Je financiën voorbereiden
Wanneer je een dropshippingbedrijf start, is het verstandig om je persoonlijke en zakelijke financiën gescheiden te houden. Dit maakt de boekhouding eenvoudiger en helpt je te voldoen aan de lokale belastingwetgeving.
Het opzetten van bepaalde zakelijke rekeningen, inzicht in je lokale bedrijfs- en belastingwetgeving en het kiezen van een boekhoudmethode zijn allemaal belangrijke zaken die je moet onderzoeken.
Zakelijke rekeningen openen
Elke regionale overheid vereist dat bedrijven verschillende rekeningen openen. De volgende rekeningen zijn bijvoorbeeld vaak verplicht voor nieuwe bedrijven:
Een zakelijke bankrekening - In de meeste delen van de wereld is het gebruikelijk om alle bedrijfsinkomsten en -uitgaven via één zakelijke rekening te laten lopen. Het openen van een bankrekening voor je bedrijf maakt het beheer en het bijhouden van je financiën eenvoudig.
Zakelijke accounts voor lokale betaalmethoden: als je van plan bent om betalingen te accepteren via een lokale betaalmethode, zoals Sofort in Duitsland of iDEAL | Wero in Nederland, controleer dan de vereisten van de betaalmethode voor zakelijke accounts. Door je aan te melden voor lokale betaalopties wek je meer vertrouwen in je merk, omdat je betaalmethoden accepteert die je klanten kennen.
Bezoek de pagina betaalproviders om te zien welke methoden beschikbaar zijn om betalingen in jouw regio te accepteren.
Zakelijk account voor internationale betaalmethoden - Als je van plan bent betalingen te accepteren via een internationale betaalmethode zoals PayPal, heb je waarschijnlijk een zakelijk account bij die betaalmethode nodig om deze aan Shopify te koppelen.
Bezoek onze pagina betaalgateways om te zien welke gateways beschikbaar zijn in jouw regio.
Zakelijke creditcard - Je moet mogelijk grotere bedragen uitgeven dan je gewend bent wanneer je voldoet aan de minimale bestelhoeveelheden van je leveranciers. Het is handig om een zakelijke creditcard te hebben die is gekoppeld aan je zakelijke bankrekening om te gebruiken voor dit soort aankopen en om je uitgaven op één plek te houden.
Zakelijke spaarrekening - Als je regelmatig bijdraagt aan een spaarrekening voor je bedrijf, ben je beter voorbereid op onverwachte kosten die je bedrijf maakt.
Je kunt bijvoorbeeld een nieuwe leverancier vinden die een nieuw product heeft dat je wilt verkopen, maar die leverancier heeft veel hogere minimale bestelkosten dan je gewend bent. Als je wat geld voor het bedrijf hebt gespaard, kun je deze hogere kosten betalen.
Belastingoverwegingen onderzoeken
Neem contact op met je lokale overheid en handelskamer om te ontdekken welke belastingwetten van toepassing zijn op dropshippingbedrijven in jouw regio. Dropshipping is een uniek bedrijfstype, omdat een groot deel van het bedrijf online wordt gerund.
Onderzoek het volgende om er zeker van te zijn dat je een goed begrip hebt van wat er van je dropshippingbedrijf wordt verwacht:
Welke bedrijfsregistratienummers je moet verkrijgen - De meeste regio's ter wereld vereisen dat een bedrijf een vorm van bedrijfsidentificatie aanvraagt. De meeste bedrijven in de Verenigde Staten hebben bijvoorbeeld een Employer Identification Number (EIN) nodig om belastingaangifte te doen of een bankrekening voor hun bedrijf te openen.
Als je alle bedrijfsdocumenten die je nodig hebt om je bedrijf te runnen zo vroeg mogelijk verkrijgt, ben je beter voorbereid om met leveranciers te werken, op audits te reageren en je aan de belastingwetgeving te houden.
In welke scenario's je belasting moet innen en afdragen - Sommige regio's vereisen niet dat bedrijven belasting innen of afdragen totdat ze een bepaald omzetbedrag binnen een specifieke tijdsperiode bereiken. Andere regio's verwachten dat er bij elke transactie belasting wordt geïnd, maar alleen als je klant zich in dezelfde regio bevindt.
Als je weet wat er in elke ontwikkelingsfase van je bedrijf wordt verwacht, kun je voorbereid zijn en het juiste belastingbedrag innen wanneer dat nodig is.
Wat je kunt aftrekken van je inkomsten - Sommige regio's geven belastingvoordelen aan bedrijven van verschillende niveaus. Als je je bedrijf vanuit een thuiskantoor runt, kun je mogelijk bepaalde items die je gebruikt om je bedrijf vanuit huis te runnen, aftrekken, zoals je laptop, internet of kantoormeubilair.
Als je weet wat je van je inkomsten kunt aftrekken, kun je de juiste belastingen betalen en blijf je in overeenstemming met de lokale belastingwetgeving.