Przyjmowanie transferów zapasów i zarządzanie nimi

Gdy zapasy dotrą do miejsca docelowego, możesz przyjąć pozycje. Podczas przyjmowania pozycji rejestrujesz, jaką część zapasów akceptujesz, odrzucasz lub anulujesz. Możesz też przyjmować pozycje z transferu za pomocą skanera kodów kreskowych.

Możesz przyjmować pozycje zbiorczo lub w określonych ilościach, a także rejestrować więcej niż jedną akcję dla tej samej pozycji, np. akceptując niektóre pozycje, a inne anulując.

Podczas przyjmowania zapasów możesz skorzystać z następujących akcji:

• Zaakceptuj: zapasy stają się dostępne w miejscu docelowym, chyba że dany produkt nie jest tam magazynowany. Jeśli przyjmiesz produkt, który nie jest magazynowany w miejscu docelowym, możesz zdecydować, czy udostępnić go podczas zapisywania.
• Odrzuć: zapasy są rejestrowane w transferze, ale nie zmieniają ilości zapasów w żadnej lokalizacji.
• Anuluj: użyj tej akcji dla pozycji, które nigdy nie zostały wysłane z lokalizacji pochodzenia. W przypadku transferu między dwiema Twoimi lokalizacjami anulowane zapasy zostają zwrócone do lokalizacji pochodzenia i tam udostępnione.

Po przyjęciu wszystkich pozycji status transferu zmienia się na Przeniesiono. Jeśli przyjmiesz tylko część pozycji, transfer pozostaje w statusie W toku, dopóki nie przyjmiesz pozostałych pozycji.

Kroki:

1. W panelu administracyjnym Shopify przejdź do opcji Produkty > Transfery.

2. Kliknij transfer, z którego chcesz przyjąć pozycje.

3. Kliknij Przyjmij pozycje.

4. Przyjmij pozycje:

   • Aby ustawić akcję dla każdej z pozycji, w kolumnie Akcja przyjmowania wybierz Zaakceptuj, Odrzuć lub Anuluj, a następnie wprowadź ilość w kolumnie Przyjmowanie.
   • Aby zaakceptować wszystkie pozycje, kliknij Zaakceptuj wszystkie.
   • Aby odrzucić wszystkie pozycje, kliknij Odrzuć wszystkie.

5. Opcjonalnie: aby zarejestrować więcej niż jedną akcję dla tej samej pozycji, kliknij , aby dodać wiersz, a następnie wybierz akcję i wprowadź ilość.

6. Opcjonalnie: aby zarejestrować powód wybrania akcji, kliknij ikonę komentarza obok akcji, a następnie wprowadź notatkę.

7. Kliknij Zapisz.

8. Opcjonalnie: jeśli przyjęto produkty, które nie są magazynowane w miejscu docelowym, zdecyduj, czy udostępnić je w tym miejscu:

   • Aby dodać produkty do zapasów i udostępnić je do sprzedaży oraz realizacji, kliknij Magazynuj i realizuj.
   • Aby zapisać otrzymaną ilość bez udostępniania produktów, kliknij Nie teraz. Możesz aktywować produkt w lokalizacji w późniejszym terminie.

Możesz edytować zaakceptowane, odrzucone lub anulowane ilości w odebranej wysyłce, aby wprowadzić poprawki. Na przykład, jeśli znajdziesz pozycję, która początkowo zaginęła w transporcie, możesz dostosować ilość pozycji w odebranej wysyłce.

Kroki:

1. W panelu administracyjnym Shopify przejdź do opcji Produkty > Transfery.

2. Kliknij transfer z odebraną wysyłką, którą chcesz edytować.

3. W przypadku wysyłki, w której odebrano pozycje, kliknij , a następnie kliknij Zarządzaj odebranymi pozycjami.

4. Edytuj akcje i ilości pozycji:

   • W kolumnie Akcja odbioru wybierz opcję Zaakceptuj, Odrzuć lub Anuluj dla danej pozycji, a następnie wprowadź ilość w kolumnie Odbieranie.
   • Aby zarejestrować więcej niż jedną akcję dla tej samej pozycji, kliknij , aby dodać wiersz, a następnie wybierz akcję i wprowadź ilość.

5. Kliknij Zapisz.

Po przetworzeniu transferu zapasów możesz edytować szczegóły transferu, takie jak produkty, informacje o śledzeniu i inne informacje o transferze. Nie można edytować lokalizacji miejsca nadania i miejsca docelowego dla przetworzonych transferów. Jeśli musisz zmienić jedną z tych lokalizacji, powiel lub anuluj transfer.

Aby edytować transfer, który ma jeszcze status Wersja robocza, zapoznaj się z sekcją Edytowanie roboczego transferu zapasów.

Kroki:

1. W panelu administracyjnym Shopify przejdź do opcji Produkty > Transfery.

2. Kliknij transfer, który chcesz edytować.

3. Opcjonalnie: Dodaj produkty do transferu lub usuń je z niego:

   • Aby dodać nowe produkty, kliknij pole Szukaj produktów, wybierz produkty, które chcesz przenieść, a następnie kliknij Dodaj.
   • Aby usunąć produkty z transferu, kliknij znak x przy produktach, które chcesz usunąć.
   • Aby dostosować ilość produktów, w kolumnie Przenieś wprowadź ilości dla każdego produktu w transferze.

4. Opcjonalnie: Edytuj informacje o śledzeniu wysyłki:

   • Aby dodać numer śledzenia dla wysyłki, kliknij Numer śledzenia, a następnie wprowadź numer śledzenia.
   • Aby dodać przewoźnika dla wysyłki, kliknij Przewoźnik, a następnie wybierz przewoźnika. Jeśli Twój przewoźnik jest obsługiwany przez platformę Shopify i dodasz numer śledzenia, przewoźnik zostanie wybrany automatycznie.
   • Aby dodać przewidywaną datę dostawy dla wysyłki, kliknij Oczekiwany termin dostawy, a następnie wybierz lub wprowadź przewidywaną datę dostawy.

5. Opcjonalnie: Dostosuj nazwę odniesienia, notatkę lub tagi.

6. Kliknij Zapisz.

Możesz edytować ilości pozycji, dodawać produkty, przenosić pozycje między wysyłkami i edytować informacje o śledzeniu wysyłki, takie jak numer śledzenia, przewoźnik lub przewidywana data dostawy. Możesz edytować wysyłki, które mają status Wersja robocza lub W transporcie. Aby zmienić ilości pozycji w odebranej wysyłce, zamiast tego zarządzaj odebranymi pozycjami.

Jeśli transfer obejmuje wiele wysyłek, zmniejszenie ilości danej pozycji w jednej wysyłce powoduje przeniesienie tej pozycji do innej wysyłki w ramach tego samego transferu. Jeśli w wysyłce nie pozostaną żadne pozycje, zostanie ona automatycznie usunięta.

Kroki:

1. W panelu administracyjnym Shopify przejdź do opcji Produkty > Transfery.

2. Kliknij transfer, w przypadku którego chcesz edytować wysyłkę.

3. W przypadku wysyłki, którą chcesz edytować, kliknij ikonę , a następnie kliknij opcję Edytuj wysyłkę.

4. W oknie dialogowym Edytuj edytuj pozycje w wysyłce:

   • Aby zmienić ilości pozycji, na karcie Wybrane dostosuj ilość dla każdej pozycji.
   • Aby dodać produkty do wysyłki, kliknij Wszystkie, wybierz pozycje, które chcesz dodać, a następnie wprowadź ilość dla każdej pozycji.

5. Kliknij Zapisz.

6. Opcjonalnie: Edytuj informacje o śledzeniu wysyłki:

   • Aby dodać numer śledzenia dla wysyłki, kliknij Numer śledzenia, a następnie wprowadź numer śledzenia.
   • Aby dodać przewoźnika dla wysyłki, kliknij Przewoźnik, a następnie wybierz przewoźnika. Jeśli Twój przewoźnik jest obsługiwany przez platformę Shopify i dodasz numer śledzenia, przewoźnik zostanie wybrany automatycznie.
   • Aby dodać przewidywaną datę dostawy dla wysyłki, kliknij Oczekiwany termin dostawy, a następnie wybierz lub wprowadź przewidywaną datę dostawy.

Możesz powielić istniejący transfer zapasów. Możesz powielić dowolny transfer, w tym anulowane transfery. Twój nowy transfer zostanie utworzony ze statusem Wersja robocza.

Powielenie transferu może być przydatne, gdy musisz utworzyć nowy transfer z tego samego miejsca nadania lub do tego samego miejsca docelowego, albo dla tych samych pozycji.

Kroki:

1. W panelu administracyjnym Shopify przejdź do opcji Produkty > Transfery.

2. Kliknij transfer, który chcesz powielić.

3. Kliknij Więcej czynności, a następnie kliknij Powiel.

4. Kliknij Powiel transfer.

Jeśli nie musisz już realizować transferu zapasów, możesz go anulować. Możesz anulować transfer, który ma status Wersja robocza lub Gotowy do wysyłki. W dowolnej chwili możesz uzyskać dostęp do anulowanych transferów i je powielać.

Po anulowaniu transferu zatwierdzone pozycje stają się Dostępne w lokalizacji pochodzenia.

Kroki:

1. W panelu administracyjnym Shopify przejdź do opcji Produkty > Transfery.

2. Kliknij transfer, który chcesz anulować.

3. Kliknij Więcej czynności, a następnie kliknij Anuluj transfer.

4. Kliknij Anuluj transfer.

Możesz wyświetlać i zarządzać transferami zapasów utworzonymi przez aplikacje firm zewnętrznych bezpośrednio z poziomu panelu administracyjnego Shopify. Po utworzeniu transferu zapasów za pomocą aplikacji firmy zewnętrznej Twój transfer jest wyświetlany w kolumnie Źródło na stronie Transfery. Źródło transferu jest również widoczne przy każdym transferze, dzięki czemu można zidentyfikować, czy transfer pochodzi z aplikacji firmy zewnętrznej. Możesz także wyświetlić oś czasu transferu pod kątem zdarzeń z aplikacji firmy zewnętrznej.

Transferami z zewnętrznych aplikacji można zarządzać w taki sam sposób, jak transferami utworzonymi bezpośrednio w panelu administracyjnym Shopify. Możesz powielać, anulować i usuwać transfery z aplikacji zewnętrznych. Wysyłki są zarządzane automatycznie w przypadku transferów z zewnętrznych aplikacji. Jeśli musisz wysłać pozycje w oddzielnych partiach, możesz zarządzać wieloma wysyłkami.