Pagalba
Prisijungti

Sąskaitų tvarkymas naudojant „Shopify Bill Pay“

Pridėję sąskaitas, galite jas visas tvarkyti tiesiogiai savo „Shopify Bill Pay“ paskyroje. Naudodami „Shopify Bill Pay“, galite sekti, keisti ir tvarkyti įvairius su sąskaitomis susijusius aspektus.

Šiame puslapyje

Sąskaitų būsenų paaiškinimas

Programėlėje „Shopify Bill Pay“ kiekvienai sąskaitai priskiriama būsena, nurodanti jos dabartinę padėtį. Toliau pateikiamas kiekvienos būsenos paaiškinimas ir ką ji reiškia Jums:

Galimų sąskaitos būsenų sąrašas ir būsenos aprašymas
BūsenaAprašymas
ApmokėtaSąskaita yra visiškai apmokėta, jokių papildomų veiksmų atlikti nereikia.
NeapmokėtaSąskaita dar nėra visiškai apmokėta.
PradelstaMokėjimas nebuvo užbaigtas, o mokėjimo terminas jau pasibaigęs.
Laukiama patvirtinimoPasirinktas mokėjimas per banko sąskaitą, bet vis dar laukiama banko sąskaitos patvirtinimo.
Laukiama pardavėjoLaukiama, kol pardavėjas pasirinks pageidaujamą mokėjimo būdą.
SuplanuotaMokėjimas už sąskaitą yra suplanuotas, bet dar neapdorotas.
VykdomaMokėjimas yra nuskaičiuotas ir apdorojamas.
Mokėjimas nepavykoMokėjimo bandymas buvo nesėkmingas. Sužinokite, kodėl taip galėjo nutikti ir kaip išspręsti šią problemą.

Sąskaitų rūšiavimas, filtravimas ir paieška

Efektyvus sąskaitų tvarkymas gali padėti sutaupyti laiko ir geriau valdyti savo finansus. Kad galėtumėte tvarkyti ir rasti reikiamas sąskaitas, „Shopify Bill Pay“ sistemoje galite jas rūšiuoti, filtruoti ir jų ieškoti.

Sąskaitų rūšiavimas

  1. „Shopify“ administratoriaus skydelyje eikite į Finansai > Bill Pay.

  2. Spustelėkite rūšiavimo mygtuką.

  3. Pasirinkite rūšiavimo kriterijus ir ar rūšiuoti didėjančia, ar mažėjančia tvarka.

Sąskaitų filtravimas

  1. „Shopify“ administratoriaus skydelyje eikite į Finansai > Bill Pay.

  2. Spustelėkite paieškos ir filtravimo mygtuką.

  3. Spustelėkite Pridėti filtrą, tada pasirinkite kriterijus, pagal kuriuos norite filtruoti.

  4. Pasirinkite konkrečią vertę, pagal kurią filtruosite.

Sąskaitos paieška

  1. „Shopify“ administratoriaus skydelyje eikite į Finansai > Bill Pay.

  2. Spustelėkite paieškos ir filtravimo mygtuką.

  3. Įveskite paieškos terminą, tada paspauskite klaviatūros klavišą „Enter“.

Mokėjimų perplanavimas ir atšaukimas

Kartais planai keičiasi ir Jums gali prireikti perplanuoti arba atšaukti mokėjimą.

Sąskaitos mokėjimo perplanavimas

  1. „Shopify“ administratoriaus skydelyje eikite į Finansai > Bill Pay.

  2. Spustelėkite sąskaitą.

  3. Spustelėkite Redaguoti mokėjimą.

  4. Dalyje Pristatymo informacija pasirinkite naują nuskaitymo datą.

  5. Spustelėkite Atnaujinti mokėjimą.

Suplanuoto mokėjimo atšaukimas

Suplanuotą mokėjimą galima atšaukti tik prieš pradedant jį apdoroti. Pradėjus apdoroti mokėjimą, jo atšaukti gali būti nebeįmanoma. Jei Jums reikia pagalbos pradėjus apdoroti mokėjimą, turite susisiekti su „Shopify“ pagalbos tarnyba.

Veiksmai:

  1. „Shopify“ administratoriaus skydelyje eikite į Finansai > Bill Pay.

  2. Spustelėkite sąskaitą, kurią norite ištrinti.

  3. Naujausios mokėjimo veiklos skiltyje spustelėkite Atšaukti mokėjimą, tada dar kartą spustelėkite Atšaukti mokėjimą.

Sąskaitų žymėjimas kaip apmokėtų

Jei viena ar kelios sąskaitos apmokamos naudojant ne „Bill Pay“ mokėjimo būdą, galite pažymėti jas kaip apmokėtas savo „Shopify“ administratoriaus skydelyje. Pažymėjus sąskaitą kaip apmokėtą, ji perkeliama į skirtuką Apmokėtos.

Vienos sąskaitos žymėjimas kaip apmokėtos

  1. „Shopify“ administratoriaus skydelyje eikite į Finansai > Bill Pay.

  2. Skirtuke Neapmokėtos spustelėkite sąskaitą, kurią norite pažymėti kaip apmokėtą.

  3. Patvirtinkite sąskaitos informaciją, tada spustelėkite Tęsti.

  4. Spustelėkite Pažymėti kaip apmokėtą.

  5. Spustelėkite Pažymėti kaip apmokėtą, kad patvirtintumėte.

Jei jūsų sąskaita sinchronizuojama iš QuickBooks, ji gali neturėti pridėtos mokėjimo informacijos. Norėdami pažymėti sąskaitą kaip apmokėtą, turite pasirinkti banko sąskaitą, iš kurios sąskaita buvo apmokėta.

Kelių sąskaitų žymėjimas kaip apmokėtų

  1. „Shopify“ administratoriaus skydelyje eikite į Finansai > Bill Pay.

  2. Skirtuke Neapmokėtos pažymėkite sąskaitas, kurias norite pažymėti kaip apmokėtas.

  3. Spustelėkite Pažymėti kaip apmokėtas.

  4. Spustelėkite Pažymėti kaip apmokėtą, kad patvirtintumėte.

Jei jūsų sąskaitos sinchronizuojamos iš QuickBooks, jos gali neturėti pridėtos mokėjimo informacijos. Norėdami pažymėti sąskaitas kaip apmokėtas, turite pasirinkti banko sąskaitą, iš kurios sąskaitos buvo apmokėtos.

Sąskaitos ištrynimas

Galite visiškai pašalinti sąskaitą iš savo įrašų, ją ištrindami.

  1. „Shopify“ administratoriaus skydelyje eikite į Finansai > Bill Pay.

  2. Spustelėkite sąskaitą.

  3. Spustelėkite Ištrinti sąskaitą, tada spustelėkite Ištrinti.

Mokėjimų istorijos duomenų eksportavimas

Galite eksportuoti mokėjimų ataskaitą CSV failo pavidalu, kurioje pateikiama visa informacija apie apdorotus mokėjimus (suplanuotus, vykdomus, užbaigtus arba nepavykusius), atliktus per tam tikrą laikotarpį.

Rengdami ataskaitą, galite pasirinkti iki 12 praėjusių mėnesių laikotarpį. Jei norite įtraukti suplanuotus mokėjimus, į ataskaitą turite įtraukti ir ateities datas.

Jūsų mokėjimų ataskaitoje pateikiama ši informacija:

Lentelė su eksportuojamos „Bill Pay“ mokėjimų ataskaitos CSV laukais ir aprašymais.
Lauko pavadinimasAprašymas
Mokėjimo IDUnikalus mokėjimo identifikatorius.
Pardavėjo įmonės pavadinimasPardavėjo pavadinimas.
Sąskaitos faktūros numerisPardavėjo sąskaitos ID, įvestas kuriant sąskaitą.
Mokėjimo suma (USD)Mokėjimo suma, USD.
Nurašymo dataData, kada mokėjimas buvo pirmą kartą apdorotas.
Pristatymo data
  • ACH banko pavedimams: data, kai pardavėjas gavo mokėjimą.
  • Čekiams: data, kai čekis buvo išsiųstas pardavėjui.
Mokėjimo būdasGalimos parinktys: ACH banko pavedimas, debeto kortelė arba kredito kortelė.
Pastaba sauBet kokios vartotojo įvestos pastabos.
Pastaba pardavėjuiBet kokios pardavėjui paliktos pastabos.
Mokėjimo būsenaGalimos parinktys:
  • Vykdoma:
    Mokėjimams, atliekamiems per ACH banko pavedimą, pinigai buvo nuskaičiuoti, bet dar nepristatyti.
    Čekių atveju čekis buvo išsiųstas, bet dar neįneštas.
  • Atlikta:
    ACH banko pavedimas sėkmingai atliktas.
    Čekis įneštas.
    Lėšos pervestos į pardavėjo debeto kortelę.
  • Nepavyko: mums nepavyko paimti arba pristatyti.
Čekio būsenaAktualu mokėjimams, atliktiems čekiu. Galimos parinktys: nėra vertės (tuščias langelis), padėtas į indėlį ir nepadėtas į indėlį.
Susijusių mokesčių suma (USD)Bendra susijusių mokesčių suma (pavyzdžiui, kredito kortelės arba greitojo mokėjimo mokesčiai).
SuplanavoVartotojo, suplanavusio mokėjimą, vardas ir pavardė.
PatvirtinoVartotojo, patvirtinusio mokėjimą, vardas ir pavardė (mokėjimams, kuriems reikalingas patvirtinimas).

Veiksmai:

  1. „Shopify“ administratoriaus skydelyje eikite į Finansai > Bill Pay.

  2. Spustelėkite Daugiau veiksmų > Tvarkyti Bill Pay.

  3. Skiltyje Ataskaitos, po Mokėjimai, spustelėkite Kurti ataskaitą.

  4. Dialogo lange Eksportuoti mokėjimų ataskaitą pasirinkite datų intervalą:

    • Pasirinkite Paskutinės 30 dienų, norėdami eksportuoti pastarųjų 30 dienų duomenis.
    • Pasirinkite Pasirinktinė data, norėdami pasirinkti pasirinktinį ataskaitos datų intervalą. Kad įtrauktumėte suplanuotus mokėjimus, pasirinkite ateities datas. Galite pasirinkti iki 12 mėnesių laikotarpį atgal.

  5. Spustelėkite Eksportuoti mokėjimus.

Ataskaita į jūsų įrenginį atsisiunčiama kaip CSV failas.