Motta og administrere lageroverføringer

Når varelageret ankommer destinasjonen, kan du motta varene. Når du mottar en vare, registrerer du hvor mye av varelageret du vil godta, avvise eller avbryte. Du kan også motta varer for en overføring med en strekkodeskanner.

Du kan motta varer i bulk eller i bestemte antall, og du kan registrere mer enn én handling for samme vare, for eksempel godta noen varer eller avbryte andre.

Du kan bruke følgende handlinger når du mottar varelager:

• Godta: Varelageret blir tilgjengelig på destinasjonen, med mindre produktet ikke lagerføres der. Hvis du mottar et produkt som ikke lagerføres på destinasjonen, kan du velge om det skal gjøres tilgjengelig når du lagrer.
• Avvis: Varelageret registreres på overføringen, men endrer ikke lagerantallet på noe sted.
• Avbryt: Bruk denne handlingen for varer som aldri ble sendt fra den opprinnelige plasseringen. For en overføring mellom to av stedene dine returneres det avbrutte varelageret til den opprinnelige plasseringen og gjøres tilgjengelig der.

Når alle varene er mottatt, endres overføringsstatusen til Overført. Hvis du bare mottar noen varer, forblir overføringen Pågår til du mottar de resterende varene.

Trinn:

1. Gå til Produkter > Overføringer i Shopify-administratoren.

2. Klikk på en overføring du vil motta varer for.

3. Klikk på Motta varer.

4. Motta varene:

   • For å angi handling for hver vare velger du Godta, Avvis eller Avbryt i kolonnen Mottakshandling, før du angir antallet i kolonnen Mottar.
   • Klikk på Godta alle for å godta alle varene.
   • Klikk på Avvis alle for å avvise alle varene.

5. Valgfritt: For å registrere mer enn én handling for samme vare klikker du på for å legge til en rad, før du velger en handling og angir antallet.

6. Valgfritt: For å registrere hvorfor du valgte en handling, klikker du på kommentar-ikonet ved siden av handlingen og legger inn et notat.

7. Klikk på Lagre.

8. Valgfritt: Hvis du mottok produkter som ikke er lagerført på destinasjonen, velger du om de skal gjøres tilgjengelige der:

   • For å lagerføre produktene og gjøre varelageret tilgjengelig for salg og innfrielse klikker du på Lagerfør og innfri.
   • For å registrere det mottatte antallet uten å gjøre produktene tilgjengelige, klikker du på Ikke nå. Du kan aktivere produktet på lokalisasjonen senere.

Du kan redigere antall som er akseptert, avvist eller kansellert i en mottatt frakt for å gjøre rettelser. Hvis du for eksempel finner en vare som opprinnelig gikk tapt under transport, kan du justere varens antall i en mottatt frakt.

Trinn:

1. Gå til Produkter > Overføringer i Shopify-administratoren.

2. Klikk på overføringen med den mottatte frakten som du vil redigere.

3. For frakten som mottok varer, klikker du på , og deretter på Administrer mottatte varer.

4. Rediger handlinger og antall for varer:

   • I kolonnen Mottakshandling velger du Aksepter, Avvis eller Kanseller for en vare, og deretter oppgir du antallet i kolonnen Mottar.
   • For å registrere mer enn én handling for samme vare, klikker du på for å legge til en rad, før du velger en handling og oppgir antallet.

5. Klikk på Lagre.

Etter at du har behandlet lageroverføringen, kan du redigere overføringsinformasjonen din, for eksempel produkter, sporingsinformasjon og annen informasjon. Du kan ikke redigere opprinnelses- og destinasjonslokalisasjonene for behandlede overføringer. Hvis du må endre en av lokalisasjonene, kan du duplisere eller kansellere overføringen.

For å redigere en overføring som fortsatt har statusen Utkast, kan du se Rediger et utkast til lageroverføring.

Trinn:

1. Gå til Produkter > Overføringer i Shopify-administratoren.

2. Klikk på en overføring som du vil redigere.

3. Valgfritt: Legg til eller fjern produkter fra overføringen:

   • For å legge til nye produkter klikker du på feltet Søk i produkter, velger produktene du vil overføre, og klikker deretter på Legg til.
   • For å fjerne produkter fra en overføring klikker du på x for produktene du vil fjerne.
   • For å justere produktantallet oppgir du antallet for hvert produkt i overføringen i Flytt-kolonnen.

4. Valgfritt: Rediger fraktens sporingsinformasjon:

   • For å legge til et sporingsnummer for frakten klikker du på Sporingsnummer, og deretter oppgir du et sporingsnummer.
   • For å legge til en transportør for frakten klikker du på Transportør, og deretter velger du en transportør. Hvis transportøren din støttes av Shopify og du legger til et sporingsnummer, velges transportøren automatisk for deg.
   • For å legge til en forventet ankomstdato for frakten klikker du på Forventet ankomst, og deretter velger eller oppgir du en forventet ankomstdato.

5. Valgfritt: Juster referansenavn, merknad eller tagger.

6. Klikk på Lagre.

Du kan redigere antall varer, legge til produkter, flytte varer mellom frakter og redigere sporingsinformasjon for frakten, for eksempel sporingsnummer, transportør eller en forventet ankomstdato. Du kan redigere frakter som har statusen Utkast eller Underveis. For å endre antall varer i en mottatt frakt må du administrere mottatte varer i stedet.

Hvis en overføring har flere frakter, vil reduksjon av vareantallet i én frakt flytte den varen til en annen frakt på den samme overføringen. Hvis en frakt står igjen uten noen varer, slettes den frakten automatisk.

Trinn:

1. Gå til Produkter > Overføringer i Shopify-administratoren.

2. Klikk på en overføring som du vil redigere en frakt for.

3. For frakten du vil redigere, klikker du på -ikonet og deretter på Rediger frakt.

4. I Rediger-dialogboksen redigerer du varene i frakten:

   • For å endre vareantall justerer du antallet for hver vare i fanen Valgt.
   • For å legge til produkter i frakten klikker du på Alle, velger varene du vil legge til, og oppgir deretter antallet for hver vare.

5. Klikk på Lagre.

6. Valgfritt: Rediger fraktens sporingsinformasjon:

   • For å legge til et sporingsnummer for frakten klikker du på Sporingsnummer, og deretter oppgir du et sporingsnummer.
   • For å legge til en transportør for frakten klikker du på Transportør, og deretter velger du en transportør. Hvis transportøren din støttes av Shopify og du legger til et sporingsnummer, velges transportøren automatisk for deg.
   • For å legge til en forventet ankomstdato for frakten klikker du på Forventet ankomst, og deretter velger eller oppgir du en forventet ankomstdato.

Du kan duplisere en eksisterende lageroverføring. Du kan duplisere alle overføringer, inkludert kansellerte overføringer. Den nye overføringen opprettes med statusen Utkast.

Duplisering av en overføring kan være nyttig når du må gjøre en ny overføring fra samme opprinnelse eller til samme destinasjon, eller for de samme varene.

Trinn:

1. Gå til Produkter > Overføringer i Shopify-administratoren.

2. Klikk på en overføring som du vil duplisere.

3. Klikk på Flere handlinger og deretter på Dupliser.

4. Klikk på Dupliser overføring.

Hvis du ikke lenger trenger å gjøre en lageroverføring, kan du kansellere den. Du kan kansellere en overføring som har statusen Utkast eller Klar til å sendes. Du kan når som helst få tilgang til og duplisere kansellerte overføringer.

Etter at du har kansellert en overføring, blir de reserverte varene gjort Tilgjengelig på opprinnelseslokalisasjonen.

Trinn:

1. Gå til Produkter > Overføringer i Shopify-administratoren.

2. Klikk på en overføring du vil kansellere.

3. Klikk på Flere handlinger og deretter på Kanseller overføring.

4. Klikk på Kanseller overføring.

Du kan vise og administrere lageroverføringer som er opprettet av tredjepartsapper, direkte fra Shopify-administratoren din. Når du oppretter en lageroverføring med en tredjepartsapp, vises overføringen i kolonnen Kilde på Overføringer-siden. Overføringskilden vises også på hver overføring, slik at du kan identifisere om en overføring kommer fra en tredjepartsapp. Du kan også se overføringens tidslinje for hendelser i tredjepartsapper.

Du kan administrere tredjepartsoverføringene dine på samme måte som du administrerer overføringer som er opprettet direkte i Shopify-administratoren. Du kan duplisere, kansellere og slette tredjepartsoverføringer. Frakter administreres automatisk for tredjepartsoverføringer. Hvis du må sende varer i separate partier, kan du administrere flere frakter.