Hjelp
Logg på

Integrere regnskapsprogramvaren QuickBooks Desktop med Shopify

Hvis du bruker regnskapsprogramvaren QuickBooks Desktop, kan du integrere kontoen din for QuickBooks Desktop-appen med Shopify POS. Denne handlingen synkroniserer alle forretnings- og regnskapsdataene dine, som salg og kjøp, til regnskapssystemet ditt.

For å integrere må du konfigurere avgiftsinnstillingene, generere en app-pollett, kartlegge kontoen og deretter starte integreringen.

På denne siden

Hensyn ved integrering av regnskapsprogramvaren QuickBooks Desktop med Shopify

Før du starter integreringen, må du gå gjennom følgende hensyn:

  • Kontroller at du har den nyeste versjonen av QuickBooks Desktop-appen installert på den stasjonære datamaskinen din.
  • Bekreft at du har QuickBooks Desktop Connector-appen installert i Shopify-administratorpanelet ditt.
  • Sørg for å starte integreringen av regnskapsprogramvaren QuickBooks Desktop på den samme stasjonære datamaskinen som du bruker QuickBooks Desktop POS på.
  • Hvis du bruker QuickBooks Desktop POS, må du sørge for å fullføre datamigreringen fra QuickBooks POS før du starter integreringen av regnskapsprogramvaren QuickBooks Desktop med Shopify.
  • Hvis du bruker QuickBooks Online i stedet for QuickBooks Desktop, trenger du ikke å bruke QuickBooks Desktop Connector-appen for å integrere dataene dine med Shopify. Installer QuickBooks Online-appen i Shopify-butikken din for å integrere dataene.
  • Integreringsprosessen kan bare fullføres én gang og kan ikke gjentas. Hvis du trenger å tilbakestille integreringen, må du kontakte dedikert brukerstøtte.

Trinn 1: Konfigurer avgiftsinnstillingene

Før du starter integreringen, må du konfigurere avgiftsinnstillingene dine i regnskapsprogramvaren QuickBooks Desktop.

Trinn:

  1. Åpne QuickBooks Desktop-appen fra den stasjonære datamaskinen din.
  2. Klikk på Rediger > Innstillinger.
  3. I seksjonen Krever du inn omsetningsavgift velger du Ja.
  4. Velg eller legg til en omsetningsavgiftsvare:
    • Hvis du har den vanligste omsetningsavgiftsvaren, velger du den i feltet Vanligste omsetningsavgiftsvare.
    • Gjør følgende for å legge til en ny omsetningsavgiftsvare:
      1. Klikk på Legg til omsetningsavgiftsvare.
      2. I Navn på omsetningsavgift gir du navn til omsetningsavgiftsvaren din.
      3. I Beskrivelse-feltet skriver du inn Omsetningsavgift.
      4. I Avgiftssats (%)-feltet skriver du inn 0 %.
      5. Klikk på OK.
  5. Klikk på OK.

Trinn 2: Generer en app-pollett

Når du har konfigurert avgiftsinnstillingene, må du generere en app-pollett i regnskapsprogramvaren QuickBooks Desktop.

Trinn:

  1. Åpne QuickBooks Desktop-appen fra den stasjonære datamaskinen din.
  2. Klikk på Fil > App-behandling > Administrer nettapper.
  3. I Søk etter apper-feltet skriver du inn og søker etter Shoppinpal QBD connector.
  4. I Handling-kolonnen klikker du på Konfigurer.
  5. Klikk på Generer pollett.
  6. Klikk på Kopier til utklippstavlen.

Trinn 3: Kartlegg kontoen og start integreringen

For å starte integreringen med QuickBooks Desktop Connector-appen i Shopify-administratorpanelet, må du legge til app-polletten, kartlegge QuickBooks-datafeltene dine mot Shopify-kategorier og legge til Stocky API-nøkkelen din.

Du må også velge hvordan du vil dele data med regnskapsprogramvaren QuickBooks Desktop. Du kan velge mellom to synkroniseringsmoduser:

  • Sammendragsmodus: Sender sammendragsdata til regnskapsprogramvaren QuickBooks Desktop. Hvis du bruker QuickBooks Desktop Pro- eller Premier-versjonen og har mer enn 14 500 rader med kombinerte data, må du velge synkroniseringsmodusen Sammendrag.
  • Detaljert modus: Sender alle detaljer om enheter, som navn og beskrivelser, til regnskapsprogramvaren QuickBooks Desktop.

Du kan bare velge datasynkroniseringsmodus når du integrerer regnskapsprogramvaren QuickBooks Desktop med Shopify. Du kan ikke endre datasynkroniseringsmodus senere.

Finn ut mer om datakartlegging for QuickBooks og Shopify.

Trinn:

  1. Gå til Apper > QuickBooks Desktop Connector fra Shopify-administratoren.

  2. Klikk på Start integrering.

  3. Se gjennom instruksjonene for innstillinger for omsetningsavgift, og klikk deretter på Generer app-token.

  4. I seksjonen D. Skriv inn token legger du til app-tokenet og klikker deretter på Neste.

  5. I seksjonen Kontotilordning velger du QuickBooks-feltene som samsvarer med Shopify-kategoriene. For eksempel kan du koble kategorien Varekostnadskonto til feltet Varekostnad.

  6. I seksjonen Synkroniseringsplanlegger velger du enten manuell eller automatisert synkroniseringsmodus.

    • Valgfritt: For automatisert synkronisering velger du klokkeslettet du vil at synkroniseringen skal skje. (Merk at synkroniseringen skjer innenfor et tidsvindu på 15 minutter. En manuell synkronisering kan utføres når som helst.)

  7. I seksjonen Synkroniseringsmodus velger du synkroniseringsmodusen Sammendrag eller Detaljert for Kunde, Varelager og Selger.

  8. I seksjonen Skriv inn Stockys API-nøkkel for å starte synkroniseringen, skriver du inn Stocky-API-nøkkelen.

  9. Klikk på Start integrering.

For å synkronisere økonomidata og salgsdata til regnskapsprogramvaren QuickBooks Desktop, må du la QuickBooks Desktop Connector-appen være installert i Shopify-administratoren etter integreringen. Du kan starte en manuell datasynkronisering når som helst i QuickBooks Desktop Connector-appen. Du kan også sette opp en automatisk daglig datasynkronisering og planlegge når den skal kjøres.