Voorraadoverdrachten ontvangen en beheren

Nadat je voorraad op de bestemmingslocatie is aangekomen, kun je de artikelen ontvangen. Wanneer je een artikel ontvangt, registreer je hoeveel van de voorraad je wilt accepteren, afwijzen of annuleren. Je kunt ook artikelen voor een overdracht ontvangen met een barcodescanner.

Je kunt artikelen in bulk of in specifieke aantallen ontvangen, en je kunt meer dan één actie registreren voor hetzelfde artikel, zoals het accepteren van sommige artikelen of het annuleren van andere.

Je kunt de volgende acties gebruiken bij het ontvangen van voorraad:

• Accepteren: de voorraad wordt beschikbaar op de bestemmingslocatie, tenzij het product daar niet op voorraad is. Als je een product ontvangt dat niet op de bestemmingslocatie op voorraad is, kun je bij het opslaan kiezen of je het beschikbaar wilt maken.
• Afwijzen: de voorraad wordt geregistreerd op de overdracht, maar wijzigt de voorraadaantallen op geen enkele locatie.
• Annuleren: gebruik deze actie voor artikelen die nooit zijn verzonden vanaf de herkomstlocatie. Voor een overdracht tussen 2 van je locaties wordt de geannuleerde voorraad teruggestuurd naar de herkomstlocatie en daar beschikbaar gemaakt.

Nadat alle artikelen zijn ontvangen, verandert de overdrachtsstatus naar Overgedragen. Als je maar enkele artikelen ontvangt, blijft de overdracht In uitvoering totdat je de resterende artikelen ontvangt.

Stappen:

1. Ga vanuit het Shopify-beheercentrum naar Producten > Overdrachten.

2. Klik op een overdracht waarvoor je artikelen wilt ontvangen.

3. Klik op Artikelen ontvangen.

4. Ontvang de artikelen:

   • Als je de actie voor elk artikel wilt instellen, selecteer je Accepteren, Afwijzen of Annuleren in de kolom Ontvangstactie en voer je vervolgens het aantal in de kolom Ontvangen in.
   • Klik op Alles accepteren om alle artikelen te accepteren.
   • Klik op Alles afwijzen om alle artikelen af te wijzen.

5. Optioneel: om meer dan één actie voor hetzelfde artikel te registreren, klik je op om een rij toe te voegen, selecteer je vervolgens een actie en voer je het aantal in.

6. Optioneel: klik op het opmerkingenpictogram naast de actie en voer een notitie in om vast te leggen waarom je een bepaalde actie hebt gekozen.

7. Klik op Opslaan.

8. Optioneel: als je producten hebt ontvangen die niet op voorraad zijn op de bestemmingslocatie, kies dan of je ze daar beschikbaar wilt maken:

   • Klik op Bevoorraden en afhandelen om de producten op voorraad te nemen en de voorraad beschikbaar te maken voor verkoop en afhandeling.
   • Klik op Niet nu om de ontvangen hoeveelheid te registreren zonder de producten beschikbaar te maken. Je kunt later het product op de locatie activeren.

Je kunt de geaccepteerde, afgewezen of geannuleerde hoeveelheden in een ontvangen zending bewerken om correcties aan te brengen. Als je bijvoorbeeld een artikel vindt dat aanvankelijk tijdens het transport verloren was gegaan, kun je de hoeveelheid van het artikel in een ontvangen zending aanpassen.

Stappen:

1. Ga vanuit het Shopify-beheercentrum naar Producten > Overdrachten.

2. Klik op de overdracht met de ontvangen zending die je wilt bewerken.

3. Klik voor de zending die artikelen heeft ontvangen op en vervolgens op Ontvangen artikelen beheren.

4. De artikelacties en hoeveelheden bewerken:

   • Selecteer in de kolom Ontvangstactie de optie Accepteren, Afwijzen of Annuleren voor een artikel en voer vervolgens de hoeveelheid in in de kolom Ontvangen.
   • Als je meer dan één actie voor hetzelfde artikel wilt registreren, klik je op om een rij toe te voegen, selecteer je een actie en voer je de hoeveelheid in.

5. Klik op Opslaan.

Nadat je de voorraadoverdracht hebt verwerkt, kun je de overdrachtsgegevens bewerken, zoals producten, trackinginformatie en andere informatie over de overdracht. Je kunt de herkomst en bestemming niet bewerken voor verwerkte overdrachten. Als je een van de locaties wilt wijzigen, dupliceer of annuleer je de overdracht.

Raadpleeg Een voorraadoverdracht in concept bewerken om een overdracht in de status Concept te bewerken.

Stappen:

1. Ga vanuit het Shopify-beheercentrum naar Producten > Overdrachten.

2. Klik op een overdracht die je wilt bewerken.

3. Optioneel: producten toevoegen aan of verwijderen uit je overdracht:

   • Als je nieuwe producten wilt toevoegen, klik je op het veld Producten zoeken, selecteer je de producten die je wilt overdragen en klik je op Toevoegen.
   • Als je producten uit een overdracht wilt verwijderen, klik je op x voor de producten die je wilt verwijderen.
   • Als je de producthoeveelheid wilt aanpassen, voer je in de kolom Verplaatsen de hoeveelheden in voor elk product in de overdracht.

4. Optioneel: trackinginformatie van de zending bewerken:

   • Als je een trackingnummer voor de zending wilt toevoegen, klik je op Trackingnummer en voer je het trackingnummer in.
   • Als je een vervoerder voor de zending wilt toevoegen, klik je op Vervoerder en selecteer je een vervoerder. Als de vervoerder door Shopify wordt ondersteund en je een trackingnummer toevoegt, wordt de vervoerder automatisch voor je geselecteerd.
   • Als je een verwachte aankomstdatum voor de zending wilt toevoegen, klik je op Verwachte aankomst en selecteer of voer je de datum in.

5. Optioneel: de referentienaam, opmerking of tags aanpassen.

6. Klik op Opslaan.

Je kunt artikelhoeveelheden bewerken, producten toevoegen, artikelen verplaatsen tussen zendingen en trackinginformatie voor zendingen bewerken, zoals een trackingnummer, vervoerder of een verwachte aankomstdatum. Je kunt zendingen bewerken die de status Concept of Onderweg hebben. Om artikelhoeveelheden in een ontvangen zending te wijzigen, kun je in plaats daarvan ontvangen artikelen beheren.

Als een overdracht meerdere zendingen bevat, zorgt het verlagen van de hoeveelheid van een artikel in één zending ervoor dat dat artikel wordt verplaatst naar een andere zending van dezelfde overdracht. Als een zending geen artikelen meer bevat, wordt de zending automatisch verwijderd.

Stappen:

1. Ga vanuit het Shopify-beheercentrum naar Producten > Overdrachten.

2. Klik op een overdracht waarvoor je een zending wilt bewerken.

3. Klik voor de zending die je wilt bewerken op het pictogram en vervolgens op Zending bewerken.

4. Bewerk in het dialoogvenster Bewerken de artikelen in de zending:

   • Als je de hoeveelheid van de artikelen wilt wijzigen, pas je op het tabblad Geselecteerd de hoeveelheid voor elk artikel aan.
   • Als je producten aan de zending wilt toevoegen, klik je op Alle, selecteer je de artikelen die je wilt toevoegen en voer je de hoeveelheid voor elk artikel in.

5. Klik op Opslaan.

6. Optioneel: trackinginformatie van de zending bewerken:

   • Als je een trackingnummer voor de zending wilt toevoegen, klik je op Trackingnummer en voer je het trackingnummer in.
   • Als je een vervoerder voor de zending wilt toevoegen, klik je op Vervoerder en selecteer je een vervoerder. Als de vervoerder door Shopify wordt ondersteund en je een trackingnummer toevoegt, wordt de vervoerder automatisch voor je geselecteerd.
   • Als je een verwachte aankomstdatum voor de zending wilt toevoegen, klik je op Verwachte aankomst en selecteer of voer je de datum in.

Je kunt een bestaande voorraadoverdracht dupliceren. Dit is mogelijk voor elke overdracht, inclusief geannuleerde overdrachten. De nieuwe overdracht wordt aangemaakt in de status Concept.

Het dupliceren van een overdracht kan handig zijn als je een nieuwe overdracht vanuit dezelfde herkomst of naar dezelfde bestemming moet maken, of voor dezelfde artikelen.

Stappen:

1. Ga vanuit het Shopify-beheercentrum naar Producten > Overdrachten.

2. Klik op de overdracht die je wilt dupliceren.

3. Klik op Meer acties en vervolgens op Dupliceren.

4. Klik op Overdracht dupliceren.

Als je geen voorraadoverdracht meer hoeft uit te voeren, kun je deze annuleren. Je kunt een overdracht annuleren met de status Concept of Klaar om te verzenden. Je kunt geannuleerde overdrachten op elk gewenst moment openen en dupliceren.

Nadat je een overdracht hebt geannuleerd, worden de toegezegde artikelen Beschikbaar gemaakt op de herkomstlocatie.

Stappen:

1. Ga vanuit het Shopify-beheercentrum naar Producten > Overdrachten.

2. Klik op de overdracht die je wilt annuleren.

3. Klik op Meer acties en vervolgens op Overdracht annuleren.

4. Klik op Overdracht annuleren.

Je kunt voorraadoverdrachten die door apps van derden zijn aangemaakt, rechtstreeks in het Shopify-beheercentrum bekijken en beheren. Wanneer je een voorraadoverdracht aanmaakt via een app van derden, wordt de overdracht weergegeven in de kolom Bron op de pagina Overdrachten. De bron van de overdracht wordt ook op elke overdracht weergegeven, zodat je kunt zien of een overdracht afkomstig is van een app van derden. Je kunt ook de tijdlijn van de overdracht bekijken voor gebeurtenissen van externe apps.

Je kunt je overdrachten van externe partijen op dezelfde manier beheren als overdrachten die rechtstreeks in het Shopify-beheercentrum zijn aangemaakt. Je kunt externe overdrachten dupliceren, annuleren en verwijderen. Zendingen worden automatisch beheerd voor overdrachten van derden. Als je artikelen in afzonderlijke batches moet verzenden, kun je meerdere zendingen beheren.