„Shopify Bill Pay“ nustatymas

Kai įdiegsite „Shopify Bill Pay“, galėsite įvesti savo verslo informaciją, nustatyti mokėjimo būdus bei mokėjimo nuostatas ir prijungti „QuickBooks“ paskyrą.

Šiame puslapyje

Verslo informacijos įvedimas

Pirmą kartą prisijungę prie „Shopify Bill Pay“, Jums gali tekti įvesti arba atnaujinti savo verslo informaciją.

Jei vėliau Jums reikės pakoreguoti verslo informaciją, atlikite toliau nurodytus veiksmus:

Savo „Shopify“ administratoriaus skydelyje eikite į Nustatymai > Bendra.
Atnaujinkite ir patvirtinkite savo informaciją, užtikrindami jos tikslumą teisiniais ir atsiskaitymo tikslais.

Pakeitimai automatiškai atsispindi Jūsų „Shopify Bill Pay“ paskyroje.

Banko sąskaitos pridėjimas ir patvirtinimas

Norėdami atlikti mokėjimus naudojant „Shopify Bill Pay“, turite susieti ir patvirtinti savo banko sąskaitą per „Plaid“.

Veiksmai:

Savo „Shopify“ administratoriaus skydelyje eikite į Finansai > Sąskaitų apmokėjimas.
Spustelėkite Valdyti sąskaitų apmokėjimą.
Skiltyje Jūsų mokėjimo būdai spustelėkite Pridėti mokėjimo būdą.
Spustelėkite Banko sąskaita, tada spustelėkite Susieti akimirksniu ir vadovaukitės „Plaid“ susiejimo nurodymais, kad susietumėte savo banko sąskaitą.

Kredito arba debeto kortelės pridėjimas

Galite pridėti kredito arba debeto kortelę prie savo „Shopify Bill Pay“ paskyros, kad galėtumėte apmokėti su verslu susijusias sąskaitas. „Shopify Bill Pay“ palaiko komercines, verslo arba įmonių kredito ir debeto korteles. Priimamos tik „Mastercard“, „Visa“, AMEX, „Diners Club“ ir „Discover“ kortelės.

Veiksmai:

Savo „Shopify“ administratoriaus skydelyje eikite į Finansai > Sąskaitų apmokėjimas.
Spustelėkite Valdyti sąskaitų apmokėjimą.
Skiltyje Jūsų mokėjimo būdai spustelėkite Pridėti mokėjimo būdą.
Spustelėkite Kredito arba debeto kortelė.
Įveskite kortelės duomenis, tada spustelėkite Pridėti duomenis.

Jei kyla problemų pridedant kortelę, galite peržiūrėti trikčių šalinimo veiksmus.

Mokėjimo būdo šalinimas

Jei nebenaudojate mokėjimo būdo, galite jį pašalinti. Negalite pašalinti mokėjimo būdo, jei iš jo suplanuoti mokėjimai. Pirmiausia atšaukite visus suplanuotus mokėjimus, atliekamus naudojant šį mokėjimo būdą, o tada pašalinkite mokėjimo būdą.

Veiksmai:

Savo „Shopify“ administratoriaus skydelyje eikite į Finansai > Sąskaitų apmokėjimas.
Spustelėkite Valdyti sąskaitų apmokėjimą.
Skiltyje Jūsų mokėjimo būdai spustelėkite ....
Spustelėkite Šalinti, tada dar kartą spustelėkite Šalinti.

Integracija su „QuickBooks Online“

Galite sinchronizuoti savo „QuickBooks Online“ paskyrą, kad sąskaitos būtų automatiškai įtrauktos į Jūsų „Shopify Bill Pay“ paskyrą. Sinchronizavus su „QuickBooks“, taip pat sinchronizuojamas Jūsų pardavėjų sąrašas ir visos neapmokėtos sąskaitos. Kiekvienam pardavėjui, kurio neapmokėta sąskaita sinchronizuojama su „Shopify Bill Pay“, Jūsų „Shopify Bill Pay“ paskyroje sukuriamas pardavėjo profilis.

Jei pakeisite pardavėjo informaciją savo „Shopify Bill Pay“ paskyroje, šie pakeitimai bus sinchronizuoti su Jūsų „Quickbooks Online“ paskyra.

Kai prijungsite savo „Quickbooks Online“ paskyrą, bus sinchronizuotos pastarųjų 60 dienų sąskaitos.

Veiksmai:

Savo „Shopify“ administratoriaus skydelyje eikite į Finansai > Sąskaitų apmokėjimas.
Spustelėkite Importuoti sąskaitas > Sinchronizuoti su „QuickBooks Online“.
Dialogo lange prisijunkite prie savo „QuickBooks Online“ paskyros ir užbaikite prijungimą.

Kai Jūsų „QuickBooks Online“ paskyra bus prijungta, sąskaitos bus sinchronizuojamos kas dvi valandas. Taip pat galite spustelėti Sinchronizuoti dabar puslapio Valdyti sąskaitų apmokėjimą skiltyje Paskyrų integravimas, kad sinchronizuotumėte savo paskyras.

„Stocky“ prijungimas prie „Shopify Bill Pay“

Jei savo parduotuvės inventoriui valdyti naudojate programėlę „Stocky“, galite prijungti „Stocky“ prie „Shopify Bill Pay“, kad atidarytus pirkimo užsakymus iš „Stocky“ paverstumėte sąskaitomis savo „Shopify“ administratoriaus skydelyje. Tai sumažina rankinio darbo apimtį, kurią turite atlikti tvarkydami pirkimo užsakymus, sąskaitas faktūras ir sąskaitas mokėtinų sumų procese. Kai prijungsite „QuickBooks Online“ paskyrą prie „Bill Pay“, iš „Stocky“ pirkimo užsakymų sukurtos sąskaitos bus automatiškai sinchronizuojamos su „QuickBooks“.

Veiksmai:

Programėlėje „Stocky“ eikite į Nuostatos > API prieiga.
Jei anksčiau nesate sugeneravę API rakto, spustelėkite Generuoti naują API raktą.
Nukopijuokite Dabartinį raktą. Tai yra Jūsų „Stocky“ API prieigos raktas.
Savo „Shopify“ administratoriaus skydelyje eikite į Finansai > Sąskaitų apmokėjimas.
Spustelėkite Importuoti sąskaitas > Kurti sąskaitas iš „Stocky“.
Įklijuokite savo „Stocky“ API prieigos raktą į lauką API prieigos raktas, tada spustelėkite Tęsti. „Stocky“ API prieigos raktą reikia įklijuoti tik pirmą kartą jungiant „Shopify Bill Pay“ prie „Stocky“.
Pasirinkite pirkimo užsakymus, kuriuos norite paversti sąskaitomis, tada spustelėkite Kurti sąskaitas.

Sužinokite daugiau apie sąskaitų pridėjimą per „Stocky“.

„Gmail“ pašto dėžutės prijungimas prie „Shopify Bill Pay“

Jei verslo el. laiškams tvarkyti naudojate „Google“ el. pašto adresą, galite jį susieti su „Shopify Bill Pay“, kad automatiškai importuotumėte apmokėtinas sąskaitas faktūras iš savo „Gmail“ pašto dėžutės į „Shopify Bill Pay“. Taip sutaupysite laiko ir rankinio darbo tvarkydami iš pardavėjų ir tiekėjų gaunamas sąskaitas faktūras, nes Jums nebereikės rankiniu būdu įvesti ar atsisiųsti tiekėjų siunčiamos sąskaitos faktūros informacijos į „Shopify Bill Pay“, kai norėsite planuoti mokėjimus.

Kai susiejate savo „Gmail“ paskyrą, „Shopify Bill Pay“ reguliariai nuskaito Jūsų „Gmail“ pašto dėžutę ieškodama iš pardavėjų gautų sąskaitų faktūrų su failų priedais. „Shopify Bill Pay“ neimportuoja kitų Jūsų pašto dėžutėje esančių elementų ir neturi prie jų prieigos.

Veiksmai:

Savo „Shopify“ administratoriaus skydelyje eikite į Finansai > Sąskaitų apmokėjimas.
Spustelėkite „Importuoti sąskaitas“ > „Importuoti iš „Gmail““.
Pasirinkite „Google“ paskyrą, kurią norite prijungti prie „Bill Pay“, ir prisijunkite.
Spustelėkite „Leisti“.

Įkėlimas gali užtrukti 20–30 sekundžių, priklausomai nuo to, kiek sąskaitų turite prijungtoje pašto dėžutėje. Iš Jūsų „Gmail“ paskyros pridėtos sąskaitos rodomos „Bill Pay“ gautųjų pašto dėžutėje, o kaip jų šaltinis nurodoma „Gmail“.

Pranešimų el. paštu tvarkymas

Visi pranešimai el. paštu iš „Shopify Bill Pay“ siunčiami paskyros savininko el. pašto adresu, nurodytu Jūsų „Shopify“ paskyros nuostatose.

Galite pasirinkti gauti pranešimus apie šiuos įvykius:

Mokėjimas suplanuotas – gausite el. laišką, kai tik bus suplanuotas mokėjimas.
Suplanuoto mokėjimo būsena atnaujinta – gausite el. laišką, kai tik pasikeis suplanuoto mokėjimo būsena.
Artėja sąskaitos apmokėjimo terminas – gausite el. laišką likus penkioms ir vienai kalendorinei dienai iki sąskaitos apmokėjimo termino.
Mokėjimo mokesčių kvitas – gausite el. laišką su kvitu už visus mokesčius, priskaičiuotus už mokėjimo apdorojimą.

Veiksmai:

Savo „Shopify“ administratoriaus skydelyje eikite į Finansai > Sąskaitų apmokėjimas.
Spustelėkite Valdyti sąskaitų apmokėjimą.
Skiltyje „Pranešimai el. paštu“ pasirinkite, kuriuos pranešimus el. paštu norite gauti.

Pardavėjų pridėjimas

Jei apmokate sąskaitą pardavėjui, kuris dar neturi pardavėjo profilio Jūsų „Shopify Bill Pay“ paskyroje, jam sukuriamas naujas pardavėjo profilis. Tačiau, prieš apmokėdami sąskaitą, taip pat galite sukurti pardavėjų profilius.