Voorbeelden van aangepaste rollen
Wanneer de rollen die worden beheerd door Shopify en de vooraf gedefinieerde rollen niet overeenkomen met een functie in je winkel, kun je een aangepaste rol maken die alleen de winkeltoestemmingen combineert die voor de functie nodig zijn. Je kunt aangepaste rollen aanmaken en beheren via de instellingen voor Gebruikers in je Shopify-beheercentrum.
De volgende voorbeelden laten zien hoe je toestemmingen voor veelvoorkomende functies combineert. Gebruik ze als startpunt en pas de toestemmingen aan op de werkwijze van je bedrijf. Ga voor het maken van een rol naar een rol aanmaken.
Rol Magazijn en fulfilment
Een rol voor een magazijn of fulfilment is geschikt voor een gebruiker die bestellingen verzamelt, inpakt en verzendt, en die de voorraadniveaus nauwkeurig bijhoudt. Deze gebruiker werkt met bestellingen en voorraad, maar heeft geen klantgegevens, financiële toegang of winkelinstellingen nodig.
Combineer de volgende winkeltoestemmingen voor een rol voor magazijn en fulfilment:
- Home-toestemmingen, zodat de gebruiker de beheer-homepage kan openen
- Toestemmingen voor Bestellingen om bestellingen te bekijken, af te handelen en te verzenden
- Toestemmingen voor Voorraad om voorraad en overdrachten te beheren
- Alleen-lezen-toegang tot Producten, zodat de gebruiker artikelen kan opzoeken zonder ze te bewerken
Laat de toestemmingen voor Financiën en Klanten weg, evenals de winkelinstellingen. Een fulfilment-rol heeft geen financiële gegevens nodig of de mogelijkheid om te wijzigen hoe de winkel werkt.
Rol Boekhouder en financiën
Een boekhouder- of accountantsrol is geschikt voor iemand die uitbetalingen reconcilieert, bestellingen controleert en gegevens exporteert voor de belastingen. Deze gebruikers lezen financiële en bestelgegevens, maar ze wijzigen geen producten of winkelinstellingen.
Combineer de volgende winkeltoestemmingen voor een rol als boekhouder of accountant:
- Home-toestemmingen, zodat de gebruiker de beheer-homepage kan openen
- Toestemmingen voor Financiën om uitbetalingen en facturering te bekijken
- Toestemmingen voor Statistieken om rapporten te bekijken
- Toegang tot Bestellingen om deze te bekijken en exporteren, zonder de mogelijkheid om ze te bewerken, te annuleren of er terugbetalingen voor te doen
Als je winkel deel uitmaakt van een organisatie of zich in het Shopify Plus-abonnement bevindt, wordt factureringstoegang beheerd via organisatietoestemmingen in plaats van de financiële toestemmingen op winkelniveau.
Samenwerkertoegang
Een samenwerker is een externe Shopify-partner, zoals een bureau, freelance ontwikkelaar of marketingspecialist, die aan je winkel werkt zonder medewerker te zijn. In tegenstelling tot de vorige voorbeelden, maak je geen rol aan voor een samenwerker. In plaats daarvan vraagt de partner samenwerkertoegang aan, en beheer jij wat die kan doen via de toestemmingen voor het samenwerkersaccount.
Wanneer je een aanvraag van een samenwerker goedkeurt, verleen dan alleen de toestemmingen die het project nodig heeft. Afhankelijk van het type samenwerker met wie je werkt, kunnen ze de volgende toestemmingen aanvragen:
- Een ontwikkelaar heeft meestal toestemmingen voor de Onlinewinkel en app- en kanaaltoestemmingen nodig om aan thema's en apps te werken.
- Iemand die helpt met content, heeft meestal toestemmingen voor Content nodig.
Verleen toegang voor de reikwijdte van het project, en verwijder het samenwerkersaccount uit je winkel wanneer het werk erop zit.