Shopify Bill Pay में स्टाफ़ की अनुमतियों और एक्टिविटी का प्रबंधन
Shopify व्यापारी के रूप में, आपको अपने स्टाफ़ को बिल प्रबंधन जैसे वित्तीय काम सौंपने की ज़रूरत पड़ सकती है। Shopify Bill Pay ऐसी सुविधाएं देता है जिनसे आप अपनी टीम को पेमेंट व्यवस्थित करने, वेंडर प्रबंधित करने और पेमेंट का ऐतिहासिक डेटा देखने का एक्सेस दे सकते हैं। इस लेख में, आप जान सकते हैं कि अपने स्टाफ़ को Shopify Bill Pay का एक्सेस कैसे दें और कैसे हटाएं, स्टाफ़ सदस्य इसे अपनी ओर से कैसे सेटअप कर सकते हैं और उनकी एक्टिविटी की निगरानी कैसे करें।
अपने बिल जोड़ने के बाद, आप अपने स्टाफ़ सदस्यों को Shopify Bill Pay का एक्सेस दे सकते हैं। अपने उपयोगकर्ताओं को Shopify Bill Pay का एक्सेस देने पर, वे बिल पेमेंट शेड्यूल कर सकते हैं, पेमेंट इतिहास देख सकते हैं, वेंडर प्रबंधित कर सकते हैं और पेमेंट मेथड प्रबंधित कर सकते हैं।
Shopify Bill Pay के लिए उपयोगकर्ता की अनुमति से जुड़ी ज़रूरतें
निम्नलिखित उपयोगकर्ता Shopify Bill Pay एक्सेस कर सकते हैं:
- स्टोर का मालिक।
- संगठन का मालिक।
- एडमिनिस्ट्रेटर की भूमिका वाले उपयोगकर्ता।
- वे उपयोगकर्ता, जिनके पास ऐप की अनुमतियां और Shopify Bill Pay स्टोर की अनुमतियां हैं।
भूमिकाओं को प्रबंधित करने के बारे में ज़्यादा जानें।
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स्टाफ़ सदस्यों के लिए Shopify Bill Pay सेटअप करना
एक्सेस दिए जाने के बाद, स्टाफ़ सदस्यों को उपयोग के लिए अपना अकाउंट सेटअप करना होगा। ये कदम स्टाफ़ सदस्य द्वारा पूरे किए जाने चाहिए। इन्हें उस उपयोगकर्ता द्वारा पूरा नहीं किया जा सकता, जिसने स्टाफ़ सदस्य को एक्सेस दिया है।
चरण:
अपने Shopify एडमिन से, फ़ाइनेंस > Bill Pay पर जाएं।
अगर आपने इसे अभी तक सक्रिय नहीं किया है, तो दो चरणों में पुष्टि करने की सुविधा के सेटअप के लिए एक प्रॉम्प्ट दिखाई देगा:
- दो चरणों में पुष्टि करने की सुविधा सेटअप करें पर क्लिक करें।
- दो चरणों में पुष्टि करने की सुविधा को सक्रिय करने के लिए प्रॉम्प्ट का पालन करें।
Shopify Bill Pay में स्टाफ़ की एक्टिविटी की निगरानी करना
आपके स्टाफ़ के सेटअप हो जाने और वित्तीय काम संभालने के बाद, आप उनकी कार्रवाइयों पर नज़र रखने के लिए उनकी एक्टिविटी की समीक्षा कर सकते हैं।
यह पहचानना कि पेमेंट किसने शेड्यूल किया
अपने Shopify एडमिन से, फ़ाइनेंस > Bill Pay पर जाएं।
उस पेमेंट पर क्लिक करें जिसकी आप समीक्षा करना चाहते हैं.
पेमेंट एक्टिविटी सेक्शन पर जाएं और फिर पेमेंट आईडी खोजें.
किस स्टाफ़ सदस्य ने पेमेंट शेड्यूल किया और उसे कब शेड्यूल किया गया, इसका विवरण पेमेंट आईडी के तहत सूचीबद्ध है.
नोटिफ़िकेशन
जब भी कोई स्टाफ़ सदस्य पेमेंट शेड्यूल करने, बैंक खाते जोड़ने या पेमेंट में बदलाव करने जैसी महत्वपूर्ण कार्रवाइयां करता है, तो नोटिफ़िकेशन भेजे जाते हैं। संबंधित स्टाफ़ सदस्य और स्टोर के मालिक, दोनों को एक ईमेल मिलेगा जिसमें की गई कार्रवाई का विवरण होगा।