Shopify Bill Pay से बिल का पेमेंट करना

Shopify Bill Pay एक टूल है जिसका इस्तेमाल आप अपने वेंडर को मैनेज करने और घरेलू और अंतरराष्ट्रीय, दोनों लेन-देन के लिए बिल का पेमेंट करने के लिए कर सकते हैं। जब आप पहली बार Shopify Bill Pay के ज़रिए किसी वेंडर को पेमेंट करते हैं, तो आपकी पेमेंट प्राथमिकताएं अगली बार उस वेंडर को पेमेंट करने के लिए सेव हो जाती हैं। अगर वेंडर की प्रोफ़ाइल आपके Shopify Bill Pay अकाउंट में नहीं है, तो बिल का वेंडर विवरण जोड़ने पर प्रोफ़ाइल अपने आप बन जाती है। वेंडर को मैनेज करने और सपोर्ट करने के बारे में ज़्यादा जानें।

यह गाइड बताता है कि घरेलू बिल का पेमेंट कैसे करें, अंतरराष्ट्रीय ट्रांसफ़र पेमेंट मेथड का इस्तेमाल करने के बारे में जानकारी और अंतरराष्ट्रीय वेंडर को पेमेंट कैसे करें।

अपनी घरेलू मुद्रा में बिल का पेमेंट करें

अपनी घरेलू मुद्रा में किसी बिल का पेमेंट करने के लिए, आप बिलिंग विवरण मैन्युअल रूप से दर्ज कर सकते हैं या एक ऐसी फ़ाइल जोड़ सकते हैं, जिसमें बिल का विवरण हो।

चरण:

1. अपने Shopify एडमिन से, फ़ाइनेंस > बिल पे पर जाएं।

2. बिल पे सेक्शन में, निम्नलिखित में से कोई एक चरण पूरा करें:

   • अगर वेंडर आपके Shopify Bill Pay ईमेल पते पर बिल ईमेल करता है, बिल QuickBooks के ज़रिए सिंक किया गया है या आपने पहले बिल जोड़ा है, तो वह बिल चुनें जिसका आप पेमेंट करना चाहते हैं।
   • अगर आप बिल पेमेंट मैन्युअल रूप से सेट अप कर रहे हैं, तो पेमेंट करें पर क्लिक करें।

3. पेमेंट करें सेक्शन में, बिल के पेमेंट विवरण जोड़ें या उनकी समीक्षा करें:

   • अगर बिल का कोई भी विवरण भरा हुआ है, तो विवरण की समीक्षा करें और कोई भी छूटी हुई जानकारी दर्ज करें।
   • अगर आप बिल पेमेंट मैन्युअल रूप से सेट अप कर रहे हैं, तो पेमेंट विवरण जोड़ें।
   • अगर आप बिल फ़ाइल अपलोड करना चाहते हैं, तो फ़ाइल जोड़ें पर क्लिक करें। फ़ाइल का प्रकार PDF या JPG होना चाहिए।
   • वैकल्पिक: अगर आप भविष्य के पेमेंट के लिए अपने अकाउंट में वेंडर जोड़ना चाहते हैं, तो वेंडर का नाम दर्ज करने के बाद मेरे वेंडर में जोड़ें पर क्लिक करें।

4. जारी रखें पर क्लिक करें।

5. आपकी पेमेंट मेथड सेक्शन में, बिल के लिए पेमेंट मेथड चुनें। आप अपनी पेमेंट मेथड को एडिट करने के लिए पेंसिल आइकन पर भी क्लिक कर सकते हैं या एक नई पेमेंट मेथड सेट अप कर सकते हैं।

6. वेंडर की डिलीवरी मेथड सेक्शन में, अपने पेमेंट की डिलीवरी मेथड चुनें। अगर आप Shopify Bill Pay के ज़रिए इस वेंडर को पहली बार पेमेंट कर रहे हैं, तो आपको डिलीवरी मेथड के बारे में अतिरिक्त विवरण दर्ज करने पड़ सकते हैं, जैसे कि अगर आप वेंडर को बैंक ट्रांसफ़र के ज़रिए पेमेंट करते हैं तो एक रूटिंग और अकाउंट नंबर:

   • वेंडर को बैंक ट्रांसफ़र मिलने के लिए, ACH बैंक ट्रांसफ़र चुनें।
   • वेंडर को मेल में चेक मिलने के लिए, पेपर चेक पर क्लिक करें। अगर आप इस वेंडर को पहली बार चेक भेज रहे हैं, तो आपको उनका डिलीवरी पता दर्ज करने के लिए कहा जाएगा। अगर आप डिलीवरी पता बदलना चाहते हैं, तो एडिट करें पर क्लिक करें। आपके वेंडर के चेक पर क्या दिखता है, इसकी समीक्षा करने के बारे में ज़्यादा जानें।
   • वेंडर को यह तय करने देने के लिए कि वे पेमेंट कैसे प्राप्त करते हैं, वेंडर से चुनने के लिए कहें (सिर्फ़ यूएस वेंडर) पर क्लिक करें। वेंडर को उनकी डिलीवरी मेथड सेट अप करने के लिए एक लिंक के साथ एक ईमेल भेजा जाता है। यह लिंक 7 दिनों के लिए मान्य है।

7. पेमेंट का उद्देश्य ड्रॉप-डाउन मेनू से, निम्नलिखित में से एक विकल्प चुनें:

   • सामान की खरीद
   • व्यावसायिक सेवा
   • व्यावसायिक यात्रा
   • प्रौद्योगिकी सेवा

8. कटौती की तारीख सेक्शन में, वह तारीख चुनें जिस पर आप चाहते हैं कि आपकी पेमेंट मेथड से पेमेंट लिया जाए।

9. अगर आपने ACH बैंक ट्रांसफ़र चुना है, तो डिलीवरी की गति चुनें।

10. पेमेंट शेड्यूल करें पर क्लिक करें।

किसी अंतरराष्ट्रीय बिल का पेमेंट करना

Shopify Bill Pay आपको अंतरराष्ट्रीय स्तर पर वेंडर को पेमेंट भेजने की सुविधा देता है, जिसे आप US डॉलर या विदेशी मुद्रा, जैसे कि आपके वेंडर की स्थानीय मुद्रा में भेज सकते हैं। Shopify Balance का उपयोग करके अंतरराष्ट्रीय बिल का पेमेंट करना संभव नहीं है।

किसी अंतरराष्ट्रीय वेंडर को पेमेंट करते समय ध्यान देने वाली बातें

अपने वेंडर को पेमेंट करने के लिए अंतर्राष्ट्रीय ट्रांसफ़र पेमेंट मेथड का उपयोग करते समय, निम्नलिखित बातों पर ध्यान दें:

• आप अंतर्राष्ट्रीय ट्रांसफ़र को पेमेंट मेथड के रूप में केवल तभी सक्रिय कर सकते हैं, जब आप खाते के मालिक हों। खाते के मालिक द्वारा अंतर्राष्ट्रीय ट्रांसफ़र को सक्रिय करने के बाद, सही अनुमति वाले स्टाफ़ सदस्य बिल का पेमेंट करते समय इस पेमेंट मेथड को चुन सकते हैं। बिल का पेमेंट करने के लिए स्टाफ़ की अनुमतियों के बारे में ज़्यादा जानें।
• अगर आप पहली बार अपने पेमेंट मेथड के रूप में अंतर्राष्ट्रीय ट्रांसफ़र का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको पेमेंट प्रोसेस के दौरान अपने कारोबार के बारे में जानकारी दर्ज करनी होगी। इसमें आपके कारोबार की टैक्स संबंधी जानकारी, कंपनी के 25% या उससे ज़्यादा के मालिक सभी कारोबार मालिकों की निजी जानकारी या कारोबार में मुख्य फ़ैसले लेने वालों की जानकारी शामिल है।
• आपको बैंक ट्रांसफ़र या Mastercard क्रेडिट कार्ड का उपयोग करके अंतरराष्ट्रीय बिल का पेमेंट करना होगा। आप अन्य क्रेडिट कार्ड या डेबिट कार्ड का उपयोग करके अंतरराष्ट्रीय बिल का पेमेंट नहीं कर सकते। आपको अंतरराष्ट्रीय वायर ट्रांसफ़र के माध्यम से अपने अंतरराष्ट्रीय बिल का पेमेंट करना होगा और आपको अपने वेंडर के सोसाइटी फ़ॉर वर्ल्डवाइड इंटरबैंक फ़ाइनेंशियल टेलीकम्युनिकेशन (SWIFT) नंबर या अंतर्राष्ट्रीय बैंक खाता संख्या (IBAN) का उपयोग करना होगा।
• अगर आप गैर-USD मुद्रा चुनते हैं, तो पेमेंट के लिए लागू मौजूदा रेट को दर्शाने वाला कन्वर्ज़न रेट, संदर्भ के लिए बराबर की USD राशि के साथ, 30 मिनट के लिए दिखाया जाता है। अगर आप पेमेंट प्रोसेस छोड़ देते हैं, तो दोबारा बिल का पेमेंट करने की कोशिश करने पर आपको अलग रेट मिल सकता है। Shopify Bill Pay के साथ अंतरराष्ट्रीय एक्सचेंज रेट के बारे में ज़्यादा जानें।
• आप किसी वेंडर को केवल एक मुद्रा में पेमेंट कर सकते हैं। अगर आपका वेंडर आपको एक से ज़्यादा मुद्राओं में बिल भेजता है, तो आपको हर मुद्रा के लिए एक वेंडर प्रोफ़ाइल सेट अप करनी होगी। Shopify Bill Pay के साथ वेंडर प्रोफ़ाइल सेट अप करने के बारे में ज़्यादा जानें।
• अगर आप किसी अंतरराष्ट्रीय वेंडर को पेमेंट कर रहे हैं, तो आपके वेंडर के लोकेशन के आधार पर, आपको बिल की PDF या JPG फ़ाइल देनी पड़ सकती है।
• अगर आप विदेशी मुद्रा में किसी बिल का पेमेंट कर रहे हैं, तो पेमेंट कटौती की तारीख सिर्फ़ आज के लिए ही सेट की जा सकती है।

अंतरराष्ट्रीय वेंडर को पेमेंट करें

अंतर्राष्ट्रीय ट्रांसफ़र का उपयोग करके बिल का पेमेंट करने के लिए, आप मैन्युअल रूप से बिल का विवरण दर्ज कर सकते हैं या ऐसी फ़ाइल जोड़ सकते हैं जिसमें बिल का विवरण शामिल हो।

चरण:

1. अपने Shopify एडमिन से, फ़ाइनेंस > बिल पे पर जाएं।

2. बिल पे सेक्शन में, निम्नलिखित में से कोई एक चरण पूरा करें:

   • अगर वेंडर आपके Shopify Bill Pay ईमेल पते पर बिल ईमेल करता है, बिल QuickBooks के ज़रिए सिंक किया गया है या आपने पहले बिल जोड़ा है, तो वह बिल चुनें जिसका आप पेमेंट करना चाहते हैं।
   • अगर आप बिल पेमेंट मैन्युअल रूप से सेट अप कर रहे हैं, तो पेमेंट करें पर क्लिक करें।

3. पेमेंट करें सेक्शन में, बिल के पेमेंट विवरण जोड़ें या उनकी समीक्षा करें:

   • अगर बिल का कोई विवरण पहले से भरा हुआ है, तो उस विवरण की समीक्षा करें और कोई भी छूटी हुई जानकारी दर्ज करें।
   • अगर आप बिल पेमेंट मैन्युअल रूप से सेट अप कर रहे हैं, तो पेमेंट विवरण जोड़ें।
   • अगर आप बिल फ़ाइल अपलोड करना चाहते हैं, तो फ़ाइल जोड़ें पर क्लिक करें। फ़ाइल का प्रकार PDF या JPG होना चाहिए।
   • वैकल्पिक: अगर आप भविष्य के पेमेंट के लिए अपने अकाउंट में वेंडर जोड़ना चाहते हैं, तो वेंडर का नाम दर्ज करने के बाद मेरे वेंडर में जोड़ें पर क्लिक करें।

4. जारी रखें पर क्लिक करें।

5. आपका पेमेंट मेथड सेक्शन में, सक्रिय पेमेंट मेथड की समीक्षा करें। आप अपने पेमेंट मेथड में बदलाव करने के लिए पेंसिल आइकन पर भी क्लिक कर सकते हैं या एक नया पेमेंट मेथड सेट अप कर सकते हैं।

6. वेंडर की डिलीवरी का तरीका सेक्शन में, पेमेंट मेथड के रूप में अंतर्राष्ट्रीय ट्रांसफ़र चुनें।

7. वैकल्पिक: अगर आप पहली बार अंतरराष्ट्रीय पेमेंट कर रहे हैं, तो स्टोर के मालिक को अंतर्राष्ट्रीय ट्रांसफ़र पेमेंट मेथड को सक्रिय करना होगा। अंतर्राष्ट्रीय ट्रांसफ़र को सक्रिय करने के लिए, अंतर्राष्ट्रीय ट्रांसफ़र विकल्प पर सक्षम करें पर क्लिक करें, फिर अनुरोध की गई कारोबार की जानकारी दें और फिर जारी रखें पर क्लिक करें।

8. वैकल्पिक: अगर आप पहली बार अंतरराष्ट्रीय वेंडर को पेमेंट कर रहे हैं, तो आपको वेंडर का बैंक खाता और कारोबार की जानकारी जोड़नी होगी।

9. जारी रखें पर क्लिक करें।

10. कटौती की तारीख सेक्शन में, वह तारीख चुनें जिस पर आप चाहते हैं कि आपकी पेमेंट मेथड से पेमेंट लिया जाए।

11. पेमेंट के विवरण की समीक्षा करें और पक्का करें कि सभी विवरण सही हैं।

12. पेमेंट शेड्यूल करें पर क्लिक करें।