Számlák kifizetése a Shopify Bill Pay segítségével

A Shopify Bill Pay egy olyan eszköz, amellyel kezelheti szállítóit, és kifizetheti a belföldi és nemzetközi tranzakciókhoz tartozó számlákat. Amikor először fizet egy szállítónak a Shopify Bill Pay segítségével, a rendszer elmenti a fizetési beállításait a következő alkalomra. Ha a szállítónak nincs profilja a Shopify Bill Pay-fiókjában, akkor a rendszer automatikusan létrehoz egy profilt, amikor hozzáadja a számlához tartozó szállítói adatokat. További információ a szállítók kezeléséről és támogatásáról.

Ez az útmutató felvázolja, hogyan kell kifizetni a belföldi számlákat, információkat tartalmaz a Nemzetközi átutalás fizetési mód használatáról, és bemutatja, hogyan kell fizetni a nemzetközi szállítóknak.

Számla kifizetése a belföldi valutában

Belföldi valutában történő számlafizetéshez manuálisan is megadhatja a számlázási adatokat, vagy hozzáadhat egy fájlt, amely tartalmazza a számla részleteit.

Lépések:

1. A Shopify adminisztrációs felületén lépjen a Pénzügyek > Bill Pay menüpontra.

2. A Számlafizetés szakaszban végezze el az alábbi lépések egyikét:

   • Ha a szállító elküldi a számlát az Ön Shopify Bill Pay-e-mail-címére, a számla a QuickBookson keresztül szinkronizálódik, vagy korábban már hozzáadta a számlát, akkor válassza ki a kifizetni kívánt számlát.
   • Ha manuálisan állítja be a számlafizetést, akkor kattintson a Fizetés indítása gombra.

3. A Fizetés indítása szakaszban adja hozzá vagy ellenőrizze a számla fizetési adatait:

   • Ha a számla egyes adatai már ki vannak töltve, akkor ellenőrizze az adatokat, és adja meg a hiányzó információkat.
   • Ha manuálisan állítja be a számlafizetést, akkor adja hozzá a fizetési adatokat.
   • Ha számlafájlt szeretne feltölteni, kattintson a Fájlok hozzáadása gombra. A fájltípusnak PDF-nek vagy JPG-nek kell lennie.
   • Opcionális: Ha a jövőbeli fizetésekhez hozzá szeretné adni a szállítót a fiókjához, akkor a szállító nevének megadása után kattintson a Hozzáadás a szállítóimhoz gombra.

4. Kattintson a Folytatás gombra.

5. A Fizetési mód szakaszban válassza ki a számla fizetési módját. A ceruza ikonra kattintva szerkesztheti a fizetési módot, vagy beállíthat egy új fizetési módot.

6. A Szállító kézbesítési módja szakaszban válassza ki a fizetés kézbesítési módját. Ha először fizet ennek a szállítónak a Shopify Bill Pay segítségével, akkor előfordulhat, hogy további adatokat kell megadnia a kézbesítési módról, például a banki azonosítót és a számlaszámot, ha banki átutalással fizet a szállítónak:

   • Ahhoz, hogy a szállító banki átutalással kapja meg a pénzt, válassza az ACH banki átutalás lehetőséget.
   • Ahhoz, hogy a szállító postai csekken kapja meg a pénzt, kattintson a Papíralapú csekk lehetőségre. Ha először küld csekket ennek a szállítónak, a rendszer felkéri a kézbesítési címének megadására. Ha módosítani szeretné a kézbesítési címet, kattintson a Szerkesztés gombra. Tudjon meg többet arról, hogyan ellenőrizheti, mi jelenik meg a szállító csekkjén.
   • Ahhoz, hogy a szállító dönthesse el, hogyan kapja meg a fizetést, kattintson a Kérje meg a szállítót a választásra (csak amerikai szállítók) lehetőségre. A rendszer egy e-mailt küld a szállítónak egy linkkel, ahol beállíthatja a kézbesítési módot. A link 7 napig érvényes.

7. A Fizetés célja legördülő menüből válassza ki az alábbi lehetőségek egyikét:

   • Áruvásárlás
   • Üzleti szolgáltatás
   • Üzleti utazás
   • Technológiai szolgáltatás

8. A Levonás dátuma szakaszban válassza ki azt a dátumot, amikor a fizetést le szeretné vonni a fizetési módjáról.

9. Ha az ACH banki átutalást választotta, akkor válassza ki a kézbesítési sebességet.

10. Kattintson a Fizetés ütemezése gombra.

Nemzetközi számla kifizetése

A Shopify Bill Pay lehetővé teszi, hogy nemzetközi szállítóknak fizessen, akár amerikai dollárban, akár külföldi valutában, például a szállító helyi valutájában. A nemzetközi számlák kifizetése a Shopify Balance használatával nem lehetséges.

Tudnivalók nemzetközi szállító kifizetésekor

Tekintse át a következő szempontokat, amikor a szállítói kifizetésekhez a „Nemzetközi átutalás” fizetési módot használja:

• A(z) „Nemzetközi átutalás” fizetési módot csak akkor aktiválhatja, ha Ön a fióktulajdonos. Miután a fióktulajdonos aktiválta a(z) „Nemzetközi átutalás” lehetőséget, a megfelelő jogosultságokkal rendelkező személyzeti tagok kiválaszthatják ezt a fizetési módot a számlák fizetésekor. További információk a számlák fizetéséhez szükséges személyzeti jogosultságokról.
• Ha első alkalommal használja fizetési módként a(z) „Nemzetközi átutalás” lehetőséget, akkor a fizetési folyamat során meg kell adnia a vállalkozására vonatkozó adatokat, például a vállalkozás adózási adatait, a cég legalább 25%-os tulajdonrésszel rendelkező összes tulajdonosának személyes adatait, illetve a vállalkozás kulcsfontosságú döntéshozóinak adatait.
• A nemzetközi számlákat banki átutalással vagy Mastercard bankkártyával kell kifizetnie. Nemzetközi számlát más hitelkártyával vagy betéti kártyával nem fizethet ki. A nemzetközi számlákat nemzetközi banki átutalással kell kifizetnie, és ehhez használnia kell a szállító SWIFT-számát (Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication) vagy nemzetközi bankszámlaszámát (IBAN).
• Ha USD-től eltérő valutát választ ki, akkor 30 percre megjelenik egy átváltási árfolyam, amely a fizetésre alkalmazott aktuális árfolyamot tükrözi, valamint referenciaként a megfelelő USD-összeg is. Ha elhagyja a fizetési folyamatot, akkor más árfolyamot kaphat, amikor újra megpróbálja kifizetni a számlát. További információk a Shopify Bill Pay nemzetközi átváltási árfolyamairól.
• Egy szállítónak csak egy valutában fizethet. Ha a szállító több valutában is számláz Önnek, akkor minden valutához külön szállítói profilt kell beállítania. További információk a szállítói profilok beállításáról a Shopify Bill Pay használatával.
• Ha nemzetközi szállítónak fizet, a szállító helyszínétől függően szükség lehet a számla PDF vagy JPG formátumú változatának benyújtására.
• Ha egy számlát külföldi valutában fizet ki, a fizetés levonásának dátumát csak az aktuális napra állíthatja be.

Nemzetközi szállító kifizetése

Ha egy számlát a „Nemzetközi átutalás” opcióval szeretne kifizetni, megadhatja a számlázási adatokat manuálisan, vagy hozzáadhat egy fájlt, amely tartalmazza a számla adatait.

Lépések:

1. A Shopify adminisztrációs felületén lépjen a Pénzügyek > Bill Pay menüpontra.

2. A Számlafizetés szakaszban végezze el az alábbi lépések egyikét:

   • Ha a szállító elküldi a számlát az Ön Shopify Bill Pay-e-mail-címére, a számla a QuickBookson keresztül szinkronizálódik, vagy korábban már hozzáadta a számlát, akkor válassza ki a kifizetni kívánt számlát.
   • Ha manuálisan állítja be a számlafizetést, akkor kattintson a Fizetés indítása gombra.

3. A Fizetés indítása szakaszban adja hozzá vagy ellenőrizze a számla fizetési adatait:

   • Ha a számla adatai közül bármelyik már ki lett töltve, ellenőrizze az adatokat, és adja meg a hiányzó információkat.
   • Ha manuálisan állítja be a számlafizetést, akkor adja hozzá a fizetési adatokat.
   • Ha számlafájlt szeretne feltölteni, kattintson a Fájlok hozzáadása gombra. A fájltípusnak PDF-nek vagy JPG-nek kell lennie.
   • Opcionális: Ha a jövőbeli fizetésekhez hozzá szeretné adni a szállítót a fiókjához, akkor a szállító nevének megadása után kattintson a Hozzáadás a szállítóimhoz gombra.

4. Kattintson a Folytatás gombra.

5. A Fizetési mód szakaszban ellenőrizze az aktív fizetési módot. A ceruza ikonra kattintva szerkesztheti a fizetési módot, vagy beállíthat egy új fizetési módot.

6. A Szállító fizetési módja szakaszban válassza ki fizetési módként a(z) „Nemzetközi átutalás” lehetőséget.

7. Választható: Ha ez az első alkalom, hogy nemzetközi fizetést hajt végre, az üzlettulajdonosnak aktiválnia kell a(z) „Nemzetközi átutalás” fizetési módot. Az aktiváláshoz kattintson a „Nemzetközi átutalás” opciónál az „Engedélyezés” gombra, adja meg a kért üzleti adatokat, majd kattintson a „Folytatás” gombra.

8. Választható: Ha első alkalommal fizet a nemzetközi szállítónak, hozzá kell adnia a szállító bankszámláját és üzleti adatait.

9. Kattintson a Folytatás gombra.

10. A Levonás dátuma szakaszban válassza ki azt a dátumot, amikor a fizetést le szeretné vonni a fizetési módjáról.

11. Ellenőrizze a fizetési adatokat, és győződjön meg arról, hogy minden adat helyes.

12. Kattintson a Fizetés ütemezése gombra.