Rollen beheren

Je kunt een nieuwe rol aanmaken, een bestaande rol bewerken of verwijderen en rollen toewijzen aan en verwijderen voor gebruikers.

Er kunnen een of meerdere rollen worden toegewezen aan een beheerder of POS-medewerkers. Dit betekent dat je de toestemmingen van gebruikers nauwkeurig en uniform kunt wijzigen via hun rol en het aantal gevallen kunt verminderen waarin een gebruiker per ongeluk toestemmingen krijgt die geen deel uitmaken van diens takenpakket.

Geschiktheidsvereisten voor rolcategorieën

Je kunt de volgende typen rollen aanmaken, afhankelijk van je prijsplan:

• Winkelrollen beheerd door Shopify en aangepaste winkelrollen zijn beschikbaar voor winkels en organisaties met alle abonnementen, behalve de Basic- of Starter-abonnementen.
• Organisatierollen beheerd door Shopify zijn beschikbaar voor alle organisaties.
• Aangepaste organisatierollen zijn beschikbaar voor winkels en organisaties met het Shopify Plus-abonnement, organisaties met meerdere winkels zonder het Shopify Plus-abonnement en voor partnerorganisaties.
• POS-rollen en medewerkers met alleen POS-toegang zijn beschikbaar voor winkels en organisaties met het Point of Sale-kanaal en ten minste één locatie met een Shopify POS Pro-abonnement.

Aandachtspunten voor het beheren van rollen

Lees de volgende aandachtspunten voor het beheren van rollen:

• De rolcategorieën en bijbehorende toestemmingen die voor jou beschikbaar zijn, hangen af van of je winkel deel uitmaakt van een organisatie, het Shopify Plus-abonnement heeft en of je de Point of Sale-app hebt met een POS Pro-abonnement. Meer informatie over rolcategorieën.
• Je kunt rollen die door Shopify worden beheerd niet wijzigen.
• Alleen gebruikers met de vereiste toestemmingen kunnen rollen beheren.

Vereisten voor gebruikersmachtigingen

De volgende gebruikers kunnen gebruikers beheren in het Shopify-beheercentrum:

• Voor afzonderlijke winkels zonder Shopify Plus-abonnement kunnen de volgende typen gebruikers gebruikers beheren:
  • De winkeleigenaar.
  • Gebruikers met de winkelrol Administrator.
• Voor organisaties of voor een winkel met het Shopify Plus-abonnement kunnen de volgende typen gebruikers toegangsaanvragen bekijken en verlenen:
  • De organisatie-eigenaar.
  • De winkeleigenaar.
  • Gebruikers met de organisatierol Organization administrator.
  • Gebruikers met de organisatierol Store user administrator.

Een rol aanmaken voor gebruikers van het Shopify-beheercentrum

Je kunt aangepaste rollen aanmaken met de machtigingen die elke medewerker nodig heeft om specifieke taken uit te voeren in je Shopify-beheercentrum.

Stappen:

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Instellingen > Gebruikers.

2. Klik op Rollen.

3. Klik op Rol toevoegen.

4. Selecteer een rolcategorie.

5. Voer in de sectie Naam een naam voor de rol in.

6. Voer in de sectie Beschrijving een beschrijving voor de rol in.

7. Selecteer in de sectie Machtigingen de rolcategorie indien beschikbaar en selecteer vervolgens de machtigingen die de rol moet hebben.

8. Optioneel: Afhankelijk van de rolcategorie kun je ook Appmachtigingen selecteren. Selecteer in de sectie Appmachtigingen de apps waartoe de rol toegang heeft.

9. Klik op Opslaan.

Een rol dupliceren voor gebruikers van het Shopify-beheercentrum

Je kunt de machtigingen dupliceren voor bestaande rollen die niet door Shopify worden beheerd.

Stappen:

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Instellingen > Gebruikers.

2. Klik op Rollen.

3. Klik op de rol die je wilt dupliceren.

4. Klik op Acties > Dupliceren.

5. Voer in de sectie Naam een nieuwe naam in voor de gedupliceerde rol.

6. Optioneel: Breng een van de volgende wijzigingen aan:

   • Werk in de sectie Beschrijving de gekopieerde beschrijving bij.
   • Selecteer of deselecteer machtigingen in de sectie Machtigingen.

7. Klik op Opslaan.

Een rol bewerken voor gebruikers van het Shopify-beheercentrum

Je kunt de machtigingen bewerken voor bestaande rollen die niet door Shopify worden beheerd.

Als je meerdere rolcategorieën beschikbaar hebt, kun je de rolcategorie van een rol niet wijzigen nadat deze is aangemaakt. Maak in plaats daarvan een nieuwe rol aan.

Stappen:

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Instellingen > Gebruikers.

2. Klik op Rollen.

3. Klik op de rol die je wilt bewerken.

4. Breng een van de volgende wijzigingen aan:

   • Voer in de sectie Naam een nieuwe naam in.
   • Voer in de sectie Beschrijving een nieuwe beschrijving in.
   • Selecteer of deselecteer machtigingen in de sectie Machtigingen.

5. Klik op Opslaan.

Winkeltoegang voor gebruikers bewerken

Nadat je een winkelrol aan een gebruiker hebt toegewezen, kun je bewerken tot welke winkels deze toegang heeft. Dit is handig als je een gebruiker toegang moet geven tot extra winkels of de toegang tot bepaalde winkels moet verwijderen.

Stappen:

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Instellingen > Gebruikers.

2. Selecteer in de lijst Gebruikers de gebruiker van wie je de winkeltoegang wilt bewerken.

3. Klik in de sectie Rollen en groepen op > Winkeltoegang bewerken.

4. Selecteer of deselecteer de winkels waartoe je de gebruiker toegang wilt geven.

5. Klik op Gereed.

Een rol verwijderen voor gebruikers van het Shopify-beheercentrum

Je kunt alle vooraf gedefinieerde rollen of rollen die je aanmaakt, verwijderen. Je kunt geen rollen verwijderen die door Shopify worden beheerd.

Stappen:

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Instellingen > Gebruikers.

2. Klik op Rollen.

3. Klik op de rol die je wilt verwijderen.

4. Klik op Acties en vervolgens op Verwijderen.

5. Klik op Rol verwijderen om te bevestigen. Deze actie kan niet ongedaan worden gemaakt.

6. Klik op Opslaan.