Tworzenie transferów zapasów i wysyłek oraz zarządzanie nimi za pomocą skanera kodów kreskowych

Możesz użyć zewnętrznego skanera kodów kreskowych lub aparatu urządzenia, aby tworzyć transfery zapasów, przyjmować wysyłki i skanować kody kreskowe wysyłek w celu szybszego przyjmowania. Zanim zaczniesz, upewnij się, że skaner kodów kreskowych jest skonfigurowany w trybie klawiatury.

Konfigurowanie skanera kodów kreskowych

Aby móc skanować kody kreskowe w celu dodania ich do transferu, należy skonfigurować skaner kodów kreskowych Zebra DS2208 lub 720/740 Socket w trybie klawiatury.

Inne skanery Bluetooth mogą działać, ale może być konieczne skonfigurowanie ich w trybie klawiatury.

Konfiguracja skanera Zebra DS2208

Aby używać skanera Zebra DS2208 do tworzenia lub przyjmowania transferów zapasów, musisz go skonfigurować w trybie klawiatury.

Kroki:

1. Zeskanuj poniższy kod kreskowy, aby ustawić format danych:

   

2. Zeskanuj poniższy kod kreskowy, aby rozpocząć ustawianie prefiksu:

   

3. Zeskanuj poniższe kody kreskowe, aby ustawić odpowiedni znak jako prefiks:

   

4. Zeskanuj poniższy kod kreskowy, aby rozpocząć ustawianie sufiksu:

   

5. Zeskanuj poniższe kody kreskowe, aby ustawić prawidłowy znak jako sufiks:

   

Reset skanera Zebra DS2208

Aby zresetować skaner Zebra DS2208, zeskanuj poniższy kod kreskowy:

Konfiguracja skanera 720/740 Socket

Aby używać skanera Socket Scanner 720/740 do tworzenia lub przyjmowania transferów zapasów, musisz go skonfigurować w trybie klawiatury.

Aby skonfigurować skaner 720/740 Socket w trybie klawiatury, zeskanuj poniższy kod kreskowy:

Reset skanera 720/740 Socket

Aby zresetować skaner 720/740 Socket, zeskanuj poniższy kod kreskowy:

Tworzenie transferu za pomocą skanera kodów kreskowych

Możesz utworzyć transfer zapasów, korzystając z:

• zewnętrznego skanera kodów kreskowych na dowolnym urządzeniu (komputer stacjonarny, urządzenie mobilne lub tablet)
• wbudowanego skanera w aparacie urządzenia (tylko na urządzeniach mobilnych lub tabletach)

Gdy tworzysz transfer, możesz wyświetlić ilości zapasów w lokalizacji pochodzenia i dostosować ilości, które chcesz przenieść do lokalizacji docelowej. W miejscach w panelu administracyjnym, w których wyświetlane są symbole kodów kreskowych, możesz od razu rozpocząć skanowanie za pomocą zewnętrznego skanera.

Po utworzeniu transferu jest on zapisywany jako wersja robocza. Zapasy nie są rezerwowane i możesz edytować wszystkie szczegóły transferu.

Kroki:

1. W panelu administracyjnym Shopify przejdź do opcji Produkty > Transfery.

2. Kliknij opcję Utwórz transfer.

3. Opcjonalnie: Z menu rozwijanego Wybierz miejsce nadania wybierz lokalizację pochodzenia, z której chcesz przenieść zapasy.

4. Opcjonalnie: Z menu rozwijanego Wybierz miejsce docelowe wybierz lokalizację docelową, w której chcesz odebrać zapasy.

5. W polu Szukaj produktów wykonaj jedną z następujących czynności:

• Zeskanuj każdy produkt, który chcesz dodać do transferu.
• Otwórz skaner w aparacie urządzenia, naciskając symbol kodu kreskowego, a następnie zeskanuj każdy produkt, który chcesz dodać do transferu.

6. W kolumnie Przenieś wpisz ilości dla każdego produktu w transferze lub kontynuuj skanowanie kodu kreskowego tego samego wariantu, aby zwiększyć ilość. Gdy wprowadzisz ilości, zmiany w zapasach zostaną wyświetlone zarówno dla lokalizacji pochodzenia, jak i lokalizacji docelowej, aby można było ocenić wpływ transferu. Jeśli wpiszesz lub zeskanujesz wartość większą niż dostępna ilość produktu w lokalizacji pochodzenia, po utworzeniu transferu ilość zapasów w tej lokalizacji przyjmie wartość ujemną.
7. Opcjonalnie: Podaj dodatkowe informacje o transferze:
   • W polu Dodaj nazwę referencyjną wpisz nazwę transferu.
   • W polu Dodaj notatkę wpisz notatkę do transferu.
   • W polu Dodaj tagi wyszukaj istniejące tagi lub utwórz nowe, aby dodać je do transferu.
8. Kliknij Zapisz.

Po utworzeniu transferu możesz go przetwarzać, oznaczając jako gotowy do wysyłki, w toku lub przeniesiony.

Przyjmowanie wysyłki za pomocą skanera kodów kreskowych

Wysyłkę dotyczącą transferu możesz przyjąć w panelu administracyjnym Shopify za pomocą zewnętrznego skanera kodów kreskowych lub skanera z aparatu urządzenia. Przyjęcie zapasów oznacza, że pozycja dotarła na miejsce, została poddana ocenie i zaakceptowana lub odrzucona.

Gdy zapasy z transferu dotrą na miejsce, przejrzyj wysyłkę i upewnij się, że zawiera wszystko, czego oczekujesz. Możesz zbiorczo zaakceptować lub odrzucić wszystkie pozycje albo konkretne ich ilości w wysyłce. Jeśli w wysyłce znajdą się dodatkowe pozycje, możesz w kolumnie Zaakceptuj zaznaczyć otrzymanie większej ich liczby.

Są dwa sposoby na przyjęcie wysyłki za pomocą skanera kodów kreskowych:

• Skanowanie poszczególnych pozycji: Przejdź do wysyłki i zeskanuj kod kreskowy każdej pozycji, aby po kolei je zaakceptować.
• Zeskanuj kod kreskowy wysyłki: Jeśli przypiszesz kod kreskowy do wysyłki, zeskanuj go, aby przejść bezpośrednio na stronę odbioru wysyłki bez ręcznego jej wyszukiwania. Zapoznaj się z najlepszymi praktykami dotyczącymi kodów kreskowych wysyłki.

Skanowanie pozycji w celu przyjęcia wysyłki

Kroki:

1. W panelu administracyjnym Shopify przejdź do opcji Produkty > Transfery.

2. Kliknij transfer, dla którego chcesz odebrać wysyłkę.

3. W przypadku wysyłki, dla której chcesz odebrać pozycje, kliknij przycisk Odbierz wysyłkę.

4. Zeskanuj każdą pozycję za pomocą zewnętrznego skanera kodów kreskowych lub skanera w aparacie urządzenia, aby ją zaakceptować. Łączną liczbę przyjętych pozycji możesz sprawdzić w sekcji Podsumowanie.

5. Kliknij Zapisz.

Skanowanie kodu kreskowego wysyłki w celu jej przyjęcia

Jeśli masz wiele wysyłek w ramach transferu, możesz zeskanować kod kreskowy wysyłki, aby przejść bezpośrednio na stronę jej przyjmowania zamiast ręcznie szukać właściwej wysyłki. Po zakończeniu procesu przyjmowania nastąpi powrót do strony ze szczegółami transferu.

Kroki:

Najlepsze praktyki dotyczące kodów kreskowych wysyłek

Aby jak najlepiej wykorzystać kody kreskowe wysyłek, weź pod uwagę następujące najlepsze praktyki:

• Używaj unikalnych, opisowych kodów kreskowych: Uwzględniaj w nich szczegóły, takie jak nazwa referencyjna transferu, data lub numer wysyłki. Na przykład TRANSFER-2026-02-SHIP1. Każdy kod kreskowy musi być unikalny w Twoim sklepie.
• Przypisuj kody kreskowe przed oznaczeniem wysyłek jako będących w drodze: Zapewni to, że pracownicy w miejscu docelowym będą mogli zeskanować kod kreskowy, gdy tylko wysyłka dotrze na miejsce.
• Nie przekraczaj 250 znaków w kodach kreskowych: Kody kreskowe dłuższe niż 250 znaków nie są obsługiwane.
• Używaj spójnej konwencji nazewnictwa: Ustal standardowy format kodów kreskowych w swoim zespole, aby ułatwić identyfikację i śledzenie wysyłek.
• Sprawdź kod kreskowy po zapisaniu: Kod kreskowy pojawi się na karcie szczegółów wysyłki po zapisaniu. Upewnij się, że jest zgodny z tym, co wprowadzono.

Ogólne informacje na temat kodów kreskowych, takie jak terminologia, ich rodzaje oraz wytyczne dotyczące drukowania, można znaleźć w sekcji Zrozumienie kodów kreskowych.

Rozwiązywanie problemów ze skanowaniem kodów kreskowych

Jeśli napotkasz problemy podczas skanowania kodów kreskowych dla transferów lub wysyłek, wypróbuj następujące rozwiązania.

Skaner nie rozpoznaje kodu kreskowego

Jeśli Twój skaner nie rozpoznaje kodu kreskowego, wypróbuj następujące rozwiązania:

• Upewnij się, że skaner jest skonfigurowany w trybie klawiatury. Zapoznaj się z instrukcjami konfiguracji skanera dla Twojego urządzenia.
• Upewnij się, że kod kreskowy jest czysty, nieuszkodzony i znajduje się w zasięgu odczytu skanera.
• Spróbuj wpisać kod kreskowy ręcznie, aby sprawdzić, czy jest poprawnie zapisany dla wysyłki lub wariantu.

Skaner rejestruje tylko część kodu kreskowego

Niektóre skanery kodów kreskowych w trybie HID (klawiatury) mogą rejestrować tylko część kodu kreskowego, co powoduje niekompletne skanowanie. Jeśli tak się stanie, wypróbuj następujące rozwiązania:

• Przełącz skaner w tryb inny niż HID, jeśli skaner go obsługuje.
• Wpisz kod kreskowy ręcznie jako rozwiązanie alternatywne.
• Przetestuj skanowanie za pomocą innego skanera, aby sprawdzić, czy problem dotyczy konkretnego urządzenia.

Skanowanie kodu kreskowego wysyłki kieruje na niewłaściwą stronę

Strona wyświetlana po zeskanowaniu kodu kreskowego wysyłki zależy od statusu wysyłki:

• Wersja robocza: Otwiera stronę edycji wysyłki.
• W drodze, Częściowo przyjęta lub Przyjęta: Otwiera stronę przyjmowania wysyłki.

Jeśli przejdziesz na nieoczekiwaną stronę, sprawdź status wysyłki w szczegółach transferu.

Błąd dotyczący zduplikowanego kodu kreskowego podczas zapisywania wysyłki

Każdy kod kreskowy wysyłki musi być unikalny w Twoim sklepie. Jeśli podczas zapisywania pojawi się błąd walidacji, sprawdź inne wysyłki, aby upewnić się, że kod kreskowy nie jest już w użyciu, a następnie wprowadź inny kod kreskowy.