Membuat dan mengelola transfer inventaris dan pengiriman dengan pemindai barcode

Anda dapat menggunakan pemindai barcode eksternal atau kamera perangkat untuk membuat transfer inventaris, menerima pengiriman, dan memindai barkod pengiriman untuk penerimaan yang lebih cepat. Sebelum memulai, pastikan pemindai barcode Anda dikonfigurasi dalam mode keyboard.

Mengonfigurasi pemindai barcode Anda

Anda perlu mengonfigurasi pemindai barcode Zebra DS2208 atau 720/740 Socket ke mode keyboard sebelum dapat memindai barcode untuk ditambahkan ke transfer.

Pemindai bluetooth lain mungkin berfungsi, tetapi Anda mungkin perlu mengonfigurasikannya ke mode keyboard.

Mengonfigurasi pemindai Zebra DS2208 Anda

Untuk menggunakan pemindai Zebra DS2208 guna membuat atau menerima transfer inventaris, Anda perlu mengonfigurasinya ke mode keyboard.

Langkah-langkah:

1. Pindai barkod berikut untuk mengatur format data:

   

2. Pindai barkod berikut untuk mulai mengatur awalan:

   

3. Pindai barkod berikut untuk mengatur karakter yang benar sebagai awalan:

   

4. Pindai barkod berikut untuk mulai mengatur sufiks:

   

5. Pindai barkod-barkod berikut untuk mengatur karakter yang benar sebagai sufiks:

   

Mengatur ulang pemindai Zebra DS2208 Anda

Untuk mengatur ulang pemindai Zebra DS2208 Anda, pindai barkod berikut:

Mengonfigurasi Pemindai Socket 720/740 Anda

Untuk menggunakan Socket Scanner 720/740 guna membuat atau menerima transfer inventaris, Anda perlu mengonfigurasinya ke mode keyboard.

Untuk mengonfigurasi Pemindai Socket 720/740 Anda ke mode keyboard, pindai barkod berikut:

Mengatur ulang Pemindai Socket 720/740 Anda

Untuk mengatur ulang Pemindai Socket 720/740 Anda, pindai barkod berikut:

Membuat transfer dengan pemindai barcode

Anda dapat membuat transfer inventaris menggunakan salah satu dari berikut ini:

• Pemindai barcode eksternal di perangkat apa pun (desktop, seluler, atau tablet)
• Pemindai kamera bawaan perangkat Anda (hanya seluler atau tablet)

Saat membuat transfer, Anda dapat melihat jumlah inventaris di lokasi asal dan menyesuaikan jumlah yang ingin ditransfer ke lokasi tujuan. Di tempat simbol barcode ditampilkan di panel admin, Anda dapat langsung mulai memindai dengan pemindai eksternal.

Setelah membuat transfer, transfer Anda akan disimpan sebagai draf. Inventaris tidak dicadangkan dan Anda dapat mengedit detail transfer.

Langkah-langkah:

1. Dari admin Shopify Anda, buka Produk > Transfer.

2. Klik Buat transfer.

3. Opsional: Dari menu tarik-turun Pilih asal, pilih lokasi asal yang ingin Anda gunakan untuk mentransfer inventaris.

4. Opsional: Dari menu tarik-turun Pilih tujuan, pilih lokasi tujuan tempat Anda ingin menerima inventaris.

5. Di bidang Cari produk, lakukan salah satu hal berikut:

• Pindai setiap produk yang ingin Anda tambahkan ke transfer.
• Buka pemindai kamera perangkat Anda dengan mengetuk simbol barcode, lalu pindai setiap produk yang ingin Anda tambahkan ke transfer.

6. Di kolom Pindahkan, masukkan jumlah untuk setiap produk dalam transfer, atau terus pindai barkod varian yang sama untuk meningkatkan jumlahnya. Saat Anda memasukkan jumlah, perubahan inventaris ditampilkan untuk lokasi asal dan tujuan sehingga Anda dapat meninjau dampak transfer. Jika Anda memasukkan atau memindai jumlah yang lebih besar dari jumlah produk yang tersedia di lokasi asal, jumlah inventaris di lokasi asal akan menjadi angka negatif setelah transfer dibuat.
7. Opsional: Tambahkan informasi tambahan tentang transfer Anda:
   • Di bidang Tambahkan nama referensi, masukkan nama untuk transfer Anda.
   • Di bidang Tambahkan catatan, masukkan catatan untuk transfer Anda.
   • Di bidang Tambahkan tag, cari tag yang ada atau buat tag baru untuk ditambahkan ke transfer Anda.
8. Klik Simpan.

Setelah membuat transfer, Anda dapat memprosesnya dengan menandainya sebagai siap dikirim, sedang berlangsung, atau ditransfer.

Menerima pengiriman dengan pemindai barcode

Anda dapat menerima pengiriman untuk transfer di admin Shopify menggunakan pemindai barcode eksternal atau pemindai kamera perangkat. Menerima inventaris berarti item telah tiba, Anda telah mengevaluasinya, dan memutuskan untuk menerima atau menolaknya.

Saat transfer inventaris tiba, Anda perlu meninjau pengiriman dan memastikan bahwa Anda menerima semua yang diharapkan. Anda dapat menerima dan menolak semua item secara sekaligus atau untuk kuantitas item tertentu dalam suatu pengiriman. Jika menerima item tambahan dalam pengiriman, Anda dapat menentukan bahwa Anda menerima jumlah item yang lebih banyak pada kolom Terima.

Terdapat dua cara untuk menerima pengiriman dengan pemindai barcode:

• Memindai setiap item: Buka pengiriman dan pindai setiap barkod item untuk menerimanya satu per satu.
• Pindai barkod pengiriman: Jika Anda menetapkan barkod ke pengiriman, pindai barkod tersebut untuk langsung membuka halaman penerimaan pengiriman tanpa mencarinya secara manual. Lihat praktik terbaik untuk barkod pengiriman.

Memindai item untuk menerima pengiriman

Langkah-langkah:

1. Dari admin Shopify Anda, buka Produk > Transfer.

2. Klik transfer yang ingin Anda terima pengirimannya.

3. Untuk pengiriman yang itemnya ingin Anda terima, klik Terima pengiriman.

4. Pindai setiap item menggunakan pemindai barcode eksternal atau pemindai kamera perangkat untuk menerimanya. Anda dapat melihat total item yang diterima di bagian Ringkasan.

5. Klik Simpan.

Memindai barkod pengiriman untuk menerima pengiriman

Jika terdapat beberapa pengiriman per transfer, Anda dapat memindai barkod pengiriman untuk langsung membuka halaman penerimaan, alih-alih mencari pengiriman yang tepat secara manual. Setelah menyelesaikan alur penerimaan, Anda akan diarahkan kembali ke halaman detail transfer.

Langkah-langkah:

Praktik terbaik untuk barkod pengiriman

Untuk mengoptimalkan penggunaan barkod pengiriman, pertimbangkan praktik terbaik berikut:

• Gunakan barkod yang unik dan deskriptif: Sertakan detail seperti nama referensi transfer, tanggal, atau nomor pengiriman. Contohnya, TRANSFER-2026-02-SHIP1. Setiap barkod harus unik di toko Anda.
• Tetapkan barkod sebelum menandai pengiriman sebagai dalam perjalanan: Hal ini memastikan bahwa staf di lokasi tujuan dapat memindai barkod segera setelah pengiriman tiba.
• Pastikan barkod di bawah 250 karakter: Barkod dengan panjang lebih dari 250 karakter tidak didukung.
• Gunakan aturan penamaan yang konsisten: Buat format barkod standar untuk seluruh tim agar pengiriman lebih mudah diidentifikasi dan dilacak.
• Verifikasi barkod Anda setelah disimpan: Barkod akan ditampilkan pada kartu detail pengiriman setelah Anda menyimpannya. Pastikan barkod sesuai dengan yang Anda masukkan.

Untuk informasi umum tentang barkod, seperti pedoman terminologi, jenis, dan pencetakan, lihat Memahami barkod.

Penyelesaian masalah pemindaian barkod

Jika Anda mengalami masalah saat memindai barkod untuk transfer atau pengiriman, cobalah solusi berikut.

Pemindai tidak mengenali barkod

Jika pemindai Anda tidak mengenali barkod, cobalah solusi berikut:

• Pastikan pemindai Anda dikonfigurasi ke mode keyboard. Lihat petunjuk konfigurasi pemindai untuk perangkat Anda.
• Pastikan barkod dalam keadaan bersih, tidak rusak, dan diposisikan dalam jangkauan baca pemindai.
• Coba ketikkan barkod secara manual untuk memastikan bahwa barkod disimpan dengan benar pada pengiriman atau varian.

Pemindai hanya menangkap sebagian dari barkod

Beberapa pemindai barcode dalam mode HID (keyboard) mungkin hanya menangkap sebagian dari barkod, yang menyebabkan pemindaian tidak lengkap. Jika hal ini terjadi, cobalah solusi berikut:

• Ubah pemindai Anda ke mode non-HID jika pemindainya mendukung mode tersebut.
• Ketikkan barkod secara manual sebagai solusi sementara.
• Uji dengan pemindai lain untuk menentukan apakah masalahnya hanya terjadi pada perangkat tertentu.

Pemindaian barkod pengiriman mengarah ke halaman yang salah

Saat memindai barkod pengiriman, halaman yang ditampilkan akan bergantung pada status pengiriman:

• Draf: Membuka halaman edit pengiriman.
• Dalam perjalanan, Diterima sebagian, atau Diterima: Membuka halaman penerimaan pengiriman.

Jika Anda diarahkan ke halaman yang tidak diharapkan, periksa status pengiriman pada detail transfer Anda.

Kesalahan barkod duplikat saat menyimpan pengiriman

Setiap barkod pengiriman harus unik di toko Anda. Jika menerima kesalahan validasi saat menyimpan, periksa pengiriman Anda yang lain guna memastikan barkod tersebut belum digunakan, dan masukkan barkod yang berbeda.