Hensyn ved datamigrering fra QuickBooks Desktop POS

Før du migrerer QuickBooks POS-dataene dine til Shopify, må du se gjennom hvilke data som kan migreres med QuickBooks Desktop Connector-appen og hvilke data du kanskje må migrere manuelt. For en fullstendig liste over datatilknytningstermer kan du se Ordliste og datatilknytning for QuickBooks POS og Shopify POS.

Omfanget av datamigrering fra QuickBooks

Se gjennom tabellen nedenfor for å finne ut mer om hvilke QuickBooks Desktop POS-data som kan og ikke kan migreres til Shopify med QuickBooks Desktop Connector-appen:

QuickBooks-data som kan migreres med tilkoblingsappen

Følgende data kan migreres fra QuickBooks POS til Shopify med QuickBooks Desktop Connector-appen:

• kundedata
  • navn
  • e-poster
  • telefonnumre
• Selgerdata (migreres som Leverandører i Stocky-appen)
• Stedsdata (maksimalt 20 steder)
• varelager- og produktdata
  • produkttittel
  • strekkoder (varenummer)
  • antall
  • sted
  • pris

Produkter og produktvarianter

Når du har migrert, importeres produktvariantene dine som individuelle produkter til Shopify. Migreringen overskriver ikke eksisterende produkter i Shopify. De migrerte produktene importeres med en Quickbooks-tagg og med statusen Kladd. Du kan gjøre følgende:

• Filtrer og sorter de importerte produktene ved hjelp av Quickbooks-taggen.
• Se gjennom produktinformasjonen og gjør eventuelle nødvendige endringer før du gjør produktene tilgjengelige for salg. Du kan endre produktstatusen fra Kladd til Aktiv for enkeltprodukter, eller samlet i masseredigeringen.

Varegrense for datamigrering

Du kan migrere opptil 50 000 varer per dag. Hvis du for eksempel har 150 000 varer, vil det ta rundt tre dager å migrere dataene dine fra QuickBooks POS til Shopify. Denne varegrensen gjelder for alle importfiler, som produkter, kunder og varelager.

Migreringen kan ta fra én til fem timer å fullføre. Varigheten på migreringen avhenger av mange faktorer, som QuickBooks POS-oppsettet ditt, datamengden du migrerer og antall steder.

Varenumre og UPC-er

QuickBooks tillater flere skannbare strekkoder for ett enkelt produkt, men Shopify tillater bare én strekkode per produkt i Strekkoder-feltet i Shopify. Under migreringen kan du velge hvilket produktnummer som skal importeres som strekkode. Du må velge mellom Varenummer og UPC, men du kan ikke velge begge.

I Shopify kan du også legge til et SKU-nummer for et produkt på varelageret som er søkbart, men ikke skannbart. Du kan masseredigere SKU-er ved hjelp av en CSV-fil etter migreringen.

Hvis du trenger å lagre flere produktnumre i varelageret, kan du bruke metafelt etter migreringen. Finn ut mer om metafelt.

Les om bruk av strekkoder og SKU-er i POS.

QuickBooks-data som ikke kan migreres ved hjelp av tilkoblingsappen

Følgende data kan ikke migreres fra QuickBooks POS til Shopify med appen QuickBooks Desktop Connector, men du kan se etter alternative metoder for å importere dataene:

Produktbilder

Produktbilder migreres ikke fra QuickBooks POS til Shopify. Du kan imidlertid eksportere varelagerbildene dine manuelt og samlet fra QuickBooks POS. Når du har eksportert bildene, kan du importere dem til Shopify ved hjelp av en av følgende metoder:

• Gjør bildene offentlig tilgjengelige på nett ved hjelp av et verktøy, som Dropbox eller Google Photos, eksporter produktlisten fra Shopify, legg til de aktuelle bilde-URL-adressene for hver vare, og last deretter opp bildene på nytt ved å bruke en CSV-fil
• bruk en tredjepartsapp, som ifyApps Image Manager, til å importere bildene
• Leie inn en Shopify-partner til å eksportere og importere produktbilder for deg

Alternativt oppslag (ALU-er)

Alternativt oppslag (ALU-er), også kjent som produkt-SKU-numre i Shopify, migreres ikke fra QuickBooks POS til Shopify. Når du har fullført den første datamigreringen, kan du importere ALU-er fra QuickBooks POS til Shopify manuelt i feltet SKU (Stock Keeping Unit).

Overføringssedler

Overføringsslipper migreres ikke fra QuickBooks POS til Shopify. Du kan importere overføringsslipper manuelt som produktoverføringer i Shopify.

Bestillinger, innkjøpsordrer og rabatter

Bestillingshistorikk, som bestillinger, innkjøpsordrer, rabatter og kunders bestillingshistorikk, migreres ikke fra QuickBooks POS til Shopify. Etter at du har migrert til Shopify, opprettes de nye innkjøpsordrene dine i Stocky-appen og synkroniseres med regnskapsprogramvaren QuickBooks Desktop.

Eksisterende butikkvaluta

Butikkvaluta migreres ikke fra QuickBooks POS til Shopify. Du kan bruke tredjepartsapper, som Selling Point, til å migrere butikkvalutaen som gavekort til Shopify.

Hvis du velger å bruke Selling Point-appen, må du konfigurere gavekortrapporten for eksport, importere rapporten til Selling Point-appen og deretter utstede disse gavekortene på nytt til hver kunde, slik at de kan brukes i butikken.

Informasjon om kundelojalitet

Informasjon om kundelojalitet migreres ikke fra QuickBooks POS til Shopify. Du kan bruke en tredjepartsapp, som Growave, Smile, Yotpo eller Loyalty Lion, til å migrere informasjonen om kundelojalitet til Shopify.