Voorraadoverdrachten en zendingen aanmaken en beheren met een barcodescanner

Je kunt een externe barcodescanner of de camera van je apparaat gebruiken om voorraadoverdrachten aan te maken, zendingen te ontvangen en barcodes van zendingen te scannen voor een snellere ontvangst. Zorg er voordat je begint voor dat je barcodescanner is geconfigureerd in de toetsenbordmodus.

Je barcodescanner configureren

Je moet je Zebra DS2208- of je 720/740 Socket-barcodescanner in de toetsenbordmodus configureren voordat je barcodes kunt scannen om aan een overdracht toe te voegen.

Andere Bluetooth-scanners werken mogelijk ook, maar het kan zijn dat je ze in de toetsenbordmodus moet configureren.

Je Zebra DS2208-scanner configureren

Om je Zebra DS2208-scanner te gebruiken voor het aanmaken of ontvangen van voorraadoverdrachten, moet je deze instellen op de toetsenbordmodus.

Stappen:

1. Scan de volgende barcode om de gegevensindeling in te stellen:

   

2. Scan de volgende barcode om het instellen van het voorvoegsel te starten:

   

3. Scan de volgende barcodes om het juiste teken als voorvoegsel in te stellen:

   

4. Scan de volgende barcode om te beginnen met het instellen van de suffix:

   

5. Scan de volgende barcodes om het juiste teken als suffix in te stellen:

   

Je Zebra DS2208-scanner opnieuw instellen

Scan de volgende barcode om je Zebra DS2208-scanner opnieuw in te stellen:

Je 720/740 Socket Scanner configureren

Om je 720/740 Socket Scanner te gebruiken voor het aanmaken of ontvangen van voorraadoverdrachten, moet je deze instellen op de toetsenbordmodus.

Scan de volgende barcode om je 720/740 Socket Scanner in de toetsenbordmodus te configureren:

Je 720/740 Socket Scanner opnieuw instellen

Scan de volgende barcode om je 720/740 Socket Scanner opnieuw in te stellen:

Een overdracht aanmaken met een barcodescanner

Je kunt een voorraadoverdracht aanmaken met een van de volgende:

• Een externe barcodescanner op elk apparaat (desktop, mobiel of tablet)
• De ingebouwde camerascanner van je apparaat (alleen mobiel of tablet)

Wanneer je een overdracht aanmaakt, kun je de voorraadaantallen op de herkomstlocatie bekijken en de aantallen aanpassen die je wilt verplaatsen naar een bestemmingslocatie. Waar barcodesymbolen worden weergegeven in het beheerpaneel, kun je direct beginnen met scannen met een externe scanner.

Nadat je een overdracht hebt aangemaakt, wordt je overdracht opgeslagen als concept. Je voorraad wordt niet gereserveerd en je kunt alle gegevens van je overdracht bewerken.

Stappen:

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Producten > Overdrachten.

2. Klik op Overdracht aanmaken.

3. Optioneel: Selecteer een herkomstlocatie van waaruit je voorraad wilt verplaatsen in de vervolgkeuzelijst Herkomst selecteren.

4. Optioneel: Selecteer een bestemmingslocatie waar je de voorraad wilt ontvangen in de vervolgkeuzelijst Bestemming selecteren.

5. Doe in het veld Producten zoeken een van de volgende dingen:

• Scan elk product dat je aan je overdracht wilt toevoegen.
• Open de camerascanner van je apparaat door op het barcodesymbool te tikken en scan elk product dat je aan de overdracht wilt toevoegen.

6. Voer in de kolom Verplaatsen de aantallen in voor elk product in de overdracht, of blijf de barcode van dezelfde variant scannen om het aantal te verhogen. Wanneer je aantallen invoert, worden de voorraadwijzigingen voor zowel de herkomstlocatie als de bestemmingslocatie weergegeven, zodat je de impact van de overdracht kunt beoordelen. Als je een aantal invoert of scant dat groter is dan het beschikbare productaantal op de herkomstlocatie, wordt het voorraadaantal bij de herkomst een negatief getal nadat de overdracht is aangemaakt.
7. Optioneel: Voeg aanvullende informatie toe over je overdracht:
   • Voer in het veld Referentienaam toevoegen een naam in voor je overdracht.
   • Voer in het veld Opmerking toevoegen een opmerking in voor je overdracht.
   • Zoek in het veld Tags toevoegen naar bestaande tags of maak nieuwe tags aan om aan je overdracht toe te voegen.
8. Klik op Opslaan.

Nadat je een overdracht hebt aangemaakt, kun je deze verwerken door deze te markeren als klaar voor verzending, in behandeling of verplaatst.

Een zending ontvangen met een barcodescanner

Je kunt een zending voor een overdracht in je Shopify-beheercentrum ontvangen met een externe barcodescanner of de camerascanner van je apparaat. Voorraad ontvangen betekent dat het artikel is aangekomen, je het hebt beoordeeld en besloten hebt het te accepteren of af te wijzen.

Zodra de voorraad van je overdracht arriveert, controleer je de zending en ga je na of je alles hebt ontvangen wat je verwachtte. Je kunt artikelen in bulk of in specifieke hoeveelheden voor de zending accepteren of afwijzen. Als je in een zending extra artikelen ontvangt, kun je in de kolom Accepteren opgeven dat je meer artikelen hebt ontvangen.

Er zijn twee manieren om een zending te ontvangen met een barcodescanner:

• Individuele artikelen scannen: ga naar een zending en scan de barcode van elk artikel om ze een voor een te accepteren.
• Een barcode van een zending scannen: als je een barcode aan een zending toewijst, kun je deze scannen om rechtstreeks naar de ontvangstpagina van de zending te gaan zonder deze handmatig op te zoeken. Raadpleeg de praktische tips voor barcodes van zendingen.

Artikelen scannen om een zending te ontvangen

Stappen:

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Producten > Overdrachten.

2. Klik op een overdracht waarvoor je een zending wilt ontvangen.

3. Klik bij de zending waarvoor je artikelen wilt ontvangen op Zending ontvangen.

4. Scan elk artikel met je externe barcodescanner of de camerascanner van je apparaat om het te accepteren. In de sectie Overzicht kun je het totaal aantal ontvangen artikelen bekijken.

5. Klik op Opslaan.

De barcode van de zending scannen om een zending te ontvangen

Als je meerdere zendingen per overdracht hebt, kun je de barcode van de zending scannen om direct naar de ontvangstpagina te gaan, in plaats van de juiste zending handmatig te moeten zoeken. Zodra de ontvangst is afgerond, keer je terug naar de pagina met de overdrachtsgegevens.

Stappen:

Best practices voor barcodes van zendingen

Houd rekening met de volgende best practices om alles uit de barcodes van zendingen te halen:

• Gebruik unieke, beschrijvende barcodes: voeg details toe zoals de referentienaam van de overdracht, de datum of het zendingsnummer. Bijvoorbeeld TRANSFER-2026-02-SHIP1. Elke barcode moet uniek zijn in je winkel.
• Wijs barcodes toe voordat je zendingen markeert als onderweg: zo weet je zeker dat medewerkers op de bestemmingslocatie de barcode kunnen scannen zodra de zending is aangekomen.
• Houd barcodes onder de 250 tekens: barcodes met meer dan 250 tekens worden niet ondersteund.
• Gebruik een consistente naamgevingsconventie: gebruik binnen je team een standaard barcode-indeling om zendingen eenvoudiger te identificeren en volgen.
• Controleer je barcode na het opslaan: na het opslaan wordt de barcode weergegeven op de kaart met zendingsgegevens. Bevestig dat de weergave overeenkomt met wat je hebt ingevoerd.

Raadpleeg Barcodes begrijpen voor algemene informatie over barcodes, zoals de terminologie, de soorten en de richtlijnen voor afdrukken.

Problemen met het scannen van barcodes oplossen

Als je problemen ondervindt bij het scannen van barcodes voor overdrachten of zendingen, probeer dan de volgende oplossingen.

De scanner herkent de barcode niet

Als de scanner een barcode niet herkent, probeer dan de volgende oplossingen:

• Zorg ervoor dat de scanner is geconfigureerd in de toetsenbordmodus. Raadpleeg de configuratie-instructies voor de scanner voor je apparaat.
• Zorg ervoor dat de barcode schoon en onbeschadigd is, en dat deze zich in het leesbereik van de scanner bevindt.
• Probeer de barcode handmatig in te typen om te bevestigen dat deze correct is opgeslagen voor de zending of variant.

De scanner registreert de barcode slechts gedeeltelijk

Sommige barcodescanners in de HID-modus (toetsenbordmodus) registreren een barcode soms maar gedeeltelijk, waardoor de scan onvolledig is. Als dit gebeurt, probeer dan de volgende oplossingen:

• Schakel je scanner over naar de niet-HID-modus, indien je scanner dit ondersteunt.
• Typ de barcode handmatig in als tijdelijke oplossing.
• Voer een test uit met een andere scanner om te bepalen of het probleem apparaatspecifiek is.

Je gaat naar de verkeerde pagina na het scannen van de barcode van de zending

Wanneer je een barcode van een zending scant, hangt de pagina waar je naartoe gaat af van de status van de zending:

• Concept: opent de bewerkingspagina van de zending.
• Onderweg, Gedeeltelijk ontvangen of Ontvangen: opent de ontvangstpagina van de zending.

Controleer de zendingstatus in je overdrachtsgegevens als je naar een onverwachte pagina gaat.

Fout over gedupliceerde barcode bij het opslaan van een zending

Elke barcode van de zending moet uniek zijn in je winkel. Als je een validatiefout ontvangt tijdens het opslaan, controleer dan je andere zendingen om er zeker van te zijn dat de barcode nog niet in gebruik is, en voer een andere barcode in.