Opprette og administrere lageroverføringer og frakt med en strekkodeskanner

Du kan bruke en ekstern strekkodeskanner eller kameraet på enheten til å opprette lageroverføringer, motta frakt og skanne strekkoder for frakt for raskere mottak. Før du begynner, må du sørge for at strekkodeskanneren er konfigurert i tastaturmodus.

Konfigurere strekkodeskanneren

Du må konfigurere Zebra DS2208- eller 720/740 Socket-strekkodeskanneren i tastaturmodus før du kan skanne strekkoder for å legge dem til i en overføring.

Andre Bluetooth-skannere kan fungere, men det kan hende du må konfigurere dem i tastaturmodus.

Konfigurere Zebra DS2208-skanneren

For å bruke Zebra DS2208-skanneren til å opprette eller motta lageroverføringer, må du konfigurere den i tastaturmodus.

Trinn:

1. Skann følgende strekkode for å angi dataformatet:

   

2. Skann følgende strekkode for å begynne å angi prefikset:

   

3. Skann følgende strekkoder for å angi riktig tegn som prefiks:

   

4. Skann følgende strekkode for å starte angivelse av suffiks:

   

5. Skann følgende strekkoder for å angi riktig tegn som suffiks:

   

Tilbakestille Zebra DS2208-skanneren

For å tilbakestille Zebra DS2208-skanneren, skann følgende strekkode:

Konfigurere 720/740 Socket-skanneren

For å bruke 720/740 Socket Scanner til å opprette eller motta lageroverføringer, må du konfigurere den i tastaturmodus.

For å konfigurere 720/740 Socket-skanneren i tastaturmodus, skann følgende strekkode:

Tilbakestille 720/740 Socket-skanneren

For å tilbakestille 720/740 Socket-skanneren, skann følgende strekkode:

Opprette en overføring med en strekkodeskanner

Du kan opprette en lageroverføring ved å bruke:

• En ekstern strekkodeskanner på en hvilken som helst enhet (stasjonær datamaskin, mobil eller nettbrett)
• Den innebygde kameraskanneren på enheten din (kun mobil eller nettbrett)

Når du oppretter en overføring, kan du se lagerantall på opprinnelsesstedet og justere antallet du vil overføre til et destinasjonssted. Der strekkodesymboler vises i administratorpanelet, kan du begynne å skanne umiddelbart med en ekstern skanner.

Når du har opprettet en overføring, lagres overføringen som et utkast. Lagerbeholdningen reserveres ikke, og du kan redigere all informasjon for overføringen.

Trinn:

1. Fra Shopify-administrator går du til Produkter > Overføringer.

2. Klikk på Opprett overføring.

3. Valgfritt: I rullegardinmenyen Velg opprinnelse velger du et opprinnelsessted du vil overføre varelager fra.

4. Valgfritt: I rullegardinmenyen Velg destinasjon velger du et destinasjonssted der du vil motta varelageret.

5. I feltet Søk etter produkter gjør du ett av følgende:

• Skann hvert produkt du vil legge til i overføringen.
• Åpne enhetens kameraskanner ved å trykke på strekkodesymbolet, og skann deretter hvert produkt du vil legge til i overføringen.

6. I Flytt-kolonnen angir du antall for hvert produkt i overføringen, eller du kan fortsette å skanne samme strekkode for variant for å øke antallet. Når du angir antall, vises endringene i varelageret for både opprinnelig plassering og destinasjon, slik at du kan se konsekvensen av overføringen. Hvis du angir eller skanner et antall som er større enn tilgjengelig produktantall på den opprinnelige plasseringen, blir lagerantallet på opprinnelsen et negativt tall når overføringen er opprettet.
7. Valgfritt: Legg til mer informasjon om overføringen:
   • I feltet Legg til referansenavn angir du et navn for overføringen.
   • I feltet Legg til merknad angir du en merknad for overføringen.
   • I feltet Legg til tagger søker du for å finne eksisterende tagger eller oppretter nye tagger som du vil legge til i overføringen.
8. Klikk på Lagre.

Når du har opprettet en overføring, kan du behandle den ved å markere den som klar til å sendes, pågår eller overført.

Motta frakt med en strekkodeskanner

Du kan motta en frakt for en overføring i Shopify-administrator med en ekstern strekkodeskanner eller kameraskanneren på enheten. Å motta varelager betyr at varen har ankommet, at du har vurdert varen og har bestemt deg for å godta eller avvise den.

Når varelageret for overføringen ankommer, må du se gjennom frakten og sørge for at du mottar alt du forventer. Du kan godta og avvise i bulk for alle varer, eller for bestemte vareantall i en frakt. Hvis du mottar ekstra varer i en frakt, kan du angi at du har mottatt et større antall varer i Godta-kolonnen.

Det er to måter å motta frakt med en strekkodeskanner på:

• Skann enkeltvarer: Gå til en frakt og skann strekkoden til hver vare for å godta dem én etter én.
• Skann en forsendelsesstrekkode: Hvis du tilordner en strekkode til en forsendelse, kan du skanne den for å gå direkte til forsendelsens mottaksside uten å måtte finne den manuelt. Se anbefalte fremgangsmåter for forsendelsesstrekkoder.

Skann varer for å motta frakt

Trinn:

1. Fra Shopify-administrator går du til Produkter > Overføringer.

2. Klikk på en overføring du vil motta en forsendelse for.

3. For forsendelsen du vil motta varer for, klikker du på Motta forsendelse.

4. Skann hver vare med den eksterne strekkodeskanneren eller kameraskanneren på enheten for å godta den. Du kan se totalt antall mottatte varer i Sammendrag-delen.

5. Klikk på Lagre.

Skann en strekkode for frakt for å motta en frakt

Hvis du har flere frakter per overføring, kan du skanne en strekkode for frakt for å gå direkte til mottakssiden i stedet for å finne riktig frakt manuelt. Når du har fullført mottaksflyten, returneres du til informasjonssiden for overføringen.

Trinn:

Beste praksis for strekkoder for frakt

Vurder følgende beste praksis for å få mest mulig ut av strekkoder for frakt:

• Bruk unike, beskrivende strekkoder: Inkluder informasjon som for eksempel overføringens referansenavn, dato eller fraktnummer. For eksempel TRANSFER-2026-02-SHIP1. Hver strekkode må være unik i butikken din.
• Tilordne strekkoder før du merker frakt som underveis: Dette sikrer at personalet på destinasjonen kan skanne strekkoden så snart frakten ankommer.
• Hold strekkoder under 250 tegn: Strekkoder på mer enn 250 tegn støttes ikke.
• Bruk en konsekvent navnekonvensjon: Etabler et standard strekkodeformat for hele teamet for å gjøre frakt enklere å identifisere og spore.
• Bekreft strekkoden etter lagring: Strekkoden vises på informasjonskortet for frakten etter at du har lagret. Bekreft at den stemmer overens med det du har angitt.

For generell informasjon om strekkoder, for eksempel terminologi, typer og retningslinjer for utskrift, kan du se Forstå strekkoder.

Feilsøking av problemer med å skanne strekkode

Prøv følgende løsninger hvis du opplever problemer når du skanner strekkoder for overføringer eller frakt.

Skanneren gjenkjenner ikke strekkoden

Hvis skanneren din ikke gjenkjenner en strekkode, kan du prøve følgende løsninger:

• Sørg for at skanneren er konfigurert i tastaturmodus. Se instruksjonene for skannerkonfigurasjon for enheten din.
• Sørg for at strekkoden er ren, uskadet og plassert innenfor skannerens leseavstand.
• Prøv å skrive inn strekkoden manuelt for å bekrefte at den er lagret riktig på frakten eller varianten.

Skanneren fanger bare opp en del av strekkoden

Noen strekkodeskannere i HID-modus (tastaturmodus) fanger kanskje bare opp en del av en strekkode, noe som fører til ufullstendige skanninger. Prøv følgende løsninger hvis dette skjer:

• Bytt skanneren til ikke-HID-modus hvis skanneren din støtter det.
• Skriv inn strekkoden manuelt som en midlertidig løsning.
• Test med en annen skanner for å finne ut om problemet er enhetsspesifikt.

Skanning av strekkode for frakt går til feil side

Når du skanner en forsendelsesstrekkode, avhenger siden du kommer til av forsendelsesstatusen:

• Utkast: Åpner redigeringssiden for frakten.
• Underveis, Delvis mottatt eller Mottatt: Åpner mottakssiden for frakten.

Hvis du tas til en uventet side, må du sjekke fraktstatusen i overføringsinformasjonen din.

Feil med duplisert strekkode ved lagring av frakt

Hver strekkode for frakt må være unik i butikken din. Hvis du mottar en valideringsfeil når du lagrer, må du sjekke de andre fraktene dine for å sikre at strekkoden ikke allerede er i bruk, og skrive inn en annen strekkode.