz już transfer zapasów od tego samego dostawcy, możesz powiązać go z zamówieniem zamiast tworzyć nowy. Transfer musi wskazywać tego samego dostawcę jako miejsce nadania. Jednocześnie może być powiązany tylko jeden transfer.
Kroki:
W panelu administracyjnym Shopify przejdź do sekcji Produkty > Zamówienia.
Kliknij zamówienie, z którym chcesz powiązać transfer zapasów.
Kliknij Połącz transfer.
Wybierz transfer zapasów, który chcesz połączyć z zamówieniem.
Kliknij Zapisz.
Połączenie zamówienia z poziomu transferu zapasów
Zamówienie z transferem zapasów możesz również połączyć z poziomu transferu. Zamówienie musi mieć to samo miejsce nadania i co najmniej jedną pasującą pozycję.
Kroki:
W panelu administracyjnym Shopify przejdź do sekcji Produkty > Transfery.
Kliknij transfer zapasów, z którym chcesz połączyć zamówienie.
W sekcji Połączone zamówienie kliknij ikonę edycji.
Wybierz zamówienie, które chcesz połączyć.
Kliknij Zapisz.
Odłączanie transferu zapasów od zamówienia
Jeśli musisz usunąć połączenie między zamówieniem a transferem zapasów, możesz je odłączyć. Odłączenie transferu zapasów nie powoduje usunięcia transferu zapasów ani zamówienia.
Kroki:
W panelu administracyjnym Shopify przejdź do sekcji Produkty > Zamówienia.
Kliknij zamówienie z połączonym transferem zapasów.
W sekcji Połączony transfer kliknij przycisk ....
Kliknij Odłącz.