Shop Cash भुगतान का लेखा मिलान करना

जब कोई ग्राहक Shop Cash का इस्तेमाल करके ऑर्डर का पेमेंट करता है, तो Shop Cash वाला हिस्सा इस लाइफ़साइकल से गुज़रता है:

1. ग्राहक चेकआउट के समय Shop Cash को लागू करता है।
2. ऑर्डर को ऑथराइज़ किया जाता है, और ऑर्डर पर Shop Cash का ऑथराइज़ेशन लेन-देन बनाया जाता है।
3. Shop Cash पेमेंट कैप्चर किया जाता है।
4. आपके स्टोर के लिए Shop Cash सेटलमेंट बनाया जाता है।
5. आपके Shopify Payments के शेष पर शेष लेन-देन के रूप में एक Shop Cash क्रेडिट बनाया जाता है।
6. अगले योग्य Shopify Payments भुगतान में वह शेष लेन-देन शामिल होता है।

बचे हुए ऑर्डर का शेष, अगर हो तो, Shop Pay या Shop Pay Installments से चुकाया जाता है और उस पेमेंट मेथड पर लागू होने वाले पेमेंट लेन-देन के ज़रिए उसका लेखा मिलान किया जाता है।

Shop Cash क्रेडिट आपके Shopify Payments भुगतान में शामिल होते हैं। Shop Cash के लिए कोई अलग Shop Cash भुगतान अकाउंट या अलग बैंक जमा नहीं होता है।

उसी ऑर्डर के Shop Cash वाले हिस्से और अन्य पेमेंट मेथड को अलग-अलग भुगतानों में शामिल किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, कार्ड वाले हिस्से को कैप्चर करने के समय चार्ज के रूप में पोस्ट किया जा सकता है, जबकि Shop Cash क्रेडिट को एक अलग सेटलमेंट प्रक्रिया के ज़रिए बनाया जा सकता है। इसके परिणामस्वरूप, एक ही ऑर्डर के दोनों हिस्सों का सेटलमेंट आस-पास के भुगतानों में हो सकता है।

Shop Cash का लेखा मिलान केवल भुगतान की तारीख से नहीं, बल्कि ऑर्डर और लेन-देन आईडी के ज़रिए करें।

एक ही Shop Cash क्रेडिट भुगतान लेन-देन एक या कई ऑर्डर को दर्शा सकता है। जब कई ऑर्डर को एक Shop Cash क्रेडिट में एक साथ रखा जाता है, तो भुगतान की जानकारी या भुगतान एक्सपोर्ट में ऑर्डर का विवरण देखें।

आप अपने Shopify एडमिन के Payouts पेज से Shop Cash भुगतान की जानकारी देख सकते हैं। जिस भुगतान में Shop Cash शामिल होता है, उसका पेमेंट टाइप Shop Cash credit के रूप में दिखाई देता है। आप भुगतान में शामिल ऑर्डर की समीक्षा करने के लिए Shop Cash लाइन आइटम का विस्तार कर सकते हैं और Shop Cash की एक्टिविटी देखने के लिए, पेमेंट मेथड के आधार पर भुगतान लेन-देन को फ़िल्टर कर सकते हैं।

सिस्टम-टू-सिस्टम लेखा मिलान प्रक्रिया के लिए, भुगतान API डेटा का उपयोग करें जिसमें ग्रुप किए गए Shop Cash क्रेडिट के लिए ऑर्डर-स्तर का आइटम विवरण शामिल होता है। CSV एक्सपोर्ट, फ़ाइनेंस टीम के स्पॉट चेक और मैन्युअल लेखा मिलान प्रक्रिया के लिए उपयोगी होते हैं।

भुगतान की जानकारी देखने के बारे में ज़्यादा जानकारी के लिए, अपनी Shopify Payments भुगतान की जानकारी देखना और एक्सपोर्ट करना देखें।

भुगतान एक्सपोर्ट में अलग-अलग Shop Cash लेन-देन के प्रकार शामिल हो सकते हैं। यह तय करने के लिए इन लेन-देन के प्रकारों का उपयोग करें कि कोई पंक्ति क्रेडिट, डेबिट, ऐतिहासिक कैम्पेन शुल्क या भुगतान वापसी को दर्शाती है या नहीं।

Shop Campaigns बिलिंग के लेन-देन के प्रकार ऐतिहासिक कैम्पेन की लागत या जनवरी 2026 से पहले के कैम्पेन एडजस्टमेंट होते हैं। ये मानक Shop Cash स्वीकृति से अलग हैं। इसके बजाय, मौजूदा कैम्पेन की लागत का शुल्क आपके Shopify बिल में लिया जाता है। ज़्यादा जानकारी के लिए, शुल्क, Shop Campaigns और Shop Cash देखें।

आपके भुगतान डेटा में उपलब्ध होने पर, एडजस्टमेंट के कारण की वैल्यू Shop Cash की एक्टिविटी पहचानने में मदद कर सकती हैं:

• खरीदार शेष वाले Shop Cash सेटलमेंट के लिए shop_cash।
• Shop Cash रिफ़ंड डेबिट के लिए shop_cash_refund।
• ऐतिहासिक कैम्पेन बिलिंग पंक्तियों के लिए shop_cash_campaign_billing।

Shop Cash की लेखा मिलान प्रक्रिया करते समय, लेन-देन के प्रकारों, ऑर्डर आईडी, भुगतान आईडी और शेष लेन-देन आईडी के साथ एडजस्टमेंट के कारणों का उपयोग करें।

उन आईडी को स्टोर करें जो ऑर्डर एक्टिविटी, भुगतान एक्टिविटी और रिफ़ंड एक्टिविटी को जोड़ती हैं। उपलब्ध आईडी इस बात पर निर्भर करती हैं कि आप Shopify एडमिन, CSV एक्सपोर्ट, Admin API या किसी थर्ड-पार्टी इंटिग्रेशन का उपयोग करते हैं या नहीं।

अपने वर्कफ़्लो में उपलब्ध होने पर इन आईडी का उपयोग करें:

• ऑर्डर आईडी और ऑर्डर का नाम।
• ऑर्डर पर हर पेमेंट लेन-देन के लिए ऑर्डर लेन-देन आईडी।
• भुगतान आईडी।
• शेष लेन-देन आईडी।
• शेष लेन-देन का प्रकार।
• शेष लेन-देन स्रोत आईडी (उपलब्ध होने पर)।
• रिफ़ंड लेन-देन आईडी।
• पेमेंट मेथड या गेटवे की वैल्यू, जैसे कि उपलब्ध होने पर shop_cash।

अगर किसी Shop Cash भुगतान लेन-देन में कई ऑर्डर शामिल हैं, तो शामिल किए गए हर ऑर्डर का संबंधित Shop Cash भुगतान लेन-देन से मिलान करने के लिए भुगतान की जानकारी या एक्सपोर्ट डेटा का उपयोग करें।

नीचे दिए गए आसान उदाहरण दिखाते हैं कि भुगतान डेटा में Shop Cash एक्टिविटी कैसे दिखाई दे सकती है। वास्तविक एक्सपोर्ट और API प्रतिक्रियाओं में अन्य Shopify Payments फ़ील्ड शामिल होते हैं।

Card + Shop Cash on one order
transaction type   amount   source                 adjustment reason
charge             75.00    Order #1001            -
shop_cash_credit   25.00    Shop Cash settlement   shop_cash

Two orders' Shop Cash settled together
transaction type   amount   source                 adjustment reason
shop_cash_credit   60.00    Shop Cash settlement   shop_cash

Refund of the Shop Cash portion of an order
transaction type          amount   source             adjustment reason
shop_cash_refund_debit    25.00    Shop Cash refund   shop_cash_refund

Campaign billing debit
transaction type                    amount   source             adjustment reason
shop_cash_campaign_billing_debit    10.00    Campaign billing   shop_cash_campaign_billing

जब आप किसी ग्राहक को Shop Cash का रिफ़ंड करते हैं, तो Shop Cash रिफ़ंड की रकम आपके भुगतान शेष से डेबिट कर दी जाती है। आपके Shopify Payments बैंक खाते से सीधे डेबिट नहीं किया जाता है।

अगर आपका भुगतान शेष Shop Cash रिफ़ंड की रकम को कवर नहीं करता है, तो डेबिट तब प्रोसेस किया जाता है जब आपके भुगतान शेष में पर्याप्त फ़ंड उपलब्ध हो। ग्राहक को रिफ़ंड किया गया Shop Cash मिलने पर यह नहीं बदलता है।

पूरे रिफ़ंड, आंशिक रिफ़ंड, रिटर्न, एक्सचेंज और स्टोर क्रेडिट के बारे में परिचालन से जुड़ी जानकारी के लिए, Shop Cash के साथ रिफ़ंड, रिटर्न और एक्सचेंज देखें।

Shop Cash क्रेडिट आपके मानक Shopify Payments भुगतान शेड्यूल का पालन करते हैं, लेकिन Shop Cash वाला हिस्सा उसी ऑर्डर के कार्ड या Shop Pay Installments वाले हिस्से के बजाय किसी अलग भुगतान में दिखाई दे सकता है।

अगर कोई Shop Cash क्रेडिट आपकी सामान्य भुगतान अवधि और एक अतिरिक्त भुगतान चक्र के अंदर दिखाई नहीं देता है, तो Shopify समर्थन से संपर्क करें।