Sąskaitų apmokėjimas naudojant „Shopify Bill Pay“
„Shopify Bill Pay“ yra įrankis, leidžiantis tvarkyti pardavėjus ir apmokėti vietinių bei tarptautinių operacijų sąskaitas. Kai pirmą kartą apmokate pardavėjui per „Shopify Bill Pay“, jūsų mokėjimo nuostatos išsaugomos kitam mokėjimui tam pačiam pardavėjui. Jei pardavėjas neturi profilio jūsų „Shopify Bill Pay“ paskyroje, profilis sukuriamas automatiškai, kai įvedate sąskaitos pardavėjo duomenis. Sužinokite daugiau apie pardavėjų valdymą ir palaikymą.
Šiame vadove aprašoma, kaip apmokėti vietines sąskaitas, pateikiama informacija apie mokėjimo būdo Tarptautinis pervedimas naudojimą ir kaip atsiskaityti su tarptautiniais pardavėjais.
Sąskaitos apmokėjimas savo šalies valiuta
Norėdami apmokėti sąskaitą savo šalies valiuta, galite rankiniu būdu įvesti sąskaitos duomenis arba pridėti failą su sąskaitos duomenimis.
Veiksmai:
„Shopify“ administratoriaus skydelyje eikite į Finansai > Bill Pay.
Skiltyje Bill Pay atlikite vieną iš šių veiksmų:
- Pasirinkite norimą apmokėti sąskaitą, jei pardavėjas ją išsiuntė į jūsų „Shopify Bill Pay“ el. pašto adresą, jei ji sinchronizuota per „QuickBooks“ arba jei ją pridėjote anksčiau.
- Jei sąskaitos apmokėjimą nustatote rankiniu būdu, spustelėkite Atlikti mokėjimą.
Skiltyje Atlikti mokėjimą pridėkite arba peržiūrėkite sąskaitos mokėjimo duomenis:
- Jei dalis sąskaitos duomenų yra užpildyta, peržiūrėkite juos ir įveskite trūkstamą informaciją.
- Jei sąskaitos apmokėjimą nustatote rankiniu būdu, pridėkite mokėjimo duomenis.
- Jei norite įkelti sąskaitos failą, spustelėkite Pridėti failus. Failo tipas turi būti PDF arba JPG.
- Pasirinktinai: jei norite įtraukti pardavėją į savo paskyrą būsimiems mokėjimams, įvedę pardavėjo vardą spustelėkite Pridėti prie mano pardavėjų.
Spustelėkite Tęsti.
Skiltyje Jūsų mokėjimo būdas pasirinkite sąskaitos mokėjimo būdą. Taip pat galite spustelėti pieštuko piktogramą, norėdami redaguoti savo mokėjimo būdą arba nustatyti naują mokėjimo būdą.
Skiltyje Pardavėjo pristatymo būdas pasirinkite mokėjimo pristatymo būdą. Jei šiam pardavėjui per „Shopify Bill Pay“ mokate pirmą kartą, gali reikėti įvesti papildomos informacijos apie pristatymo būdą, pavyzdžiui, maršruto ir sąskaitos numerį, jei pardavėjui mokate banko pavedimu:
- Kad pardavėjas gautų banko pavedimą, pasirinkite ACH banko pavedimas.
- Kad pardavėjas gautų čekį paštu, spustelėkite Popierinis čekis. Jei šiam pardavėjui čekį siunčiate pirmą kartą, būsite paraginti įvesti jo pristatymo adresą. Jei norite pakeisti pristatymo adresą, spustelėkite Redaguoti. Sužinokite daugiau apie tai, kaip peržiūrėti, kas rodoma jūsų pardavėjo čekyje.
- Kad pardavėjas pats nuspręstų, kaip gauti mokėjimą, spustelėkite Leisti pasirinkti pardavėjui (tik JAV pardavėjams). Pardavėjui išsiunčiamas el. laiškas su nuoroda, skirta nustatyti pristatymo būdą. Nuoroda galioja 7 dienas.
Išskleidžiamajame meniu Mokėjimo paskirtis pasirinkite vieną iš šių parinkčių:
- Prekių pirkimas
- Verslo paslauga
- Verslo kelionė
- Technologijų paslauga
Skiltyje Nurašymo data pasirinkite datą, kada mokėjimas turi būti nurašytas nuo jūsų mokėjimo būdo.
Jei pasirinkote ACH banko pavedimą, pasirinkite pristatymo greitį.
Spustelėkite Suplanuoti mokėjimą.
Tarptautinės sąskaitos apmokėjimas
Shopify Bill Pay leidžia siųsti mokėjimus pardavėjams į užsienį tiek JAV doleriais, tiek užsienio valiuta, pavyzdžiui, Jūsų pardavėjo vietine valiuta. Apmokėti tarptautinių sąskaitų naudojant Shopify Balance negalima.
Į ką atsižvelgti apmokant sąskaitą tarptautiniam pardavėjui
Kai pardavėjams apmokate naudodami mokėjimo būdą „Tarptautinis pavedimas“, atsižvelkite į toliau nurodytus dalykus:
- Mokėjimo būdą „Tarptautinis pavedimas“ galite aktyvinti tik tuo atveju, jei esate paskyros savininkas. Po to, kai paskyros savininkas aktyvins „Tarptautinį pavedimą“, personalo nariai, turintys atitinkamus leidimus, galės pasirinkti šį mokėjimo būdą apmokėdami sąskaitas. Sužinokite daugiau apie personalo leidimus apmokėti sąskaitas.
- Jei mokėjimo būdą „Tarptautinis pavedimas“ naudojate pirmą kartą, mokėjimo proceso metu turėsite įvesti informaciją apie savo verslą, pvz., verslo mokesčių informaciją, visų verslo savininkų, kuriems priklauso 25 % ar daugiau įmonės, asmeninę informaciją arba informaciją apie tuos, kurie yra pagrindiniai sprendimų priėmėjai versle.
- Tarptautines sąskaitas turite apmokėti banko pavedimu arba Mastercard kreditine kortele. Negalite apmokėti tarptautinės sąskaitos kitomis kreditinėmis kortelėmis ar debeto kortele. Tarptautines sąskaitas turite apmokėti tarptautiniu banko pavedimu ir naudoti savo pardavėjo Pasaulinės tarpbankinių finansinių telekomunikacijų organizacijos (SWIFT) numerį arba Tarptautinį banko sąskaitos numerį (IBAN).
- Jei pasirinksite ne USD valiutą, 30 minučių bus rodomas valiutos keitimo kursas, atspindintis dabartinį mokėjimui taikomą kursą, taip pat informaciniais tikslais bus nurodyta atitinkama suma JAV doleriais. Jei išeisite iš mokėjimo proceso, bandydami apmokėti sąskaitą dar kartą, galite gauti kitą kursą. Sužinokite daugiau apie tarptautinius valiutų keitimo kursus naudojant Shopify Bill Pay.
- Pardavėjui galite mokėti tik viena valiuta. Jei Jūsų pardavėjas pateikia sąskaitas daugiau nei viena valiuta, turite nustatyti pardavėjo profilį kiekvienai valiutai. Sužinokite daugiau apie pardavėjų profilių nustatymą naudojant Shopify Bill Pay.
- Jei mokate tarptautiniam pardavėjui, priklausomai nuo Jūsų pardavėjo vietos, gali tekti pateikti sąskaitos PDF arba JPG failą.
- Jei apmokate sąskaitą užsienio valiuta, mokėjimo nuskaitymo datą galima nustatyti tik šiandienai.
Mokėjimas tarptautiniam pardavėjui
Norėdami apmokėti sąskaitą naudodami „Tarptautinį pavedimą“, galite rankiniu būdu įvesti sąskaitos informaciją arba pridėti failą, kuriame yra sąskaitos informacija.
Veiksmai:
„Shopify“ administratoriaus skydelyje eikite į Finansai > Bill Pay.
Skiltyje Bill Pay atlikite vieną iš šių veiksmų:
- Pasirinkite norimą apmokėti sąskaitą, jei pardavėjas ją išsiuntė į jūsų „Shopify Bill Pay“ el. pašto adresą, jei ji sinchronizuota per „QuickBooks“ arba jei ją pridėjote anksčiau.
- Jei sąskaitos apmokėjimą nustatote rankiniu būdu, spustelėkite Atlikti mokėjimą.
Skiltyje Atlikti mokėjimą pridėkite arba peržiūrėkite sąskaitos mokėjimo duomenis:
- Jei dalis sąskaitos informacijos jau užpildyta, peržiūrėkite ją ir įveskite visą trūkstamą informaciją.
- Jei sąskaitos apmokėjimą nustatote rankiniu būdu, pridėkite mokėjimo duomenis.
- Jei norite įkelti sąskaitos failą, spustelėkite Pridėti failus. Failo tipas turi būti PDF arba JPG.
- Pasirinktinai: jei norite įtraukti pardavėją į savo paskyrą būsimiems mokėjimams, įvedę pardavėjo vardą spustelėkite Pridėti prie mano pardavėjų.
Spustelėkite Tęsti.
Skiltyje „Jūsų mokėjimo būdas“ peržiūrėkite aktyvų mokėjimo būdą. Taip pat galite spustelėti pieštuko piktogramą, kad redaguotumėte savo mokėjimo būdą arba nustatytumėte naują mokėjimo būdą.
Skiltyje „Pardavėjo mokėjimo gavimo būdas“ kaip mokėjimo būdą pasirinkite „Tarptautinis pavedimas“.
Pasirinktinai: jei tarptautinį mokėjimą atliekate pirmą kartą, parduotuvės savininkas turi aktyvinti mokėjimo būdą „Tarptautinis pavedimas“. Norėdami aktyvinti „Tarptautinį pavedimą“, spustelėkite „Įjungti“ ties parinktimi „Tarptautinis pavedimas“, tada pateikite prašomą verslo informaciją ir spustelėkite „Tęsti“.
Pasirinktinai: jei tarptautiniam pardavėjui mokate pirmą kartą, turite pridėti pardavėjo banko sąskaitą ir verslo informaciją.
Spustelėkite Tęsti.
Skiltyje Nurašymo data pasirinkite datą, kada mokėjimas turi būti nurašytas nuo jūsų mokėjimo būdo.
Peržiūrėkite mokėjimo informaciją ir įsitikinkite, kad ji teisinga.
Spustelėkite Suplanuoti mokėjimą.