Migravimas iš „QuickBooks Desktop POS“ į „Shopify POS“

Galite migruoti savo „QuickBooks Desktop POS“ duomenis, pvz., klientus, pardavėjus, atsargų vienetus ir vietas, į Shopify POS naudodami programėlę QuickBooks Desktop Connector. Migravus į „Shopify POS“ Jums suteikiama prieiga prie modernių mažmeninės prekybos funkcijų, išsaugant esamus verslo duomenis.

Norėdami migruoti, turite eksportuoti duomenų failus iš savo programėlės QuickBooks Desktop Point of Sale, gauti „Stocky“ API raktą, įkelti duomenų failus į „Shopify“, susieti savo vietas „Shopify“ ir tada pradėti migraciją. Migracija gali užtrukti nuo kelių minučių iki valandos ar ilgiau, priklausomai nuo Jūsų POS sąrankos ir turimų duomenų kiekio.

Reikalavimai migruojant iš „QuickBooks POS“ į „Shopify POS“:

Norėdami pradėti migruoti iš „QuickBooks POS“ į „Shopify POS“, turite atitikti šiuos reikalavimus:

• Patikrinkite, ar savo staliniame kompiuteryje esate įdiegę naujausias programėlės QuickBooks Desktop Point of Sale ir apskaitos programinės įrangos QuickBooks Desktop versijas.
• Savo „Shopify“ administratoriaus skydelyje aktyvuokite Shopify Payments.
• Savo „Shopify“ administratoriaus skydelyje įdiekite pasirinktinę programėlę QuickBooks Desktop Connector.
• Įsitikinkite, kad savo „Shopify“ administratoriaus skydelyje esate įdiegę Point of Sale pardavimų kanalą ir programėlę Stocky.
• Nustatykite savo vietas savo „Shopify“ administratoriaus skydelyje.
• Turėkite aktyvią programėlės „Shopify POS Pro“ prenumeratą.
• Peržiūrėkite „QuickBooks POS“ duomenis, kuriuos galima ir kurių negalima migruoti į „Shopify“.

1 veiksmas: „QuickBooks Desktop POS“ atnaujinimas į 19 versiją

Norint migruoti „QuickBooks Desktop POS“ duomenis į „Shopify“, Jūsų POS turi būti 19 versijos. Prieš atnaujindami „QuickBooks Desktop POS“ į 19 versiją, turite patikrinti savo dabartinę „QuickBooks Desktop POS“ versiją.

Turite atnaujinti savo „QuickBooks Desktop POS“ į 30 dienų bandomąją 19 versiją. 30 dienų „QuickBooks Desktop POS“ 19 versijos bandomasis laikotarpis yra nemokamas, tačiau negalite jo pratęsti. Jei negalite užbaigti migracijos į „Shopify POS“ per 30 dienų, atidėkite bandomosios versijos atnaujinimą, kol būsite pasirengę užbaigti migraciją. Jei naudojate „QuickBooks Desktop“ apskaitos programinę įrangą, taip pat turite turėti palaikomą „QuickBooks Desktop“ apskaitos programinės įrangos versiją, kad palengvintumėte integraciją su „Shopify“.

Priklausomai nuo to, kokią „QuickBooks Desktop POS“ versiją naudojate, Jūsų atnaujinimo kelias gali skirtis.

Atnaujinkite savo „QuickBooks Desktop POS“ 18 arba 12 versiją į bandomąją 19 versiją

1. Sukurkite dabartinio POS failo atsarginę kopiją.
2. Vykdykite „QuickBooks Desktop POS“ finansinius mainus.
3. Migruokite duomenis iš savo POS failo į POS V19 Trial.
4. Eksportuokite savo POS failą ir išsaugokite jį migracijai į „Shopify POS“.

2 veiksmas: duomenų failų eksportavimas iš „QuickBooks Desktop POS“

Turite eksportuoti savo „QuickBooks“ duomenų failus. Galite importuoti produktų, klientų, inventoriaus ir pardavėjų duomenis. Sužinokite daugiau apie „QuickBooks“ duomenų eksportavimą.

Norėdami eksportuoti kelis duomenų failus, turite pakartoti toliau nurodytus veiksmus ir pasirinkti kitą duomenų failą. Pavyzdžiui, jei norite eksportuoti savo atsargų vienetus, klientus ir pardavėjus, šiuos veiksmus turėsite atlikti tris kartus.

Eksportuodami duomenų failus, įsitikinkite, kad juos išsaugote kaip naujus failus ir neperrašote esamų failų naujais.

Veiksmai:

1. Savo staliniame kompiuteryje atidarykite programėlę QuickBooks Desktop Point of Sale.
2. Spustelėkite Failas > Paslaugų programos > Eksportuoti.
3. Pasirinkite duomenų failą, kurį norite eksportuoti, tada spustelėkite Kitas.
4. Šalia lauko Pasirinkti paskirties failą spustelėkite Naršyti, tada pasirinkite failo paskirties vietą, kurioje norite išsaugoti duomenų failą.
5. Lauke Įrašyti įrašus į (lapą) pasirinkite Sheet1.
6. Spustelėkite Valdyti šablonus, spustelėkite Pasirinkti visus, tada spustelėkite Išsaugoti.
7. Spustelėkite Kitas, tada spustelėkite Eksportuoti.

Eksportavę duomenų failą, eikite į paskirties vietą, kurioje jį išsaugojote, ir įsitikinkite, kad jis buvo sėkmingai eksportuotas.

3 veiksmas: gaukite savo „Stocky“ API raktą

Stocky yra „Shopify“ sukurta programėlė, kuri valdo Jūsų POS inventorių, pirkimo užsakymus, pardavėjus ir pervedimus. Turite pridėti savo „Stocky“ API, kad Jūsų „QuickBooks“ duomenys galėtų būti perkelti į „Stocky“.

Veiksmai:

1. Savo „Shopify“ administratoriaus skydelyje eikite į Programėlės > Stocky.
2. Spustelėkite paskyros piktogramą, tada spustelėkite Nuostatos > API prieiga.
3. Skiltyje API prieiga nukopijuokite dabartinį raktą.

4 veiksmas: įkelkite savo „QuickBooks Desktop POS“ duomenų failus į „Shopify“

Turite pridėti savo „Stocky“ API raktą, tada įkelti savo „QuickBooks“ duomenų failus į „Shopify“.

Veiksmai:

1. Savo „Shopify“ administratoriaus skydelyje eikite į Programėlės > QuickBooks Desktop Connector.

2. Spustelėkite Pradėti.

3. Skiltyje Įkelti „QuickBooks POS“ duomenų failus įkelkite savo „QuickBooks“ duomenų failus:

   1. Skiltyje Inventorius spustelėkite Pridėti duomenų failą, tada įkelkite savo atsargų vienetų duomenų failą.
   2. Skiltyje Klientai spustelėkite Pridėti duomenų failą, tada įkelkite savo klientų duomenų failą.
   3. Skiltyje Pardavėjai spustelėkite Pridėti duomenų failą, tada įkelkite savo pardavėjų duomenų failą.

4. Skiltyje Įveskite savo „Stocky“ API raktą įveskite savo „Stocky“ API raktą.

5. Spustelėkite Kitas.

5 veiksmas: pasirinkite brūkšninių kodų susiejimą ir suderinkite savo vietas

Turite pasirinkti prekės numerį arba UPC, kurį norite naudoti kaip nuskaitomą brūkšninį kodą „Shopify POS“. Sužinokite apie brūkšninių kodų ir SKU naudojimą „Shopify POS“.

Taip pat turite suderinti esamas vietas iš įkeliamų duomenų failų su vietomis, kurias sukuriate „Shopify“. Kiekviena prekių pozicija, pvz., QTY1 arba QTY2, nurodo Jūsų vietą iš „QuickBooks POS“. Turite pasirinkti atitinkamą vietą „Shopify“. Galite suderinti iki 20 vietų.

Sužinokite daugiau apie „QuickBooks“ ir „Shopify“ duomenų susiejimą.

Veiksmai:

1. Skiltyje Produkto brūkšninio kodo susiejimas pasirinkite produkto numerį, kurį norite naudoti, kad susietumėte savo produktų brūkšninius kodus iš „QuickBooks Desktop POS“ su „Shopify“.
2. Skiltyje Vietos suderinimas pasirinkite esamą „Shopify“ vietą kiekvienai savo vietai iš duomenų failų.
3. Pasirinktinai: norėdami sukurti naują vietą „Shopify“, spustelėkite Pridėti naują vietą.
4. Spustelėkite Pradėti migraciją.

Spustelėjus Pradėti migraciją, prasideda duomenų migracija, kuri gali užtrukti iki penkių valandų. Migracijos trukmė priklauso nuo daugelio veiksnių, pvz., Jūsų „QuickBooks POS“ sąrankos, perkeliamų duomenų kiekio ar Jūsų vietų skaičiaus. Kai migracija bus baigta, gausite el. laišką.

Jei migracijos metu susiduriate su kokiomis nors klaidomis, žr. „QuickBooks Desktop POS“ migracijos klaidų ir dažnų problemų trikčių šalinimas.

Kiti veiksmai

Užbaigus duomenų migraciją, Jūsų produktų variantai į „Shopify“ importuojami kaip atskiri produktai su Quickbooks žyma ir juodraščio būsena. Galite atlikti šiuos veiksmus:

• Filtruokite ir rūšiuokite savo importuotus produktus naudodami Quickbooks žymą.
• Peržiūrėkite produkto informaciją ir atlikite visus būtinus pakeitimus, prieš pateikdami savo produktus parduoti. Galite pakeisti produkto būseną iš juodraščio į aktyvią atskiriems produktams arba masiškai, naudodami masinio redagavimo priemonę.

Jei naudojate „QuickBooks Desktop“ apskaitos programinę įrangą, taip pat galite integruoti savo QuickBooks Desktop programėlės paskyrą su „Shopify POS“. Daugiau informacijos rasite skyriuje „QuickBooks Desktop“ apskaitos programinės įrangos integravimas su „Shopify“.