Creazione di resi e cambi

Puoi creare e gestire i resi direttamente dal pannello di controllo Shopify. Quando crei un reso, puoi inviare al cliente le informazioni per la spedizione del reso, come le istruzioni per la spedizione o le etichette per il reso, e comunicare il rimborso stimato. Puoi anche aggiungere articoli in cambio a un reso e comunicare l'eventuale saldo dovuto. Offrire dei cambi ti aiuta a conservare le entrate e potenzialmente ad aumentarle tramite l'upselling.

Dopo aver ricevuto gli articoli del reso, devi elaborare il tuo reso ed emettere un rimborso, riscuotere il pagamento o procedere con un cambio alla pari. Se il tuo reso presenta degli articoli di cambio, devi anche evadere questi ultimi.

Considerazioni su resi e cambi

Prima di creare ed elaborare un reso, leggi le seguenti considerazioni:

  • Puoi creare un reso solo per gli articoli evasi che non sono stati rimborsati.
  • Non puoi aggiungere articoli personalizzati come articoli di cambio.
  • Se hai un piano Shopify Plus, puoi attivare la funzionalità dei cambi utilizzando la prova delle funzionalità.
  • Le scorte degli articoli di cambio non vengono riservate finché non elabori il reso.
  • Non puoi aggiungere articoli di cambio agli ordini con dazi, ma puoi creare un reso per gli ordini con dazi.
  • Gli sconti a livello di ordine non possono essere applicati agli articoli di cambio, ma puoi aggiungere uno sconto sul prodotto agli articoli di cambio.
  • Gli articoli di cambio aggiunti a un ordine dopo la modifica dell'indirizzo di spedizione vengono tassati in base all'indirizzo di spedizione attuale dell'ordine.
  • Per creare resi, devi essere il proprietario del negozio o disporre dell'autorizzazione Reso. Per rimborsare un reso, a seconda del metodo di rimborso devi disporre dell'autorizzazione Rimborsa su metodo di pagamento originale o Rimborsa come credito del negozio. Maggiori informazioni sulle autorizzazioni per lo staff.
  • I resi e i cambi condividono le stesse limitazioni della modifica degli ordini. Per maggiori informazioni, consulta le considerazioni sulla modifica degli ordini.

Informazioni sugli aspetti finanziari dei resi

Quando crei un reso, il risultato finanziario viene calcolato automaticamente. Le commissioni per il reso e gli articoli di cambio vengono applicati rispetto agli articoli restituiti per determinare se è dovuto un rimborso o se è necessario riscuotere un pagamento. Il totale dell'ordine si aggiorna dopo l'elaborazione di un reso per visualizzare l'eventuale saldo residuo; il reso si riflette anche nei report sulle vendite totali. Puoi emettere un rimborso immediatamente o attendere ed emetterlo in un secondo momento.

Per i resi con cambi, i clienti ricevono un'email con l'elenco degli articoli cambiati e restituiti. Se un cliente ti deve del denaro, potrà pagare dopo che avrai elaborato il reso. Puoi inviargli una fattura quando elabori il reso o in un secondo momento dai dettagli dell'ordine.

Puoi selezionare quali articoli del reso elaborare. Il risultato finanziario degli articoli parzialmente elaborati potrebbe differire dall'elaborazione di tutti gli articoli contemporaneamente. Ad esempio, l'elaborazione dei soli cambi potrebbe richiedere un pagamento, anche se l'elaborazione di tutti gli articoli comporterebbe un rimborso. Considera l'impatto finanziario quando scegli quali articoli elaborare insieme. Evita di emettere rimborsi durante l'elaborazione parziale se dovrai riscuotere un pagamento in un secondo momento per gli articoli rimanenti.

Consulta la tabella seguente per saperne di più sul flusso di fondi nei resi e nei cambi e sulle azioni da intraprendere in situazioni specifiche:

Descrizione del flusso di fondi nei resi e nei cambi e delle azioni che i merchant devono intraprendere in situazioni specifiche
SituazioneAzione
Devi del denaro al cliente per un reso o un cambio in cui i nuovi articoli sono meno costosi di quelli restituiti.Devi elaborare un reso ed emettere un rimborso al cliente. Puoi emettere un rimborso immediatamente o attendere ed emetterlo in un secondo momento.
Il cliente ti deve del denaro per un reso o un cambio in cui i nuovi articoli e le commissioni sono più costosi di quelli restituiti.Devi elaborare un reso. Puoi riscuotere il saldo inviando una fattura durante l'elaborazione di un reso, oppure puoi acquisire il pagamento o contrassegnare l'ordine come pagato dopo aver elaborato il reso.
I nuovi articoli e gli articoli restituiti hanno lo stesso valore e si tratta di un cambio alla pari.Devi elaborare un reso. Il denaro pagato per gli articoli restituiti viene applicato ai nuovi articoli.

Crea un reso

Puoi creare un reso dal pannello di controllo Shopify. Quando crei un reso, le spese per il reso e la commissione di riassortimento vengono visualizzate in base alle tue regole per i resi. Puoi anche modificare le commissioni per un reso specifico. La commissione di riassortimento può essere modificata per reso o per articolo, ma le spese per il reso possono essere modificate solo per reso. Puoi anche aggiungere articoli di cambio al reso.

I motivi del reso tra cui puoi scegliere variano in base alla categoria di prodotto. Ad esempio, i prodotti di abbigliamento mostrano motivi come Troppo grande o Troppo piccolo. I prodotti di altre categorie mostrano motivi specifici per la categoria. Questi motivi di reso specifici per categoria sono disponibili nel pannello di controllo Shopify, su POS e nei resi self-service. Puoi anche visualizzare i motivi del reso nelle tue analisi per identificare le tendenze e capire perché i clienti restituiscono i prodotti.

Passaggi:

Desktop
  1. Dal pannello di controllo Shopify, vai a Ordini.

  2. Clicca sull'ordine che desideri restituire.

  3. Esegui una delle seguenti operazioni:

    • Se l'ordine è evaso, clicca su Reso.
    • Se l'ordine presenta articoli inevasi, clicca su Altre azioni > Reso.
  4. Nella sezione Seleziona quantità da restituire, inserisci la quantità di articoli che vuoi restituire

  5. In Motivo del reso, seleziona un motivo del reso.

  6. Facoltativo: per modificare una commissione di riassortimento o le spese per il reso, completa i seguenti passaggi:

    1. Nella sezione Riepilogo, clicca su Commissione di riassortimento o Spedizione del reso.
    2. Inserisci una nuova commissione di riassortimento o delle nuove spese per il reso.
    3. Clicca su Fatto.
    4. Facoltativo: puoi anche modificare la commissione di riassortimento su un singolo articolo del reso cliccando sulla commissione nel prezzo totale della voce.
  7. Facoltativo: per aggiungere articoli di cambio a un reso, completa i seguenti passaggi:

    1. Nella sezione Articoli di cambio, clicca su Aggiungi prodotti.
    2. Seleziona gli articoli di cambio, quindi clicca su Fine.
    3. Facoltativo: per applicare uno sconto sul prodotto agli articoli di cambio, completa i seguenti passaggi:
      1. Per l’articolo del cambio a cui vuoi applicare uno sconto, clicca sul prezzo dell’articolo del cambio.
      2. Inserisci un tipo di sconto, un valore di sconto e un motivo per lo sconto.
      3. Clicca su Fatto.
  8. Nella sezione Opzioni di spedizione per il reso, seleziona una delle seguenti opzioni:

    • Seleziona Crea un'etichetta per il reso in Shopify per creare un'etichetta di spedizione per il reso per il cliente. Questa opzione è disponibile solo se la tua sede principale e l'indirizzo di spedizione del cliente si trovano entrambi negli Stati Uniti.
    • Seleziona Carica un'etichetta per il reso per caricare un'etichetta di spedizione per il reso esistente per il cliente. Puoi caricare un file PDF, PNG o JPEG per l'etichetta per il reso oppure aggiungere l'URL di un'etichetta per il reso. Puoi anche inserire un Numero di tracciamento e un Corriere di spedizione.
    • Seleziona Nessuna spedizione richiesta per creare un reso senza informazioni di spedizione per il reso.
  9. Clicca su Crea reso.

Dispositivo mobile
  1. Dall'app Shopify, tocca l'icona Orders.
  2. Tocca l'ordine che desideri restituire.
  3. Tocca Menu orizzontale, quindi tocca Reso.
  4. Nella sezione Seleziona quantità da restituire, inserisci la quantità di articoli che vuoi restituire
  5. In Motivo del reso, seleziona un motivo del reso.
  6. Facoltativo: per modificare una commissione di riassortimento o le spese per il reso, completa i seguenti passaggi:
    1. Nella sezione Riepilogo, tocca Commissione di riassortimento o Spedizione del reso.
    2. Inserisci una nuova commissione di riassortimento o delle nuove spese per il reso.
    3. Tocca Fine.
    4. Facoltativo: puoi modificare la commissione di riassortimento su un singolo articolo del reso toccando la commissione di riassortimento per voce.
  7. Facoltativo: per aggiungere articoli di cambio a un reso, completa i seguenti passaggi:
    1. Nella sezione Articoli di cambio, tocca Aggiungi prodotti.
    2. Seleziona gli articoli di cambio, quindi tocca Fine.
    3. Facoltativo: per applicare uno sconto sul prodotto agli articoli di cambio, completa i seguenti passaggi:
      1. Per l’articolo del cambio a cui vuoi applicare uno sconto, tocca il prezzo dell’articolo del cambio.
      2. Inserisci un tipo di sconto, un valore di sconto e un motivo per lo sconto.
      3. Tocca Fine.
  8. Nella sezione Opzioni di spedizione del reso , seleziona una delle seguenti opzioni:
    • Seleziona Crea un'etichetta per il reso in Shopify per creare un'etichetta di spedizione per il reso per il cliente. Questa opzione è disponibile solo se la tua sede principale e l'indirizzo di spedizione del cliente si trovano entrambi negli Stati Uniti.
    • Seleziona Carica un'etichetta per il reso per caricare un'etichetta di spedizione per il reso esistente per il cliente. Puoi caricare un file PDF, PNG o JPEG per l'etichetta per il reso oppure aggiungere l'URL di un'etichetta per il reso. Puoi anche inserire un Numero di tracciamento e un Corriere di spedizione.
    • Seleziona Nessuna spedizione richiesta per creare un reso senza informazioni di spedizione per il reso.
  9. Tocca Crea reso.

Dopo aver creato un reso e ricevuto gli articoli dal cliente, puoi elaborare il reso.