Shopify Bill Pay सेट अप करना

Shopify Bill Pay को इंस्टॉल करने के बाद, आप अपने कारोबार की जानकारी डाल सकते हैं, अपने पेमेंट मेथड और पेमेंट से जुड़ी प्राथमिकताएं सेट अप कर सकते हैं और QuickBooks अकाउंट कनेक्ट कर सकते हैं।

अपने कारोबार की जानकारी डालना

जब आप पहली बार Shopify Bill Pay में लॉगिन करते हैं, तो आपको अपने कारोबार की जानकारी डालने या उसे अपडेट करने की ज़रूरत पड़ सकती है।

अगर आपको बाद में अपने कारोबार की जानकारी में बदलाव करने की ज़रूरत पड़ती है, तो आप नीचे दिए गए स्टेप पूरे कर सकते हैं:

1. अपने Shopify एडमिन से, सेटिंग्स > सामान्य पर जाएं।

2. अपनी जानकारी अपडेट और कंफ़र्म करें और कानूनी और बिलिंग उद्देश्यों के लिए इसकी सटीकता पक्की करें।

ये बदलाव आपके Shopify Bill Pay अकाउंट में अपने आप दिखने लगते हैं

अपना बैंक खाता जोड़ना और वेरिफ़ाई करना

Shopify Bill Pay से पेमेंट करने के लिए, आपको Plaid के ज़रिए अपना बैंक खाता लिंक और वेरिफ़ाई करना होगा।

स्टेप:

1. अपने Shopify एडमिन से, फ़ाइनेंस > बिल पे पर जाएं।

2. बिल पे मैनेज करें पर क्लिक करें।

3. आपके पेमेंट मेथड सेक्शन में, पेमेंट मेथड जोड़ें पर क्लिक करें।

4. बैंक खाता पर क्लिक करें और फिर Connect instantly पर क्लिक करें और अपना बैंक खाता कनेक्ट करने के लिए Plaid कनेक्शन प्रॉम्प्ट का पालन करें।

क्रेडिट या डेबिट कार्ड जोड़ना

आप अपने कारोबार से जुड़े बिल चुकाने के लिए, अपने Shopify Bill Pay अकाउंट में क्रेडिट कार्ड या डेबिट कार्ड जोड़ सकते हैं। Shopify Bill Pay कमर्शियल, बिज़नेस या कॉर्पोरेट क्रेडिट कार्ड और डेबिट कार्ड को सपोर्ट करता है। सिर्फ़ Mastercard, Visa, AMEX, Diners Club और Discover कार्ड ही स्वीकार किए जाते हैं।

स्टेप:

1. अपने Shopify एडमिन से, फ़ाइनेंस > बिल पे पर जाएं।

2. बिल पे मैनेज करें पर क्लिक करें।

3. आपके पेमेंट मेथड में, पेमेंट मेथड जोड़ें पर क्लिक करें।

4. क्रेडिट या डेबिट कार्ड पर क्लिक करें।

5. कार्ड का विवरण डालें और फिर विवरण जोड़ें पर क्लिक करें।

अगर आपको कार्ड जोड़ने में समस्या आ रही है, तो आप समस्या हल करने के स्टेप देख सकते हैं।

पेमेंट मेथड डिलीट करना

अगर आप अब किसी पेमेंट मेथड का इस्तेमाल नहीं करते हैं, तो आप उसे डिलीट कर सकते हैं। अगर किसी पेमेंट मेथड से पेमेंट शेड्यूल किए गए हैं, तो आप उसे डिलीट नहीं कर सकते। पहले, उस पेमेंट मेथड का इस्तेमाल करके शेड्यूल किए गए सभी पेमेंट कैंसिल करें और फिर पेमेंट मेथड को डिलीट करें।

स्टेप:

1. अपने Shopify एडमिन से, फ़ाइनेंस > बिल पे पर जाएं।

2. बिल पे मैनेज करें पर क्लिक करें।

3. आपके पेमेंट मेथड सेक्शन में, ... पर क्लिक करें।

4. डिलीट करें पर क्लिक करें और फिर डिलीट करें पर क्लिक करें।

QuickBooks Online के साथ इंटीग्रेट करना

आप अपने QuickBooks Online अकाउंट को सिंक कर सकते हैं, ताकि बिल आपके Shopify Bill Pay अकाउंट में अपने आप जुड़ जाएं। QuickBooks के साथ सिंक करने से किसी भी बिना चुकाए बिल के लिए आपकी वेंडर सूची भी सिंक हो जाती है। हर उस वेंडर के लिए जिसका बिना चुकाया बिल Shopify Bill Pay से सिंक किया गया है, आपके Shopify Bill Pay अकाउंट में एक वेंडर प्रोफ़ाइल बन जाती है।

अगर आप अपने Shopify Bill Pay अकाउंट में वेंडर की जानकारी में बदलाव करते हैं, तो ये बदलाव आपके QuickBooks Online अकाउंट के साथ सिंक हो जाते हैं।

जब आप अपना QuickBooks Online अकाउंट कनेक्ट करते हैं, तो पिछले 60 दिनों के बिल सिंक हो जाते हैं।

स्टेप:

1. अपने Shopify एडमिन से, फ़ाइनेंस > बिल पे पर जाएं।

2. बिल इंपोर्ट करें > QuickBooks Online से सिंक करें पर क्लिक करें।

3. डायलॉग बॉक्स में, अपने QuickBooks Online अकाउंट में लॉग इन करें और कनेक्शन पूरा करें।

आपका QuickBooks Online अकाउंट कनेक्ट हो जाने के बाद, हर दो घंटे में बिल सिंक होते हैं। आप अपने अकाउंट को सिंक करने के लिए, बिल पे मैनेज करें पेज पर अकाउंट इंटीग्रेशन सेक्शन में अभी सिंक करें पर भी क्लिक कर सकते हैं।

Stocky को Shopify Bill Pay से कनेक्ट करना

अगर आप अपने स्टोर के लिए इन्वेंट्री मैनेज करने के लिए Stocky ऐप का इस्तेमाल करते हैं, तो आप Stocky से अपने ओपन खरीद ऑर्डर को अपने Shopify एडमिन में बिल में बदलने के लिए Stocky को Shopify Bill Pay से कनेक्ट कर सकते हैं। इससे आपके पेयबल प्रोसेस में खरीद ऑर्डर, इनवॉइस और बिल मैनेज करते समय किए जाने वाले मैन्युअल काम की मात्रा कम हो जाती है। जब आप अपने QuickBooks Online अकाउंट को Bill Pay से कनेक्ट करते हैं, तो Stocky खरीद ऑर्डर से बनाए गए आपके बिल अपने आप QuickBooks के साथ सिंक हो जाते हैं।

स्टेप:

1. Stocky ऐप से, प्राथमिकताएं > API एक्सेस पर जाएं।
2. अगर आपने पहले कभी API की जनरेट नहीं की है, तो नई API की जनरेट करें पर क्लिक करें।
3. मौजूदा की को कॉपी करें। यह आपकी Stocky API एक्सेस की है।
4. अपने Shopify एडमिन से, फ़ाइनेंस > बिल पे पर जाएं।
5. बिल इंपोर्ट करें > Stocky से बिल बनाएं पर क्लिक करें।
6. अपनी Stocky API एक्सेस की को API एक्सेस की फ़ील्ड में पेस्ट करें और फिर जारी रखें पर क्लिक करें। आपको अपनी Stocky API एक्सेस की सिर्फ़ पहली बार Shopify Bill Pay को Stocky से कनेक्ट करते समय पेस्ट करनी होगी।
7. वे खरीद ऑर्डर चुनें, जिन्हें आप बिल में बदलना चाहते हैं और फिर बिल बनाएं पर क्लिक करें।

Stocky के ज़रिए बिल जोड़ने के बारे में ज़्यादा जानें।

अपने Gmail इनबॉक्स को Shopify Bill Pay से कनेक्ट करना

अगर आप अपने कारोबार के ईमेल को मैनेज करने के लिए Google ईमेल पते का इस्तेमाल करते हैं, तो आप अपने देय इनवॉइस को अपने Gmail इनबॉक्स से Shopify Bill Pay में अपने-आप इंपोर्ट करने के लिए इसे Shopify Bill Pay से कनेक्ट कर सकते हैं। इससे समय और हाथ से किया जाने वाला काम बचता है, क्योंकि जब आप अपने पेमेंट को शेड्यूल करना चाहते हैं, तो आपको सप्लायर से Shopify Bill Pay पर भेजी गई इनवॉइस जानकारी को हाथ से टाइप करने या डाउनलोड करने की ज़रूरत नहीं पड़ती है।

जब आप अपना Gmail खाता कनेक्ट करते हैं, तो Shopify Bill Pay फ़ाइल अटैचमेंट के साथ वेंडर से भेजी गई इनवॉइस के लिए आपके Gmail इनबॉक्स को नियमित रूप से स्कैन करता है। Shopify Bill Pay आपके इनबॉक्स में मौजूद अन्य आइटम को इंपोर्ट नहीं करता है या उन तक उसकी पहुंच नहीं होती है।

स्टेप:

1. अपने Shopify एडमिन से, फ़ाइनेंस > बिल पे पर जाएं।

2. बिल इंपोर्ट करें > Gmail से इंपोर्ट करें पर क्लिक करें.

3. वह Google खाता चुनें, जिसे आप Bill Pay से कनेक्ट करना चाहते हैं और साइन इन करें.

4. अनुमति दें पर क्लिक करें.

आपके कनेक्ट किए गए इनबॉक्स में कितनी इनवॉइस हैं, इसके आधार पर लोड होने में 20-30 सेकंड लग सकते हैं। आपके Gmail खाते से जोड़े गए बिल, आपके Bill Pay इनबॉक्स में Gmail को स्रोत के रूप में सूचीबद्ध करके दिखाए जाते हैं।

ईमेल सूचनाएं मैनेज करना.

Shopify Bill Pay से सभी ईमेल सूचनाएं, आपकी Shopify खाता सेटिंग में मौजूद खाता मालिक के ईमेल पते पर जाती हैं।

आप निम्न इवेंट के लिए सूचित किए जाने का विकल्प चुन सकते हैं:

• पेमेंट शेड्यूल किया गया - जब भी कोई पेमेंट शेड्यूल किया जाता है, तो आपको एक ईमेल मिलता है।
• शेड्यूल किए गए पेमेंट के लिए स्टेटस अपडेट किया गया - जब भी शेड्यूल किए गए पेमेंट का स्टेटस बदलता है, तो आपको एक ईमेल मिलता है।
• बिल देय है - बिल देय होने से पांच कैलेंडर दिवस और एक कैलेंडर दिवस पहले, दोनों ही मौकों पर आपको एक ईमेल मिलता है।
• पेमेंट शुल्क के लिए रसीद - आपको पेमेंट प्रोसेस करने के लिए लगने वाले किसी भी शुल्क की रसीद वाला एक ईमेल मिलता है।

स्टेप:

1. अपने Shopify एडमिन से, फ़ाइनेंस > बिल पे पर जाएं।

2. बिल पे मैनेज करें पर क्लिक करें।

3. ईमेल सूचनाएं सेक्शन में, वे ईमेल सूचनाएं चुनें जिन्हें आप पाना चाहते हैं।

वेंडर जोड़ना.

अगर आप किसी ऐसे वेंडर के लिए बिल का पेमेंट करते हैं, जिसकी आपके Shopify Bill Pay खाते में अभी तक कोई वेंडर प्रोफ़ाइल नहीं है, तो उस वेंडर के लिए एक नई वेंडर प्रोफ़ाइल बना दी जाती है। हालांकि, आप बिल का पेमेंट करने से पहले भी वेंडर प्रोफ़ाइल बना सकते हैं।