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Shopify Bill Pay से अपने बिल प्रबंधित करना

आपके बिल जोड़ने के बाद, आप सीधे अपने Shopify Bill Pay खाते में अपने सभी बिल प्रबंधित कर सकते हैं। Shopify Bill Pay के अंदर, आप अपने बिलों के विभिन्न पहलुओं को ट्रैक, संशोधित और संभाल कर रख सकते हैं।

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बिल की स्थितियों को समझना

Shopify Bill Pay में, हर बिल को एक स्टेटस दिया जाता है जो उसकी मौजूदा स्थिति को बताता है। नीचे हर स्टेटस और आपके लिए उसके मतलब के बारे में पूरी जानकारी दी गई है:

किसी बिल की संभावित स्थितियों और स्थिति के विवरण की सूची
स्थितिविवरण
चुकाया गयाबिल का पूरा भुगतान कर दिया गया है और अब किसी और कार्रवाई की जरूरत नहीं है।
नहीं चुकाया गयाबिल का अभी तक पूरा भुगतान नहीं किया गया है।
अतिदेयभुगतान पूरा नहीं हुआ है और देय तारीख बीत चुकी है।
सत्यापन लंबितबैंक खाते के माध्यम से भुगतान चुन लिया गया है, लेकिन बैंक खाते का सत्यापन अभी भी लंबित है।
वेंडर लंबित हैवेंडर द्वारा अपनी पसंदीदा पेमेंट मेथड या भुगतान का तरीका चुनने का इंतजार किया जा रहा है।
शेड्यूल किया गयाबिल के लिए भुगतान शेड्यूल किया गया है, लेकिन अभी तक प्रोसेस नहीं किया गया है।
जारी हैभुगतान काट लिया गया है और प्रोसेसिंग चरण में है।
भुगतान विफल रहाभुगतान की कोशिश सफल नहीं हुई। जानें कि ऐसा क्यों हो सकता है और इसे कैसे हल करें।

बिलों को सॉर्ट करना, फ़िल्टर करना और खोजना

अपने बिलों को कुशलता से प्रबंधित करने से आपका समय बच सकता है और आपको अपने वित्त पर बेहतर नियंत्रण बनाए रखने में मदद मिल सकती है। अपनी ज़रूरत के बिलों को व्यवस्थित करने और खोजने में आपकी मदद करने के लिए, आप Shopify Bill Pay में अपने बिलों को सॉर्ट, फ़िल्टर और खोज सकते हैं।

अपने बिल सॉर्ट करें

  1. अपने Shopify एडमिन से, वित्त > Bill Pay पर जाएं।

  2. सॉर्ट करें बटन पर क्लिक करें।

  3. सॉर्ट करने के मानदंड चुनें, और यह भी चुनें कि असेंडिंग या डिसेंडिंग ऑर्डर में सॉर्ट करना है या नहीं।

अपने बिल फ़िल्टर करें

  1. अपने Shopify एडमिन से, वित्त > Bill Pay पर जाएं।

  2. खोजें और फ़िल्टर करें बटन पर क्लिक करें।

  3. फ़िल्टर जोड़ें पर क्लिक करें और फिर वे मानदंड चुनें जिनके अनुसार आप फ़िल्टर करना चाहते हैं।

  4. फ़िल्टर करने के लिए खास मान चुनें।

बिल खोजें

  1. अपने Shopify एडमिन से, वित्त > Bill Pay पर जाएं।

  2. खोजें और फ़िल्टर करें बटन पर क्लिक करें।

  3. अपना खोज शब्द डालें और फिर अपने कीबोर्ड पर एंटर दबाएं।

भुगतानों को फिर से शेड्यूल करना और रद्द करना

कभी-कभी, योजनाएं बदल जाती हैं और आपको किसी भुगतान को फिर से शेड्यूल करने या रद्द करने की ज़रूरत पड़ सकती है।

बिल फिर से शेड्यूल करें

  1. अपने Shopify एडमिन से, वित्त > Bill Pay पर जाएं।

  2. बिल पर क्लिक करें।

  3. भुगतान एडिट करें पर क्लिक करें।

  4. डिलीवरी विवरण में, कटौती की एक नई तारीख चुनें।

  5. भुगतान अपडेट करें पर क्लिक करें।

शेड्यूल किया गया भुगतान रद्द करें

शेड्यूल किए गए भुगतान को रद्द करना केवल प्रोसेस शुरू होने से पहले ही संभव है। भुगतान की प्रोसेस शुरू होने के बाद, इसे रद्द करना संभव नहीं हो सकता है। अगर भुगतान की प्रोसेस शुरू होने के बाद आपको सहायता की ज़रूरत है, तो आपको Shopify समर्थन से संपर्क करना होगा।

चरण:

  1. अपने Shopify एडमिन से, वित्त > Bill Pay पर जाएं।

  2. उस बिल पर क्लिक करें जिसे आप डिलीट करना चाहते हैं।

  3. सबसे हाल की भुगतान गतिविधि में, भुगतान रद्द करें पर क्लिक करें, और फिर भुगतान रद्द करें पर क्लिक करें।

बिलों को चुकाए गए के रूप में चिह्नित करना

अगर Bill Pay के अलावा किसी अन्य पेमेंट मेथड या भुगतान के तरीके का उपयोग करके किसी एक बिल या कई बिलों का भुगतान किया जाता है, तो आप उन्हें अपने Shopify एडमिन से चुकाए गए के रूप में चिह्नित कर सकते हैं। जब आप किसी बिल को चुकाए गए के रूप में चिह्नित कर देते हैं, तो बिल चुकाया गया टैब में चला जाता है।

एक बिल को चुकाए गए के रूप में चिह्नित करें

  1. अपने Shopify एडमिन से, वित्त > Bill Pay पर जाएं।

  2. नहीं चुकाया गया टैब में, उस बिल पर क्लिक करें जिसे आप चुकाए गए के रूप में चिह्नित करना चाहते हैं।

  3. बिल के विवरण की पुष्टि करें और फिर जारी रखें पर क्लिक करें।

  4. चुकाए गए के रूप में चिह्नित करें पर क्लिक करें।

  5. पुष्टि करने के लिए चुकाए गए के रूप में चिह्नित करें पर क्लिक करें।

अगर आपका बिल QuickBooks से सिंक किया गया है, तो हो सकता है कि उसमें भुगतान का विवरण न जुड़ा हो। बिल को चुकाए गए के रूप में चिह्नित करने के लिए आपको वह बैंक खाता चुनना होगा, जिससे बिल का भुगतान किया गया था।

कई बिलों को चुकाए गए के रूप में चिह्नित करें

  1. अपने Shopify एडमिन से, वित्त > Bill Pay पर जाएं।

  2. नहीं चुकाया गया टैब में, उन बिलों को चुनें जिन्हें आप चुकाए गए के रूप में चिह्नित करना चाहते हैं।

  3. चुकाए गए के रूप में चिह्नित करें पर क्लिक करें।

  4. पुष्टि करने के लिए चुकाए गए के रूप में चिह्नित करें पर क्लिक करें।

अगर आपके बिल QuickBooks से सिंक किए गए हैं, तो हो सकता है कि उनमें भुगतान का विवरण न जुड़ा हो। बिलों को चुकाए गए के रूप में चिह्नित करने के लिए आपको वह बैंक खाता चुनना होगा, जिससे बिलों का भुगतान किया गया था।

बिल डिलीट करें

आप किसी बिल को डिलीट करके उसे अपने रिकॉर्ड से पूरी तरह से हटा सकते हैं।

  1. अपने Shopify एडमिन से, वित्त > Bill Pay पर जाएं।

  2. बिल पर क्लिक करें।

  3. बिल डिलीट करें पर क्लिक करें और फिर डिलीट करें पर क्लिक करें।

अपना भुगतान इतिहास डेटा एक्सपोर्ट करें

आप CSV फ़ाइल के रूप में एक भुगतान रिपोर्ट एक्सपोर्ट कर सकते हैं, जिसमें खास तारीखों पर किए गए प्रोसेस हो चुके भुगतानों (शेड्यूल, प्रगति पर, पूरे या विफल) के सभी विवरण होते हैं।

रिपोर्ट बनाते समय, आप पिछले 12 महीनों तक की अवधि चुन सकते हैं। अगर आप शेड्यूल किए गए भुगतानों को शामिल करना चाहते हैं, तो आपको अपनी रिपोर्ट में भविष्य की तारीखें शामिल करनी होंगी।

आपकी पेमेंट रिपोर्ट में यह जानकारी शामिल है:

निर्यात की जा सकने वाली Bill Pay पेमेंट रिपोर्ट के लिए CSV फ़ील्ड और विवरण वाली तालिका।
फ़ील्ड का नामविवरण
पेमेंट आईडीयूनिक पेमेंट आइडेंटिफ़ायर।
वेंडर कंपनी का नामवेंडर का नाम।
इनवॉइस नंबरवेंडर का बिल आईडी, जैसा बिल बनाते समय दर्ज किया गया था।
पेमेंट राशि (USD)पेमेंट की राशि, USD में।
इकट्ठा करने की तारीखवह तारीख, जब पेमेंट को पहली बार प्रोसेस किया गया था।
डिलीवरी की तारीख
  • ACH बैंक ट्रांसफ़र के लिए: वह तारीख, जब वेंडर को पेमेंट मिला था।
  • चेक के लिए: वह तारीख, जब वेंडर को चेक भेजा गया था।
पेमेंट मेथडउपलब्ध विकल्प हैं: ACH बैंक ट्रांसफ़र, डेबिट कार्ड या क्रेडिट कार्ड।
अपने लिए नोटउपयोगकर्ता के दर्ज किए गए कोई भी नोट।
वेंडर के लिए मेमोवेंडर के लिए छोड़ा गया कोई भी नोट।
पेमेंट का स्टेटसउपलब्ध विकल्प हैं:
  • प्रगति पर है:
    ACH बैंक ट्रांसफ़र के ज़रिए डिलीवर किए गए पेमेंट के लिए, पैसे ले लिए गए हैं लेकिन अभी तक डिलीवर नहीं किए गए हैं।
    चेक के लिए, चेक भेज दिया गया है लेकिन अभी जमा नहीं हुआ है।
  • पूरा हुआ:
    ACH बैंक ट्रांसफ़र सफलतापूर्वक डिलीवर कर दिया गया।
    चेक जमा कर दिया गया।
    फ़ंड वेंडर के डेबिट कार्ड में डिलीवर कर दिए गए।
  • विफल: हम इकट्ठा करने या डिलीवर करने में विफल रहे।
चेक का स्टेटसचेक से किए गए पेमेंट के लिए प्रासंगिक। उपलब्ध विकल्प हैं: कोई मान नहीं (खाली सेल), जमा किया गया और जमा नहीं किया गया।
संबंधित शुल्क की राशि (USD)संबंधित शुल्क की कुल राशि (जैसे क्रेडिट कार्ड या तेज़ पेमेंट शुल्क)।
शेड्यूल करने वालाउस उपयोगकर्ता का पहला और अंतिम नाम जिसने पेमेंट शेड्यूल किया था।
मंज़ूरी देने वालापेमेंट को मंज़ूरी देने वाले उपयोगकर्ता का पहला और अंतिम नाम (उन पेमेंट के लिए जिन्हें मंज़ूरी की ज़रूरत होती है)।

चरण:

  1. अपने Shopify एडमिन से, वित्त > Bill Pay पर जाएं।

  2. ज़्यादा कार्रवाइयां > Bill Pay प्रबंधित करें पर क्लिक करें।

  3. रिपोर्ट सेक्शन में, पेमेंट के अंतर्गत, रिपोर्ट बनाएं पर क्लिक करें।

  4. पेमेंट रिपोर्ट निर्यात करें डायलॉग में, तारीख की सीमा चुनें:

    • पिछले 30 दिनों का डेटा निर्यात करने के लिए पिछले 30 दिन चुनें।
    • अपनी रिपोर्ट के लिए कस्टम तारीख की सीमा चुनने के लिए कस्टम तारीख चुनें। शेड्यूल किए गए पेमेंट शामिल करने के लिए, भविष्य की तारीखें चुनें। आप पिछले 12 महीने तक की अवधि चुन सकते हैं।

  5. पेमेंट निर्यात करें पर क्लिक करें।

रिपोर्ट एक CSV फ़ाइल के रूप में आपके डिवाइस पर डाउनलोड हो जाती है।