Creazione e gestione di trasferimenti di scorte e spedizioni con uno scanner per codici a barre

Puoi utilizzare uno scanner per codici a barre esterno o la fotocamera del dispositivo per creare trasferimenti di scorte, ricevere spedizioni e scansionare i codici a barre delle spedizioni per una ricezione più rapida. Prima di iniziare, assicurati che lo scanner per codici a barre sia configurato in modalità tastiera.

Configurazione dello scanner per codici a barre

Devi configurare lo scanner per codici a barre Zebra DS2208 o 720/740 Socket in modalità tastiera prima di poter scansionare i codici a barre da aggiungere a un trasferimento.

Altri scanner Bluetooth potrebbero funzionare, ma potrebbe essere necessario configurarli in modalità tastiera.

Configurazione dello scanner Zebra DS2208

Per utilizzare lo scanner Zebra DS2208 per creare o ricevere trasferimenti di scorte, devi configurarlo in modalità tastiera.

Passaggi:

1. Scansiona il seguente codice a barre per impostare il formato dei dati:

   

2. Scansiona il seguente codice a barre per iniziare a impostare il prefisso:

   

3. Scansiona i seguenti codici a barre per impostare il carattere corretto come prefisso:

   

4. Scansiona il seguente codice a barre per iniziare a impostare il suffisso:

   

5. Scansiona i seguenti codici a barre per impostare il carattere corretto come suffisso:

   

Ripristino dello scanner Zebra DS2208

Per ripristinare lo scanner Zebra DS2208, scansiona il seguente codice a barre:

Configurazione dello scanner 720/740 Socket

Per utilizzare lo scanner Socket 720/740 per creare o ricevere trasferimenti di scorte, devi configurarlo in modalità tastiera.

Per configurare lo scanner 720/740 Socket in modalità tastiera, scansiona il seguente codice a barre:

Ripristino dello scanner 720/740 Socket

Per ripristinare lo scanner 720/740 Socket, scansiona il seguente codice a barre:

Creazione di un trasferimento con uno scanner per codici a barre

Puoi creare un trasferimento di scorte utilizzando:

• Uno scanner per codici a barre esterno su qualsiasi dispositivo (desktop, cellulare o tablet)
• Lo scanner della fotocamera integrata del dispositivo (solo su cellulare o tablet)

Quando crei un trasferimento, puoi visualizzare le quantità di scorte presso la posizione di origine e modificare le quantità che desideri trasferire a una sede di destinazione. Nei punti del pannello di controllo in cui vengono visualizzati i simboli dei codici a barre, puoi iniziare subito la scansione con uno scanner esterno.

Dopo aver creato un trasferimento, il trasferimento viene salvato come bozza. Le scorte non vengono riservate e puoi modificare qualsiasi dettaglio del trasferimento.

Passaggi:

1. Dal pannello di controllo Shopify, vai a Prodotti > Trasferimenti.

2. Clicca su Crea trasferimento.

3. Facoltativo: dal menu a discesa Seleziona origine, seleziona una posizione di origine da cui vuoi trasferire le scorte.

4. Facoltativo: dal menu a discesa Seleziona destinazione, seleziona una sede di destinazione in cui desideri ricevere le scorte.

5. Nel campo Cerca prodotti, esegui una delle operazioni seguenti:

• Scansiona ogni prodotto che desideri aggiungere al trasferimento.
• Apri lo scanner della fotocamera del dispositivo toccando il simbolo del codice a barre, quindi scansiona ogni prodotto che desideri aggiungere al trasferimento.

6. Nella colonna Sposta, inserisci le quantità di ogni prodotto nel trasferimento, oppure continua a scansionare il codice a barre della stessa variante per aumentare la quantità. Quando inserisci le quantità, le modifiche alle scorte vengono visualizzate sia per la posizione di origine che per la sede di destinazione, in modo da poterne controllare l'impatto sul trasferimento. Se inserisci o scansioni una quantità superiore alla quantità di prodotto disponibile nella posizione di origine, la quantità di scorte in tale posizione diventerà un numero negativo dopo la creazione del trasferimento.
7. Facoltativo: aggiungi ulteriori informazioni sul trasferimento:
   • Nel campo Aggiungi nome di riferimento, inserisci un nome per il trasferimento.
   • Nel campo Aggiungi nota, inserisci una nota per il trasferimento.
   • Nel campo Aggiungi tag, esegui una ricerca per trovare i tag esistenti o creare nuovi tag da aggiungere al trasferimento.
8. Clicca su Salva.

Dopo aver creato un trasferimento, puoi elaborarlo contrassegnandolo come pronto per la spedizione, in corso o trasferito.

Ricevere una spedizione con uno scanner per codici a barre

Puoi ricevere una spedizione per un trasferimento nel pannello di controllo Shopify con uno scanner per codici a barre esterno o con lo scanner della fotocamera del dispositivo. Ricevere delle scorte significa che l’articolo è arrivato, lo hai valutato e hai deciso di accettarlo o rifiutarlo.

Quando arrivano le scorte del trasferimento, devi controllare la spedizione e assicurarti di ricevere tutto ciò che ti aspettavi. Puoi accettare e rifiutare in blocco tutti gli articoli o quantità di articoli specifici in una spedizione. Se ricevi articoli extra in una spedizione, puoi specificare di aver ricevuto un numero maggiore di articoli nella colonna Accetta.

Ci sono due modi per ricevere una spedizione con uno scanner per codici a barre:

• Scansionare i singoli articoli: vai a una spedizione e scansiona il codice a barre di ogni articolo per accettarlo a uno a uno.
• Scansiona un codice a barre della spedizione: se assegni un codice a barre a una spedizione, scansionalo per accedere direttamente alla pagina di ricezione della spedizione senza individuarla manualmente. Consulta le best practice per i codici a barre delle spedizioni.

Scansionare gli articoli per ricevere una spedizione

Passaggi:

1. Dal pannello di controllo Shopify, vai a Prodotti > Trasferimenti.

2. Clicca sul trasferimento di cui desideri ricevere una spedizione.

3. Per la spedizione di cui desideri ricevere gli articoli, clicca su Ricevi spedizione.

4. Scansiona ogni articolo con lo scanner per codici a barre esterno o con lo scanner della fotocamera del dispositivo per accettarlo. Puoi visualizzare il totale degli articoli ricevuti nella sezione Riepilogo.

5. Clicca su Salva.

Scansionare il codice a barre di una spedizione per riceverla

Se hai più spedizioni per trasferimento, puoi scansionare il codice a barre della spedizione per andare direttamente alla pagina di ricezione invece di cercare manualmente la spedizione giusta. Al termine del flusso di ricezione, tornerai alla pagina dei dettagli del trasferimento.

Passaggi:

Best practice per i codici a barre delle spedizioni

Per sfruttare al meglio i codici a barre delle spedizioni, tieni a mente le seguenti best practice:

• Utilizzare codici a barre unici e descrittivi: includi dettagli come il nome di riferimento del trasferimento, la data o il numero di spedizione. Ad esempio, TRANSFER-2026-02-SHIP1. Ogni codice a barre deve essere unico all’interno del negozio.
• Assegnare i codici a barre prima di contrassegnare le spedizioni come in transito: in questo modo, lo staff della sede di destinazione potrà scansionare il codice a barre non appena arriva la spedizione.
• Mantenere i codici a barre sotto i 250 caratteri: non sono supportati codici a barre di lunghezza superiore a 250 caratteri.
• Utilizzare una convenzione di denominazione coerente: stabilisci un formato standard per i codici a barre con il tuo team per semplificare l’identificazione e il tracciamento delle spedizioni.
• Verificare il codice a barre dopo il salvataggio: il codice a barre viene visualizzato nella scheda dei dettagli della spedizione dopo il salvataggio. Verifica che corrisponda a quanto inserito.

Per informazioni generali sui codici a barre, come terminologia, tipi e linee guida per la stampa, consulta la pagina Informazioni sui codici a barre.

Risoluzione dei problemi di scansione dei codici a barre

Se riscontri problemi durante la scansione di codici a barre per trasferimenti o spedizioni, prova le seguenti soluzioni.

Lo scanner non riconosce il codice a barre

Se lo scanner non riconosce un codice a barre, prova le seguenti soluzioni:

• Assicurati che lo scanner sia configurato in modalità tastiera. Fai riferimento alle istruzioni di configurazione dello scanner per il tuo dispositivo.
• Assicurati che il codice a barre sia pulito, intatto e posizionato all’interno del raggio di lettura dello scanner.
• Prova a digitare manualmente il codice a barre per confermare che sia stato salvato correttamente sulla spedizione o sulla variante.

Lo scanner acquisisce solo parte del codice a barre

Alcuni scanner per codici a barre in modalità HID (tastiera) potrebbero acquisire solo parte del codice a barre, causando scansioni incomplete. Se questo accade, prova le seguenti soluzioni:

• Passa alla modalità non HID se lo scanner la supporta.
• Digita il codice a barre manualmente come soluzione alternativa.
• Fai un test con uno scanner diverso per determinare se il problema è specifico del dispositivo.

La scansione del codice a barre della spedizione indirizza alla pagina sbagliata

Quando scansioni un codice a barre della spedizione, la pagina a cui vieni reindirizzato dipende dallo stato della spedizione:

• Bozza: apre la pagina di modifica della spedizione.
• In transito, Ricevuta parzialmente o Ricevuta: apre la pagina di ricezione della spedizione.

Se vieni reindirizzato a una pagina imprevista, controlla lo stato della spedizione nei dettagli del trasferimento.

Errore per codice a barre duplicato al salvataggio di una spedizione

Ogni codice a barre della spedizione deve essere unico all’interno del tuo negozio. Se ricevi un errore di convalida durante il salvataggio, controlla le altre spedizioni per assicurarti che il codice a barre non sia già in uso e inseriscine uno diverso.