Készlettranszferek fogadása és kezelése

Miután a készlet megérkezik a rendeltetési helyre, átveheti a tételeket. Egy tétel átvételekor rögzíti, hogy a készlet mekkora részét fogadja el, utasítja el vagy vonja vissza. Ezenkívül egy vonalkódolvasó segítségével is átveheti a készletátvitel tételeit.

A tételeket átveheti tömegesen vagy meghatározott mennyiségben, és ugyanahhoz a tételhez több műveletet is rögzíthet, például bizonyos tételek elfogadását vagy mások visszavonását.

A készlet átvételekor a következő műveleteket használhatja:

• Elfogadás: A készlet elérhetővé válik a rendeltetési helyen, kivéve, ha a termék ott nincs készleten. Ha olyan terméket vesz át, amely nincs készleten a rendeltetési helyen, akkor mentéskor kiválaszthatja, hogy elérhetővé teszi-e azt.
• Elutasítás: A készlet rögzítésre kerül a készletátvitelben, de egyetlen helyszínen sem változtatja meg a készletmennyiségeket.
• Visszavonás: Ezt a műveletet olyan tételeknél használja, amelyeket soha nem szállítottak el a származási helyről. Az Ön 2 helyszíne közötti készletátvitel esetén a visszavont készlet visszakerül a származási helyre, és ott elérhetővé válik.

Az összes tétel átvétele után a készletátvitel állapota Áthelyezve értékre változik. Ha csak néhány tételt vesz át, a készletátvitel Folyamatban marad, amíg át nem veszi a fennmaradó tételeket.

Lépések:

1. A Shopify adminisztrációs felületén lépjen a Termékek > Transzferek menüpontra.

2. Kattintson arra a készletátvitelre, amelyhez tételeket szeretne átvenni.

3. Kattintson a Tételek átvétele gombra.

4. Tételek átvétele:

   • Az egyes tételekhez tartozó művelet beállításához az Átvételi művelet oszlopban válassza ki az Elfogadás, Elutasítás vagy Visszavonás lehetőséget, majd adja meg a mennyiséget az Átvétel oszlopban.
   • Az összes tétel elfogadásához kattintson az Összes elfogadása gombra.
   • Az összes tétel elutasításához kattintson az Összes elutasítása gombra.

5. Opcionális: Ha ugyanahhoz a tételhez egynél több műveletet szeretne rögzíteni, kattintson a(z) ikonra egy sor hozzáadásához, majd válasszon egy műveletet, és adja meg a mennyiséget.

6. Opcionális: Ha rögzíteni szeretné, hogy miért választott egy műveletet, kattintson a művelet melletti megjegyzés ikonra, majd adjon meg egy megjegyzést.

7. Kattintson a Mentés gombra.

8. Opcionális: Ha olyan termékeket vett át, amelyek nincsenek készleten a rendeltetési helyen, válassza ki, hogy elérhetővé teszi-e őket ott:

   • A termékek készletezéséhez, valamint a készletük eladásra és teljesítésre való elérhetővé tételéhez kattintson a Készletezés és teljesítés gombra.
   • A beérkezett mennyiség rögzítéséhez a termékek elérhetővé tétele nélkül kattintson a Most nem gombra. Később aktiválhatja a terméket a helyszínen.

A beérkezett szállítmányokban az elfogadott, elutasított vagy törölt mennyiségeket módosíthatja a javítások elvégzéséhez. Ha például olyan tételt talál, amely eredetileg elveszett a szállítás során, akkor módosíthatja a tétel mennyiségét a beérkezett szállítmányban.

Lépések:

1. A Shopify adminisztrációs felületén lépjen a Termékek > Transzferek menüpontra.

2. Kattintson a szerkeszteni kívánt beérkezett szállítmányt tartalmazó készletátvitelre.

3. A tételeket fogadó szállítmánynál kattintson a(z) ikonra, majd a Beérkezett tételek kezelése lehetőségre.

4. Módosítsa a tételre vonatkozó műveleteket és a mennyiségeket:

   • Az Átvételi művelet oszlopban válassza ki az Elfogadás, Elutasítás vagy Mégse lehetőséget az adott tételnél, majd adja meg a mennyiséget az Átvétel oszlopban.
   • Ha egynél több műveletet szeretne rögzíteni ugyanahhoz a tételhez, kattintson a(z) ikonra egy sor hozzáadásához, majd válassza ki a műveletet, és adja meg a mennyiséget.

5. Kattintson a Mentés gombra.

A készletátvitel feldolgozása után módosíthatja az átvitel adatait, például a termékeket, a követési információkat és az átvitel egyéb adatait. Feldolgozott készletátvitelek esetében nem módosíthatja a feladási és rendeltetési helyeket. Ha valamelyik helyszínt módosítania kell, akkor duplikálja vagy vonja vissza a készletátvitelt.

A még Tervezet státuszban lévő készletátvitelek szerkesztéséhez lásd a(z) Tervezet állapotú készletátvitel szerkesztése részt.

Lépések:

1. A Shopify adminisztrációs felületén lépjen a Termékek > Transzferek menüpontra.

2. Kattintson arra a készletátvitelre, amelyet szerkeszteni szeretne.

3. Opcionális: Termékek hozzáadása a készletátvitelhez vagy azok eltávolítása:

   • Új termékek hozzáadásához kattintson a Termékek keresése mezőbe, válassza ki az átvinni kívánt termékeket, majd kattintson a Hozzáadás gombra.
   • Termékek készletátvitelből való eltávolításához kattintson az eltávolítani kívánt termékek melletti x gombra.
   • A termékmennyiség módosításához az Áthelyezés oszlopban adja meg az átvitelben szereplő egyes termékek mennyiségét.

4. Opcionális: Szállítmány követési adatainak módosítása:

   • A szállítmány követési számának hozzáadásához kattintson a(z) Követési szám lehetőségre, majd adja meg a követési számot.
   • A szállítmányhoz tartozó fuvarozó hozzáadásához kattintson a(z) Fuvarozó lehetőségre, majd válassza ki a fuvarozási céget. Ha a Shopify támogatja a fuvarozót, és Ön megadja a követési számot, a fuvarozó automatikusan kiválasztásra kerül.
   • A szállítmány várható érkezési dátumának hozzáadásához kattintson a(z) Várható érkezés lehetőségre, majd válassza ki vagy adja meg a várható érkezési dátumot.

5. Opcionális: A hivatkozási név, a megjegyzés vagy a címkék módosítása.

6. Kattintson a Mentés gombra.

Módosíthatja a tételek mennyiségét, termékeket adhat hozzá, áthelyezhet tételeket a szállítmányok között, valamint szerkesztheti a szállítmányok követési információit, például a követési számot, a fuvarozási céget vagy a várható érkezési dátumot. A Tervezet vagy Szállítás alatt állapotú szállítmányokat szerkesztheti. Ha módosítani szeretné a tételek mennyiségét egy beérkezett szállítmányban, akkor ehelyett kezelje a beérkezett tételeket.

Ha egy készletátvitel több szállítmányból áll, akkor az egyik szállítmányban szereplő tétel mennyiségének csökkentésével az adott tétel egy másik szállítmányba kerül ugyanazon az átvitelen belül. Ha egy szállítmányban nem marad tétel, az automatikusan törlésre kerül.

Lépések:

1. A Shopify adminisztrációs felületén lépjen a Termékek > Transzferek menüpontra.

2. Kattintson arra a készletátvitelre, amelynek szerkeszteni kívánja a szállítmányát.

3. A szerkeszteni kívánt szállítmánynál kattintson a(z) ikonra, majd a Szállítmány szerkesztése gombra.

4. A Szerkesztés párbeszédpanelen szerkessze a szállítmány tételeit:

   • A tételek mennyiségének módosításához a Kiválasztva fülön módosítsa az egyes tételek mennyiségét.
   • Ha termékeket szeretne hozzáadni a szállítmányhoz, kattintson a Mind gombra, válassza ki a hozzáadni kívánt tételeket, majd adja meg az egyes tételek mennyiségét.

5. Kattintson a Mentés gombra.

6. Opcionális: Szállítmány követési adatainak módosítása:

   • A szállítmány követési számának hozzáadásához kattintson a(z) Követési szám lehetőségre, majd adja meg a követési számot.
   • A szállítmányhoz tartozó fuvarozó hozzáadásához kattintson a(z) Fuvarozó lehetőségre, majd válassza ki a fuvarozási céget. Ha a Shopify támogatja a fuvarozót, és Ön megadja a követési számot, a fuvarozó automatikusan kiválasztásra kerül.
   • A szállítmány várható érkezési dátumának hozzáadásához kattintson a(z) Várható érkezés lehetőségre, majd válassza ki vagy adja meg a várható érkezési dátumot.

A meglévő készletátviteleket duplikálhatja. Bármilyen készletátvitelt duplikálhat, beleértve a törölt átviteleket is. Az új készletátvitel Tervezet státuszban jön létre.

A készletátvitel duplikálása akkor lehet hasznos, ha új átvitelt kell indítania ugyanarról a feladási helyről vagy ugyanarra a rendeltetési helyre, illetve ha ugyanazokat a tételeket szeretné átvinni.

Lépések:

1. A Shopify adminisztrációs felületén lépjen a Termékek > Transzferek menüpontra.

2. Kattintson arra a készletátvitelre, amelyet duplikálni szeretne.

3. Kattintson a További műveletek, majd a Duplikálás lehetőségre.

4. Kattintson a Készletátvitel duplikálása lehetőségre.

Ha már nincs szüksége egy adott készletátvitelre, akkor visszavonhatja azt. A Tervezet vagy Szállításra kész állapotú átviteleket vonhatja vissza. A visszavont átviteleket bármikor elérheti és duplikálhatja.

A készletátvitel visszavonása után a lefoglalt tételek Elérhető állapotba kerülnek a feladási helyen.

Lépések:

1. A Shopify adminisztrációs felületén lépjen a Termékek > Transzferek menüpontra.

2. Kattintson arra a készletátvitelre, amelyet vissza szeretne vonni.

3. Kattintson a További műveletek, majd a Készletátvitel visszavonása lehetőségre.

4. Kattintson a Készletátvitel visszavonása gombra.

A harmadik féltől származó alkalmazások által létrehozott készletátviteleket közvetlenül a Shopify adminisztrációs felületéről tekintheti meg és kezelheti. Ha harmadik féltől származó alkalmazással hoz létre készletátvitelt, az az Transzferek oldal Forrás oszlopában jelenik meg. Az átvitel forrása minden egyes átvitelnél is megjelenik, így azonosíthatja, hogy az adott átvitel harmadik féltől származó alkalmazásból érkezik-e. Megtekintheti a harmadik féltől származó alkalmazások eseményeinek idővonalát is.

A harmadik féltől származó készletátviteleket ugyanúgy kezelheti, mint a közvetlenül a Shopify adminisztrációs felületén létrehozott átviteleket. A harmadik féltől származó átviteleket duplikálhatja, visszavonhatja és törölheti. A szállítmányok kezelése automatikus a harmadik féltől származó átvitelek esetében. Ha a termékeket külön tételekben kell elküldenie, akkor több szállítmányt is kezelhet.