Dostosowywanie ustawień i wyglądu czatu Shopify Inbox

Możesz dostosować wygląd czatu w swoim sklepie online i skonfigurować, czy klienci muszą się logować przed rozpoczęciem czatu z Twoimi pracownikami. Aby zmienić pytania, które Twoi klienci mogą wybierać na czacie, zapoznaj się z sekcją Konfiguracja natychmiastowych odpowiedzi dla aplikacji Shopify Inbox.

Ustawienie logowania klientów

Aplikacja Shopify Inbox zawiera ustawienie Wymagaj logowania na czacie z pracownikami. Gdy to ustawienie jest włączone, klienci muszą zalogować się na swoje konto klienta, zanim będą mogli rozpocząć czat z Twoimi pracownikami. Logowanie potwierdza, że klient jest właścicielem adresu e-mail, z którego korzysta na czacie. Wymaga to od klientów wykonania dodatkowego kroku, ale pomaga ich chronić przed sytuacją, w której ktoś użyje nienależącego do niego adresu e-mail. Oznacza to również, że możesz mieć pewność co do danych kontaktowych używanych w konwersacji.

W sklepach, które korzystają z nowych kont klientów, ustawienie Wymagaj logowania na czacie z pracownikami jest domyślnie włączone, chyba że masz już zapisane inne preferencje. W sklepach korzystających ze starszych kont klientów, aplikacja Inbox wyświetla Formularz przed czatem dla klienta oraz analogiczne ustawienie Wymagaj podania danych kontaktowych na czacie z pracownikami.

Dostępne dla Ciebie ustawienie zależy od typu kont klientów:

  • Nowe konta klientów: W sekcji Ustawienia czatu kliknij Wymagaj logowania klientów, aby zarządzać ustawieniem Wymagaj logowania przed czatem z pracownikami.
  • Starsze konta klientów: W sekcji Ustawienia czatu kliknij Formularz dla klientów przed czatem, aby zarządzać opcją Wymagaj informacji kontaktowych przed czatem z pracownikami. To ustawienie prosi klientów o podanie imienia i nazwiska oraz adresu e-mail zamiast wymagać logowania.

Dwa odrębne wymogi wpływają na to, co klienci mogą robić na czacie:

  • Ustawienie logowania klienta: Masz kontrolę nad tym ustawieniem. Klienci mogą czatować z asystentem Inbox bez logowania. Jeśli rozmowa zostanie przekazana pracownikom, a od klienta wymagane jest logowanie, klient musi się zalogować przed wysłaniem wiadomości do pracowników. Ten wymóg nie ma zastosowania, jeśli informacje kontaktowe klienta zostały już zebrane w tej rozmowie.
  • Dostęp do własnych danych konta klienta: Ten wymóg zawsze obowiązuje i nie można go zmienić. Funkcje takie jak wyszukiwanie zamówień wymagają od klienta zalogowania się, niezależnie od tego, czy logowanie jest wymagane przed czatem z pracownikami.

Rozmowy odwiedzających sklep i rekordy klientów

W sklepach korzystających z nowych kont klientów rozmowa rozpoczęta przed zalogowaniem się klienta jest wyświetlana jako Odwiedzający sklep. Dopóki klient się nie zaloguje, rozmowa nie jest powiązana z rekordem klienta. Nie zawiera ona adresu e-mail, numeru telefonu, koszyka, szczegółów zamówienia ani linku do klienta w panelu administracyjnym Shopify.

Wymaganie logowania od klienta nie uniemożliwia klientom rozpoczęcia rozmowy jako Odwiedzający sklep z asystentem Inbox. Wymóg ten ma zastosowanie, gdy rozmowa zostaje przekazana pracownikom. Po zalogowaniu się klienta Inbox powiąże rozmowę z jego rekordem klienta. Zależnie od uprawnień pracowników aplikacja może też wyświetlać kontekst klienta i zamówienia.

W sklepach korzystających ze starszych kont klientów przesłanie Formularza dla klientów przed czatem nie powoduje zalogowania klienta. Wysłanie formularza pozwala znaleźć lub utworzyć rekord klienta, powiązać z nim rozmowę i zaktualizować wyświetlaną nazwę uczestnika. Zebrane informacje kontaktowe spełniają wymóg dotyczący wiadomości do pracowników dla tej rozmowy. Nie daje to jednak asystentowi Inbox dostępu do danych na koncie klienta ani do historii zamówień.

Zmiana ustawienia logowania klienta

Przed włączeniem ustawienia sprawdź jego wpływ na już otwarte rozmowy. Klient, który prowadzi otwartą rozmowę z pracownikami i nie jest zalogowany, musi to zrobić przed wysłaniem kolejnej wiadomości, chyba że w tej rozmowie zebrano już jego informacje kontaktowe. Zebrane już informacje kontaktowe pozostają powiązane z rozmową i spełniają wymóg logowania dla tego kontaktu.

Ustawienie to możesz zmienić w dowolnym momencie. Zmiana ta nie spowoduje usunięcia istniejących rozmów Inbox ani zarejestrowanych rekordów klientów lub kontaktów.

Jeśli Twój sklep korzysta z nowych kont klientów, nie możesz włączyć wymogu logowania, gdy linki do logowania w sklepie są ukryte. Najpierw włącz linki logowania w ustawieniach kont klientów. Jeśli ten wymóg jest już włączony, gdy ukrywasz linki do logowania, pozostaje on włączony i wciąż możesz go wyłączyć. Nie wpływa to na sklepy korzystające ze starszych kont klientów, ponieważ Formularz dla klientów przed czatem prosi klientów o podanie informacji kontaktowych zamiast o logowanie.

Kroki:

Nowe konta klientów
  1. W panelu administracyjnym Shopify przejdź do opcji: Kanały sprzedaży > Skrzynka odbiorcza.

  2. Kliknij Przegląd.

  3. W sekcji Ustawienia czatu kliknij opcję Wymagaj logowania klientów.

  4. Włącz lub wyłącz opcję Wymagaj logowania przed czatem z pracownikami.

  5. Kliknij Gotowe.

Starsze konta klientów
  1. W panelu administracyjnym Shopify przejdź do opcji: Kanały sprzedaży > Skrzynka odbiorcza.

  2. Kliknij Przegląd.

  3. W sekcji Ustawienia czatu kliknij Formularz dla klientów przed czatem.

  4. Włącz lub wyłącz opcję Wymagaj informacji kontaktowych przed czatem z pracownikami.

  5. Kliknij Gotowe.

Zgoda na marketing

Ustawienia opcji Wymagaj logowania klientów lub Formularz dla klientów przed czatem obejmują również przełącznik Pokaż zgodę na marketing. Gdy jest on włączony, klienci mogą zdecydować się na otrzymywanie e-maili promocyjnych ze sklepu podczas rozpoczynania rozmowy z pracownikami.

Ustawienie to jest niezależne od wymogu logowania klienta. Można je włączyć bez względu na to, czy od klientów wymaga się zalogowania, czy podania informacji kontaktowych. Jest to możliwe dla sklepów korzystających z nowych lub starszych kont klientów.

Możesz także edytować domyślną wiadomość, która pojawia się wraz z pytaniem o zgodę. Wiadomość ta nie może być pusta, a jej długość może wynosić maksymalnie 100 znaków.

Aby zmienić to ustawienie w sekcji Ustawienia czatu na stronie Przegląd dla aplikacji Inbox, wykonaj kroki przeznaczone dla danego typu kont klientów.

Kroki:

Nowe konta klientów
  1. W panelu administracyjnym Shopify przejdź do opcji: Kanały sprzedaży > Skrzynka odbiorcza.

  2. Kliknij Przegląd.

  3. W sekcji Ustawienia czatu kliknij opcję Wymagaj logowania klientów.

  4. Włącz opcję Pokaż zgodę na marketing.

  5. Opcjonalnie: w polu Wiadomość z prośbą o zgodę na marketing zastąp wiadomość domyślną własną wiadomością.

  6. Kliknij Gotowe.

Starsze konta klientów
  1. W panelu administracyjnym Shopify przejdź do opcji: Kanały sprzedaży > Skrzynka odbiorcza.

  2. Kliknij Przegląd.

  3. W sekcji Ustawienia czatu kliknij Formularz dla klientów przed czatem.

  4. Włącz opcję Pokaż zgodę na marketing.

  5. Opcjonalnie: w polu Wiadomość z prośbą o zgodę na marketing zastąp wiadomość domyślną własną wiadomością.

  6. Kliknij Gotowe.

Włączanie czatu w sklepie online

  1. W panelu administracyjnym Shopify przejdź do opcji Sklep online > Szablony.

  2. Kliknij opcję Edytuj szablon obok szablonu, który chcesz edytować.

  3. Wybierz Osadzone aplikacje, a następnie wybierz Czat sklepu online.

  4. Włącz Czat sklepu online.

  5. Kliknij Zapisz.

Dodawanie zdjęcia profilowego

Możesz spersonalizować wygląd czatu w sklepie online, dodając zdjęcie profilowe w aplikacji Shopify Inbox. Awatar w aplikacji Shopify Inbox używa zdjęcia z ustawień konta. Możesz zmienić zdjęcie profilowe, aktualizując dane konta w swoim profilu Shopify.

Kroki:

  1. W aplikacji Shopify Inbox przejdź do opcji Ustawienia > Preferencje wiadomości.
  2. W sekcji Awatar wybierz opcję Użyj zdjęcia profilowego z panelu administracyjnego.

Dostosowywanie marki, przycisku czatu i wiadomości powitalnej

Możesz dostosować projekt czatu, w tym jego kolor, typografię, przycisk aktywujący i jego pozycję, a także wiadomość powitalną wyświetlaną, gdy pracownicy obsługują konwersacje. Jeśli funkcja Inbox agent jest włączona i przypisana do konwersacji, wiadomością powitalną nadal zarządza się w edytorze szablonów. Jeśli pozostawisz to pole puste, zostanie wyświetlone automatyczne powitanie wygenerowane na podstawie nazwy sklepu oraz informacji o tym, czy klient jest zalogowany.

Zaktualizowany czat ma domyślnie białe tło i czarny tekst. Dotychczasowa pozycja zostaje zachowana, więc czat pozostaje w tym samym rogu ekranu. Możesz spersonalizować czat w edytorze szablonów.

Kroki:

  1. W panelu administracyjnym Shopify przejdź do opcji Sklep online > Szablony.

  2. Kliknij opcję Edytuj szablon obok szablonu, który chcesz edytować.

  3. Wybierz Osadzone aplikacje, a następnie wybierz Czat sklepu online.

  4. Wykonaj dowolną z poniższych czynności:

    • W sekcji Kolory ustaw Tło i Kolor czcionki, wybierając kolor lub wprowadzając kod szesnastkowy.
    • W sekcji Aktywator wybierz Ikonę i Etykietę dla przycisku czatu, a następnie ustaw jego Pozycję poziomą i Pozycję pionową w sklepie online.
    • W sekcji Typografia określ, czy czat ma dziedziczyć czcionkę z szablonu.
    • W sekcji Obramowania dostosuj Promień obramowania, aby zmienić stopień zaokrąglenia rogów czatu.
    • Włącz opcję Pokaż polecane produkty, aby wyświetlać produkty w pustym stanie czatu, a następnie wybierz produkty, które chcesz polecać.
    • W polu tekstowym Wiadomość powitalna wprowadź wiadomość, którą chcesz wyświetlać klientom.
  5. Kliknij Zapisz.

Rozwiązywanie problemów z logowaniem klientów

Zapoznaj się z następującymi, typowymi problemami z logowaniem klientów za pomocą Shopify Inbox:

Rozwiąż problem z brakującym ustawieniem logowania klienta

Opcja Wymagaj logowania klientów dotyczy sklepów korzystających z nowych kont klientów.

Jeśli Twój sklep korzysta ze starszych kont klientów, w sekcji Ustawienia czatu będzie znajdować się Formularz dla klientów przed czatem. Kliknij Formularz dla klientów przed czatem, aby móc zarządzać opcją Wymagaj informacji kontaktowych przed czatem z pracownikami. To ustawienie prosi klientów o podanie imienia, nazwiska oraz adresu e-mail przed czatem z pracownikami i jest odpowiednikiem ustawienia logowania klienta.

Rozwiąż problem z brakującymi danymi klienta w rozmowie z odwiedzającym sklep

W sklepach korzystających z nowych kont klientów rozmowa prowadzona przez niezalogowanego klienta nie jest powiązana z rekordem klienta. Zamiast tego rozmowa na liście rozmów i w jej nagłówku przypisywana jest profilowi Odwiedzający sklep. Dzieje się tak niezależnie od tego, czy wymagane jest logowanie klienta, ponieważ klienci rozmawiają z asystentem Inbox bez logowania.

W panelu profilu danej rozmowy taki klient oznaczony jest jako Odwiedzający wraz z objaśnieniem informującym o tym, że żadne informacje nie są dostępne, ponieważ dana osoba nie ma jeszcze statusu klienta Shopify. Wspomniany panel nie zawiera adresu e-mail, numeru telefonu, koszyka, szczegółów zamówienia ani linku Zarządzaj do klienta w panelu administracyjnym Shopify. Po zalogowaniu się klienta rozmowa jest łączona z jego rekordem. Zobacz ustawienie logowania klienta, aby dowiedzieć się, co zawiera rozmowa po zalogowaniu.

W sklepach korzystających ze starszych kont klientów przesłanie Formularza dla klientów przed czatem nie powoduje zalogowania klienta. Umożliwia natomiast znalezienie lub utworzenie rekordu klienta, powiązanie rozmowy z tym rekordem i zaktualizowanie wyświetlanej nazwy uczestnika.

W sklepach korzystających z nowych kont klientów włącz opcję Wymagaj logowania przed czatem z pracownikami. Wówczas klienci będą musieli potwierdzić, że posiadają adres e-mail, z którego korzystają podczas czatu. Wyszukiwanie zamówień i inne funkcje bazujące na prywatnych danych dotyczących konta klienta zawsze wymagają od niego logowania. Obowiązuje to bez względu na to, czy wymagane jest logowanie przed czatem z pracownikami.

Rozwiąż problem z niemożnością nawiązania kontaktu z klientem po opuszczeniu przez niego sklepu

Gdy klient znajduje się w sklepie, Twoje odpowiedzi są wysyłane w oknie czatu. Po jego opuszczeniu przez klienta kolejne odpowiedzi pracowników są wysyłane drogą mailową tylko wtedy, gdy w danej rozmowie podany był adres e-mail.

Wymóg logowania zazwyczaj pozwala nawiązać kontakt e-mailowy, ale nie jest to gwarantowane. W rekordzie klienta może brakować adresu e-mail, klient może anulować subskrypcję lub dostarczenie wiadomości może się nie powieść. Jeśli nie wymagasz logowania, a klient się nie zaloguje, nie możesz wysłać mu e-maila po opuszczeniu strony. W sklepach korzystających z nowych kont klientów klient może rozpocząć czat bez logowania. Może on jednak zdecydować się na logowanie, aby otrzymywać późniejsze odpowiedzi e-mailem.

Aby umożliwić kontakt e-mailowy w większości konwersacji, włącz odpowiednie ustawienie logowania klienta lub informacji kontaktowych.

Rozwiązywanie problemów w przypadku klienta, który nie może wysyłać wiadomości do Twoich pracowników

W sklepach korzystających z nowych kont klientów klient musi się zalogować przed wysłaniem wiadomości do Twoich pracowników. Dotyczy to sytuacji, gdy włączona jest opcja Wymagaj logowania, aby rozmawiać na czacie z pracownikami. W sklepach korzystających ze starszych kont klientów klient musi podać swoje imię i nazwisko oraz adres e-mail, zanim wyśle wiadomość do Twoich pracowników. Dotyczy to sytuacji, gdy włączona jest opcja Wymagaj informacji kontaktowych, aby rozmawiać na czacie z pracownikami. Wymogi te mają zastosowanie do konwersacji, które były już otwarte w momencie włączenia ustawienia, chyba że zebrano już informacje kontaktowe klienta.

Klient musi spełnić odpowiedni wymóg, aby kontynuować konwersację. Możesz również wyłączyć to ustawienie, co pozwoli klientom wysyłać wiadomości do Twoich pracowników bez logowania się ani podawania informacji kontaktowych. Aby dowiedzieć się, w jaki sposób ustawienie wpływa na otwarte konwersacje i jak je włączyć lub wyłączyć, zapoznaj się z sekcją Zmień ustawienie logowania klienta.

Nie ma to wpływu na konwersacje obsługiwane przez agenta Inbox.

Jeśli te kroki nie rozwiążą problemu, skontaktuj się z Pomocą techniczną Shopify. Podaj typ konta klienta w swoim sklepie i określ, czy odpowiednie ustawienie logowania lub informacji kontaktowych jest włączone. Określ również, czy konwersację obsługiwali Twoi pracownicy, czy agent Inbox.