פתיחה או עריכה של קובץ CSV
סעיף זה מספק הנחיות כלליות לגבי שימוש בקבצי CSV. כדי ללמוד עוד על שימוש בקבצי CSV עבור מוצרים, מומלץ לקרוא את המאמר ייבוא וייצוא של מוצרים. למידע נוסף על שימוש בקבצי CSV עבור מערכת המלאי, מומלץ לקרוא את המאמר ייצוא או ייבוא של מערכת מלאי באמצעות קובץ CSV.
בדף זה
קבצי CSV
CSV הוא קיצור של comma-separated values (ערכים מופרדים בפסיקים), פורמט קובץ (.csv) לגיליונות אלקטרוניים. אפשר להשתמש בקובצי CSV כדי לייבא ולייצא מוצרים, לקוחות, מערכת מלאי, משתמשי מנהל ו-POS, הזמנות (ייצוא בלבד) והנחות (ייצוא בלבד).
הם יכולים להיות שימושיים במצבים רבים, למשל בעת מעבר ל-Shopify מפלטפורמת מסחר אלקטרוני אחרת, כאשר צריך לייבא רשימה של חשבונות לקוחות, או כשיש צורך להעלות מוצרים באמצעות גיליון אלקטרוני.
קבצי CSV עשויים להיראות מרתיעים בהתחלה, אך לאחר שתבין את הפורמט שלהם וכיצד הם עובדים, ייתכן שתחליט להשתמש בהם למגוון משימות.
קבצי ה-CSV שלך חייבים להיות בקידוד UTF-8.
בקובץ CSV, כל רשומה מייצגת תא בגיליון אלקטרוני, כל שורת טקסט מייצגת שורה חדשה בגיליון, וכל פסיק מציין היכן מסתיימת רשומה אחת ומתחילה רשומה אחרת.
לדוגמה, הרשומות בקובץ CSV זה של לקוחות:
מוצגות באופן הבא בתוכנת גיליון אלקטרוני:
ייבוא קובצי CSV ל-Google Sheets
כאשר אתה מייצא קובץ CSV ממנהל Shopify שלך, הוא נפתח כקובץ .csv בעורך הטקסט המובנה של המחשב. אפשר גם להשתמש בעורך טקסט חלופי, אבל במקום זאת מומלץ להשתמש בתוכנת גיליונות אלקטרוניים כדי להציג ולערוך את קובצי ה-CSV שלך.
שלבים:
- היכנס לחשבון Google שלך.
- בדף Google Sheets, לחץ על ריק במקטע התחל גיליון אלקטרוני חדש.
- מהדף גיליון אלקטרוני ללא שם , עבור אל קובץ > ייבוא...:
- אתר ובחר את קובץ ה-CSV שברצונך לערוך.
- בתיבת הדו-שיח ייבוא קובץ, בחר את האפשרויות המועדפות עליך במקטעים פעולת ייבוא, תו מפריד ו-המרת טקסט למספרים ותאריכים.
- לחץ על ייבוא.
לאחר ייבוא קובץ ה-CSV, תוכל לערוך אותו. כשתסיים, תוכל לייצא אותו מ-Google Sheets כקובץ .csv.
ייצוא קובצי CSV באמצעות Google Sheets
לאחר שתסיים להציג או לערוך את קובץ ה-CSV שלך ב-Google Sheets, תוכל לייצא אותו כקובץ .csv למחשב שלך. כדי לייצא את קובץ ה-CSV, מדף הגיליון האלקטרוני של ה-CSV, עבור אל קובץ > הורדה > ערכים מופרדים בפסיק (.csv, הגיליון הנוכחי). קובץ ה-CSV שלך מיוצא לתיקיית ההורדות.
שימוש בעורך טקסט כדי לערוך את קובץ ה-CSV
אם אין לך תוכנת גיליונות אלקטרוניים, תוכל לערוך קובצי CSV באמצעות עורך טקסט.
ברוב המחשבים יש עורכי טקסט שיכולים לפתוח קובצי CSV. אפשר גם להשתמש בתוכנות כמו Visual Studio Code או Sublime Text כדי לערוך את קובץ ה-CSV ולנפות ממנו באגים.
כאשר אתה מעצב קובץ CSV בעורך טקסט, שים לב לשיקולים הבאים:
- כותרות העמודות חייבות להיות מופרדות בפסיקים (לדוגמה,
First Name,Last Name,Email,Company,Address1). - רשימת התגים חייבת להיות עטופה במרכאות (לדוגמה,
"tag1,tag2,tag3"). - בתגים אין הבחנה בין אותיות רישיות לקטנות.
- רשומות שונות חייבות להיות מופרדות על-ידי מעברי שורה.
מתקדם: ייבוא של מוצרים ב-CSV עם חובת שילוח וגרסאות החייבות במס
אם עליך לערוך את ההגדרות עבור מספר גדול של מוצרים, מומלץ לבצע עדכון גורף. לשם כך, ייצא את המוצרים שצריך לעדכן כקובץ .csv, ולאחר מכן ערוך את העמודות שמוצגות בטבלה:
| דורש שילוח | הגדר כ-TRUE אם הגרסה היא פריט מוחשי. אחרת, הגדר כ-FALSE או השאר ריק. |
|---|---|
| חיוב במס | הגדר כ-TRUE אם הגרסה חייבת במס. אחרת, הגדר כ-FALSE או השאר ריק. |
| ערך משקל (בגרמים) |
הזן ערך שונה מאפס אם האפשרות הגרסה דורשת שילוח מוגדרת כ-TRUE. השאר ריק או הגדר כאפס אם האפשרות הגרסה דורשת שילוח מוגדרת כ-FALSE או נשארת ריקה. |
כשתסיים לערוך את קובץ ה-.csv שלך, ייבא אותו לחנות. הקפד לסמן את האפשרות החלף מוצרים קיימים בעלי אותו מזהה (handle).