Bantuan
Log masuk

Membayar bil menggunakan Shopify Bill Pay

Shopify Bill Pay ialah alat yang boleh anda gunakan untuk mengurus vendor anda dan membayar bil untuk kedua-dua transaksi domestik dan antarabangsa. Apabila anda membayar vendor melalui Shopify Bill Pay buat kali pertama, pilihan pembayaran anda akan disimpan untuk masa seterusnya anda membayar vendor tersebut. Jika vendor tidak mempunyai profil dalam akaun Shopify Bill Pay anda, maka profil akan dibuat secara automatik apabila anda menambah butiran vendor bil tersebut. Ketahui lebih lanjut tentang mengurus dan menyokong vendor.

Panduan ini menggariskan cara membayar bil domestik, maklumat tentang penggunaan kaedah pembayaran Pemindahan antarabangsa dan cara membayar vendor antarabangsa.

Pada halaman ini

Bayar bil dalam mata wang domestik anda

Untuk membayar bil dalam mata wang domestik anda, anda boleh memasukkan butiran pengebilan secara manual atau menambah fail yang mengandungi butiran bil tersebut.

Langkah-langkah:

  1. Daripada pentadbir Shopify anda, pergi ke Kewangan > Bill Pay.

  2. Dalam bahagian Bill pay, lengkapkan salah satu langkah berikut:

    • Jika vendor menghantar e-mel bil kepada alamat e-mel Shopify Bill Pay anda, bil disegerakkan melalui QuickBooks atau anda sebelum ini telah menambahkan bil tersebut, maka pilih bil yang mahu anda bayar.
    • Jika anda menyediakan pembayaran bil secara manual, klik Buat pembayaran.

  3. Dalam bahagian Buat pembayaran, tambah atau semak butiran pembayaran bil:

    • Jika mana-mana butiran bil diisikan, semak butiran dan masukkan sebarang maklumat yang tiada.
    • Jika anda menyediakan pembayaran bil secara manual, tambahkan butiran pembayaran.
    • Jika anda mahu memuat naik fail bil, klik Tambah fail. Jenis fail mestilah PDF atau JPG.
    • Pilihan: Jika anda mahu menambah vendor pada akaun anda untuk pembayaran masa hadapan, klik Tambah pada vendor saya selepas memasukkan nama vendor.

  4. Klik Teruskan.

  5. Dalam bahagian Kaedah pembayaran anda, pilih kaedah pembayaran untuk bil. Anda juga boleh mengklik ikon pensel untuk mengedit kaedah pembayaran anda atau menyediakan kaedah pembayaran baharu.

  6. Dalam bahagian Kaedah penghantaran vendor, pilih kaedah penghantaran pembayaran anda. Jika ini kali pertama anda membayar vendor ini melalui Shopify Bill Pay, maka anda mungkin perlu memasukkan butiran tambahan tentang kaedah penghantaran, seperti nombor penghalaan dan nombor akaun jika anda membayar vendor melalui pemindahan bank:

    • Untuk memastikan vendor menerima pemindahan bank, pilih Pemindahan bank ACH.
    • Untuk memastikan vendor menerima cek dalam mel, klik Cek kertas. Jika ini kali pertama anda menghantar cek kepada vendor ini, anda akan digesa untuk memasukkan alamat penghantaran mereka. Jika anda mahu menukar alamat penghantaran, klik Edit. Ketahui lebih lanjut tentang menyemak perkara yang dipaparkan pada cek vendor anda.
    • Untuk membiarkan vendor memutuskan cara mereka menerima bayaran, klik Minta vendor untuk memilih (vendor AS sahaja). E-mel akan dihantar kepada vendor bersama pautan untuk menyediakan kaedah penghantaran mereka. Pautan tersebut sah selama 7 hari.

  7. Daripada menu juntai bawah Tujuan pembayaran, pilih salah satu daripada pilihan yang berikut:

    • Pembelian barangan
    • Perkhidmatan perniagaan
    • Perjalanan perniagaan
    • Perkhidmatan teknologi

  8. Dalam bahagian Tarikh potongan, pilih tarikh anda mahu pembayaran ditolak daripada kaedah pembayaran anda.

  9. Jika anda memilih pemindahan bank ACH, maka pilih kelajuan penghantaran.

  10. Klik Jadualkan pembayaran.

Membayar bil antarabangsa

Shopify Bill Pay membolehkan anda menghantar pembayaran kepada vendor pada peringkat antarabangsa, sama ada dalam Dolar AS atau mata wang asing seperti mata wang tempatan vendor anda. Bil antarabangsa tidak boleh dibayar menggunakan Shopify Balance.

Pertimbangan apabila membayar vendor antarabangsa

Semak pertimbangan berikut apabila menggunakan kaedah pembayaran Pemindahan antarabangsa untuk membayar vendor anda:

  • Anda boleh mengaktifkan Pemindahan antarabangsa sebagai kaedah pembayaran hanya jika anda merupakan pemilik akaun. Selepas pemilik akaun mengaktifkan Pemindahan antarabangsa, ahli kakitangan yang mempunyai kebenaran yang betul boleh memilih kaedah pembayaran ini apabila membayar bil. Ketahui lebih lanjut tentang kebenaran kakitangan untuk membayar bil.
  • Jika anda menggunakan Pemindahan antarabangsa sebagai kaedah pembayaran anda buat kali pertama, maka anda mesti memasukkan maklumat tentang perniagaan anda semasa proses pembayaran, seperti maklumat cukai perniagaan anda, maklumat peribadi bagi semua pemilik perniagaan yang memiliki 25% atau lebih daripada syarikat atau mereka yang merupakan pembuat keputusan utama dalam perniagaan.
  • Anda mesti membayar bil antarabangsa menggunakan pemindahan bank atau kad kredit Mastercard. Anda tidak boleh membayar bil antarabangsa menggunakan kad kredit lain atau kad debit. Anda mesti membayar bil antarabangsa anda melalui pemindahan wayar antarabangsa dan anda mesti menggunakan nombor Persatuan Telekomunikasi Kewangan Antara Bank Seluruh Dunia (SWIFT) vendor anda atau Nombor Akaun Bank Antarabangsa (IBAN).
  • Jika anda memilih mata wang bukan USD, maka kadar penukaran yang mencerminkan kadar semasa yang digunakan untuk pembayaran, di samping jumlah USD yang setara untuk rujukan, akan dipaparkan selama 30 minit. Jika anda meninggalkan proses pembayaran, anda mungkin mendapat kadar yang berbeza apabila anda cuba membayar bil sekali lagi. Ketahui lebih lanjut tentang kadar pertukaran antarabangsa dengan Shopify Bill Pay.
  • Anda boleh membayar vendor dalam satu mata wang sahaja. Jika vendor anda mengebilkan anda dalam lebih daripada satu mata wang, anda perlu menyediakan profil vendor untuk setiap mata wang. Ketahui lebih lanjut tentang menyediakan profil vendor dengan Shopify Bill Pay.
  • Jika anda membayar vendor antarabangsa, anda mungkin perlu memberikan PDF atau JPG bil, bergantung pada lokasi vendor anda.
  • Jika anda membayar bil dalam mata wang asing, tarikh potongan pembayaran hanya boleh ditetapkan untuk hari ini.

Bayar vendor antarabangsa

Untuk membayar bil menggunakan Pindahan antarabangsa, anda boleh memasukkan butiran pengebilan secara manual atau menambahkan fail yang mengandungi butiran bil tersebut.

Langkah-langkah:

  1. Daripada pentadbir Shopify anda, pergi ke Kewangan > Bill Pay.

  2. Dalam bahagian Bill pay, lengkapkan salah satu langkah berikut:

    • Jika vendor menghantar e-mel bil kepada alamat e-mel Shopify Bill Pay anda, bil disegerakkan melalui QuickBooks atau anda sebelum ini telah menambahkan bil tersebut, maka pilih bil yang mahu anda bayar.
    • Jika anda menyediakan pembayaran bil secara manual, klik Buat pembayaran.

  3. Dalam bahagian Buat pembayaran, tambah atau semak butiran pembayaran bil:

    • Jika mana-mana butiran bil telah diisi, semak butiran tersebut dan masukkan sebarang maklumat yang tiada.
    • Jika anda menyediakan pembayaran bil secara manual, tambahkan butiran pembayaran.
    • Jika anda mahu memuat naik fail bil, klik Tambah fail. Jenis fail mestilah PDF atau JPG.
    • Pilihan: Jika anda mahu menambah vendor pada akaun anda untuk pembayaran masa hadapan, klik Tambah pada vendor saya selepas memasukkan nama vendor.

  4. Klik Teruskan.

  5. Dalam bahagian Kaedah pembayaran anda, semak kaedah pembayaran yang aktif. Anda juga boleh mengklik ikon pensel untuk mengedit kaedah pembayaran anda atau menyediakan kaedah pembayaran yang baharu.

  6. Dalam bahagian Kaedah penghantaran vendor, pilih Pindahan antarabangsa sebagai kaedah pembayaran.

  7. Pilihan: Jika ini kali pertama anda membuat pembayaran antarabangsa, pemilik kedai perlu mengaktifkan kaedah pembayaran Pindahan antarabangsa. Untuk mengaktifkan Pindahan antarabangsa, klik Dayakan pada pilihan Pindahan antarabangsa, kemudian berikan butiran perniagaan yang diminta, dan kemudian klik Teruskan.

  8. Pilihan: Jika ini kali pertama anda membayar vendor antarabangsa, anda mesti menambahkan akaun bank dan butiran perniagaan vendor tersebut.

  9. Klik Teruskan.

  10. Dalam bahagian Tarikh potongan, pilih tarikh anda mahu pembayaran ditolak daripada kaedah pembayaran anda.

  11. Semak butiran pembayaran dan pastikan semua butiran adalah betul.

  12. Klik Jadualkan pembayaran.