Személyzeti jogosultságok és tevékenységek kezelése a Shopify Bill Pay szolgáltatásban
Shopify-kereskedőként előfordulhat, hogy pénzügyi feladatokat, például a számlakezelést a személyzetére kell delegálnia. A Shopify Bill Pay olyan funkciókat kínál, amelyek lehetővé teszik, hogy hozzáférést biztosítson a csapatának a fizetések szervezéséhez, a szállítók kezeléséhez és a korábbi fizetési adatok megtekintéséhez. Ebben a cikkben megismerheti, hogyan adhat és vonhat meg hozzáférést a személyzetének a Shopify Bill Pay szolgáltatáshoz, hogyan állíthatják be azt a személyzet tagjai, és hogyan követheti nyomon a tevékenységeiket.
Miután hozzáadta a számláit, hozzáférést adhat a személyzet tagjainak a Shopify Bill Pay szolgáltatáshoz. A Shopify Bill Pay szolgáltatáshoz való hozzáférés lehetővé teszi a felhasználóknak a számlafizetések ütemezését, a fizetési előzmények megtekintését, a szállítók kezelését és a fizetési módok kezelését.
A Shopify Bill Pay felhasználói jogosultsági követelményei
A következő felhasználók férhetnek hozzá a Shopify Bill Pay szolgáltatáshoz:
- Az üzlettulajdonos.
- A szervezet tulajdonosa.
- Felhasználók rendszergazdai szerepkörrel.
- Azok a felhasználók, akik rendelkeznek az Alkalmazásjogosultságokkal és a Shopify Bill Pay bolti jogosultságaival.
További információ a szerepkörök kezeléséről.
Ezen az oldalon
A Shopify Bill Pay beállítása a személyzet tagjai számára
A hozzáférés megadása után a személyzet tagjainak be kell állítaniuk a fiókjukat a használathoz. Ezeket a lépéseket a személyzet tagjának kell elvégeznie. Azokat nem végezheti el az a felhasználó, aki a hozzáférést megadta a személyzet tagjának.
Lépések:
A Shopify adminisztrációs felületén lépjen a Pénzügyek > Bill Pay menüpontba.
Ha még nem aktiválta, megjelenik egy prompt a kétlépcsős hitelesítés beállításához:
- Kattintson a Kétlépcsős hitelesítés beállítása lehetőségre.
- Kövesse a promptokat a kétlépcsős hitelesítés aktiválásához.
A személyzet tevékenységének nyomon követése a Shopify Bill Pay szolgáltatásban
Miután a személyzet beállította a fiókját és kezeli a pénzügyi feladatokat, áttekintheti a tevékenységüket, hogy nyomon kövesse a műveleteiket.
Annak azonosítása, hogy ki ütemezett egy fizetést
A Shopify adminisztrációs felületén lépjen a Pénzügyek > Bill Pay menüpontba.
Kattintson a felülvizsgálni kívánt fizetésre.
Lépjen a Fizetési tevékenység szakaszra, majd keresse meg a Fizetési azonosítót.
A Fizetési azonosító alatt láthatók a részletek, többek között az, hogy a személyzet melyik tagja és mikor ütemezte a fizetést.
Értesítések
Amikor egy munkatárs jelentős műveleteket hajt végre, például fizetéseket ütemez, bankszámlákat ad hozzá vagy fizetéseket módosít, értesítések küldésére kerül sor. Az érintett munkatárs és az üzlettulajdonos is kap egy e-mailt, amely részletezi a végrehajtott műveletet.