„QuickBooks Desktop“ apskaitos programinės įrangos integravimas su „Shopify“

Jei naudojate „QuickBooks Desktop“ apskaitos programinę įrangą, galite integruoti savo QuickBooks Desktop programėlės paskyrą su savo „Shopify POS“. Šis veiksmas sinchronizuoja visus Jūsų verslo ir apskaitos duomenis, pvz., pardavimus ir pirkimus, su Jūsų apskaitos sistema.

Norėdami integruoti, turite nustatyti savo mokesčių nuostatas, sugeneruoti programėlės raktą, susieti savo paskyrą ir tada pradėti integravimą.

„QuickBooks Desktop“ apskaitos programinės įrangos integravimo su „Shopify“ aspektai

Prieš pradėdami integravimą, peržiūrėkite šiuos aspektus:

• Patikrinkite, ar savo staliniame įrenginyje turite įdiegtą naujausią QuickBooks Desktop programėlės versiją.
• Patvirtinkite, kad savo „Shopify“ administratoriaus skydelyje turite įdiegtą QuickBooks Desktop Connector programėlę.
• Įsitikinkite, kad „QuickBooks Desktop“ apskaitos programinės įrangos integravimą pradedate tame pačiame staliniame įrenginyje, kuriame naudojate savo „QuickBooks Desktop POS“.
• Jei naudojate „QuickBooks Desktop POS“, įsitikinkite, kad užbaigėte „QuickBooks POS“ duomenų migravimą, prieš pradėdami „QuickBooks Desktop“ apskaitos programinės įrangos integravimą su „Shopify“.
• Jei vietoj „QuickBooks Desktop“ naudojate „QuickBooks Online“, Jums nereikia naudoti QuickBooks Desktop Connector programėlės, kad integruotumėte savo duomenis su „Shopify“. Įdiekite QuickBooks Online programėlę savo „Shopify“ parduotuvėje, kad integruotumėte savo duomenis.
• Integravimo procesą galima atlikti tik vieną kartą ir jo negalima pakartoti. Jei Jums reikia atstatyti integravimą, susisiekite su specializuota pagalba.

1 veiksmas: nustatykite savo mokesčių nuostatas

Prieš pradėdami integravimą, turite nustatyti savo mokesčių nuostatas „QuickBooks Desktop“ apskaitos programinėje įrangoje.

Veiksmai:

1. Savo staliniame įrenginyje atidarykite QuickBooks Desktop programėlę.
2. Spustelėkite „Redaguoti“ > „Nuostatos“.
3. Skyriuje „Ar taikote pardavimo mokestį“ pasirinkite „Taip“.
4. Pasirinkite arba pridėkite pardavimo mokesčio elementą:
   • Jei turite dažniausiai naudojamą pardavimo mokesčio elementą, laukelyje „Dažniausias pardavimo mokesčio elementas“ pasirinkite jį.
   • Norėdami pridėti naują pardavimo mokesčio elementą, atlikite šiuos veiksmus:
     1. Spustelėkite „Pridėti pardavimo mokesčio elementą“.
     2. Laukelyje „Pardavimo mokesčio pavadinimas“ įveskite pardavimo mokesčio elemento pavadinimą.
     3. Laukelyje „Aprašymas“ įveskite Pardavimo mokestis.
     4. Laukelyje „Mokesčio tarifas (%)“ įveskite 0%.
     5. Spustelėkite „Gerai“.
5. Spustelėkite „Gerai“.

2 veiksmas: sugeneruokite programėlės raktą

Nustatę mokesčių nuostatas, turite sugeneruoti programėlės raktą „QuickBooks Desktop“ apskaitos programinėje įrangoje.

Veiksmai:

1. Savo staliniame įrenginyje atidarykite QuickBooks Desktop programėlę.
2. Spustelėkite „Failas“ > „Programėlių valdymas“ > „Valdyti žiniatinklio programėles“.
3. Laukelyje „Ieškoti programėlių“ įveskite ir ieškokite Shoppinpal QBD connector.
4. Stulpelyje „Veiksmas“ spustelėkite „Nustatyti“.
5. Spustelėkite „Generuoti raktą“.
6. Spustelėkite „Kopijuoti į iškarpinę“.

3 veiksmas: susiekite savo paskyrą ir pradėkite integravimą

Norėdami pradėti integravimą naudodami QuickBooks Desktop Connector programėlę savo „Shopify“ administratoriaus skydelyje, turite pridėti programėlės raktą, susieti savo „QuickBooks“ duomenų laukus su „Shopify“ kategorijomis ir pridėti savo „Stocky“ API raktą.

Taip pat turite pasirinkti, kaip norite bendrinti duomenis su „QuickBooks Desktop“ apskaitos programine įranga. Galite pasirinkti vieną iš dviejų sinchronizavimo režimų:

• Santraukos režimas: siunčia apibendrintus duomenis į „QuickBooks Desktop“ apskaitos programinę įrangą. Jei naudojate „QuickBooks Desktop Pro“ arba „Premier“ versiją ir turite daugiau nei 14 500 eilučių bendrų duomenų, turite pasirinkti santraukos sinchronizavimo režimą.
• Išsamus režimas: siunčia visą išsamią subjektų informaciją, pvz., pavadinimus ir aprašymus, į „QuickBooks Desktop“ apskaitos programinę įrangą.

Duomenų sinchronizavimo režimą galite pasirinkti tik integruodami „QuickBooks Desktop“ apskaitos programinę įrangą su „Shopify“. Vėliau pakeisti duomenų sinchronizavimo režimo negalėsite.

Sužinokite daugiau apie „QuickBooks“ ir „Shopify“ duomenų susiejimą.

Veiksmai:

1. Savo „Shopify“ administratoriaus skydelyje eikite į Programėlės > QuickBooks Desktop Connector.

2. Spustelėkite Pradėti integraciją.

3. Peržiūrėkite pardavimo mokesčio nuostatų instrukcijas, tada spustelėkite Generuoti programėlės raktą ir tęsti.

4. Skiltyje D. Įvesti raktą įveskite programėlės raktą ir tada spustelėkite Kitas.

5. Skiltyje Paskyros susiejimas pasirinkite „QuickBooks“ laukus, kurie atitinka „Shopify“ kategorijas. Pavyzdžiui, suderinkite kategoriją PSSS (parduotų prekių savikainos) paskyra su lauku Parduotų prekių savikaina.

6. Skiltyje Sinchronizavimo planuoklė pasirinkite rankinį arba automatinį sinchronizavimo režimą.

   • Pasirinktinai: jei sinchronizuojama automatiškai, pasirinkite paros laiką, kada norite, kad sinchronizavimas būtų atliekamas. (Atminkite, kad sinchronizavimas įvyks 15 minučių laikotarpyje. Rankinis sinchronizavimas gali būti atliktas bet kuriuo metu.)

7. Skiltyje Sinchronizavimo režimas pasirinkite suvestinės arba išsamų sinchronizavimo režimą, skirtą klientams, inventoriui ir pardavėjams.

8. Skiltyje Įvesti „Stocky“ API raktą norint pradėti sinchronizavimą įveskite savo „Stocky“ API raktą.

9. Spustelėkite Pradėti integraciją.

Norėdami sinchronizuoti savo finansinius ir pardavimo duomenis su „QuickBooks Desktop“ apskaitos programine įranga, po integracijos turite palikti programėlę QuickBooks Desktop Connector įdiegtą savo „Shopify“ administratoriaus skydelyje. Programėlėje QuickBooks Desktop Connector bet kada galite inicijuoti rankinį duomenų sinchronizavimą. Taip pat galite nustatyti automatinį kasdienį duomenų sinchronizavimą, kurį galėsite suplanuoti.