बारकोड स्कैनर की मदद से इन्वेंट्री ट्रांसफ़र और शिपमेंट बनाना और मैनेज करना

आप इन्वेंट्री ट्रांसफ़र बनाने, शिपमेंट प्राप्त करने और तेज़ी से प्राप्त करने के लिए शिपमेंट बारकोड को स्कैन करने के लिए बाहरी बारकोड स्कैनर या अपने डिवाइस के कैमरे का उपयोग कर सकते हैं। शुरू करने से पहले, यह सुनिश्चित करें कि आपका बारकोड स्कैनर कीबोर्ड मोड में कॉन्फ़िगर किया गया है।

अपने बारकोड स्कैनर को कॉन्फ़िगर करना

किसी ट्रांसफ़र में जोड़ने के लिए बारकोड स्कैन करने से पहले, आपको अपने Zebra DS2208 या अपने 720/740 Socket बारकोड स्कैनर को कीबोर्ड मोड में कॉन्फ़िगर करना होगा।

अन्य ब्लूटूथ स्कैनर काम कर सकते हैं, लेकिन आपको उन्हें कीबोर्ड मोड में कॉन्फ़िगर करने की ज़रूरत पड़ सकती है।

अपने Zebra DS2208 स्कैनर को कॉन्फ़िगर करें

इन्वेंट्री ट्रांसफ़र बनाने या प्राप्त करने के लिए अपने Zebra DS2208 स्कैनर का उपयोग करने के लिए, आपको इसे कीबोर्ड मोड में कॉन्फ़िगर करना होगा।

चरण:

1. डेटा फ़ॉर्मैट सेट करने के लिए नीचे दिए गए बारकोड को स्कैन करें:

   

2. प्रीफ़िक्स सेट करना शुरू करने के लिए नीचे दिए गए बारकोड को स्कैन करें:

   

3. सही कैरेक्टर को प्रीफ़िक्स के रूप में सेट करने के लिए नीचे दिए गए बारकोड को स्कैन करें:

   

4. सफ़िक्स सेट करना शुरू करने के लिए, निम्न बारकोड स्कैन करें:

   

5. सफ़िक्स के रूप में सही कैरेक्टर सेट करने के लिए, निम्न बारकोड स्कैन करें:

   

अपने Zebra DS2208 स्कैनर को रीसेट करें

अपने Zebra DS2208 स्कैनर को रीसेट करने के लिए, निम्न बारकोड स्कैन करें:

अपने 720/740 Socket स्कैनर को कॉन्फ़िगर करें

इन्वेंट्री ट्रांसफ़र बनाने या प्राप्त करने के लिए अपने 720/740 Socket स्कैनर का उपयोग करने के लिए, आपको इसे कीबोर्ड मोड में कॉन्फ़िगर करना होगा।

अपने 720/740 Socket स्कैनर को कीबोर्ड मोड में कॉन्फ़िगर करने के लिए, निम्न बारकोड स्कैन करें:

अपने 720/740 Socket स्कैनर को रीसेट करें

अपने 720/740 Socket स्कैनर को रीसेट करने के लिए, निम्न बारकोड स्कैन करें:

बारकोड स्कैनर से ट्रांसफ़र बनाना

आप इनमें से किसी का भी इस्तेमाल करके इन्वेंट्री ट्रांसफ़र बना सकते हैं:

• किसी भी डिवाइस (डेस्कटॉप, मोबाइल या टैबलेट) पर एक बाहरी बारकोड स्कैनर
• आपके डिवाइस का बिल्ट-इन कैमरा स्कैनर (सिर्फ़ मोबाइल या टैबलेट)

जब आप कोई ट्रांसफ़र बनाते हैं, तो आप मूल लोकेशन पर इन्वेंट्री की मात्रा देख सकते हैं और वह मात्रा एडजस्ट कर सकते हैं, जिसे आप गंतव्य लोकेशन पर ट्रांसफ़र करना चाहते हैं। जहां एडमिन में बारकोड का सिंबल दिखाया जाता है, वहां आप बाहरी स्कैनर से तुरंत स्कैन करना शुरू कर सकते हैं।

ट्रांसफ़र बनाने के बाद, आपका ट्रांसफ़र एक ड्राफ़्ट के रूप में सेव हो जाता है। आपकी इन्वेंट्री रिज़र्व नहीं होती है और आप अपने ट्रांसफ़र के किसी भी विवरण को एडिट कर सकते हैं।

चरण:

1. अपने Shopify एडमिन से, प्रोडक्ट > ट्रांसफ़र पर जाएं।

2. ट्रांसफ़र बनाएं पर क्लिक करें।

3. वैकल्पिक: मूल चुनें ड्रॉप-डाउन मेनू से, वह मूल जगह चुनें, जहाँ से आप इन्वेंट्री ट्रांसफ़र करना चाहते हैं।

4. वैकल्पिक: गंतव्य चुनें ड्रॉप-डाउन मेनू से, वह गंतव्य लोकेशन चुनें, जहाँ आप इन्वेंट्री प्राप्त करना चाहते हैं।

5. प्रोडक्ट खोजें फ़ील्ड में, इनमें से कोई एक काम करें:

• हर उस प्रोडक्ट को स्कैन करें जिसे आप अपने ट्रांसफ़र में जोड़ना चाहते हैं।
• बारकोड के सिंबल पर टैप करके अपने डिवाइस का कैमरा स्कैनर खोलें और फिर उन सभी प्रोडक्ट को स्कैन करें जिन्हें आप अपने ट्रांसफ़र में जोड़ना चाहते हैं।

6. मूव करें स्तंभ में, ट्रांसफ़र के हर प्रोडक्ट के लिए मात्रा दर्ज करें या मात्रा बढ़ाने के लिए उसी प्रकार के बारकोड को स्कैन करना जारी रखें। जब आप मात्रा दर्ज करते हैं, तो इन्वेंट्री में बदलाव मूल और गंतव्य दोनों लोकेशन के लिए दिखाए जाते हैं ताकि आप ट्रांसफ़र के प्रभाव की समीक्षा कर सकें। अगर आप कोई ऐसी मात्रा दर्ज या स्कैन करते हैं जो मूल लोकेशन पर उपलब्ध प्रोडक्ट की मात्रा से ज़्यादा है, तो ट्रांसफ़र बनने के बाद मूल जगह पर इन्वेंट्री मात्रा एक नेगेटिव नंबर बन जाती है।
7. वैकल्पिक: अपने ट्रांसफ़र के बारे में अतिरिक्त जानकारी जोड़ें:
   • संदर्भ नाम जोड़ें फ़ील्ड में, अपने ट्रांसफ़र के लिए एक नाम दर्ज करें।
   • नोट जोड़ें फ़ील्ड में, अपने ट्रांसफ़र के लिए एक नोट दर्ज करें।
   • टैग जोड़ें फ़ील्ड में, मौजूद टैग खोजने के लिए खोजें या अपने ट्रांसफ़र में जोड़ने के लिए नए टैग बनाएं।
8. सेव करें पर क्लिक करें।

ट्रांसफ़र बनाने के बाद, आप इसे शिप करने के लिए तैयार, प्रगति पर या ट्रांसफ़र किया गया के रूप में मार्क करके प्रोसेस कर सकते हैं।

बारकोड स्कैनर से शिपमेंट प्राप्त करना

आप बाहरी बारकोड स्कैनर या अपने डिवाइस के कैमरा स्कैनर की मदद से अपने Shopify एडमिन में किसी ट्रांसफ़र का शिपमेंट प्राप्त कर सकते हैं। इन्वेंट्री प्राप्त करने का मतलब है कि आइटम आ गया है, आपने आइटम का मूल्यांकन कर लिया है और उसे स्वीकार या अस्वीकार करने का निर्णय ले लिया है।

जब आपकी ट्रांसफ़र की गई इन्वेंट्री आती है, तो आपको शिपमेंट की समीक्षा करनी होगी और यह सुनिश्चित करना होगा कि आपको वह सब कुछ प्राप्त हुआ है जिसकी आप उम्मीद कर रहे हैं। आप शिपमेंट में मौजूद सभी आइटम या विशिष्ट आइटम मात्राओं के लिए एक साथ (in bulk) स्वीकार या अस्वीकार कर सकते हैं। अगर आपको किसी शिपमेंट में अतिरिक्त आइटम मिलते हैं, तो आप यह निर्दिष्ट कर सकते हैं कि आपको स्वीकार करें कॉलम में अधिक संख्या में आइटम मिले हैं।

बारकोड स्कैनर से शिपमेंट प्राप्त करने के दो तरीके हैं:

• अलग-अलग आइटम स्कैन करें: किसी शिपमेंट पर जाएं और प्रत्येक आइटम बारकोड को एक-एक करके स्वीकार करने के लिए स्कैन करें।
• शिपमेंट बारकोड स्कैन करें: अगर आप किसी शिपमेंट में बारकोड असाइन करते हैं, तो उसे मैन्युअल रूप से खोजने के बजाय, सीधे शिपमेंट के रिसीविंग पेज पर जाने के लिए उसे स्कैन करें। शिपमेंट बारकोड के लिए सर्वोत्तम कार्यप्रणालियां देखें।

शिपमेंट प्राप्त करने के लिए आइटम स्कैन करें

चरण:

1. अपने Shopify एडमिन से, प्रोडक्ट > ट्रांसफ़र पर जाएं।

2. उस ट्रांसफ़र पर क्लिक करें जिसके लिए आप शिपमेंट पाना चाहते हैं।

3. जिस शिपमेंट के लिए आप आइटम पाना चाहते हैं, उसके लिए शिपमेंट पाएं पर क्लिक करें।

4. इसे स्वीकार करने के लिए अपने बाहरी बारकोड स्कैनर या अपने डिवाइस के कैमरा स्कैनर से प्रत्येक आइटम को स्कैन करें। आप सारांश सेक्शन में कुल प्राप्त आइटम देख सकते हैं।

5. सेव करें पर क्लिक करें।

शिपमेंट प्राप्त करने के लिए शिपमेंट बारकोड स्कैन करें

अगर आपके पास प्रति ट्रांसफ़र कई शिपमेंट हैं, तो आप सही शिपमेंट को मैन्युअल रूप से खोजने के बजाय सीधे प्राप्त करने वाले पेज पर जाने के लिए शिपमेंट बारकोड को स्कैन कर सकते हैं। प्राप्त करने का फ़्लो पूरा करने के बाद, आपको वापस ट्रांसफ़र जानकारी पेज पर भेज दिया जाता है।

चरण:

शिपमेंट बारकोड के लिए सर्वोत्तम कार्यप्रणालियाँ

शिपमेंट बारकोड का ज़्यादा से ज़्यादा लाभ उठाने के लिए, इन सर्वोत्तम कार्यप्रणालियों पर विचार करें:

• यूनीक और वर्णनात्मक बारकोड का इस्तेमाल करें: ट्रांसफ़र रेफ़रंस का नाम, तारीख या शिपमेंट नंबर जैसी जानकारी शामिल करें। उदाहरण के लिए, TRANSFER-2026-02-SHIP1। प्रत्येक बारकोड आपके स्टोर में यूनीक होना चाहिए।
• शिपमेंट को 'ट्रांज़िट में' के रूप में मार्क करने से पहले बारकोड असाइन करें: यह सुनिश्चित करता है कि गंतव्य लोकेशन पर मौजूद स्टाफ़ शिपमेंट के आते ही बारकोड को स्कैन कर सके।
• बारकोड को 250 कैरेक्टर से कम रखें: 250 कैरेक्टर से लंबे बारकोड सपोर्ट नहीं किए जाते हैं।
• नाम रखने के एक समान तरीके (naming convention) का इस्तेमाल करें: शिपमेंट को पहचानने और ट्रैक करने में आसान बनाने के लिए अपनी टीम में एक मानक बारकोड फ़ॉर्मैट स्थापित करें।
• सेव करने के बाद अपने बारकोड को वेरिफ़ाई करें: सेव करने के बाद बारकोड शिपमेंट जानकारी कार्ड पर दिखाई देता है। पुष्टि करें कि यह आपके द्वारा दर्ज किए गए बारकोड से मेल खाता है।

बारकोड के बारे में सामान्य जानकारी के लिए, जैसे कि शब्दावली, प्रकार और प्रिंटिंग दिशानिर्देशों के लिए बारकोड को समझना देखें।

बारकोड स्कैनिंग से जुड़ी समस्याओं को हल करना

अगर आपको ट्रांसफ़र या शिपमेंट के लिए बारकोड स्कैन करते समय समस्याओं का सामना करना पड़ता है, तो नीचे दिए गए समाधान आज़माएं।

स्कैनर बारकोड की पहचान नहीं करता है

अगर आपका स्कैनर बारकोड को नहीं पहचानता है, तो नीचे दिए गए समाधान आज़माएं:

• सुनिश्चित करें कि आपका स्कैनर कीबोर्ड मोड में कॉन्फ़िगर किया गया है। अपने डिवाइस के लिए स्कैनर कॉन्फ़िगरेशन निर्देश देखें।
• सुनिश्चित करें कि बारकोड साफ़ हो, क्षतिग्रस्त न हो और आपके स्कैनर की पढ़ने की रेंज में रखा गया हो।
• यह पुष्टि करने के लिए बारकोड को मैन्युअल रूप से टाइप करने का प्रयास करें कि यह शिपमेंट या प्रकार (variant) पर सही ढंग से सेव किया गया है।

स्कैनर बारकोड का केवल एक हिस्सा कैप्चर करता है

HID (कीबोर्ड) मोड में कुछ बारकोड स्कैनर बारकोड का केवल एक हिस्सा ही कैप्चर कर सकते हैं, जिससे स्कैन अधूरा रह जाता है। अगर ऐसा होता है, तो नीचे दिए गए समाधान आज़माएं:

• अगर आपका स्कैनर इसका समर्थन करता है, तो अपने स्कैनर को गैर-HID (non-HID) मोड में स्विच करें।
• वर्कअराउंड के रूप में बारकोड को मैन्युअल रूप से टाइप करें।
• यह निर्धारित करने के लिए कि समस्या डिवाइस-विशिष्ट (device-specific) है या नहीं, किसी अन्य स्कैनर के साथ टेस्ट करें।

शिपमेंट बारकोड स्कैन करने पर गलत पेज पर जाना

जब आप कोई शिपमेंट बारकोड स्कैन करते हैं, तो आप जिस पेज पर पहुंचते हैं, वह शिपमेंट के स्टेटस पर निर्भर करता है:

• ड्राफ़्ट: शिपमेंट में बदलाव करने वाला (edit) पेज खोलता है।
• ट्रांज़िट में, आंशिक रूप से प्राप्त या प्राप्त: शिपमेंट प्राप्त करने वाला पेज खोलता है।

अगर आपको किसी ऐसे पेज पर ले जाया जाता है जिसकी आपको उम्मीद नहीं थी, तो अपने ट्रांसफ़र की जानकारी में शिपमेंट की स्थिति (status) की जांच करें।

शिपमेंट सेव करते समय डुप्लिकेट बारकोड की गड़बड़ी

प्रत्येक शिपमेंट बारकोड आपके स्टोर में यूनीक होना चाहिए। अगर आपको सेव करते समय कोई वैलिडेशन संबंधी गड़बड़ी (validation error) मिलती है, तो यह सुनिश्चित करने के लिए अपने अन्य शिपमेंट की जांच करें कि बारकोड पहले से ही उपयोग में तो नहीं है, और एक अलग बारकोड दर्ज करें।