Mengurus kebenaran dan aktiviti kakitangan dalam Shopify Bill Pay
Sebagai pedagang Shopify, anda mungkin perlu mewakilkan tugas kewangan seperti pengurusan bil kepada kakitangan anda. Shopify Bill Pay menawarkan fungsi yang membolehkan anda memberikan pasukan anda akses untuk mengatur pembayaran, mengurus vendor dan melihat data sejarah pembayaran. Dalam artikel ini, anda boleh mengetahui cara untuk memberikan dan mengalih keluar akses kepada Shopify Bill Pay bagi kakitangan anda, cara ahli kakitangan boleh membuat persediaan pada bahagian mereka dan cara untuk memantau aktiviti mereka.
Selepas anda menambah bil anda, anda boleh memberikan akses Shopify Bill Pay kepada ahli kakitangan anda. Memberikan akses Shopify Bill Pay kepada pengguna membolehkan mereka menjadualkan pembayaran bil, melihat sejarah pembayaran, mengurus vendor dan mengurus kaedah pembayaran.
Keperluan kebenaran pengguna untuk Shopify Bill Pay
Pengguna yang berikut boleh mengakses Shopify Bill Pay:
- Pemilik kedai.
- Pemilik organisasi.
- Pengguna dengan peranan pentadbir.
- Pengguna dengan Kebenaran aplikasi dan kebenaran kedai Shopify Bill Pay.
Ketahui lebih lanjut tentang mengurus peranan.
Pada halaman ini
Membuat persediaan Shopify Bill Pay untuk ahli kakitangan
Selepas akses diberikan, ahli kakitangan perlu membuat persediaan akaun mereka untuk penggunaan. Langkah ini perlu dilengkapkan oleh ahli kakitangan tersebut. Langkah tersebut tidak boleh dilakukan oleh pengguna yang memberikan akses kepada ahli kakitangan tersebut.
Langkah:
Daripada pentadbir Shopify anda, pergi ke Kewangan > Bill Pay.
Arahan untuk persediaan pengesahan dua langkah akan dipaparkan jika anda belum mengaktifkannya:
- Klik Buat persediaan pengesahan dua langkah.
- Ikut arahan untuk mengaktifkan pengesahan dua langkah.
Pantau aktiviti kakitangan dalam Shopify Bill Pay
Selepas kakitangan anda membuat persediaan dan mengendalikan tugas kewangan, anda boleh menyemak aktiviti mereka untuk menjejak tindakan mereka.
Kenal pasti orang yang menjadualkan pembayaran
Daripada pentadbir Shopify anda, pergi ke Kewangan > Bill Pay.
Klik pembayaran yang mahu anda semak.
Pergi ke bahagian Aktiviti pembayaran, kemudian cari ID Pembayaran.
Butiran termasuk ahli kakitangan yang menjadualkan pembayaran tersebut dan waktu ia dijadualkan akan disenaraikan di bawah ID Pembayaran.
Pemberitahuan
Setiap kali ahli kakitangan melakukan tindakan penting seperti menjadualkan pembayaran, menambahkan akaun bank atau mengubah suai pembayaran, pemberitahuan akan dihantar. Ahli kakitangan yang terlibat dan pemilik kedai akan menerima e-mel yang memperincikan tindakan yang telah diambil.