Forstå lagerbeholdningstyring for flere lokalisasjoner og apper

Du kan lagre produkter på flere butikksteder og oppfyllelsesapper samtidig, inkludert detaljhandel, lagre, direktefraktapper og tilpassede oppfyllelsestjenester. Når du tilordner et produkt til flere lokalisasjoner, spores varelageret separat for hvert sted. Du kan ha ulike antall på lager på hvert sted, og bestillinger innfris basert på konfigurasjonen din for bestillingsruting eller fraktprofiler. Hvert steds varelager er uavhengig og kan ikke deles eller slås sammen med andre steder.

Du kan ha et produkt på lager ved flere lokalisasjoner i følgende scenarioer:

  • Du har flere butikker for detaljhandel eller lagre.
  • Du har noen produkter på lager lokalt og direktefrakter andre.
  • Du må innfri bestillinger fra ulike geografiske områder.
  • Du bruker tredjeparts oppfyllelsestjenester i tillegg til ditt eget lager.

Varelager for hvert sted vises på siden Varelager i Shopify-administratoren, i masseredigeringsprogrammet for varelager, i CSV-filer for varelager og på informasjonssiden for hvert produkt.

Før du kan håndtere varelager på tvers av flere lokalisasjoner, må du konfigurere lokalisasjonene dine i Shopify. Finn ut mer om konfigurering og håndtering av lokalisasjoner.

Tilordning av varelager til lokalisasjoner

Når du har varelager på flere steder, bestemmer du hvilke steder som har hvilke produkter og hvor mye varelager hvert sted har. Denne avgjørelsen kan avhenge av faktorer som kundenærhet, distribusjonshastighet, fraktomkostninger og lagerkapasitet på hvert sted.

Når du oppretter et produkt, tilordnes det automatisk til alle stedene dine med et startantall på 0. Du kan deretter velge hvilke steder som skal innfri bestillinger for produktet, og angi lagernivåer for hvert sted. For at et produkt skal være salgsklart, må det være aktivt på minst 1 sted.

Lagerantall kan spores og justeres på ethvert sted, uavhengig av om produktet er aktivt for distribusjon på det stedet. Et produkt er bare salgsklart og kan innfris fra steder der det er aktivt. Du kan når som helst aktivere eller deaktivere et produkt på et sted uten at det påvirker lagerantallet.

Dette gir deg fleksibilitet til følgende:

  • Ha populære produkter på lager på alle steder for raskere distribusjon
  • Beholde spesialvarer på spesifikke steder
  • Distribuere varelager basert på regional etterspørsel
  • Reservere lager på steder kun for salg i butikk

Du kan ikke fjerne et produkt fra lageret på et sted som har uoppfylte bestillinger eller aktive lageroverføringer for det produktet.

For å tilordne eller oppdatere varelager for flere produkter samtidig, kan du bruke masseredigeringsprogrammet til å oppdatere opptil 50 produkter om gangen, eller bruke en CSV-fil til å importere varelager for store kataloger med over 100 produkter. Finn ut mer om justering av lagerantall.

Legge til lagerbeholdning på en ny lokalisasjon

Når du legger til en ny butikklokalisasjon, blir ikke de eksisterende produktene dine automatisk fylt på eller aktivert på denne lokalisasjonen. Den nye lokalisasjonen starter uten varelager, så du må fylle på varer og aktivere produktene du vil selge eller innfri derfra.

Du kan legge til varelager på en ny lokalisasjon på følgende måter:

Et produkt er bare salgsklart og kan innfris fra en lokalisasjon etter at det er aktivt der. Hvis du registrerer varelager på den nye lokalisasjonen, men produktet ikke er aktivt, viser antallet for Tilgjengelig en bindestrek. For å gjøre produktet salgsklart, kan du se Feilsøking av produktaktivering på lokalisasjoner.

Eksempel: Distribuere varelager på tvers av steder

Butikken din har to steder: et amerikansk lager i Los Angeles og en kanadisk butikk i Toronto. Du har 100 stykker lavendelsåpe på lager i det amerikanske lageret og 50 stykker i den kanadiske butikken. Når kunder legger inn bestillinger, bruker Shopify konfigurasjonen for bestillingsruting til å bestemme hvilket sted som innfrir hver bestilling. Amerikanske kunder mottar varelager fra Los Angeles, og kanadiske kunder fra Toronto. Du kan se og justere antall for hvert sted separat.

Bruk av oppfyllelsesapper sammen med stedene dine

Alle oppfyllelsesapper og -tjenester støtter administrasjon av varelager for det samme produktet på både butikkstedene dine og oppfyllelsesappen samtidig. Dette betyr at du kan ha noe av produktets varelager på dine egne steder, mens oppfyllelsesappen administrerer resten.

For eksempel kan du ha 50 enheter av en t-skjorte på lageret ditt, mens en app for trykk på forespørsel administrerer ytterligere varelager. Når bestillinger kommer inn, kan de innfris fra enten lageret ditt eller oppfyllelsesappen.

Denne funksjonaliteten fungerer med alle typer oppfyllelsestjenester:

  • Direktefraktapper
  • Tredjepartslogistikktjenester (3PL)
  • Tilpassede oppfyllelsestjenester
  • Tjenester for trykk på forespørsel

Når du har varelager på både dine egne steder og en oppfyllelsestjeneste:

  • Hvert sted opprettholder sin egen varetelling
  • Bestillinger tilordnes automatisk til steder basert på din konfigurasjon for bestillingsruting
  • Du kan overføre varelager mellom steder ved behov
  • Alt varelager vises på produktenes informasjonssider

Eksempel på administrasjon av varelager fra flere lokalisasjoner og oppfyllelsesapper

Butikken din bruker en oppfyllelsestjeneste for trykk på forespørsel til tilpassede t-skjorter, men du har også blanke t-skjorter på ditt eget lager for lokale arrangementer.

Oppsett:

  • Sted for tjeneste for trykk på forespørsel: Administrerer trykte design på t-skjorter
  • Lageret ditt: 100 blanke t-skjorter

Resultat:

  • Online-bestillinger for trykte design sendes automatisk til tjenesten for trykk på forespørsel
  • Du kan innfri hastebestillinger eller bestillinger til lokale arrangementer fra varelageret ditt

Denne fleksibiliteten lar deg beholde kontrollen, og utnytte oppfyllelsestjenester der det er hensiktsmessig for bedriften din.

Vanlige scenarioer for lagerbeholdningstyring med flere lokalisasjoner og apper

Se gjennom følgende scenarioer for å lære hvordan du administrerer varelageret for flere lokalisasjoner og oppfyllelsestjenester. Hvert scenario inkluderer situasjonen, forventet resultat og trinnvise instruksjoner.

Scenario 1: Ha reservebeholdning på flere lokalisasjoner

  • Scenario: Du vil ha noe varelager på lageret ditt, og noe hos oppfyllelsestjenesten for det samme produktet.
  • Resultat: Du kan ha 100 enheter på lageret ditt, mens oppfyllelsestjenesten administrerer 500 enheter. Du har reservebeholdning for hastebestillinger, og oppfyllelsestjenesten har varer på lager for vanlige bestillinger.

Trinn:

  1. Fra Shopify-administratorpanelet går du til Produkter.

  2. Klikk på produktet du vil administrere.

  3. I Varelager-seksjonen klikker du på Rediger lokalisasjoner.

  4. Velg både lagerlokalisasjonen din og lokalisasjonen for oppfyllelsestjenesten.

  5. Angi antallet du vil ha på lager på hver lokalisasjon.

  6. Klikk på Ferdig, og deretter på Lagre.

Scenario 2: Innfri hastebestillinger fra eget varelager

  • Scenario: En kunde trenger bestillingen sin raskt, men oppfyllelsestjenesten har en behandlingstid på 2–3 dager. Du har produktet på lager på utsalgsstedet ditt.
  • Resultat: Du kan endre bestillingslokalisasjonen til utsalgsstedet ditt og innfri den selv. Oppfyllelsestjenesten mottar aldri en distribusjonsforespørsel for denne bestillingen.

Finn ut mer om manuell innfrielse av bestillinger som er tildelt oppfyllelsestjenester.

Scenario 3: Håndter problemer med synkronisering av varelager

  • Scenario: Oppfyllelsestjenesten synkroniserte ikke en bestilling riktig, og du må merke den som sluttført manuelt.
  • Resultat: Du forhindrer dupliserte forsendelser, holder varelageret nøyaktig og opprettholder en komplett bestillingshistorikk i Shopify-administratoren.

Trinn:

  1. Kontakt oppfyllelsestjenesten for å bekrefte at de har sendt bestillingen.
  2. Fra Shopify-administratoren går du til Bestillinger og klikker på bestillingen du vil administrere.
  3. Klikk på > Endre lokalisasjon.
  4. Velg en lokalisasjon du har kontroll over.
  5. Merk bestillingen som sluttført fra den lokalisasjonen.
  6. Kontakt oppfyllelsestjenesten angående synkroniseringsproblemet.

Scenario 4: Tildel produkter på nytt fra oppfyllelsestjeneste til egne lokalisasjoner

  • Scenario: Du opprettet produkter som automatisk ble tildelt lokalisasjonen til en oppfyllelsestjeneste, men du vil innfri dem selv.
  • Resultat: Du endrer hvilke lokalisasjoner som har produktet på lager. Produktene dine er på lager på dine egne lokalisasjoner, i stedet for hos oppfyllelsestjenesten.

Trinn:

  1. Fra Shopify-administratorpanelet går du til Produkter.

  2. Klikk på produktet du vil administrere.

  3. I Varelager-seksjonen klikker du på Rediger lokalisasjoner.

  4. Fjern merkingen for lokalisasjonen til oppfyllelsestjenesten.

  5. Velg din egen lokalisasjon eller dine egne lokalisasjoner.

  6. Klikk på Ferdig, og deretter på Lagre.

Feilsøking av produktaktivering på steder

På lager er registrert på et sted, men Tilgjengelig er en strek

En bindestrek i Tilgjengelig-kolonnen indikerer at produktet er inaktivt på denne lokalisasjonen, slik at det ikke er salgsklart eller kan innfris derfra, selv om et antall for Beholdning er registrert. Dette skjer vanligvis etter overføring av varelager, mottak av varelageroverføring, når du legger til en ny butikklokalisasjon eller når du oppdaterer antall med masseredigeringsverktøyet eller en CSV-fil for varelager. Disse handlingene registrerer antall, men endrer ikke aktivering.

Slik aktiverer du produktet på destinasjonsstedet:

Trinn:

  1. Fra Shopify-administratorpanelet går du til Produkter.

  2. Klikk på produktet du vil aktivere på stedet.

  3. I Varelager-seksjonen klikker du på Rediger lokalisasjoner.

  4. Velg destinasjonsstedet.

  5. Klikk på Ferdig, og deretter på Lagre.