Menerima dan mengelola transfer inventaris

Setelah inventaris tiba di lokasi tujuan, Anda dapat menerima item tersebut. Saat menerima item, Anda mencatat berapa banyak inventaris yang akan diterima, ditolak, atau dibatalkan. Anda juga dapat menerima item untuk transfer dengan pemindai barcode.

Anda dapat menerima item dalam jumlah besar sekaligus atau dalam jumlah tertentu, dan Anda dapat mencatat lebih dari satu tindakan untuk item yang sama, seperti menerima sebagian item dan membatalkan yang lain.

Anda dapat menggunakan tindakan berikut saat menerima inventaris:

• Terima: Inventaris akan tersedia di lokasi tujuan, kecuali produk tidak distok di lokasi tersebut. Jika Anda menerima produk yang tidak distok di lokasi tujuan, Anda dapat memilih apakah akan menyediakannya saat Anda menyimpan.
• Tolak: Inventaris dicatat di transfer, tetapi tidak mengubah jumlah inventaris di lokasi mana pun.
• Batalkan: Gunakan tindakan ini untuk item yang tidak pernah dikirim dari lokasi asal. Untuk transfer di antara 2 lokasi Anda, inventaris yang dibatalkan akan dikembalikan ke lokasi asal dan dibuat menjadi tersedia di sana.

Setelah semua item diterima, status transfer berubah menjadi Ditransfer. Jika Anda hanya menerima sebagian item, status transfer akan tetap Sedang berlangsung hingga Anda menerima item yang tersisa.

Langkah-langkah:

1. Dari admin Shopify Anda, buka Produk > Transfer.

2. Klik transfer yang itemnya ingin Anda terima.

3. Klik Terima item.

4. Terima item:

   • Untuk mengatur tindakan pada setiap item, di kolom Tindakan terima, pilih Terima, Tolak, atau Batalkan, lalu masukkan jumlah di kolom Menerima.
   • Untuk menerima semua item, klik Terima semua.
   • Untuk menolak semua item, klik Tolak semua.

5. Opsional: Untuk mencatat lebih dari satu tindakan pada item yang sama, klik untuk menambahkan baris, lalu pilih tindakan dan masukkan jumlahnya.

6. Opsional: Untuk mencatat alasan Anda memilih suatu tindakan, klik ikon komentar di sebelah tindakan, lalu masukkan catatan.

7. Klik Simpan.

8. Opsional: Jika Anda menerima produk apa pun yang tidak distok di lokasi tujuan, pilih apakah akan menyediakannya di lokasi tersebut:

   • Untuk menyetok produk dan membuat inventarisnya tersedia untuk dijual dan dipenuhi, klik Stok dan penuhi.
   • Untuk mencatat kuantitas yang diterima tanpa membuat produk tersedia, klik Nanti saja. Anda dapat mengaktifkan produk di lokasi nanti.

Anda dapat mengedit kuantitas yang diterima, ditolak, atau dibatalkan dalam pengiriman yang diterima untuk melakukan koreksi. Contohnya, jika menemukan item yang awalnya hilang dalam perjalanan, Anda dapat menyesuaikan kuantitas item tersebut dalam pengiriman yang diterima.

Langkah-langkah:

1. Dari admin Shopify Anda, buka Produk > Transfer.

2. Klik transfer dengan pengiriman yang diterima yang ingin Anda edit.

3. Untuk pengiriman yang menerima item, klik , lalu klik Kelola item yang diterima.

4. Edit tindakan dan kuantitas item:

   • Di kolom Tindakan penerimaan, pilih Terima, Tolak, atau Batalkan untuk suatu item, lalu masukkan kuantitas di kolom Menerima.
   • Untuk mencatat lebih dari satu tindakan untuk item yang sama, klik untuk menambahkan baris, lalu pilih tindakan dan masukkan kuantitas.

5. Klik Simpan.

Setelah memproses transfer inventaris, Anda dapat mengedit detail transfer Anda, seperti produk, informasi pelacakan, dan informasi transfer lainnya. Anda tidak dapat mengedit lokasi asal dan tujuan untuk transfer yang diproses. Jika Anda perlu mengubah salah satu lokasi, maka duplikat atau batalkan transfer tersebut.

Untuk mengedit transfer yang masih dalam status Draf, lihat Mengedit draf transfer inventaris.

Langkah-langkah:

1. Dari admin Shopify Anda, buka Produk > Transfer.

2. Klik transfer yang ingin Anda edit.

3. Opsional: Tambahkan atau hapus produk dari transfer Anda:

   • Untuk menambahkan produk baru, klik kolom Cari produk, pilih produk yang ingin Anda transfer, lalu klik Tambahkan.
   • Untuk menghapus produk dari transfer, klik x pada produk yang ingin dihapus.
   • Untuk menyesuaikan kuantitas produk, di kolom Pindahkan, masukkan kuantitas setiap produk dalam transfer.

4. Opsional: Edit informasi pelacakan pengiriman Anda:

   • Untuk menambahkan nomor pelacakan bagi pengiriman, klik Nomor pelacakan, lalu masukkan nomor pelacakan.
   • Untuk menambahkan jasa pengiriman bagi pengiriman, klik Pengangkut, lalu pilih jasa pengiriman. Jika jasa pengiriman Anda didukung oleh Shopify dan Anda menambahkan nomor pelacakan, maka jasa pengiriman tersebut akan otomatis dipilih untuk Anda.
   • Untuk menambahkan perkiraan tanggal kedatangan pengiriman, klik Perkiraan kedatangan, lalu pilih atau masukkan perkiraan tanggal kedatangan.

5. Opsional: Sesuaikan nama referensi, catatan, atau tag.

6. Klik Simpan.

Anda dapat mengedit kuantitas item, menambahkan produk, memindahkan item antarpengiriman, dan mengedit informasi pelacakan pengiriman, seperti nomor pelacakan, jasa pengiriman, atau perkiraan tanggal kedatangan. Anda dapat mengedit pengiriman yang berada dalam status Draf atau Dalam perjalanan. Untuk mengubah kuantitas item dalam pengiriman yang diterima, kelola item yang diterima.

Jika suatu transfer memiliki beberapa pengiriman, maka mengurangi kuantitas item di satu pengiriman akan memindahkan item tersebut ke pengiriman lain di transfer yang sama. Jika pengiriman dibiarkan tanpa item apa pun, maka pengiriman tersebut akan dihapus secara otomatis.

Langkah-langkah:

1. Dari admin Shopify Anda, buka Produk > Transfer.

2. Klik transfer yang pengirimannya ingin Anda edit.

3. Untuk pengiriman yang ingin diedit, klik ikon , lalu klik Edit pengiriman.

4. Di dialog Edit, edit item dalam pengiriman:

   • Untuk mengubah kuantitas item, di tab Dipilih, sesuaikan kuantitas untuk setiap item.
   • Untuk menambahkan produk ke pengiriman, klik Semua, pilih item yang ingin ditambahkan, lalu masukkan kuantitas untuk setiap item.

5. Klik Simpan.

6. Opsional: Edit informasi pelacakan pengiriman Anda:

   • Untuk menambahkan nomor pelacakan bagi pengiriman, klik Nomor pelacakan, lalu masukkan nomor pelacakan.
   • Untuk menambahkan jasa pengiriman bagi pengiriman, klik Pengangkut, lalu pilih jasa pengiriman. Jika jasa pengiriman Anda didukung oleh Shopify dan Anda menambahkan nomor pelacakan, maka jasa pengiriman tersebut akan otomatis dipilih untuk Anda.
   • Untuk menambahkan perkiraan tanggal kedatangan pengiriman, klik Perkiraan kedatangan, lalu pilih atau masukkan perkiraan tanggal kedatangan.

Anda dapat menduplikat transfer inventaris yang ada. Anda dapat menduplikat transfer apa pun, termasuk transfer yang dibatalkan. Transfer baru Anda dibuat dalam status Draf.

Menduplikat transfer bisa berguna saat Anda harus membuat transfer baru dari asal atau tujuan yang sama, maupun untuk item yang sama.

Langkah-langkah:

1. Dari admin Shopify Anda, buka Produk > Transfer.

2. Klik transfer yang ingin diduplikat.

3. Klik Tindakan lainnya, lalu klik Duplikat.

4. Klik Duplikat transfer.

Jika tidak perlu lagi melakukan transfer inventaris, Anda dapat membatalkannya. Anda dapat membatalkan transfer yang ada dalam status Draf atau Siap dikirim. Anda dapat mengakses dan menduplikat transfer yang dibatalkan kapan saja.

Setelah transfer dibatalkan, item khusus Anda akan Tersedia di lokasi asal.

Langkah-langkah:

1. Dari admin Shopify Anda, buka Produk > Transfer.

2. Klik transfer yang ingin Anda batalkan.

3. Klik Tindakan lainnya, lalu klik Batalkan transfer.

4. Klik Batalkan transfer.

Anda dapat melihat dan mengelola transfer inventaris yang dibuat oleh aplikasi pihak ketiga langsung dari admin Shopify. Saat Anda membuat transfer inventaris menggunakan aplikasi pihak ketiga, transfer Anda ditampilkan di kolom Sumber pada halaman Transfer. Sumber transfer juga ditampilkan di setiap transfer, sehingga Anda bisa mengidentifikasi apakah suatu transfer berasal dari aplikasi pihak ketiga. Anda juga dapat melihat riwayat aktivitas transfer untuk acara aplikasi pihak ketiga.

Anda dapat mengelola transfer pihak ketiga dengan cara yang sama seperti Anda mengelola transfer yang dibuat langsung di admin Shopify. Anda dapat menduplikat, membatalkan, dan menghapus transfer pihak ketiga. Pengiriman dikelola secara otomatis untuk transfer pihak ketiga. Jika perlu mengirim item dalam beberapa batch terpisah, Anda dapat mengelola beberapa pengiriman.