Massejustering av lagerantall

Du kan gjøre endringer i varelageret for flere produkter og produktvarianter samtidig. Velg produktene og variantene du vil endre, velg hvilke produktegenskaper du vil oppdatere, og gjør deretter endringene i masseredigeringsprogrammet.

Når du bruker masseredigeringsprogrammet, angir du absolutte lagerantall uten å spesifisere opprinnelse og destinasjon, så denne metoden oppretter ikke en endringslogg for bevegelser i varelageret. For å spore hvor varelageret kommer fra og hvor det skal, kan du justere varelageret direkte på Varelager-siden, siden for produktopplysninger eller siden for variantopplysninger. Du kan gjøre flere endringer på tvers av rader, produkter og lokalisasjoner, og deretter lagre dem samlet.

Masseredigeringsprogrammet fungerer best med nettleserne Chrome, Firefox og Safari. Bruk av andre nettlesere, som for eksempel Internet Explorer, kan føre til feil eller uriktige lagerjusteringer.

Variantegenskaper i masseredigeringsprogrammet for varelager

I masseredigeringsprogrammet for varelager kan du legge til hvilke som helst av følgende variantegenskaper du vil redigere.

Trinn 1: Velg varianter som skal masseredigeres

Du kan velge produktvarianter for masseredigering enten fra produktopplysningssiden eller fra Varelager-seksjonen i Shopify-administratorpanelet.

Hvis du trenger å oppdatere varelageret for 1 eller 2 produkter, kan du bruke masseredigeringsprogrammet fra produktopplysningssiden. Hvis du trenger å oppdatere varelageret for mer enn noen få produkter, kan du åpne masseredigeringsprogrammet via Varelager-siden.

Rediger variantene for ett enkelt produkt i masseredigeringsprogrammet

Hvis du vil masseredigere varelageret for et produkt med flere varianter, kan du bruke masseredigeringsprogrammet på produktbasis.

Trinn:

1. Gå til Produkter fra Shopify-administratorpanelet.

2. Klikk på et produkt du vil masseredigere varelageret for.

3. Bruk avmerkingsboksene i Varianter-seksjonen til å velge variantene du vil redigere.

4. Klikk på Åpne masseredigeringsprogram.

Rediger flere produkter og deres varianter i masseredigeringsprogrammet

Hvis du vil masseredigere flere produkter og deres varianter, kan du velge hvilke produkter og varianter som skal masseredigeres fra Varelager-siden.

Trinn:

1. Gå til Produkter > Varelager fra Shopify-administratorpanelet.

2. Valgfritt: Hvis du har flere butikklokasjoner og vil vise varelageret for en bestemt lokasjon, velger du en lokasjon fra rullegardinlisten. Det er kun varelageret for den valgte lokasjonen som vil vises.

3. Bruk avmerkingsboksene til å velge hvert av produktene og variantene du vil masseredigere varelageret for.

4. Klikk på Rediger varianter for å åpne masseredigeringsprogrammet.

Trinn 2: Velg egenskaper som skal redigeres

Siden Masseredigering av varelager viser produktvariantene du har valgt, og noen av egenskapene deres i en tabell. Du kan endre hvilke variantegenskaper som vises i tabellen.

Hver kolonne i tabellen representerer en egenskap, som pris, SKU og sammenligningspris. Hver rad i tabellen representerer en valgt produktvariant. Se tabellen over egenskaper i masseredigeringsprogrammet for varelager for å finne ut hva hver egenskap betyr.

Trinn:

1. På siden Masseredigering av varelager klikker du på Kolonner.
2. Velg variantegenskapene du vil legge til i tabellen.
3. Fjern avmerkingen for variantegenskapene du vil fjerne fra tabellen.

Trinn 3: Rediger produkt- eller variantegenskaper

Når du har valgt egenskapene du vil redigere, kan du klikke på feltene i redigeringsprogrammet for å skrive inn nye data eller redigere eksisterende data.

Forstå overstyringer av lagerbeholdning

Når du redigerer lagerantall i masseredigeringsprogrammet, angir du et nytt totalt lagerantall. Hvis en variant for eksempel har 100 enheter og du skriver inn 150, blir antallet nøyaktig 150. Dette skiller seg fra standardmetoden for justeringer av lagerbeholdning, der du spesifiserer opprinnelse og destinasjon for hver bevegelse.

Overstyringer av lagerbeholdning erstatter det gjeldende antallet med det nøyaktige tallet du angir. Hvis lagerbeholdningen endres mellom du åpner masseredigeringsprogrammet og du lagrer, for eksempel på grunn av kundebestillinger eller oppdateringer fra personalet, vises en konfliktdialogboks før du lagrer.

Masseredigeringsprogrammet viser visuelle indikatorer som hjelper deg med å se gjennom endringene dine:

• Før- og etter-verdier: Når du har angitt et nytt antall og flytter til en annen celle, vises endringen som opprinnelig → ny. Lagerøkninger vises i grønt og lagerreduksjoner vises i rødt.
• Advarselsikon: Et ikon vises ved siden av feltene for lagerantall.

Rediger lageregenskaper

Hvis lagerantallet for et produkt ikke spores for øyeblikket, vises verdien i feltet Sted for det produktet som -. For å oppdatere lagerantall for det stedet, merker du av i avmerkingsboksen i kolonnen Spor antall, som lar deg justere antallet.

Du kan justere lagerantall på ethvert sted der produktets varelager spores, uavhengig av om produktet er aktivt for distribusjon på dette stedet. Masseredigeringer og CSV-import for varelager oppdaterer bare antall, og aktiverer ikke produktet på et sted. Steder der produktet ikke er aktivt viser antall, men produktet er ikke salgsklart og kan ikke distribueres fra disse stedene før du aktiverer det.

Trinn:

1. Klikk og skriv i et felt i tabellen for å redigere variantegenskapen for den produktvarianten.
2. Når du har gjort endringer i lagerantallene og flytter til en annen celle, kan du se gjennom før- og etter-verdiene som vises for å bekrefte at endringene er riktige.

Trinn 4: Lagre endringene

Når du har gjort endringene dine, kan du lagre dem. Når du lagrer, må du se gjennom bekreftelsesdialogboksen for å sikre at alle endringene er korrekte før du bekrefter.

Løse lagerkonflikter

Hvis lagerantallene endres i løpet av redigeringsøkten, for eksempel på grunn av kundebestillinger eller oppdateringer fra personalet, vises en dialogboks med Avvik i lagerbeholdning når du lagrer. Dette hindrer deg i å overskrive nylige endringer ved et uhell. Dialogboksen viser følgende informasjon:

• Ny endring: Lagerantallet du anga.
• Gjeldende antall: Det faktiske, gjeldende lagerantallet i Shopify-butikken din.
• Foreslått antall: Din tiltenkte endring brukt på det gjeldende antallet.

Når du løser en lagerkonflikt, kan du velge ett av følgende alternativer:

• Lagre foreslått: Bruker den foreslåtte verdien basert på gjeldende lagerbeholdning. Hvis du for eksempel prøver å endre 100 til 150 (legger til 50), men antallet nå er 95 på grunn av et salg, er det foreslåtte antallet 145 (95 + 50).
• Lagre opprinnelig: Overskriver med det nøyaktige tallet du anga. Bruk dette når du vil erstatte det gjeldende antallet.
• Forkast: Lukker dialogboksen og returnerer deg til masseredigeringsprogrammet.

Lagre endringene

1. Klikk på Lagre.
2. Se gjennom bekreftelsesdialogboksen som viser alle endringene du er i ferd med å gjøre, og klikk deretter på Lagre endringer for å bekrefte.

Snarveier i masseredigeringsprogrammet

For å hjelpe deg med å navigere og redigere variantegenskaper effektivt i masseredigeringsprogrammet, kan du bruke følgende snarveier:

Når du bør bruke masseredigeringsprogrammet

Masseredigeringsprogrammet egner seg best for følgende scenarioer:

• Administrere varelager som er synkronisert fra eksterne systemer for lagerbeholdningstyring
• Gjøre store antallsoppdateringer der en detaljert endringslogg ikke er nødvendig
• Oppdatere lagerantall sammen med andre produktegenskaper, som SKU, pris eller strekkode
• Angi absolutte lagerantall når du kjenner de nøyaktige totalene

Hvis du har behov for å spore hvor varelageret kommer fra og hvor det skal, kan du heller bruke standardmetoden for justering av lagerbeholdning. Denne metoden oppretter en fullstendig endringslogg med opplysninger om opprinnelse og destinasjon for hver varelagerendring.