Ricezione e gestione dei trasferimenti di scorte

Dopo che le scorte arrivano alla sede di destinazione, puoi ricevere gli articoli. Quando ricevi un articolo, registri le quantità di scorte da accettare, rifiutare o annullare. Puoi anche ricevere articoli per un trasferimento con uno scanner per codici a barre.

Puoi ricevere articoli in blocco o in quantità specifiche e puoi registrare più di un’azione per lo stesso articolo, ad esempio accettandone alcuni o annullandone altri.

Quando ricevi le scorte, puoi utilizzare le seguenti azioni:

• Accetta: le scorte diventano disponibili presso la sede di destinazione, a meno che il prodotto non venga stoccato lì. Se ricevi un prodotto che non viene stoccato presso la sede di destinazione, puoi scegliere se renderlo disponibile al momento del salvataggio.
• Rifiuta: le scorte vengono registrate nel trasferimento, ma non modificano le quantità di scorte in alcuna sede.
• Annulla: usa questa azione per gli articoli che non sono mai stati spediti dalla sede di origine. Per un trasferimento tra 2 delle tue sedi, le scorte annullate vengono restituite alla sede di origine e rese disponibili in quel luogo.

Dopo che tutti gli articoli sono stati ricevuti, lo stato del trasferimento diventa Trasferito. Se ricevi solo alcuni articoli, il trasferimento rimane In corso fino a quando non riceverai quelli rimanenti.

Procedura:

1. Dal pannello di controllo Shopify, vai a Prodotti > Trasferimenti.

2. Clicca su un trasferimento per il quale desideri ricevere articoli.

3. Clicca su Ricevi articoli.

4. Ricevi gli articoli:

   • Per impostare l’azione per ogni articolo, nella colonna Azione di ricezione seleziona Accetta, Rifiuta o Annulla, quindi inserisci la quantità nella colonna In ricezione.
   • Per accettare tutti gli articoli, clicca su Accetta tutti.
   • Per rifiutare tutti gli articoli, clicca su Rifiuta tutti.

5. Facoltativo: per registrare più di un’azione per lo stesso articolo, clicca su per aggiungere una riga, quindi seleziona un’azione e inserisci la quantità.

6. Facoltativo: per registrare il motivo per cui hai scelto un’azione, clicca sull’icona del commento accanto all’azione, quindi inserisci una nota.

7. Clicca su Salva.

8. Facoltativo: se hai ricevuto prodotti non stoccati presso la sede di destinazione, scegli se renderli disponibili in tale sede:

   • Per stoccare i prodotti e rendere le relative scorte disponibili per la vendita e l’evasione, clicca su Stocca ed evadi.
   • Per registrare la quantità ricevuta senza rendere disponibili i prodotti, clicca su Non ora. Potrai attivare il prodotto nella sede in un secondo momento.

Puoi modificare le quantità accettate, rifiutate o annullate in una spedizione ricevuta per apportare correzioni. Ad esempio, se trovi un articolo che era stato inizialmente smarrito durante il trasporto, puoi rettificarne la quantità in una spedizione ricevuta.

Procedura:

1. Dal pannello di controllo Shopify, vai a Prodotti > Trasferimenti.

2. Clicca sul trasferimento con la spedizione ricevuta che desideri modificare.

3. Per la spedizione che ha ricevuto articoli, clicca su e poi su Gestisci articoli ricevuti.

4. Modifica le azioni e le quantità degli articoli:

   • Nella colonna Azione di ricezione seleziona Accetta, Rifiuta o Annulla per un articolo, quindi inserisci la quantità nella colonna In ricezione.
   • Per registrare più azioni per lo stesso articolo, clicca su per aggiungere una riga, quindi seleziona un’azione e inserisci la quantità.

5. Clicca su Salva.

Dopo aver elaborato il tuo trasferimento di scorte, puoi modificarne i dettagli, ad esempio i prodotti, le informazioni di tracciamento e altro. Non puoi modificare le sedi di origine e di destinazione per i trasferimenti elaborati. Se devi cambiare una delle sedi, duplica o annulla il trasferimento.

Per modificare un trasferimento in stato di Bozza, consulta Modificare un trasferimento di scorte in bozza.

Procedura:

1. Dal pannello di controllo Shopify, vai a Prodotti > Trasferimenti.

2. Clicca su un trasferimento che desideri modificare.

3. Facoltativo: aggiungi o rimuovi prodotti dal trasferimento:

   • Per aggiungere nuovi prodotti, clicca sul campo Cerca prodotti, seleziona i prodotti da trasferire e infine clicca su Aggiungi.
   • Per rimuovere dei prodotti da un trasferimento, clicca su x in corrispondenza di quelli che desideri rimuovere.
   • Per rettificare la quantità di un prodotto, nella colonna Sposta inserisci le quantità di ogni prodotto nel trasferimento.

4. Facoltativo: modifica le informazioni di tracciamento della spedizione:

   • Per aggiungere un numero di tracciamento per la spedizione, clicca su Numero di tracciamento, quindi inseriscilo.
   • Per aggiungere un corriere per la spedizione, clicca su Corriere, quindi seleziona un corriere di spedizione. Se quest’ultimo è supportato da Shopify e aggiungi un numero di tracciamento, il corriere viene selezionato automaticamente.
   • Per aggiungere una data di arrivo prevista per la spedizione, clicca su Arrivo previsto, quindi selezionala o inseriscila.

5. Facoltativo: rettifica il nome di riferimento, la nota o i tag.

6. Clicca su Salva.

Puoi modificare le quantità degli articoli, aggiungere prodotti, spostare articoli tra una spedizione e l’altra, oltre a modificare le informazioni di tracciamento, ad esempio un numero di tracciamento, un corriere di spedizione o la data di arrivo prevista. Puoi modificare le spedizioni in stato di Bozza o In transito. Per variare le quantità degli articoli in una spedizione ricevuta, gestisci gli articoli ricevuti.

Se un trasferimento prevede più spedizioni, riducendo la quantità di un articolo in una si sposta l’articolo stesso in un’altra del medesimo trasferimento. Se una spedizione rimane priva di articoli, viene eliminata automaticamente.

Procedura:

1. Dal pannello di controllo Shopify, vai a Prodotti > Trasferimenti.

2. Clicca su un trasferimento per il quale desideri modificare una spedizione.

3. Per la spedizione che desideri modificare, clicca sull’icona e poi su Modifica spedizione.

4. Nella finestra di dialogo Modifica rettifica gli articoli della spedizione:

   • Per cambiare la quantità degli articoli, nella scheda Selezionati rettifica la quantità di ciascuno.
   • Per aggiungere dei prodotti alla spedizione, clicca su Tutti, seleziona gli articoli che desideri aggiungere, quindi inserisci la quantità per ciascuno.

5. Clicca su Salva.

6. Facoltativo: modifica le informazioni di tracciamento della spedizione:

   • Per aggiungere un numero di tracciamento per la spedizione, clicca su Numero di tracciamento, quindi inseriscilo.
   • Per aggiungere un corriere per la spedizione, clicca su Corriere, quindi seleziona un corriere di spedizione. Se quest’ultimo è supportato da Shopify e aggiungi un numero di tracciamento, il corriere viene selezionato automaticamente.
   • Per aggiungere una data di arrivo prevista per la spedizione, clicca su Arrivo previsto, quindi selezionala o inseriscila.

Puoi duplicare un trasferimento di scorte esistente, compresi i trasferimenti annullati. Il nuovo trasferimento viene creato in stato di Bozza.

Duplicare un trasferimento può essere utile quando devi crearne uno nuovo dallo stesso luogo di origine o destinazione oppure per gli stessi articoli.

Procedura:

1. Dal pannello di controllo Shopify, vai a Prodotti > Trasferimenti.

2. Clicca sul trasferimento che desideri duplicare.

3. Clicca su Altre azioni, quindi su Duplica.

4. Clicca su Duplica trasferimento.

Se non hai più bisogno di effettuare un trasferimento di scorte, puoi annullarlo. Puoi annullare i trasferimenti che si trovano nello stato di Bozza o Pronto per la spedizione. In qualsiasi momento è possibile accedere ai trasferimenti annullati e duplicarli.

Una volta annullato un trasferimento, i tuoi articoli impegnati diventano Disponibili nella posizione di origine.

Procedura:

1. Dal pannello di controllo Shopify, vai a Prodotti > Trasferimenti.

2. Clicca su un trasferimento che desideri annullare.

3. Clicca su Altre azioni, quindi su Annulla trasferimento.

4. Clicca su Annulla trasferimento.

Dal pannello di controllo Shopify puoi visualizzare e gestire i trasferimenti di scorte creati da app di terze parti. Se crei un trasferimento di scorte tramite un’app di terze parti, tale operazione viene indicata nella colonna Origine della pagina Trasferimenti. Anche sui singoli trasferimenti è riportata la rispettiva origine per capire se derivano da app di terze parti; in merito ai relativi eventi, inoltre, puoi visualizzare la sequenza temporale del trasferimento.

I trasferimenti di terze parti si gestiscono esattamente come quelli creati direttamente nel pannello di controllo Shopify; pertanto, possono essere duplicati, annullati ed eliminati. Per questa tipologia di trasferimenti le spedizioni sono gestite automaticamente. Se devi spedire articoli in lotti separati, puoi gestire più spedizioni.