Mengurus bil anda dengan Shopify Bill Pay

Selepas anda menambah bil anda, anda boleh mengurus semua bil tersebut secara langsung dalam akaun Shopify Bill Pay anda. Dalam Shopify Bill Pay, anda boleh menjejak, mengubah suai dan mengendalikan pelbagai aspek bil anda.

Pada halaman ini

Memahami status bil

Dalam Shopify Bill Pay, setiap bil diberikan status yang menunjukkan keadaan semasanya. Yang berikut ialah pecahan bagi setiap status dan pengertian status tersebut kepada anda:

Senarai status yang mungkin dimiliki oleh sesebuah bil dan penerangan tentang status
Status	Penerangan
Dibayar	Bil telah dibayar sepenuhnya dan tiada tindakan lanjut diperlukan.
Belum dibayar	Bil belum dibayar sepenuhnya.
Tertunggak	Pembayaran belum selesai dan tarikh akhir telah berlalu.
Pengesahan tertunda	Pembayaran melalui akaun bank telah dipilih, tetapi pengesahan akaun bank masih tertunda.
Vendor tertunda	Menunggu vendor memilih kaedah pembayaran pilihan mereka.
Dijadualkan	Pembayaran untuk bil dijadualkan tetapi belum diproses.
Sedang berjalan	Pembayaran telah ditolak dan berada dalam peringkat pemprosesan.
Pembayaran gagal	Cubaan membuat pembayaran tidak berjaya. Ketahui sebab perkara ini mungkin berlaku dan cara menyelesaikannya.

Mengisih, menapis dan mencari bil

Mengurus bil anda dengan cekap dapat menjimatkan masa anda dan membantu anda mengekalkan kawalan yang lebih baik terhadap kewangan anda. Untuk membantu anda mengatur dan mencari bil yang anda perlukan, anda boleh mengisih, menapis dan mencari bil anda dalam Shopify Bill Pay.

Isih bil anda

Daripada pentadbir Shopify anda, pergi ke Kewangan > Bill Pay.
Klik butang isih.
Pilih kriteria pengisihan dan sama ada ingin mengisih dalam tertib menaik atau tertib menurun.

Tapis bil anda

Daripada pentadbir Shopify anda, pergi ke Kewangan > Bill Pay.
Klik butang carian dan tapis.
Klik Tambah penapis, kemudian pilih kriteria yang anda ingin tapiskan.
Pilih nilai khusus untuk ditapis.

Cari bil

Daripada pentadbir Shopify anda, pergi ke Kewangan > Bill Pay.
Klik butang carian dan tapis.
Masukkan istilah carian anda, kemudian tekan enter pada papan kekunci anda.

Menjadualkan semula dan membatalkan pembayaran

Kadangkala, pelan berubah dan anda mungkin perlu menjadualkan semula atau membatalkan pembayaran.

Jadualkan semula bil

Daripada pentadbir Shopify anda, pergi ke Kewangan > Bill Pay.
Klik bil tersebut.
Klik Edit pembayaran.
Dalam Butiran penghantaran, pilih tarikh potongan baharu.
Klik Kemas kini pembayaran.

Batalkan pembayaran berjadual

Pembayaran berjadual hanya boleh dibatalkan sebelum mula diproses. Selepas pembayaran mula diproses, pembatalan mungkin tidak boleh dilakukan lagi. Jika anda memerlukan bantuan selepas pembayaran mula diproses, anda perlu menghubungi Sokongan Shopify.

Langkah-langkah:

Daripada pentadbir Shopify anda, pergi ke Kewangan > Bill Pay.
Klik bil yang ingin anda padamkan.
Dalam aktiviti pembayaran paling terkini, klik Batalkan pembayaran, kemudian klik Batalkan pembayaran.

Menandai bil sebagai dibayar

Jika bil tunggal atau berbilang bil dibayar menggunakan kaedah pembayaran selain Bill Pay, anda boleh menandainya sebagai dibayar daripada pentadbir Shopify anda. Selepas anda menandai bil sebagai dibayar, bil tersebut akan dialihkan ke tab Dibayar.

Tandai bil tunggal sebagai dibayar

Daripada pentadbir Shopify anda, pergi ke Kewangan > Bill Pay.
Dalam tab Belum dibayar, klik bil yang ingin anda tandai sebagai dibayar.
Sahkan butiran bil, kemudian klik Teruskan.
Klik Tandai sebagai dibayar.
Klik Tandai sebagai dibayar untuk mengesahkan.

Jika bil anda disegerakkan daripada QuickBooks, bil tersebut mungkin tidak mempunyai butiran pembayaran yang dilampirkan. Anda mesti memilih akaun bank tempat bil tersebut dibayar untuk menandai bil tersebut sebagai dibayar.

Tandai berbilang bil sebagai dibayar

Daripada pentadbir Shopify anda, pergi ke Kewangan > Bill Pay.
Dalam tab Belum dibayar, tandakan bil yang anda ingin tandai sebagai dibayar.
Klik Tandai sebagai dibayar.
Klik Tandai sebagai dibayar untuk mengesahkan.

Padamkan bil

Anda boleh mengalih keluar bil sepenuhnya daripada rekod anda dengan memadamkannya.

Daripada pentadbir Shopify anda, pergi ke Kewangan > Bill Pay.
Klik bil tersebut.
Klik Padamkan bil, kemudian klik Padam.

Eksport data sejarah pembayaran anda

Anda boleh mengeksport laporan pembayaran dalam bentuk fail CSV yang mengandungi semua butiran pembayaran yang diproses (dijadualkan, sedang berjalan, selesai atau gagal) yang dilakukan merentas set tarikh yang khusus.

Apabila menjana laporan, anda boleh memilih sehingga 12 bulan yang lalu. Jika anda ingin menyertakan pembayaran berjadual, anda mesti menyertakan tarikh masa hadapan dalam laporan anda.

Laporan pembayaran anda menyertakan maklumat yang berikut:

Jadual yang menyertakan medan CSV dan perihalan untuk laporan pembayaran Bill Pay yang boleh dieksport.
Nama Medan	Penerangan
ID Pembayaran	Pengenal pasti unik bagi pembayaran.
Nama Syarikat Vendor	Nama vendor.
Nombor Invois	ID bil vendor, sepertimana yang dimasukkan semasa bil dicipta.
Jumlah Pembayaran (USD)	Jumlah pembayaran, dalam USD.
Tarikh Kutipan	Tarikh semasa pembayaran mula-mula diproses.
Tarikh Penghantaran	Untuk pemindahan bank ACH: tarikh pembayaran diterima oleh vendor. Untuk cek: tarikh cek dihantar kepada vendor.
Kaedah Pembayaran	Pilihan yang tersedia ialah: Pemindahan bank ACH, kad debit atau kad kredit.
Nota Untuk Diri Sendiri	Sebarang nota yang dimasukkan pengguna.
Memo Kepada Vendor	Sebarang nota yang ditinggalkan untuk vendor.
Status Pembayaran	Pilihan yang tersedia ialah: Dalam proses: Bagi pembayaran yang diserahkan melalui pemindahan bank ACH, wang telah dikutip tetapi belum diserahkan. Bagi cek, cek tersebut telah dihantar tetapi belum didepositkan. Selesai: Pemindahan bank ACH berjaya diserahkan. Cek telah didepositkan. Dana diserahkan kepada kad debit vendor. Gagal: Kami gagal mengutip atau menghantar.
Status Cek	Relevan untuk pembayaran yang dibuat melalui cek. Pilihan yang tersedia ialah: Tiada nilai (sel kosong), Didepositkan dan Tidak didepositkan.
Jumlah Yuran Berkaitan (USD)	Jumlah keseluruhan bagi yuran berkaitan (seperti kad kredit atau yuran pembayaran pantas).
Dijadualkan Oleh	Nama pertama dan nama keluarga bagi pengguna yang menjadualkan pembayaran tersebut.
Diluluskan Oleh	Nama pertama dan nama akhir pengguna yang meluluskan pembayaran tersebut (untuk pembayaran yang memerlukan kelulusan).

Langkah-langkah:

Daripada pentadbir Shopify anda, pergi ke Kewangan > Bill Pay.
Klik Lagi tindakan > Urus Bill Pay.
Dalam bahagian Laporan, di bawah Pembayaran, klik Cipta laporan.
Dalam dialog Eksport laporan pembayaran, pilih julat tarikh:
- Pilih 30 hari lalu untuk mengeksport data daripada 30 hari yang lepas.
- Pilih Tarikh tersuai untuk memilih julat tarikh tersuai bagi laporan anda. Untuk menyertakan pembayaran berjadual, pilih tarikh pada masa hadapan. Anda boleh memilih sehingga 12 bulan yang lalu.
Klik Eksport pembayaran.

Laporan dimuat turun pada peranti anda sebagai fail CSV.