Bantuan
Log masuk

Menyediakan Shopify Bill Pay

Selepas anda memasang Shopify Bill Pay, anda boleh memasukkan maklumat perniagaan anda, menyediakan kaedah pembayaran dan keutamaan pembayaran anda serta menyambungkan akaun QuickBooks.

Pada halaman ini

Memasukkan maklumat perniagaan anda

Apabila anda mula-mula log masuk ke Shopify Bill Pay, anda mungkin perlu memasukkan atau mengemaskinikan maklumat perniagaan anda.

Jika anda perlu melaraskan maklumat perniagaan anda kemudian, anda boleh melengkapkan langkah yang berikut:

  1. Daripada pentadbir Shopify anda, pergi ke Tetapan > Umum.

  2. Kemaskinikan dan sahkan maklumat anda, memastikan ketepatannya untuk tujuan perundangan dan pengebilan.

Perubahan akan ditunjukkan secara automatik dalam akaun Shopify Bill Pay anda

Tambah dan sahkan akaun bank anda

Untuk membuat pembayaran dengan Shopify Bill Pay, anda mesti memautkan dan mengesahkan akaun bank anda dengan Plaid.

Langkah:

  1. Daripada pentadbir Shopify anda, pergi ke Kewangan > Bill Pay.

  2. Klik Urus Bill Pay.

  3. Dalam bahagian Kaedah pembayaran anda, klik Tambah kaedah pembayaran.

  4. Klik Akaun bank, kemudian klik Sambung serta-merta dan ikuti prom sambungan Plaid untuk menyambungkan akaun bank anda.

Tambah kad kredit atau debit

Anda boleh menambah kad kredit atau kad debit pada akaun Shopify Bill Pay anda untuk membayar bil yang berkaitan dengan perniagaan anda. Shopify Bill Pay menyokong kad kredit dan kad debit komersial, perniagaan atau korporat. Hanya kad Mastercard, Visa, AMEX, Diners Club dan Discover diterima.

Langkah:

  1. Daripada pentadbir Shopify anda, pergi ke Kewangan > Bill Pay.

  2. Klik Urus Bill Pay.

  3. Dalam Kaedah pembayaran anda, klik Tambah kaedah pembayaran.

  4. Klik Kad kredit atau debit.

  5. Masukkan butiran kad, kemudian klik Tambah butiran.

Jika anda menghadapi masalah untuk menambah kad, anda boleh menyemak langkah penyelesaian masalah.

Padam kaedah pembayaran

Jika anda tidak menggunakan kaedah pembayaran lagi, anda boleh memadamkannya. Anda tidak boleh memadamkan kaedah pembayaran jika pembayaran dijadualkan untuk diambil daripadanya. Pertama, batalkan sebarang pembayaran yang dijadualkan menggunakan kaedah pembayaran itu, kemudian padamkan kaedah pembayaran tersebut.

Langkah:

  1. Daripada pentadbir Shopify anda, pergi ke Kewangan > Bill Pay.

  2. Klik Urus Bill Pay.

  3. Dalam bahagian Kaedah pembayaran anda, klik ....

  4. Klik Padam, kemudian klik Padam.

Sepadukan dengan QuickBooks Online

Anda boleh menyegerakkan akaun QuickBooks Online anda supaya bil ditambah secara automatik pada akaun Shopify Bill Pay anda. Penyegerakan dengan QuickBooks juga akan menyegerakkan senarai vendor anda untuk sebarang bil yang belum dibayar. Untuk setiap vendor yang mempunyai bil yang belum dibayar yang disegerakkan dengan Shopify Bill Pay, profil vendor akan dicipta dalam akaun Shopify Bill Pay anda.

Jika anda membuat perubahan pada maklumat vendor dalam akaun Shopify Bill Pay anda, perubahan ini akan disegerakkan dengan akaun Quickbooks Online anda.

Apabila anda menyambungkan akaun Quickbooks Online anda, bil dari 60 hari yang lalu akan disegerakkan.

Langkah:

  1. Daripada pentadbir Shopify anda, pergi ke Kewangan > Bill Pay.

  2. Klik Import Bil > Segerakkan dengan QuickBooks Online.

  3. Dalam kotak dialog, log masuk ke akaun QuickBooks Online anda dan lengkapkan penyambungan.

Selepas akaun QuickBooks Online anda disambungkan, bil disegerakkan setiap dua jam. Anda juga boleh klik Segerakkan sekarang dalam bahagian Penyepaduan akaun pada halaman Urus Bill Pay untuk menyegerakkan akaun anda.

Sambungkan Stocky kepada Shopify Bill Pay

Jika anda menggunakan aplikasi Stocky untuk mengurus inventori bagi kedai anda, anda boleh menyambungkan Stocky kepada Shopify Bill Pay untuk menukarkan pesanan pembelian terbuka anda daripada Stocky menjadi bil dalam pentadbir Shopify anda. Hal ini mengurangkan jumlah kerja manual yang perlu anda lakukan semasa mengurus pesanan pembelian, invois dan bil dalam proses belum bayar anda. Apabila anda menyambungkan akaun QuickBooks Online anda kepada Bill Pay, bil anda yang dicipta daripada pesanan pembelian Stocky akan disegerakkan dengan QuickBooks secara automatik.

Langkah:

  1. Daripada aplikasi Stocky, pergi ke Keutamaan > Akses API.
  2. Jika anda belum pernah menjana kunci API sebelum ini, klik Jana kunci API baharu.
  3. Salin Kunci semasa. Ini ialah kunci akses API Stocky anda.
  4. Daripada pentadbir Shopify anda, pergi ke Kewangan > Bill Pay.
  5. Klik Import bil > Cipta bil daripada Stocky.
  6. Tampal kunci akses API Stocky anda pada medan Kunci akses API, kemudian klik Teruskan. Anda hanya perlu menampal kunci akses API Stocky anda pada kali pertama anda menyambungkan Shopify Bill Pay kepada Stocky.
  7. Pilih pesanan pembelian yang ingin anda tukarkan menjadi bil, kemudian klik Cipta bil.

Ketahui lebih lanjut tentang menambah bil melalui Stocky.

Sambungkan peti masuk Gmail anda kepada Shopify Bill Pay

Jika anda menggunakan alamat e-mel Google untuk mengurus e-mel perniagaan anda, anda boleh menyambungkannya kepada Shopify Bill Pay untuk mengimport invois genap masa anda secara automatik dari peti masuk Gmail anda ke dalam Shopify Bill Pay. Ini menjimatkan masa dan kerja manual semasa mengurus invois yang anda terima daripada vendor dan pembekal, kerana anda tidak lagi perlu menaip atau memuat turun maklumat invois secara manual yang dihantar daripada pembekal kepada Shopify Bill Pay apabila anda ingin menjadualkan pembayaran anda.

Apabila anda menyambungkan akaun Gmail anda, Shopify Bill Pay kerap mengimbas peti masuk Gmail anda untuk mencari invois yang dihantar daripada vendor berserta lampiran fail. Shopify Bill Pay tidak mengimport atau mempunyai akses kepada item lain di dalam peti masuk anda.

Langkah:

  1. Daripada pentadbir Shopify anda, pergi ke Kewangan > Bill Pay.

  2. Klik Import bil > Import dari Gmail.

  3. Pilih akaun Google yang ingin anda sambungkan ke Bill Pay dan daftar masuk.

  4. Klik Benarkan.

Pemuatan boleh mengambil masa 20-30 saat bergantung pada bilangan invois yang anda miliki dalam peti masuk yang disambungkan. Bil yang ditambah dari akaun Gmail anda dipaparkan dalam peti masuk Bill Pay anda dengan Gmail disenaraikan sebagai lokasi asal.

Mengurus pemberitahuan e-mel

Semua pemberitahuan e-mel daripada Shopify Bill Pay disalurkan ke alamat e-mel pemilik akaun yang terdapat dalam tetapan akaun Shopify anda.

Anda boleh memilih untuk dimaklumkan tentang acara berikut:

  • Pembayaran dijadualkan - Anda menerima e-mel setiap kali pembayaran dijadualkan.
  • Status dikemas kini untuk pembayaran berjadual - Anda menerima e-mel setiap kali status pembayaran yang dijadualkan berubah.
  • Bil perlu dibayar - Anda menerima e-mel lima hari kalendar dan sehari kalendar sebelum bil perlu dibayar.
  • Resit untuk yuran pembayaran - Anda menerima e-mel yang mengandungi resit sebarang yuran yang dicaj untuk pemprosesan pembayaran.

Langkah:

  1. Daripada pentadbir Shopify anda, pergi ke Kewangan > Bill Pay.

  2. Klik Urus Bill Pay.

  3. Dalam bahagian Pemberitahuan e-mel, pilih pemberitahuan e-mel yang ingin anda terima.

Menambahkan vendor

Jika anda membayar bil untuk vendor yang belum mempunyai profil vendor dalam akaun Shopify Bill Pay anda, profil vendor baharu dicipta untuk vendor tersebut. Walau bagaimanapun, anda juga boleh mencipta profil vendor sebelum membayar bil.