在庫転送の作成と処理

在庫転送を作成すると、実店舗間やサプライヤーなどの外部ロケーションとの間における在庫の移動や追跡を行えます。Shopify 管理画面の 在庫転送 ページを使用すると、倉庫から小売店への補充、在庫が少ないロケーションへの補充、サプライヤーからの新しい荷物の受け取りなどを行えます。在庫転送を処理すると、自動的に荷物が作成されて管理されます。

外部フルフィルメントサービスを利用する商品の在庫転送を作成したり、Shopify POS から在庫転送をフルフィルメントして受け取ることができます。

配送先のロケーションに在庫が到着した後、在庫転送を受け取って管理することができます。

在庫転送を作成する

フルフィルメントが有効になっていないロケーションを含む、任意の実店舗間での在庫転送を Shopify 管理画面から作成できます。ロケーションに在庫を転送すると、配送先での数量が記録されますが、そのロケーションで商品が有効になるわけではありません。配送先でアイテムを販売可能な状態にしてフルフィルメントを行えるようにするには、在庫転送を受け取る際にアイテムを仕入れるか、個別にそのロケーションで商品を有効にすることができます。

在庫転送を作成する際、配送元または配送先を空白にしておくことができます。これは、外部サプライヤーから在庫を受け取ったり、Shopify でロケーションとして追跡されていない外部ロケーションに配送したりする場合に便利です。

また、バーコードスキャナーを使用して在庫転送を作成することもできます。在庫転送を作成する際、配送元ロケーションの在庫数量を確認し、配送先のロケーションに転送する数量を調整できます。

在庫転送を作成すると、その在庫転送は下書きとして保存されます。在庫はコミットされず、在庫転送の詳細を編集したり、削除したりできます。在庫を配送するには、在庫転送を処理します。

手順:

  1. Shopify 管理画面から、商品管理 > 在庫転送 に移動します。

  2. 在庫転送を作成をクリックします。

  3. オプション: 配送元を選択ドロップダウンメニューから、在庫を転送する配送元ロケーションを選択します。

  4. オプション: 配送先を選択ドロップダウンメニューから、在庫を受け取る配送先ロケーションを選択します。

  5. 在庫転送に商品を追加します。

    1. 商品を検索フィールドをクリックします。
    2. 在庫転送に追加する商品を選択または検索します。
    3. 追加 をクリックします。
  6. 移動 列で、転送する各商品の数量を入力します。数量を入力すると、配送元と配送先の両方のロケーションに在庫の変更が表示されるため、転送による影響を確認できます。

  7. オプション: 転送に関する追加情報を入力します。

    • 参照名を追加 フィールドに、転送の名前を入力します。
    • メモを追加 フィールドに、転送のメモを入力します。
    • タグを追加 フィールドで、既存のタグを検索するか、新しいタグを作成して転送に追加します。
  8. 保存 をクリックします。

転送にメタフィールドを追加する

在庫転送に カスタムメタフィールド を追加して、サプライヤーの参照情報、配送業者、配達予定日などの専門的な情報を保存できます。転送にメタフィールドを追加するには、最初に 設定 > カスタムデータ で転送の メタフィールドの定義を作成 してから、転送のページでメタフィールドに 値を追加 します。

商品を一括でインポートする

転送 CSV ファイルを使用して、新規または既存の転送にバリエーションを一括でインポートできます。転送 CSV ファイルには、商品、商品バリエーション、およびお客様のロケーションまたは指定したロケーションでの在庫数量を一意に識別する情報が含まれています。テンプレートとして使用するために、サンプルの転送 CSV ファイル をダウンロードして表示できます。

既存の転送にバリエーションをインポートする際に、転送 CSV ファイルにすでに転送に存在しているバリエーションが含まれている場合、既存のバリエーションの数量は新しい数量で上書きされます。

手順:

  1. Shopify 管理画面から、商品管理 > 在庫転送 に移動します。

  2. 転送を作成 をクリックするか、既存の転送をクリックします。

  3. インポート をクリックし、ファイルを追加 をクリックします。

  4. アップロードする転送 CSV ファイルを選択します。

  5. 商品をインポート をクリックします。

在庫転送を処理する

アイテムを準備した後、在庫転送を処理する必要があります。

  • アイテムを別のロケーションに送信する場合は、移動中に移動 をクリックします。
  • 発送前に配送元のロケーションで在庫を 引当済み として確保するには、発送準備済みとしてマーク をクリックします。
  • すでにアイテムを物理的に移動している場合は、転送済みとしてマーク をクリックして、転送をすぐに完了させます。

転送を処理するために実行できるさまざまなアクションの詳細については、以下の表を確認してください。

転送を処理するためのさまざまなアクションとその説明
アクション説明
移動中に移動転送状況は 進行中 に変更されます。在庫は入荷予定としてマークされ、配送先のロケーションで受け取ることができます。転送用に荷物が自動的に作成されます。
発送準備済みとしてマーク在庫は配送元のロケーションで引き当てられます。オプションで追跡情報を追加したり、複数の荷物を管理 したりできます。
転送済みとしてマーク在庫は自動的に受け取られ、配送先のロケーションで利用可能になります。転送用に荷物が自動的に作成され、受け取られます。

転送の処理後は、配送元と配送先のロケーションを変更することはできませんが、商品、メモ、タグなど、転送に関するその他の詳細はすべて編集できます。

手順:

  1. Shopify 管理画面から、商品管理 > 在庫転送 に移動します。

  2. 処理する転送をクリックします。

  3. 以下のいずれかのアクションを実行します。

    • 在庫を移動中にするには、移動中に移動 をクリックします。
    • 配送元のロケーションで在庫を 引当済み として確保するには、Horizontal menu をクリックし、発送準備済みとしてマーク をクリックします。
    • 配送先のロケーションで在庫を受け取り、利用可能にするには、Horizontal menu をクリックし、転送済みとしてマーク をクリックします。
  4. オプション: 転送を移動中にした場合は、荷物の詳細を追加します。

    • 荷物の追跡番号を追加するには、Plus circle 追跡番号 をクリックして、追跡番号を入力します。

    • 荷物の配送業者を追加するには、Plus circle 配送業者 をクリックして、配送業者を選択します。ご利用の配送業者が Shopify でサポートされており、追跡番号を追加すると、配送業者が自動的に選択されます。

    • 荷物の到着予定日を追加するには、Plus circle 到着予定 をクリックして、到着予定日を選択または入力します。

    • スタッフが スキャンして受け取りページを開く ことができるように荷物にバーコードを追加するには、Plus circle バーコード をクリックして、最大250文字の一意のバーコードを入力します。

    • 発送、関税、その他の手数料などの荷物への費用の調整を追加するには、Plus circle 荷物の費用 をクリックし、調整 ドロップダウンメニューから調整タイプを選択します。金額を入力して、完了 をクリックします。

複数の荷物を管理する

在庫転送を作成すると、1つの荷物が自動的に作成されます。ほとんどの在庫転送ではこれだけで十分であり、転送の詳細ページから直接 アイテムを受け取る ことができます。

別のバッチでアイテムを送信する必要がある場合は、発送準備済み または 進行中 のステータスにある在庫転送に追加の荷物を追加できます。各荷物には T289-1 などの固有の荷物 ID があり、独自のステータスと追跡の詳細を使用して個別に追跡されます。各荷物は別々に受け取ることができます。たとえば、在庫の半分がすぐに発送可能な状態であり、残りが後日利用可能になる場合に、複数の荷物を使用することができます。

手順:

  1. Shopify 管理画面から、商品管理 > 在庫転送 に移動します。

  2. 発送準備済み または 進行中 のステータスにある転送をクリックします。

  3. その他のアクション をクリックし、商品を追加 をクリックします。

  4. 転送に追加する商品を選択して、追加 をクリックします。

  5. 移動 列で、商品の数量を入力します。

  6. 保存 をクリックします。

  7. 新しい荷物を送信するには、移動中に移動 をクリックします。

  8. オプション: 荷物の詳細を追加します。

    • 荷物の追跡番号を追加するには、Plus circle 追跡番号 をクリックして、追跡番号を入力します。

    • 荷物の配送業者を追加するには、Plus circle 配送業者 をクリックして、配送業者を選択します。ご利用の配送業者が Shopify でサポートされており、追跡番号を追加すると、配送業者が自動的に選択されます。

    • 荷物の到着予定日を追加するには、Plus circle 到着予定 をクリックして、到着予定日を選択または入力します。

    • スタッフが スキャンして受け取りページを開く ことができるように荷物にバーコードを追加するには、Plus circle バーコード をクリックして、最大250文字の一意のバーコードを入力します。

    • 発送、関税、その他の手数料などの荷物への費用の調整を追加するには、Plus circle 荷物の費用 をクリックし、調整 ドロップダウンメニューから調整タイプを選択します。金額を入力して、完了 をクリックします。

下書きの在庫転送を編集

下書きの在庫転送を作成した後は、配送元や配送先のロケーションの変更、商品の調整、その他の転送情報の修正など、転送の詳細を編集できます。すでに処理した転送を編集するには、処理済みの在庫転送を編集するを参照してください。

手順:

  1. Shopify 管理画面から、商品管理 > 在庫転送 に移動します。

  2. 編集する下書きの転送をクリックします。

  3. オプション: 配送元を選択および配送先を選択ドロップダウンメニューから、配送元と配送先のロケーションを調整します。

  4. オプション: 転送する商品を追加または削除します。

    • 新しい商品を追加するには、商品を検索するフィールドをクリックし、転送する商品を選択して、追加をクリックします。
    • 転送から商品を削除するには、削除する商品の x をクリックします。
    • 商品の数量を調整するには、移動列に、転送する各商品の数量を入力します。
  5. オプション: 参照名、メモ、またはタグを調整します。

  6. 保存 をクリックします。

在庫転送を削除

下書きステータスの在庫転送は削除できます。配送準備済みの転送は削除できません。配送準備済みの転送を停止する必要がある場合は、代わりにキャンセルしてください。

削除された転送には、削除後にアクセスすることはできません。

手順:

  1. Shopify 管理画面から、商品管理 > 在庫転送 に移動します。

  2. 削除する下書きの転送をクリックします。

  3. その他のアクションをクリックし、転送を削除をクリックします。

  4. 転送を削除をクリックします。

在庫転送のステータス

在庫転送に割り当てられる以下の各転送ステータスを確認してください。

在庫転送のステータスとその説明
転送ステータス説明
下書き転送は作成されていますが、配送準備済みとしてマークされていません。下書きの転送に含まれる在庫は確保されていません。
配送準備済み転送は配送準備済みとしてマークされています。転送する在庫は、配送元のロケーションで確保されています。このステータスはオプションです。下書きの転送を直接進行中または転送済みに移行できます。
進行中転送は進行中です。在庫は配送先のロケーションで入荷予定としてマークされており、受け取ることができます。
転送済み転送は完了しています。すべてのアイテムが受け取られ、配送先のロケーションで販売可能になります。
キャンセル済み転送はキャンセル済みとしてマークされています。確保されていたアイテムは、配送元のロケーションで販売可能になります。