Tworzenie transferu zapasów dla zamówienia

Możesz utworzyć transfer zapasów dla zamówienia, które zostało oznaczone jako zamówione. W transferze Twój dostawca zostaje określony jako miejsce nadania i uwzględniane są pozycje pojedyncze z zamówienia.

Aby odebrać zapasy od dostawcy, nie zawsze potrzebujesz zamówienia. Możesz także utworzyć samodzielny transfer zapasów, w którym określisz dostawcę jako miejsce nadania, bez powiązywania go z zamówieniem. Jeśli nie chcesz określać miejsca nadania, możesz pozostawić lokalizację pochodzenia pustą.

Po zapisaniu transferu możesz go przetworzyć, aby zarezerwować i odebrać zapasy. Platforma Shopify automatycznie tworzy wysyłkę podczas przetwarzania transferu. Jeśli chcesz zarządzać wieloma wysyłkami lub dodać informacje o śledzeniu, możesz zarządzać wysyłkami oddzielnie.

Kroki:

1. W panelu administracyjnym Shopify przejdź do sekcji Produkty > Zamówienia.

2. Kliknij zamówienie, z którego chcesz utworzyć transfer zapasów.

3. Kliknij opcję Utwórz transfer.

4. Wybierz miejsce docelowe dla transferu zapasów. Miejsce nadania i pozycje pojedyncze są automatycznie wypełniane na podstawie zamówienia.

5. Kliknij Zapisz.

Odbiór ma miejsce w przypadku transferu zapasów powiązanego z Twoim zamówieniem, a nie w samym zamówieniu. Pozwala to na oddzielenie umowy handlowej od rzeczywistego ruchu zapasów.

Gdy zapasy dotrą do miejsca docelowego, możesz odebrać pozycje. Każdą pozycję możesz zaakceptować, odrzucić lub anulować, jeśli nigdy nie została wysłana przez dostawcę. Możesz to zrobić ręcznie lub skorzystać ze skanera kodów kreskowych, aby odebrać pozycje.

Możesz odbierać pozycje zbiorczo lub w określonych ilościach. Zaakceptowane zapasy stają się dostępne w miejscu docelowym. Odrzucone zapasy są rejestrowane w transferze i nie zwiększają dostępnej ilości w żadnej lokalizacji. Ponieważ miejscem nadania zamówienia zakupu jest dostawca, anulowane zapasy są usuwane zamiast zwracania do lokalizacji. Kolumna Suma pokazuje, ile jednostek zostało uwzględnionych z oczekiwanej ilości. Po uwzględnieniu wszystkich ilości status transferu zmienia się na Przetransferowano. Jeśli pewne ilości są nadal nieodebrane, transfer pozostanie W toku do momentu uwzględnienia reszty.

Jeśli dostawca wysyła pozycje w wielu wysyłkach, możesz odbierać każdą wysyłkę osobno w miarę ich napływania.

Kroki:

1. W panelu administracyjnym Shopify przejdź do sekcji Produkty > Transfery.

2. Kliknij transfer zapasów powiązany z Twoim zamówieniem.

3. Kliknij Odbierz pozycje.

4. Odbierz pozycje:

   • Aby ustawić działanie dla każdej pozycji, w kolumnie Działanie dot. odbioru wybierz opcję Zaakceptuj, Odrzuć lub Anuluj, a następnie wprowadź ilość w kolumnie Odbiór.
   • Aby zaakceptować wszystkie pozycje, kliknij Zaakceptuj wszystkie.
   • Aby odrzucić wszystkie pozycje, kliknij Odrzuć wszystkie.

5. Opcjonalnie: Aby zarejestrować więcej niż jedno działanie dla tej samej pozycji, kliknij w celu dodania wiersza, a następnie wybierz działanie i wprowadź ilość.

6. Opcjonalnie: Aby odnotować, dlaczego wybrano dane działanie, kliknij ikonę komentarza obok działania, a następnie wpisz notatkę.

7. Kliknij Zapisz.

Koszty wysyłki, cła i inne opłaty często nie są znane w momencie tworzenia zamówienia. Możesz je dodać jako korekty kosztów do poszczególnych wysyłek w powiązanym transferze zapasów.

Podsumowanie kosztów w transferze zapasów agreguje wszystkie korekty dotyczące wysyłki, co pozwala na porównanie uzgodnionego kosztu w zamówieniu z rzeczywistym kosztem przyjęcia towarów.

Kroki:

1. W panelu administracyjnym Shopify przejdź do sekcji Produkty > Transfery.

2. Kliknij transfer zapasów powiązany z zamówieniem.

3. W sekcji wysyłki kliknij przycisk , a następnie kliknij Edytuj wysyłkę.

4. W sekcji Podsumowanie kosztów kliknij opcję Zarządzaj.

5. Wybierz typ korekty, taki jak Kwota wysyłki lub Cła, a następnie wprowadź kwotę.

6. Opcjonalnie: Kliknij Dodaj korektę, aby dodać kolejne korekty kosztów.

7. Kliknij Zapisz.

Po powiązaniu lub utworzeniu transferu zapasów z zamówienia, na pasku bocznym zamówienia pojawi się karta Powiązany transfer. Na karcie widoczny jest numer transferu zapasów, jego obecny status oraz rozwijany podgląd wysyłki z odebranymi pozycjami i ilościami dla każdej wysyłki. Kliknij kartę, aby wyświetlić szczegóły transferu, zarządzać wysyłkami lub odebrać zapasy.

Pasek boczny transferu zapasów zawiera odpowiednią kartę Powiązane zamówienie z numerem zamówienia, statusem i sumą zamówienia. Rozwiń sumę, aby wyświetlić podsumowanie kosztów obejmujące koszty produktów i podatki, lub kliknij kartę, aby powrócić do zamówienia.

Zarówno zamówienia, jak i transfery można ze sobą powiązywać oraz rozłączać z dowolnego poziomu, a każdą z tych pozycji można aktualizować niezależnie. Zdarzenia powiązania i rozłączenia są rejestrowane na osi czasu obu rekordów.

Po utworzeniu lub powiązaniu transferu zapasów, działa on niezależnie od zamówienia. Do transferu możesz dodawać pozycje, które nie stanowiły części pierwotnego zamówienia, a zmiany w jednym rekordzie nie aktualizują automatycznie drugiego. Jeśli rozłączysz transfer, możesz nadal odbierać za jego pomocą zapasy i zarządzać kosztami. Rozłączenie nie powoduje cofnięcia odbioru towaru ani jakichkolwiek korekt kosztów.

Powiąż istniejący transfer zapasów z zamówieniem

Jeśli masz już transfer zapasów od tego samego dostawcy, możesz powiązać go z zamówieniem zamiast tworzyć nowy. Transfer musi wskazywać tego samego dostawcę jako miejsce nadania. Jednocześnie może być powiązany tylko jeden transfer.

Kroki:

1. W panelu administracyjnym Shopify przejdź do sekcji Produkty > Zamówienia.

2. Kliknij zamówienie, z którym chcesz powiązać transfer zapasów.

3. Kliknij Połącz transfer.

4. Wybierz transfer zapasów, który chcesz połączyć z zamówieniem.

5. Kliknij Zapisz.

Połączenie zamówienia z poziomu transferu zapasów

Zamówienie z transferem zapasów możesz również połączyć z poziomu transferu. Zamówienie musi mieć to samo miejsce nadania i co najmniej jedną pasującą pozycję.

Kroki:

1. W panelu administracyjnym Shopify przejdź do sekcji Produkty > Transfery.

2. Kliknij transfer zapasów, z którym chcesz połączyć zamówienie.

3. W sekcji Połączone zamówienie kliknij ikonę edycji.

4. Wybierz zamówienie, które chcesz połączyć.

5. Kliknij Zapisz.

Odłączanie transferu zapasów od zamówienia

Jeśli musisz usunąć połączenie między zamówieniem a transferem zapasów, możesz je odłączyć. Odłączenie transferu zapasów nie powoduje usunięcia transferu zapasów ani zamówienia.

Kroki:

1. W panelu administracyjnym Shopify przejdź do sekcji Produkty > Zamówienia.

2. Kliknij zamówienie z połączonym transferem zapasów.

3. W sekcji Powiązany transfer kliknij przycisk .

4. Kliknij Odłącz.