Izrada i upravljanje prijenosima zaliha

Prijenose zaliha možete izraditi za premještanje i praćenje zaliha između lokacija trgovine ili do vanjskih lokacija poput dobavljača, odnosno od njih. Upotrijebite stranicu Prijenosi u administratorskom alatu za Shopify kako biste obnovili zalihe maloprodajnih trgovina iz skladišta, dopunili lokacije s niskim zalihama ili primili nove pošiljke od dobavljača. Kada obradite prijenos, pošiljke se za vas automatski izrađuju i njima se automatski upravlja.

Možete izraditi prijenose zaliha za proizvode koji upotrebljavaju uslugu ispunjavanja narudžbi treće strane ili ispuniti i primiti prijenose zaliha iz sustava Shopify POS.

Izrada prijenosa zaliha

Možete izraditi prijenos zaliha između bilo kojih lokacija svoje trgovine iz administratorskog alata za Shopify, uključujući lokacije koje nisu aktivne za ispunjenje. Prijenosom zaliha na lokaciju bilježi se količina na odredištu, ali se proizvod tamo ne aktivira. Ako želite da stavke budu dostupne za prodaju i obradu na odredištu, možete ih dodati u zalihe prilikom primanja prijenosa ili možete zasebno aktivirati proizvod na toj lokaciji.

Prilikom izrade prijenosa zaliha porijeklo ili odredište možete ostaviti praznima. To može biti korisno kada primate zalihe od vanjskog dobavljača ili šaljete na vanjsku lokaciju koja se na platformi Shopify ne prati kao lokacija.

Također možete izraditi prijenos pomoću skenera crtičnog koda. Prilikom izrade prijenosa možete vidjeti količine zaliha na lokaciji porijekla i prilagoditi količine koje želite prenijeti na odredišnu lokaciju.

Nakon što izradite prijenos, on se sprema kao nacrt. Zalihe nisu rezervirane i možete uređivati bilo koje pojedinosti prijenosa. Da biste poslali zalihe, obradite prijenos.

Koraci:

1. U administratorskom alatu za Shopify idite na Proizvodi > Prijenosi.

2. Kliknite Izradi prijenos.

3. Opcionalno: na padajućem izborniku Odaberi porijeklo odaberite lokaciju porijekla s koje želite prenijeti zalihe.

4. Opcionalno: na padajućem izborniku Odaberi odredište odaberite lokaciju odredišta na koju želite primiti zalihe.

5. Dodajte proizvode u prijenos:

   1. Kliknite polje Pretraži proizvode.
   2. Odaberite ili pretražite proizvode koje želite dodati u prijenos.
   3. Kliknite Dodaj.

6. U stupac Premjesti unesite količine za svaki proizvod u prijenosu. Kada unesete količine, promjene zaliha prikazuju se za lokaciju porijekla i odredišnu lokaciju kako biste mogli pregledati učinak prijenosa.

7. Neobavezno: dodajte dodatne informacije o prijenosu:

   • U polje Dodaj referentni naziv unesite naziv prijenosa.
   • U polje Dodaj napomenu unesite napomenu za prijenos.
   • U polju Dodaj oznake pretražite kako biste pronašli postojeće oznake ili izradili nove oznake za dodavanje prijenosu.

8. Kliknite Spremi.

Dodavanje metapolja prijenosu

Svojim prijenosima zaliha možete dodati prilagođena metapolja kako biste pohranili specijalizirane informacije kao što su referenca dobavljača, prijevoznik ili očekivani datum dostave. Da biste dodali metapolja prijenosu, najprije morate izraditi definiciju metapolja za prijenose u odjeljku Postavke > Prilagođeni podaci, a zatim dodati vrijednosti metapolju na stranici prijenosa.

Skupni uvoz proizvoda

Možete skupno uvesti varijante u novi ili postojeći prijenos pomoću CSV datoteke za prijenos. CSV datoteka za prijenos sadrži informacije koje jedinstveno identificiraju proizvode, varijante proizvoda i njihove količine zaliha na vašoj ili određenim lokacijama. Možete preuzeti i pregledati oglednu CSV datoteku za prijenos koju možete koristiti kao predložak.

Ako uvozite varijante u postojeći prijenos, a CSV datoteka za prijenos sadrži varijante koje već postoje u prijenosu, postojeće količine varijanti prepisuju se novim količinama.

Koraci:

1. U administratorskom alatu za Shopify idite na Proizvodi > Prijenosi.

2. Kliknite Izradi prijenos ili kliknite postojeći prijenos.

3. Kliknite Uvezi, a zatim kliknite Dodaj datoteku.

4. Odaberite CSV datoteku za prijenos koju želite prenijeti.

5. Kliknite Uvezi proizvode.

Obrada prijenosa zaliha

Nakon što pripremite stavke, morate obraditi prijenos zaliha. Ako stavke šaljete na drugu lokaciju, kliknite Premjesti u status „u prijevozu”. Ako želite rezervirati zalihe na lokaciji porijekla prije slanja, kliknite Označi kao spremno za slanje. Ako ste već fizički premjestili stavke, kliknite Označi kao preneseno da biste odmah dovršili prijenos.

Pregledajte sljedeću tablicu kako biste saznali više o različitim radnjama koje možete poduzeti za obradu prijenosa.

Nakon obrade prijenosa ne možete promijeniti lokaciju porijekla i odredišnu lokaciju, ali možete uređivati sve ostale pojedinosti prijenosa, poput proizvoda, napomena ili oznaka.

Koraci:

1. U administratorskom alatu za Shopify idite na Proizvodi > Prijenosi.

2. Kliknite prijenos koji želite obraditi.

3. Učinite nešto od sljedećeg:

   • Da biste zalihe premjestili u prijevoz, kliknite Premjesti u status „u prijevozu”.
   • Da biste rezervirali zalihe na lokaciji porijekla, kliknite …, a zatim kliknite Označi kao spremno za slanje.
   • Da biste primili zalihe i učinili ih dostupnima na odredišnoj lokaciji, kliknite …, a zatim kliknite Označi kao preneseno.

4. Neobavezno: ako ste prijenos premjestili u status „u prijevozu”, dodajte pojedinosti o pošiljci:

   • Da biste dodali broj za praćenje za pošiljku, kliknite Broj za praćenje, a zatim unesite broj za praćenje.
   • Da biste dodali dostavnu službu za pošiljku, kliknite Prijevoznik, a zatim odaberite dostavnu službu.
   • Za dodavanje očekivanog datuma dolaska vaše pošiljke, kliknite na Očekivani dolazak, a zatim odaberite ili unesite očekivani datum dolaska.
   • Kako biste svojoj pošiljci dodali crtični kod, tako da ga osoblje može skenirati za otvaranje stranice za primanje, kliknite na Crtični kod, a zatim unesite jedinstveni crtični kod do 250 znakova.
   • Kako biste pošiljci dodali prilagodbu troškova, kao što je dostava, carine i povezane pristojbe ili druge naknade, kliknite na Trošak pošiljke, odaberite vrstu prilagodbe s padajućeg izbornika Prilagodba, unesite iznos i kliknite na Gotovo.

Primanje stavki za prijenos zaliha

Nakon što zalihe stignu na odredišnu lokaciju, možete primiti stavke. Primanje zaliha znači da je stavka stigla, da ste je pregledali i odlučili je li prihvatiti ili odbiti. Također možete primati stavke za prijenos pomoću skenera crtičnog koda.

Stavke možete prihvatiti i odbiti skupno ili za određene količine stavki. U dijaloškom okviru Primi stavke prikazuje se ukupan broj primljenih stavki sa sažetkom napretka. Prihvaćene zalihe postaju dostupne na odredišnoj lokaciji, osim ako proizvod tamo nije na zalihama. Ako primite proizvod koji nije na zalihama na odredišnoj lokaciji, prilikom spremanja možete odabrati hoćete li proizvod učiniti dostupnim. Odbijene zalihe bilježe se na prijenosu, ali ne povećavaju količine zaliha ni na jednoj lokaciji. Nakon primanja svih stavki status prijenosa mijenja se u Preneseno. Ako primite samo neke stavke, prijenos ostaje U tijeku dok ne primite preostale stavke.

Koraci:

1. U administratorskom alatu za Shopify idite na Proizvodi > Prijenosi.

2. Kliknite prijenos za koji želite primiti stavke.

3. Kliknite Primi stavke.

4. Prihvatite i odbijte stavke:

   • Da biste skupno prihvatili stavke, odaberite stavke koje želite prihvatiti, a zatim kliknite Prihvati odabrano.
   • Da biste prihvatili određene količine stavki, u stupac Prihvati unesite količine stavki koje prihvaćate za svaku stavku.
   • Da biste skupno odbili stavke, odaberite stavke koje želite odbiti, a zatim kliknite Odbij odabrano.
   • Da biste odbili određene količine stavki, u stupac Odbij unesite količine stavki koje odbijate za svaku stavku.

5. Kliknite Spremi.

6. Neobavezno: Ako ste primili proizvode koji nisu na zalihama na odredišnoj lokaciji, odaberite želite li ih tamo učiniti dostupnima:

   • Da biste dodali proizvode u zalihe i učinili njihove zalihe dostupnima za prodaju i obradu, kliknite Dodaj u zalihe i obradi.
   • Da biste zabilježili primljenu količinu bez postavljanja proizvoda dostupnima, kliknite Ne sad. Možete naknadno aktivirati proizvod na lokaciji.

Upravljanje s više pošiljki

Kada izradite prijenos zaliha, automatski se izrađuje jedna pošiljka. Za većinu prijenosa zaliha to je sve što vam treba te možete primiti stavke izravno sa stranice s pojedinostima o prijenosu.

Ako stavke trebate poslati u odvojenim serijama, možete dodati dodatne pošiljke prijenosu zaliha koji ima status Spremno za slanje ili U tijeku. Svaka pošiljka ima vlastiti ID pošiljke, poput T289-1, i prati se neovisno s vlastitim statusom i pojedinostima o praćenju. Svaku pošiljku možete primiti zasebno. Primjerice, možete upotrijebiti više pošiljki ako je polovina vaših zaliha spremna za slanje odmah, a ostatak je dostupan kasnije.

Koraci:

1. U administratorskom alatu za Shopify idite na Proizvodi > Prijenosi.

2. Kliknite prijenos koji je u statusu Spremno za slanje ili U tijeku.

3. Kliknite na Više radnji, a zatim na Dodaj proizvode.

4. Odaberite proizvode koje želite dodati u prijenos, a zatim kliknite na Dodaj.

5. U stupcu Premjesti unesite količine za proizvode.

6. Kliknite Spremi.

7. Za slanje nove pošiljke kliknite na Premjesti u tranzit.

8. Opcionalno: dodajte pojedinosti o pošiljci:

   • Za dodavanje broja za praćenje pošiljke, kliknite na Broj za praćenje, a zatim unesite broj za praćenje.
   • Za dodavanje dostavne službe za pošiljku kliknite na Prijevoznik, a zatim odaberite dostavnu službu.
   • Za dodavanje očekivanog datuma dolaska pošiljke kliknite na Očekivani dolazak, a zatim odaberite ili unesite očekivani datum dolaska.
   • Kako biste pošiljci dodali crtični kod, tako da ga osoblje može skenirati za otvaranje stranice za primanje, kliknite na Crtični kod, a zatim unesite jedinstveni crtični kod do 250 znakova.
   • Kako biste pošiljci dodali prilagodbu troškova, kao što je dostava, carine i povezane pristojbe ili druge naknade, kliknite na Trošak pošiljke, odaberite vrstu prilagodbe s padajućeg izbornika Prilagodba, unesite iznos i kliknite na Gotovo.

Uređivanje, dupliciranje, otkazivanje ili brisanje prijenosa

Nakon što izradite i obradite prijenos zaliha, možete ga duplicirati, urediti, otkazati ili izbrisati. Možete uređivati detalje o prijenosu poput proizvoda, količina, informacija o praćenju i napomena. Neke su radnje dostupne samo za prijenose u određenim statusima.

Uređivanje nacrta prijenosa zaliha

Nakon izrade nacrta prijenosa zaliha možete uređivati detalje o prijenosu, na primjer promijeniti lokaciju porijekla i odredište, prilagoditi proizvode te izmijeniti ostale informacije o prijenosu.

Koraci:

1. U administratorskom alatu za Shopify idite na Proizvodi > Prijenosi.

2. Kliknite nacrt prijenosa koji želite urediti.

3. Opcionalno: na padajućim izbornicima Odaberi porijeklo i Odaberi odredište prilagodite lokacije porijekla i odredišta.

4. Neobavezno: dodajte proizvode u prijenos ili ih iz njega uklonite:

   • Za dodavanje novih proizvoda kliknite polje Pretraži proizvode, odaberite proizvode koje želite prenijeti, a zatim kliknite Dodaj.
   • Za uklanjanje proizvoda iz prijenosa kliknite x pokraj proizvoda koje želite ukloniti.
   • Da biste prilagodili količinu proizvoda, u stupac Premjesti unesite količine za svaki proizvod u prijenosu.

5. Neobavezno: prilagodite referentni naziv, napomenu ili oznake.

6. Kliknite Spremi.

Uređivanje obrađenog prijenosa zaliha

Nakon što obradite prijenos zaliha, možete uređivati detalje o prijenosu, poput proizvoda, informacija o praćenju i drugih informacija o prijenosu. Za obrađene prijenose ne možete uređivati lokaciju porijekla i odredište. Ako trebate promijeniti bilo koju od tih lokacija, duplicirajte ili otkažite prijenos.

Koraci:

1. U administratorskom alatu za Shopify idite na Proizvodi > Prijenosi.

2. Kliknite prijenos koji želite urediti.

3. Neobavezno: dodajte proizvode u prijenos ili ih iz njega uklonite:

   • Za dodavanje novih proizvoda kliknite polje Pretraži proizvode, odaberite proizvode koje želite prenijeti, a zatim kliknite Dodaj.
   • Za uklanjanje proizvoda iz prijenosa kliknite x pokraj proizvoda koje želite ukloniti.
   • Da biste prilagodili količinu proizvoda, u stupac Premjesti unesite količine za svaki proizvod u prijenosu.

4. Neobavezno: uredite informacije o praćenju pošiljke:

   • Da biste dodali broj za praćenje za pošiljku, kliknite Broj za praćenje, a zatim unesite broj za praćenje.
   • Da biste dodali dostavnu službu za pošiljku, kliknite Prijevoznik, a zatim odaberite dostavnu službu.
   • Za dodavanje očekivanog datuma dolaska vaše pošiljke, kliknite na Očekivani dolazak, a zatim odaberite ili unesite očekivani datum dolaska.

5. Neobavezno: prilagodite referentni naziv, napomenu ili oznake.

6. Kliknite Spremi.

Uređivanje pošiljke

Možete uređivati količine stavki, dodavati proizvode, premještati stavke između pošiljki te uređivati informacije o praćenju pošiljke, kao što su broj za praćenje, dostavna služba ili očekivani datum dolaska. Možete uređivati pošiljke koje su u statusu Skica ili U tranzitu. Za izmjenu količine stavki u primljenoj pošiljci umjesto toga upravljajte primljenim stavkama.

Ako prijenos ima više pošiljki, smanjenje količine stavke u jednoj pošiljci premješta tu stavku u drugu pošiljku unutar istog prijenosa. Ako u pošiljci ne ostane nijedna stavka, ona se automatski briše.

Koraci:

1. U administratorskom alatu za Shopify idite na Proizvodi > Prijenosi.

2. Kliknite prijenos za koji želite urediti pošiljku.

3. Za pošiljku koju želite urediti kliknite na ikonu , a zatim na Uredi pošiljku.

4. U dijaloškom okviru Uredi uredite stavke u pošiljci:

   • Za promjenu količina stavki prilagodite količinu za svaku stavku na kartici Odabrano.
   • Za dodavanje proizvoda u pošiljku kliknite na Sve, odaberite stavke koje želite dodati i zatim unesite količinu za svaku stavku.

5. Kliknite Spremi.

6. Neobavezno: uredite informacije o praćenju pošiljke:

   • Da biste dodali broj za praćenje za pošiljku, kliknite Broj za praćenje, a zatim unesite broj za praćenje.
   • Za dodavanje dostavne službe za pošiljku kliknite na Prijevoznik, a zatim odaberite dostavnu službu. Ako Shopify podržava vašeg prijevoznika te vi dodate broj za praćenje, tada se prijevoznik odabire automatski.
   • Za dodavanje očekivanog datuma dolaska vaše pošiljke, kliknite na Očekivani dolazak, a zatim odaberite ili unesite očekivani datum dolaska.

Upravljanje količinama stavki u primljenoj pošiljci

Količine prihvaćenih ili odbijenih stavki u primljenoj pošiljci možete uređivati kako biste unijeli ispravke. Primjerice, ako pronađete stavku koja je na početku bila izgubljena u tranzitu, tada možete prilagoditi količinu stavke u primljenoj pošiljci.

Koraci:

1. U administratorskom alatu za Shopify idite na Proizvodi > Prijenosi.

2. Kliknite prijenos s primljenom pošiljkom koju želite urediti.

3. Za pošiljku u kojoj su primljene stavke kliknite …, a zatim kliknite Upravljaj primljenim stavkama.

4. Prihvaćanje i odbijanje stavki u pošiljci:

   • Da biste prihvatili određene količine stavki, u stupac Prihvati unesite količine stavki koje prihvaćate za svaku stavku.
   • Da biste odbili određene količine stavki, u stupac Odbij unesite količine stavki koje odbijate za svaku stavku.

5. Kliknite Spremi.

Dupliciranje prijenosa zaliha

Možete duplicirati postojeći prijenos zaliha. Možete duplicirati bilo koji prijenos, uključujući otkazane prijenose. Vaš se novi prijenos izrađuje u statusu Nacrt.

Dupliciranje prijenosa može biti korisno kada trebate izvršiti novi prijenos s istog porijekla ili odredišta ili za iste stavke.

Koraci:

1. U administratorskom alatu za Shopify idite na Proizvodi > Prijenosi.

2. Kliknite prijenos koji želite duplicirati.

3. Kliknite Više radnji, a zatim kliknite Dupliciraj.

4. Kliknite Dupliciraj prijenos.

Otkazivanje prijenosa zaliha

Ako vam prijenos zaliha više nije potreban, možete ga otkazati. Prijenos možete otkazati ako je u statusu Nacrt ili Spremno za slanje. Otkazanim prijenosima možete pristupiti te ih duplicirati u bilo kojem trenutku.

Nakon otkazivanja prijenosa, vaše rezervirane stavke postaju dostupne na lokaciji porijekla.

Koraci:

1. U administratorskom alatu za Shopify idite na Proizvodi > Prijenosi.

2. Kliknite prijenos koji želite otkazati.

3. Kliknite Više radnji, a zatim Otkaži prijenos.

4. Kliknite Otkaži prijenos.

Brisanje prijenosa zaliha

Prijenose zaliha možete izbrisati ako su u statusu Nacrt. Prijenose koji su spremni za slanje nije moguće izbrisati. Ako trebate zaustaviti prijenos koji je spreman za slanje, umjesto toga ga otkažite.

Izbrisanim prijenosima nakon brisanja više nije moguće pristupiti.

Koraci:

1. U administratorskom alatu za Shopify idite na Proizvodi > Prijenosi.

2. Kliknite prijenos u nacrtu koji želite izbrisati.

3. Kliknite Više radnji, a zatim Izbriši prijenos.

4. Kliknite Izbriši prijenos.

Statusi prijenosa zaliha

Pregledajte sljedeće različite statuse prijenosa koje prijenosi zaliha mogu imati.

Prijenosi koje su izradile aplikacije trećih strana

Prijenose zaliha koje su izradile aplikacije treće strane možete pregledavati i njima upravljati izravno iz administratorskog alata za Shopify. Kada izradite prijenos zaliha pomoću aplikacije treće strane, vaš se prijenos prikazuje u stupcu Izvor na stranici Prijenosi. Izvor prijenosa također se prikazuje na svakom prijenosu, tako da možete utvrditi dolazi li prijenos iz aplikacije treće strane. Također možete pregledati vremenski okvir prijenosa za događaje aplikacije treće strane.

Prijenosima treće strane možete upravljati na isti način na koji upravljate prijenosima izrađenima izravno u administratorskom alatu za Shopify. Prijenose treće strane možete duplicirati, otkazati i izbrisati. Za prijenose treće strane pošiljkama se upravlja automatski. Ako stavke trebate poslati u zasebnim serijama, možete upravljati s više pošiljki.