Migrering av QuickBooks Desktop POS til Shopify POS

Du kan migrere QuickBooks Desktop POS-data, som kunder, selgere, lagervarer og lokalisasjoner, til Shopify POS ved hjelp av QuickBooks Desktop Connector-appen. Ved å migrere til Shopify POS kan du få tilgang til moderne funksjoner for detaljhandel, samtidig som du bevarer eksisterende forretningsdata.

For å migrere må du eksportere datafilene fra QuickBooks Desktop Point of Sale-appen, hente Stocky-API-nøkkelen, laste opp datafilene til Shopify, kartlegge lokalisasjonene i Shopify og deretter starte migreringen. Migreringen kan ta fra noen få minutter til en time eller mer, avhengig av POS-oppsettet og datamengden.

Krav for å migrere fra QuickBooks POS til Shopify POS:

Du må oppfylle følgende krav for å starte migreringen fra QuickBooks POS til Shopify POS:

• Kontroller at du har de nyeste versjonene av QuickBooks Desktop Point of Sale-appen og regnskapsprogramvaren QuickBooks Desktop installert på den stasjonære datamaskinen.
• Aktiver Shopify Payments i Shopify-administratoren.
• Installer den egendefinerte QuickBooks Desktop Connector-appen i Shopify-administratoren.
• Sørg for at du har Point of Sale-salgskanalen og Stocky-appen installert i Shopify-administratoren.
• Konfigurer lokasjonene i Shopify-administratoren.
• Ha et aktivt abonnement på Shopify POS Pro-appen.
• Se gjennom hvilke QuickBooks POS-data som kan og ikke kan migreres til Shopify.

Trinn 1: Oppdatere QuickBooks Desktop POS til versjon 19

For å migrere data fra QuickBooks Desktop POS til Shopify, må POS-en være versjon 19. Før du oppdaterer QuickBooks Desktop POS til versjon 19, må du sjekke den gjeldende versjonen av QuickBooks Desktop POS.

Du må oppdatere QuickBooks Desktop POS til en 30-dagers prøveversjon av versjon 19. Den 30-dagers prøveperioden for QuickBooks Desktop POS versjon 19 er gratis, men du kan ikke forlenge prøveperioden på 30 dager. Hvis du ikke kan fullføre migreringen til Shopify POS innen 30 dager, må du utsette oppdateringen til prøveversjonen til du er klar til å fullføre migreringen. Hvis du bruker regnskapsprogramvaren QuickBooks Desktop, må du også ha den støttede versjonen av regnskapsprogramvaren QuickBooks Desktop for å legge til rette for integreringen med Shopify.

Avhengig av hvilken versjon av QuickBooks Desktop POS du bruker, kan oppdateringsprosessen være annerledes.

Oppdater QuickBooks Desktop POS versjon 18 eller 12 til prøveversjon 19

1. Ta en sikkerhetskopi av den gjeldende POS-filen.
2. Kjør den økonomiske utvekslingen i QuickBooks Desktop POS.
3. Migrer dataene fra POS-filen til POS V19-prøveversjonen.
4. Eksporter POS-filen og lagre den for migreringen til Shopify POS.

Trinn 2: Eksporter datafiler fra QuickBooks Desktop POS

Du må eksportere QuickBooks-datafilene. Du kan importere produkt-, kunde-, varelager- og selgerdata. Finn ut mer om dataeksport fra QuickBooks.

For å eksportere flere datafiler må du gjenta følgende trinn og velge en annen datafil. Hvis du for eksempel vil eksportere lagervarer, kunder og selgere, må du utføre disse trinnene tre ganger.

Når du eksporterer datafiler, må du passe på å lagre dem som nye filer og unngå å erstatte eksisterende filer med nye.

Trinn:

1. Åpne QuickBooks Desktop Point of Sale-appen fra den stasjonære datamaskinen din.
2. Klikk på Fil > Verktøy > Eksporter.
3. Velg datafilen du vil eksportere, og klikk deretter på Neste.
4. Ved siden av feltet Velg destinasjonsfil klikker du på Bla gjennom, og velger deretter fildestinasjonen der du vil lagre datafilen.
5. I feltet Skriv poster til (ark) velger du Sheet1.
6. Klikk på Administrer maler, klikk på Velg alle, og klikk deretter på Lagre.
7. Klikk på Neste, og klikk deretter på Eksporter.

Når du har eksportert datafilen, går du til destinasjonen der du lagret den og kontrollerer at den ble eksportert.

Trinn 3: Hent Stocky-API-nøkkelen

Stocky er en app laget av Shopify, som administrerer POS-varelager, innkjøpsordrer, selgere og overføringer. Du må legge til Stocky-API-en din, slik at QuickBooks-dataene dine kan migreres til Stocky.

Trinn:

1. Gå til Apper > Stocky i Shopify-administrator.
2. Klikk på kontoikonet, og klikk deretter på Innstillinger > API-tilgang.
3. I API-tilgang-seksjonen kopierer du Gjeldende nøkkel.

Trinn 4: Last opp datafilene fra QuickBooks Desktop POS til Shopify

Du må legge til Stocky-API-nøkkelen din, og deretter laste opp QuickBooks-datafilene dine til Shopify.

Trinn:

1. Gå til Apper > QuickBooks Desktop Connector fra Shopify-administrator.

2. Klikk på Kom i gang.

3. I seksjonen Last opp datafiler fra QuickBooks POS laster du opp QuickBooks-datafilene dine:

   1. I Varelager-seksjonen klikker du på Legg til datafil, og deretter laster du opp datafilen for lagervarer.
   2. I Kunder-seksjonen klikker du på Legg til datafil, og deretter laster du opp kundedatafilen.
   3. I Selgere-seksjonen klikker du på Legg til datafil, og deretter laster du opp datafilen for selgere.

4. I seksjonen Angi Stocky-API-nøkkelen din angir du Stocky-API-nøkkelen.

5. Klikk på Neste.

Trinn 5: Velg tilordning for strekkoder og samsvar lokalisasjonene

Du må velge Varenummer eller UPC som du vil bruke som en skannbar strekkode i Shopify POS. Finn ut mer om å bruke strekkoder og SKU-er i Shopify POS.

Du må også samsvare de eksisterende lokalisasjonene fra datafilene du laster opp, med lokalisasjonene du oppretter i Shopify. Hver post, som for eksempel QTY1 eller QTY2, angir lokalisasjonen din fra QuickBooks POS. Du må velge en samsvarende lokalisasjon i Shopify. Du kan samsvare opptil 20 lokalisasjoner.

Finn ut mer om datatilordning for QuickBooks og Shopify.

Trinn:

1. I seksjonen Tilordning av produktstrekkoder velger du et produktnummer du vil bruke til å tilordne produktstrekkodene fra QuickBooks Desktop POS til Shopify.
2. I seksjonen Samsvar av lokalisasjon velger du en eksisterende Shopify-lokalisasjon for hver av lokalisasjonene fra datafilene dine.
3. Valgfritt: Klikk på Legg til ny lokalisasjon for å opprette en ny lokalisasjon i Shopify.
4. Klikk på Start migrering.

Når du har klikket på Start migrering, starter datamigreringen, og den kan ta opptil fem timer å fullføre. Lengden på migreringen avhenger av mange faktorer, som QuickBooks POS-oppsettet ditt, datamengden du migrerer, eller antall lokalisasjoner. Når migreringen er fullført, mottar du en e-post.

Hvis du støter på feil under migreringen, kan du se Feilsøking av migreringsfeil og vanlige problemer med QuickBooks Desktop POS.

Neste trinn

Når du har fullført datamigreringen, importeres produktvariantene dine som enkeltprodukter til Shopify med en Quickbooks-tagg og med statusen Kladd. Du kan utføre følgende trinn:

• Filtrer og sorter de importerte produktene ved hjelp av Quickbooks-taggen.
• Se gjennom produktinformasjonen og gjør eventuelle nødvendige endringer før du gjør produktene tilgjengelige for salg. Du kan endre produktstatusen fra Kladd til Aktiv for enkeltprodukter eller samlet ved hjelp av masseredigering.

Hvis du bruker regnskapsprogramvaren QuickBooks Desktop, kan du også integrere QuickBooks Desktop-appkontoen din med Shopify POS. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Integrere regnskapsprogramvaren QuickBooks Desktop med Shopify.