इन्वेंट्री ट्रांसफ़र प्राप्त करना और प्रबंधित करना
गंतव्य लोकेशन पर आपकी इन्वेंट्री आने के बाद, आप आइटम प्राप्त कर सकते हैं और रिकॉर्ड कर सकते हैं कि कितनी इन्वेंट्री को स्वीकार करना, अस्वीकार करना या रद्द करना है। आप प्राप्त की गई मात्राओं को एडजस्ट करके, शिपमेंट विवरण एडिट करके, ट्रांसफ़र को डुप्लिकेट करके या ऐसे ट्रांसफ़र को रद्द करके, जिसकी अब ज़रूरत नहीं है, किसी ट्रांसफ़र को प्रोसेस करने के बाद उसे सही भी कर सकते हैं।
ट्रांसफ़र बनाने और अपनी इन्वेंट्री भेजने के लिए, इन्वेंट्री ट्रांसफ़र बनाना और प्रोसेस करना को देखें।
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इन्वेंट्री ट्रांसफ़र के लिए आइटम प्राप्त करें
गंतव्य लोकेशन पर आपकी इन्वेंट्री आने के बाद, आप आइटम प्राप्त कर सकते हैं। जब आप कोई आइटम प्राप्त करते हैं, तो आप रिकॉर्ड करते हैं कि कितनी इन्वेंट्री को स्वीकार, अस्वीकार या रद्द करना है। आप बारकोड स्कैनर से ट्रांसफ़र के लिए आइटम प्राप्त भी कर सकते हैं।
आप थोक में या विशिष्ट मात्राओं में आइटम प्राप्त कर सकते हैं, और आप एक ही आइटम के लिए एक से अधिक कार्रवाई रिकॉर्ड कर सकते हैं, जैसे कि कुछ आइटम को स्वीकार करना या दूसरों को रद्द करना।
इन्वेंट्री प्राप्त करते समय आप निम्नलिखित कार्रवाइयों का इस्तेमाल कर सकते हैं:
- स्वीकार करें: इन्वेंट्री गंतव्य लोकेशन पर उपलब्ध हो जाती है, जब तक कि प्रोडक्ट वहां स्टॉक न किया गया हो। अगर आप कोई ऐसा प्रोडक्ट प्राप्त करते हैं जिसे गंतव्य लोकेशन पर स्टॉक नहीं किया गया है, तो आप यह चुन सकते हैं कि सेव करते समय इसे उपलब्ध कराना है या नहीं।
- अस्वीकार करें: इन्वेंट्री को ट्रांसफ़र पर रिकॉर्ड किया जाता है, लेकिन यह किसी भी लोकेशन पर इन्वेंट्री की मात्रा को नहीं बदलती है।
- रद्द करें: उन आइटम के लिए इस कार्रवाई का इस्तेमाल करें जो कभी मूल लोकेशन से शिप नहीं किए गए थे। आपकी 2 लोकेशन के बीच होने वाले ट्रांसफ़र के लिए, रद्द की गई इन्वेंट्री मूल लोकेशन पर वापस आ जाती है और वहां उपलब्ध करा दी जाती है।
सभी आइटम प्राप्त होने के बाद, ट्रांसफ़र का स्टेटस बदलकर ट्रांसफ़र कर दिया गया हो जाता है। अगर आप केवल कुछ आइटम प्राप्त करते हैं, तो शेष आइटम प्राप्त होने तक ट्रांसफ़र प्रगति पर है में बना रहता है।
चरण:
अपने Shopify एडमिन से, प्रोडक्ट > ट्रांसफ़र पर जाएं।
उस ट्रांसफ़र पर क्लिक करें जिसके लिए आप आइटम प्राप्त करना चाहते हैं।
आइटम प्राप्त करें पर क्लिक करें।
आइटम प्राप्त करें:
- प्रत्येक आइटम के लिए कार्रवाई सेट करने के लिए, प्राप्त करने की कार्रवाई स्तंभ में, स्वीकार करें, अस्वीकार करें या रद्द करें को चुनें, और फिर प्राप्त करना स्तंभ में मात्रा दर्ज करें।
- सभी आइटम स्वीकार करने के लिए, सभी स्वीकार करें पर क्लिक करें।
- सभी आइटम अस्वीकार करने के लिए, सभी अस्वीकार करें पर क्लिक करें।
वैकल्पिक: एक ही आइटम के लिए एक से अधिक कार्रवाई रिकॉर्ड करने के लिए, एक पंक्ति जोड़ने के लिए
पर क्लिक करें, और फिर कोई कार्रवाई चुनें और मात्रा दर्ज करें।वैकल्पिक: यह रिकॉर्ड करने के लिए कि आपने कोई कार्रवाई क्यों चुनी, कार्रवाई के बगल में स्थित टिप्पणी आइकन पर क्लिक करें, और फिर एक नोट दर्ज करें।
सेव करें पर क्लिक करें।
वैकल्पिक: अगर आपको कोई ऐसा प्रोडक्ट प्राप्त हुआ है जो गंतव्य लोकेशन पर स्टॉक नहीं किया गया है, तो चुनें कि उन्हें वहां उपलब्ध कराना है या नहीं:
- प्रोडक्ट को स्टॉक करने और उनकी इन्वेंट्री को बेचने और भेजने के लिए उपलब्ध कराने के लिए, स्टॉक करें और भेजें पर क्लिक करें।
- प्रोडक्ट को बिक्री के लिए उपलब्ध किए बिना प्राप्त मात्रा को रिकॉर्ड करने के लिए, अभी नहीं पर क्लिक करें। आप बाद में लोकेशन पर प्रोडक्ट को ऐक्टिवेट कर सकते हैं।
प्राप्त किए गए शिपमेंट में आइटम की मात्रा मैनेज करें
आप सुधार करने के लिए प्राप्त किए गए शिपमेंट में स्वीकार, अस्वीकार या रद्द की गई मात्रा को एडिट कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपको कोई ऐसा आइटम मिलता है जो पहले ट्रांज़िट में खो गया था, तो आप प्राप्त किए गए शिपमेंट में आइटम की मात्रा को एडजस्ट कर सकते हैं।
चरण:
अपने Shopify एडमिन से, प्रोडक्ट > ट्रांसफ़र पर जाएं।
उस ट्रांसफ़र पर क्लिक करें जिसका प्राप्त किया गया शिपमेंट आप एडिट करना चाहते हैं।
आइटम प्राप्त करने वाले शिपमेंट के लिए,
पर क्लिक करें और फिर प्राप्त किए गए आइटम मैनेज करें पर क्लिक करें।आइटम की कार्रवाइयों और मात्रा को एडिट करें:
- रिसीविंग एक्शन स्तंभ में, आइटम के लिए स्वीकार करें, अस्वीकार करें या रद्द करें चुनें और फिर रिसीविंग स्तंभ में मात्रा दर्ज करें।
- एक ही आइटम के लिए एक से ज़्यादा कार्रवाई को रिकॉर्ड करने के लिए, पंक्ति जोड़ने के लिए पर क्लिक करें और फिर कोई कार्रवाई चुनें और मात्रा दर्ज करें।
सेव करें पर क्लिक करें।
प्रोसेस किया गया इन्वेंट्री ट्रांसफ़र एडिट करें
अपना इन्वेंट्री ट्रांसफ़र प्रोसेस करने के बाद, आप अपने ट्रांसफ़र की जानकारी, जैसे प्रोडक्ट, ट्रैकिंग जानकारी और ट्रांसफ़र से जुड़ी अन्य जानकारी को एडिट कर सकते हैं। आप प्रोसेस किए गए ट्रांसफ़र के लिए मूल और गंतव्य लोकेशन को एडिट नहीं कर सकते। अगर आपको किसी भी लोकेशन को बदलना है, तो ट्रांसफ़र को डुप्लीकेट करें या रद्द करें।
जो ट्रांसफ़र अब भी ड्राफ़्ट स्टेटस में है, उसे एडिट करने के लिए ड्राफ़्ट इन्वेंट्री ट्रांसफ़र एडिट करें देखें।
चरण:
अपने Shopify एडमिन से, प्रोडक्ट > ट्रांसफ़र पर जाएं।
उस ट्रांसफ़र पर क्लिक करें जिसे आप एडिट करना चाहते हैं।
वैकल्पिक: अपने ट्रांसफ़र में प्रोडक्ट जोड़ें या उनसे हटाएं:
- नए प्रोडक्ट जोड़ने के लिए, प्रोडक्ट खोजें फ़ील्ड पर क्लिक करें, वे प्रोडक्ट चुनें जिन्हें आप ट्रांसफ़र करना चाहते हैं और फिर जोड़ें पर क्लिक करें।
- किसी ट्रांसफ़र से प्रोडक्ट हटाने के लिए, जिन प्रोडक्ट को आप हटाना चाहते हैं, उनके लिए x पर क्लिक करें।
- प्रोडक्ट की मात्रा को एडजस्ट करने के लिए, मूव करें स्तंभ में, ट्रांसफ़र में मौजूद हर प्रोडक्ट की मात्रा दर्ज करें।
वैकल्पिक: अपने शिपमेंट की ट्रैकिंग जानकारी एडिट करें:
- शिपमेंट के लिए कोई ट्रैकिंग नंबर जोड़ने के लिए, ट्रैकिंग नंबर पर क्लिक करें और फिर एक ट्रैकिंग नंबर दर्ज करें।
- शिपमेंट के लिए कोई शिपिंग कैरियर जोड़ने के लिए, कैरियर पर क्लिक करें और फिर एक शिपिंग कैरियर चुनें। अगर आपका कैरियर Shopify द्वारा समर्थित है और आप कोई ट्रैकिंग नंबर जोड़ते हैं, तो कैरियर आपके लिए अपने आप चुन लिया जाता है।
- शिपमेंट के लिए अपेक्षित आगमन की तारीख जोड़ने के लिए, अपेक्षित आगमन पर क्लिक करें और फिर अपेक्षित आगमन की तारीख चुनें या दर्ज करें।
- शिपमेंट के लिए कोई ट्रैकिंग नंबर जोड़ने के लिए,
वैकल्पिक: संदर्भ नाम, नोट या टैग एडजस्ट करें।
सेव करें पर क्लिक करें।
शिपमेंट एडिट करें
आप आइटम की मात्रा एडिट कर सकते हैं, प्रोडक्ट जोड़ सकते हैं, शिपमेंट के बीच आइटम को मूव कर सकते हैं और शिपमेंट की ट्रैकिंग जानकारी, जैसे कि ट्रैकिंग नंबर, शिपिंग कैरियर या अपेक्षित आगमन की तारीख एडिट कर सकते हैं। आप ड्राफ़्ट या इन ट्रांज़िट स्टेटस वाले शिपमेंट एडिट कर सकते हैं। प्राप्त किए गए शिपमेंट में आइटम की मात्रा बदलने के लिए, इसकी बजाय प्राप्त किए गए आइटम मैनेज करें।
अगर किसी ट्रांसफ़र में एक से ज़्यादा शिपमेंट हैं, तो किसी एक शिपमेंट में आइटम की मात्रा कम करने पर वह आइटम उसी ट्रांसफ़र के किसी दूसरे शिपमेंट में चला जाता है। अगर किसी शिपमेंट में कोई आइटम नहीं बचता है, तो वह शिपमेंट अपने आप मिटा दिया जाता है।
चरण:
अपने Shopify एडमिन से, प्रोडक्ट > ट्रांसफ़र पर जाएं।
उस ट्रांसफ़र पर क्लिक करें जिसका शिपमेंट आप एडिट करना चाहते हैं।
आप जिस शिपमेंट को एडिट करना चाहते हैं, उसके लिए
आइकन पर क्लिक करें और फिर शिपमेंट एडिट करें पर क्लिक करें।एडिट करें डायलॉग में, शिपमेंट के आइटम को एडिट करें:
- आइटम की मात्रा बदलने के लिए, चुना गया टैब पर, हर आइटम के लिए मात्रा को एडजस्ट करें।
- शिपमेंट में प्रोडक्ट जोड़ने के लिए, सभी पर क्लिक करें, वे आइटम चुनें जिन्हें आप जोड़ना चाहते हैं और फिर हर आइटम के लिए मात्रा दर्ज करें।
सेव करें पर क्लिक करें।
वैकल्पिक: अपने शिपमेंट की ट्रैकिंग जानकारी एडिट करें:
- शिपमेंट के लिए कोई ट्रैकिंग नंबर जोड़ने के लिए, ट्रैकिंग नंबर पर क्लिक करें और फिर एक ट्रैकिंग नंबर दर्ज करें।
- शिपमेंट के लिए कोई शिपिंग कैरियर जोड़ने के लिए, कैरियर पर क्लिक करें और फिर एक शिपिंग कैरियर चुनें। अगर आपका कैरियर Shopify द्वारा समर्थित है और आप कोई ट्रैकिंग नंबर जोड़ते हैं, तो कैरियर आपके लिए अपने आप चुन लिया जाता है।
- शिपमेंट के लिए अपेक्षित आगमन की तारीख जोड़ने के लिए, अपेक्षित आगमन पर क्लिक करें और फिर अपेक्षित आगमन की तारीख चुनें या दर्ज करें।
- शिपमेंट के लिए कोई ट्रैकिंग नंबर जोड़ने के लिए,
इन्वेंट्री ट्रांसफ़र डुप्लीकेट करें
आप किसी मौजूदा इन्वेंट्री ट्रांसफ़र को डुप्लीकेट कर सकते हैं। आप रद्द किए गए ट्रांसफ़र सहित किसी भी ट्रांसफ़र को डुप्लीकेट कर सकते हैं। आपका नया ट्रांसफ़र ड्राफ़्ट स्टेटस में बनाया जाता है।
ट्रांसफ़र को डुप्लीकेट करना तब उपयोगी हो सकता है, जब आपको उसी मूल या गंतव्य से या उन्हीं आइटम के लिए कोई नया ट्रांसफ़र करना हो।
चरण:
अपने Shopify एडमिन से, प्रोडक्ट > ट्रांसफ़र पर जाएं।
उस ट्रांसफ़र पर क्लिक करें जिसे आप डुप्लीकेट करना चाहते हैं।
और कार्रवाइयां पर क्लिक करें और फिर डुप्लीकेट करें पर क्लिक करें।
ट्रांसफ़र डुप्लीकेट करें पर क्लिक करें।
इन्वेंट्री ट्रांसफ़र रद्द करें
अगर आपको अब इन्वेंट्री ट्रांसफ़र करने की ज़रूरत नहीं है, तो आप इसे रद्द कर सकते हैं। आप उस ट्रांसफ़र को रद्द कर सकते हैं जो ड्राफ़्ट या शिप करने के लिए तैयार स्टेटस में है। आप किसी भी समय रद्द किए गए ट्रांसफ़र को एक्सेस कर सकते हैं और उन्हें डुप्लीकेट कर सकते हैं।
ट्रांसफ़र रद्द करने के बाद, आपके कमिट किए गए आइटम मूल जगह पर उपलब्ध कर दिए जाते हैं।
चरण:
अपने Shopify एडमिन से, प्रोडक्ट > ट्रांसफ़र पर जाएं।
उस ट्रांसफ़र पर क्लिक करें जिसे आप रद्द करना चाहते हैं।
और कार्रवाइयां पर क्लिक करें और फिर ट्रांसफ़र रद्द करें पर क्लिक करें।
ट्रांसफ़र रद्द करें पर क्लिक करें।
थर्ड-पार्टी ऐप द्वारा बनाए गए ट्रांसफ़र
आप थर्ड-पार्टी ऐप द्वारा बनाए गए इन्वेंट्री ट्रांसफ़र को सीधे अपने Shopify एडमिन से देख सकते हैं और मैनेज कर सकते हैं। जब आप किसी थर्ड-पार्टी ऐप का उपयोग करके इन्वेंट्री ट्रांसफ़र बनाते हैं, तो आपका ट्रांसफ़र ट्रांसफ़र पेज पर स्रोत स्तंभ में दिखाया जाता है। हर ट्रांसफ़र पर ट्रांसफ़र का स्रोत भी दिखाया जाता है, ताकि आप यह पहचान सकें कि ट्रांसफ़र किसी थर्ड-पार्टी ऐप से आ रहा है या नहीं। आप थर्ड-पार्टी ऐप इवेंट के लिए ट्रांसफ़र टाइमलाइन भी देख सकते हैं।
आप अपने थर्ड-पार्टी ट्रांसफ़र को ठीक उसी तरह मैनेज कर सकते हैं जैसे आप सीधे अपने Shopify एडमिन में बनाए गए ट्रांसफ़र को मैनेज करते हैं। आप थर्ड-पार्टी ट्रांसफ़र को डुप्लीकेट, रद्द कर सकते हैं और हटा सकते हैं। थर्ड-पार्टी ट्रांसफ़र के लिए शिपमेंट अपने आप मैनेज हो जाते हैं। अगर आपको अलग-अलग बैच में आइटम भेजने हैं, तो आप एक से ज़्यादा शिपमेंट मैनेज कर सकते हैं।