„QuickBooks Desktop POS“ duomenų migracijos aspektai

Prieš migruodami savo „QuickBooks POS“ duomenis į „Shopify“, peržiūrėkite, kuriuos duomenis galima migruoti naudojant programėlę „QuickBooks Desktop Connector“, o kuriuos gali tekti migruoti rankiniu būdu. Visą duomenų susiejimo terminų sąrašą rasite dokumente „QuickBooks POS“ ir „Shopify POS“ terminų žodynas bei duomenų susiejimas.

„QuickBooks“ duomenų migracijos apimtis

Peržiūrėkite toliau pateiktą lentelę, kad sužinotumėte, kuriuos „QuickBooks Desktop POS“ duomenis galima, o kurių negalima migruoti į „Shopify“ naudojant programėlę „QuickBooks Desktop Connector“:

„QuickBooks“ duomenys, kuriuos galima migruoti naudojant jungties programėlę

Toliau nurodytus duomenis galima migruoti iš „QuickBooks POS“ į „Shopify“ naudojant programėlę „QuickBooks Desktop Connector“:

• klientų duomenys
  • vardai, pavardės
  • el. pašto adresai
  • telefono numeriai
• pardavėjų duomenys (perkeliami kaip Tiekėjai programėlėje „Stocky“)
• vietų duomenys (ne daugiau kaip 20 vietų)
• inventoriaus ir produktų duomenys
  • produkto pavadinimas
  • brūkšniniai kodai (daikto numeris)
  • kiekis
  • vieta
  • kaina

Produktai ir produktų variantai

Po migracijos jūsų produktų variantai į „Shopify“ importuojami kaip atskiri produktai. Migruojant neperrašomi jokie esami „Shopify“ produktai. Jūsų migruoti produktai importuojami su žyma „Quickbooks“ ir Juodraščio būsena. Galite atlikti šiuos veiksmus:

• Filtruokite ir rūšiuokite importuotus produktus naudodami žymą „Quickbooks“.
• Peržiūrėkite produkto informaciją ir atlikite visus būtinus pakeitimus prieš pateikdami produktus parduoti. Galite pakeisti produkto būseną iš Juodraščio į Aktyvaus atskiriems produktams arba masiškai naudodami masinio redagavimo priemonę.

Duomenų migracijos elementų limitas

Per dieną galite migruoti iki 50 000 elementų. Pavyzdžiui, jei turite 150 000 elementų, duomenų migravimas iš „QuickBooks POS“ į „Shopify“ užtruks maždaug tris dienas. Šis elementų limitas taikomas visiems importuojamiems failams, pvz., produktams, klientams ir inventoriui.

Migracija gali trukti nuo vienos iki penkių valandų. Migracijos trukmė priklauso nuo daugelio veiksnių, pvz., Jūsų „QuickBooks POS“ sąrankos, migruojamų duomenų kiekio arba Jūsų vietų skaičiaus.

Daiktų numeriai ir UPC

„QuickBooks“ leidžia vienam produktui turėti kelis nuskaitomus brūkšninius kodus, tačiau „Shopify“ leidžia turėti tik vieną brūkšninį kodą vienam produktui „Shopify“ lauke Brūkšniniai kodai. Migruodami galite pasirinkti, kurį produkto numerį importuoti kaip brūkšninį kodą. Turite pasirinkti Daiktų numerį arba UPC, bet negalite pasirinkti abiejų.

„Shopify“ platformoje prie inventoriaus produkto taip pat galite pridėti SKU numerį, kurio galima ieškoti, bet negalima nuskaityti. Po migracijos galite masiškai redaguoti SKU naudodami CSV failą.

Jei savo inventoriuje turite išsaugoti kelis produktų numerius, po migracijos galite naudoti metalaukus. Sužinokite daugiau apie metalaukus.

Sužinokite apie brūkšninių kodų ir SKU naudojimą POS.

„QuickBooks“ duomenys, kurių negalima migruoti naudojant jungties programėlę

Toliau nurodytų duomenų negalima migruoti iš „QuickBooks POS“ į „Shopify“ naudojant QuickBooks Desktop Connector programėlę, tačiau galite ieškoti alternatyvių duomenų importavimo būdų:

Produktų vaizdai

Produktų vaizdai iš „QuickBooks POS“ į „Shopify“ nemigruojami. Tačiau galite rankiniu būdu masiškai eksportuoti savo inventoriaus nuotraukas iš „QuickBooks POS“. Eksportavę vaizdus, galite juos importuoti į „Shopify“ vienu iš šių būdų:

• padarykite vaizdus viešai prieinamus internete naudodami įrankį, pvz., „Dropbox“ arba „Google Photos“, eksportuokite produktų sąrašą iš „Shopify“, pridėkite atitinkamus vaizdų URL prie kiekvieno daikto ir tada iš naujo įkelkite vaizdus naudodami CSV failą
• vaizdams importuoti naudokite trečiosios šalies programėlę, pvz., ifyApps Image Manager
• pasamdykite „Shopify“ partnerį, kad jis už Jus eksportuotų ir importuotų produktų vaizdus

Alternatyvi paieška (ALU)

Alternatyvios paieškos (ALU), „Shopify“ taip pat žinomos kaip produktų SKU numeriai, nemigruojamos iš „QuickBooks POS“ į „Shopify“. Užbaigę pradinę duomenų migraciją, galite rankiniu būdu importuoti ALU iš „QuickBooks POS“ į „Shopify“ lauke SKU (atsargų saugojimo vienetas).

Pervedimų lapeliai

Pervedimų kvitai nemigruojami iš „QuickBooks POS“ į „Shopify“. Galite rankiniu būdu importuoti pervedimų kvitus kaip Produktų pervedimus „Shopify“ sistemoje.

Užsakymai, pirkimo užsakymai ir nuolaidos

Užsakymų istorija, pvz., užsakymai, pirkimo užsakymai, nuolaidos ir klientų užsakymų istorija, iš „QuickBooks POS“ į „Shopify“ nemigruojama. Po migracijos į „Shopify“ Jūsų nauji pirkimo užsakymai sukuriami „Stocky“ programėlėje ir sinchronizuojami su „QuickBooks Desktop“ apskaitos programine įranga.

Esamas parduotuvės kreditas

Parduotuvės kreditas iš „QuickBooks POS“ į „Shopify“ nemigruojamas. Galite naudoti trečiųjų šalių programėles, pvz., Selling Point, norėdami migruoti savo parduotuvės kreditą kaip dovanų korteles į „Shopify“.

Jei pasirinksite naudoti „Selling Point“ programėlę, turėsite parengti dovanų kortelių ataskaitą eksportavimui, importuoti ataskaitą į „Selling Point“ programėlę, o tada iš naujo išduoti šias dovanų korteles kiekvienam klientui, kad jie galėtų jas naudoti parduotuvėje.

Informacija apie klientų lojalumą

Informacija apie klientų lojalumą iš „QuickBooks POS“ į „Shopify“ nemigruojama. Norėdami migruoti savo informaciją apie klientų lojalumą į „Shopify“, galite naudoti trečiosios šalies programėlę, pvz., Growave, Smile, Yotpo arba Loyalty Lion.